Protocolo Colaborativo 2

Asignatura Datos del CIPA Fecha
Nombre CIPA:
Integrantes: BERTHA CARMONA SANTOS
- ANDREA ARRIETA VASQUEZ
- CESAR RODELO RODRIGUEZ
EXCEL BÁSICO 28 de nov. de 20
- LOLY RODELO BUSTILLO
- CARMEN MARTINEZ FUNIELES
- JERLYN HERRERA YEPES
Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: Tratamiento de los diferentes tipos de datos formulas y
funciones de Excel
Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17
mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por
esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las
celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de
datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las
fórmulas para una lección posterior.
VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha:
Nombre CIPA:
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor
numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las
columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados
de una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el
ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de
manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su
valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de
formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.
LAS FECHAS EN EXCEL SON NÚMEROS
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse
Nombre CIPA:
de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel
puede aplicar a una misma fecha:
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el
mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato
de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la
columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico
Nombre CIPA:
41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días
transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración
comienza con esa fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su
formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre fechas se
facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la
diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es
por esta razón que las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que
pertenecen al grupo de datos numéricos de la herramienta.
PRECISIÓN DE LOS VALORES NUMÉRICOS
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es
decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos los
números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el
número consta exactamente de 15 dígitos, pero si agregamos un 6 al final del número anterior
para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el
valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel
tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numéricos que
requieran más de 15 dígitos.
TEXTO EN EXCEL
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas
de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de
empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores
numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o
símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es
porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que
comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará
alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación, puedes observar algunos ejemplos de
celdas que contienen texto:
Nombre CIPA:
FORMULAS EN EXCEL
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que
no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y
nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por
ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para
hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico
o un texto.
OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES
Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.
 Sumas: Con la fórmula =SUMA (A1:A50) podrá sumar los valores de las celdas en su
interior.
 Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-
“entre ambas. Es decir: =A2-A3
 Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco
*. Así: =A1*A3*A5*A8
 Divisiones: La fórmula es =A2/C2
Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero las
multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el paréntesis le puede dar
la prioridad a sus operaciones.
MAX Y MIN
Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un
conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas
separadas o rangos de celdas).
Nombre CIPA:
Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el
caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.
Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no
sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.
Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos.
Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")
DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted,
Nombre CIPA:
pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)
(Foto: Microsoft Excel)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un
enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.
Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

Ejemplo: =HIPERVINCULO ("https://www.google.com", "Google")
TRANSPONER
Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida
de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas
y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}
Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar
Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
- REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste
en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente,
sustituyendo parte del texto original.
Nombre CIPA:
Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original
que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")
CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un
único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales
separadas por comas.
Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)

Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)
¿Cómo crear fórmulas de Excel?
Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente modificables. Pero,
la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a través de fórmulas.
Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación, una fórmula de
suma:
 Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.
 Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
 Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
 Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
 Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas para
completar la operación. Y listo.
Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y
depuración de los datos dentro de una database en Excel. Esto mediante operaciones
matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones del usuario y la
sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones pueden ser de suma, multiplicación,
conteo o extracción.
Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en este caso llevan
el prefijo BD en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad solo en las bases de datos.
Tipos de funciones de base de datos en Excel
Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente, dichas funciones son las
siguientes:
1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un

campo de registros.
2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de
registros.
Nombre CIPA:
3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.
4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con
los criterios especificados.
5. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que cumple con los
criterios especificados.
6. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que cumple con los
criterios especificados.
7. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
8. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una muestra y
usando los números de un campo de registros.
9. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda la población
y usando los números de un campo de registros.
10. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
11. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando los números
de un campo de registros.
12. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y usando los
números de un campo de registros.
Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones
Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo
matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear
tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y
rápida.

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LAS FECHAS EN EXCEL SON NÚMEROS

PRECISIÓN DE LOS VALORES NUMÉRICOS

OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

(Foto: Microsoft Excel)

Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)

Tipos de funciones de base de datos en Excel

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un

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