TEMA: Microsoft Excel.

IND DE LOGRO:
 Maneja los conceptos básicos de Microsoft Excel.
 Identifica los diferentes tipos de datos que permite manejar Excel.
 Reconoce las diferencias entre los tipos de datos que maneja en Excel.

Microsoft Excel: Excel es un programa de hoja de cálculo incluido en el paquete ofimático Microsoft office; permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos. En Excel podemos realizar operaciones matemáticas básicas, resolver y graficar
ecuaciones, llevar la contabilidad de una pyme, en general realizar todo tipo de análisis y cálculo de datos de manera
automática.

Es una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas (verticales) identificadas por letras (de la A - XFD) y
1.048.576 filas (horizontales) identificadas por números. La intersección de las filas y columnas recibe el nombre de celdas,
las cuales se identifican con la letra de la columna y el número de la fila; por ejemplo si pertenece a la columna B y la fila 3
se nombra B3.

Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL.

Los valores numéricos representan cantidades, precios, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una
celda el contenido será alineado a la derecha.

En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido
al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor.

LAS FECHAS EN EXCEL SON NÚMEROS. Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede
aplicar a una misma fecha:

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor.
 2. TEXTO EN EXCEL.
Es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados, direcciones, códigos de clientes que
necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una
manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la

izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto
estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen
texto:

3. FORMULAS EN EXCEL.
Las formulas en Excel son un conjunto de instrucciones que manipulan los dato almacenados en la hoja de cálculo y
devuelven un resultado que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Las formulas empiezan con el
signo igual (=).
Elementos de una fórmula:
 Operadores.
 Referencia de celdas.
 Constantes.
 Funciones.

ACTIVIDAD

1. Que es una hoja de cálculo y como está organizada.

2. Explique los diferentes tipos de datos que puede manejar Excel.
3. Escriba falso o verdadero. Sustenta las respuestas falsas.
a) Las celdas se identifican con la letra de la fila y el número de la columna.
b) La selección de varias celdas recibe el nombre de rango.
c) Las formulas deben empezar con el signo #
d) El texto en Excel se alinea a la derecha de la celda.
4. Identifica los diferentes tipos de datos: a)
a ) =45+14/5
b) 8/02/2021
c) $45.000
d) Calle 45#87-32
e) Numero-234
f) #234567