FUNCIONES DE BUSQUEDA Y FECHA

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL POLICIAL

MARIANO SANTOS MATEO - ESCUELA DE OFICIALES

CURSO : INFORMATICA II

CATEDRÁTICO : MENDOZA MENDOZA KEVIN CHRISTIAN

TEMA : FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y FECHA

INTEGRANTES :
C3 PNP GUEVARA SANDOVAL Gianfranco (2)
C3 PNP ARREDONDO VILLAFUERTE Frank (4)
C3 PNP PEREZ REATEGUI Ingrid Nicol (6)
C3 PNP INGA HANAMPA Jorge Luis (7)
C3 PNP HOYOS ANCCO Jorge Joel (15)
C3 PNP AYQUIPA SACA Maricielo (23)

PUENTE PIEDRA – 2023

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DEDICADO A NUESTROS INSTRUCTORES,

POR LA PERMANENTE ORIENTACIÓN QUE
NOS BRINDAN EN LA CULTURA POLICIAL.

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INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................4
CAPÍTULO III MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL............................................................5
1. FÓRMULAS EN EXCEL CON FECHAS Y HORAS..............................................7
9. PRINCIPALES FÓRMULAS DE EXCEL...........................................................8
CAPÍTULO IV MARCO OPERACIONAL.............................................................................10
CAPÍTULO V CONCLUSIONES...........................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................13
ANEXOS...................................................................................................................................14

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INTRODUCCIÓN

Usar las fórmulas de Excel apropiadamente, nos permitirá estar en

capacidad de crear hojas de cálculo más inteligentes. Las fórmulas de Excel
son la parte medular del programa; son las que se encargan de realizar los
cálculos y funcionalidades de la hoja de cálculo. Ayuda a usar Excel con mayor
eficacia y ahorrar más tiempo del que se pueda creer, hemos recopilado una
lista de las fórmulas de Excel y los trucos de Excel que te vendrá muy bien
conocer.

Su estudio es importante porque nos ayuda a desarrollar el manejo

integral del Excel, el mismo que resulta muy importante para optimizar el
manejo y distribución de los datos. Se justifica desde el punto de vista teórico
porque nos ayudará a manejar las fórmulas de Excel para expresar datos
policiales con mayor precisión.

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CAPÍTULO III
MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

A. DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft

Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos
contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas
especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la
primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo
permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por la unión de
filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan.
Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en

“hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la
misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto,
encontraremos el Botón de Office y la Barra de Opciones, organizada en
fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo:

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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección
de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el
número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con
letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda
seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un
asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se
encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Cuando acercamos el ratón al controlador de relleno, el puntero toma la
forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es
muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una
plantilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos
clic con el botón secundario del ratón sobre la etiqueta podemos
cambiarle el nombre, el color y otras acciones que veremos más
adelante.
8) Insertar una hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007
presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este icono podemos agregar
más.

B. FORMULA EN EXCEL
Para crear una fórmula en Excel e integrarla con funciones que ayuden a
realizar cálculos y solucionar problemas, debemos:

 Seleccionar la celda donde queremos incluir la fórmula.

 Escribir el signo igual (=)

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Nota: Las fórmulas de Excel siempre se inician escribiendo el signo igual o

el signo más (+)

 iniciando por el principio del contenido de la celda.

1. FÓRMULAS EN EXCEL CON FECHAS Y HORAS

Las fórmulas Microsoft Excel nos brinda importantes recursos dedicados

a las fechas y horas, ya que son considerados datos numéricos. Por eso
mismo, el tratamiento de estos datos, tiene a disposición importantes
fórmulas de Excel que veremos a continuación.

 AHORA: Nos devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha

y hora.
 HOY: Nos permite obtener la fecha actual con formato de fecha.
 AÑO: Nos devuelve el año, un número entero en el rango de 1900 –
9999.
 DIA: Nos permite obtener el día del mes (un número de 1 a 31).
 MES: Nos devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12
(diciembre).
 DIAS.LAB: Nos devuelve el número total de días laborables entre
dos fechas.
 FIN.MES: Nos devuelve el número de serie del último día del mes
antes o después del número especificado de meses
 HORA: Nos devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23
(11:00 p.m.)
 MINUTO: Nos devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
 SEGUNDO: Nos devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
 DIASEM: Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la
semana.
 NUM.DE.SEMANA: Nos devuelve el número de semanas en el
año.FÓRMULAS DE REFERENCIA

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Las fórmulas de Excel de referencia tienen una utilidad gigantesca

a la hora de trabajar con base de datos, tablas o grandes volúmenes de
información. Y en esta página encontrarás contenido que te ayudará a
mejorar y entender mejor su uso. Por lo pronto, debemos saber que
las fórmulas de búsqueda y referencia son unas de las más complejas
en todo Excel y tienen miles de aplicaciones y usos. Algunas de las
principales fórmulas de Excel de búsqueda y referencia son:

 BUSCARV: Nos permite buscar un valor en la primera columna de

una tabla y luego nos devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena
de forma ascendente.
 COINCIDIR: Nos devuelve la posición relativa de un elemento en una
matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.
 DESREF: Nos devuelve una referencia a un rango que es un número
especificado de filas y columnas de una referencia dada.
 INDICE: Nos devuelve un valor o referencia de la celda en la
intersección de una fila y columna en particular, en un rango
especificado.
 DIRECCION: Nos crea una referencia de celda en forma de texto una
vez especificados los números de fila y columna.
 INDIRECTO: Devuelve una referencia especificada por un valor de
texto.
 TRANSPONER: Nos devuelve un rango vertical de celdas como un
rango horizontal y viceversa.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS: Nos ayuda a extraer datos
almacenados en una tabla dinámica.
 COLUMNA: Nos permite obtener el número de columna de una
referencia.
 FILA: Nos entrega el número de fila de una referencia.

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9. PRINCIPALES FÓRMULAS DE EXCEL

Si tuviéramos que hacer un resumen de las principales fórmulas

de Excel que podríamos usar y que fueran claves para iniciarnos en
Excel, creo que podríamos elegir las siguientes fórmulas de Excel:

 Fórmula BUSCARV
 Fórmula SI
 Fórmula SUMA
 Fórmula CONTAR

Ahora, si lo que queremos es profundizar más en el uso adecuado de la

hoja de cálculo y tener una comprensión de un Excel más eficiente,
podemos aprender más de las siguientes fórmulas en Excel:

 Fórmula CONTAR.SI
 Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
 Fórmula COINCIDIR
 Fórmula INDICE
 Fórmula SUMAR.SI
 Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
 Porcentajes en Excel

Estas son sin duda, algunas de las fórmulas de Excel por las cuales
empezaríamos o te recomendaríamos profundizar y conocer más acerca
de Excel. Claro está, que es algo discutible y hay quienes tendrán
algunas otras recomendaciones en cuanto a las fórmulas de Excel con
que se iniciarán.

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CAPÍTULO IV
MARCO OPERACIONAL
FUNCIÓN BÚSQUEDA

Se usa BUSCAR, que es una de las funciones de búsqueda y referencia,

cuando se necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor
desde la misma posición en una segunda fila o columna.

La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o una columna

(denominado vector) un valor y devuelve un valor desde la misma posición en
un segundo rango.

Sintaxis:

BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])

• La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los

siguientes argumentos:

• Valor buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función

BUSCAR en el primer vector. Valor buscado puede ser un
número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se
refiere a un valor.

• Vector de comparación Obligatorio. Es un rango que solo

contiene una fila o una columna. Los valores del vector de
comparación pueden ser texto, números o valores lógicos. Se
deben colocar los valores del vector de comparación en orden

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ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de

lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto
en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• Vector resultado Opcional. Un rango que solo contiene una

fila o una columna. El argumento vector resultado debe tener el
mismo tamaño que vector de comparación. Debe tener el mismo
tamaño.

CAPÍTULO V
CONCLUSIONES

- MS Excel es un programa para editar Hojas de Cálculo. cuenta

con numerosas funciones útiles a todos los niveles, desde
operaciones matemáticas simples hasta fórmulas más
complejas.
- Una función es un procedimiento que ha sido predefinido en
Excel desde su fabricación y que nos ayuda a resolver
cálculos utilizando los datos que le proporcionamos en los
argumentos de la fórmula.
- La función BUSCAR, como su nombre lo indica, sirve para la
búsqueda de datos.
- La función FECHA, sirve para combinar valores de tres celdas
y convertirlos en una fecha coherente.

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CAPÍTULO VII
PLANTEAMIENTO DEL CASO A DESARROLLAR

Se ha confeccionado una Hoja de Cálculo en la que se han ingresado los

datos de una lista de compras diarias:
N°.
Producto.
Marca.
Presentación.
Cantidad.
Fecha.
En la misma se ejecutarán las funciones de búsqueda y fecha.

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BIBLIOGRAFÍA

2023 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington

98052-6399 U.S.A.

PÉREZ, César (2022). Estadística Aplicadaa través de Excel. Edit. Prentice

Hall. Madrid.

MANUAL DE EXCELLIMA PERU2023

CIBERTEC (2022) FORMULAS DE EXCEL. Lima Perú

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ANEXOS

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