Activos Disponibles

Available Assets
Carlos Alberto Bravo Florez 1232343
Héctor David Díaz Díaz 1232351
Laura Isabel Basto Delgado 1232346
Estudiantes del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander,

Cúcuta, Colombia

Resumen: El presente trabajo busca dar un acercamiento sobre los activos disponibles y su funcionamiento en torno
a las normas contables, y como estas se acoplan en su debido cumplimiento y aplicación con referente a los activos.

Abstrac: This paper seeks to provide an approach on the available assets and their operation around accounting
standards, and how these are coupled in their proper compliance and application with regard to assets.

Autor de correspondencia: carlosalbertobf@ufps.edu.co

Introducción

La contabilidad es una de las principales herramientas del ser humano en las actividades

comerciales, con el fin de controlar la producción, ventas, compras, las propiedades y demás

operaciones que genere la actividad mercantil de las organizaciones, se hace indispensable el uso

de información contable (Montel 2014). En nuestro medio, los entes económicos han llevado la

contabilidad con el fin de cumplir las exigencias legales que el gobierno pide

reglamentariamente, por el cual permite regular, plantear y regular sus operaciones.

En este trabajo investigativo se tomara como punto de partida los activos disponibles, en el

cual los activos son la base sólida de contaduría. El contenido d esta temática, proporciona un

acercamiento al conocimiento de los activos disponibles mirando detenidamente sus

generalidades, conceptos y cuentas principales, el estudio de las cuentas, su conciliación bancaria

y por ultimo sus normas internacionales. De esta manera detalladamente se describirá toda la

unidad del activo disponible y su funcionamiento.

Activos Disponibles

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e

intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente

potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las

inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los

diferidos, los otros activos y las valorizaciones. (PUC 2021)

En otras palabras, el activo disponible comprende los valores representativos en dinero

(billetes y monedas), depósitos a la vista en instituciones bancarias, fondos de tránsito,

documentos de cobro inmediato, voucher de tarjetas débito y crédito que se tiene tanto en la Caja

general como en Bancos nacionales en cuentas corrientes, las remesas en tránsito, cuentas de

ahorro y los fondos especiales para fines múltiples, etc.

Concepto

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un

beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos

de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.

(Llorente 2014).

En contabilidad, un activo es todo aquel bien, propiedad o derecho, que posee una

persona física o jurídica, del cual puede obtener beneficios y que puede ser convertido

en liquidez en caso de ser necesario. Los activos pueden brindar beneficios mientras estén en la

posesión de la persona o al ser liquidados. Dicho beneficio podrá ser económico o no, pero se

mantendrá en posesión de la empresa por el valor que aporta. (Enciclopedia Económica 2019).

Los activos son los bienes, derechos y otros recursos económicos que poseen las empresas y

que son susceptibles de convertirse en beneficios o aportar un rendimiento económico a la

compañía. Estos activos están controlados por la empresa como resultado de acciones pasadas.

(Caurin 2016).

El activo disponible, es de suma importancia, significa liquidez en la empresa, al contar con

efectivo en la empresa y no verse obligada a realizar préstamos a instituciones bancarias.

(Definiciones 2008)

Según su liquidez los activos se clasifican en:

Activo corriente: El activo corriente de una empresa, también conocido como activo líquido

o circulante, consiste en la sumatoria de los activos que pueden convertirse en dinero, es decir,

hacerse completamente líquidos, en un período de tiempo menor a 12 meses.(Enciclopedia

Económica 2019)

Activo no corriente: El activo no corriente de una empresa, también conocido como activo

fijo, es la sumatoria de los activos que no se pueden convertir en dinero en un período a corto

plazo, generalmente menor a un año. (Enciclopedia Económica 2019)

Cuentas Principales

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con

que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los
cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las

remesas en tránsito y los fondos. (PUC 2021)

Caja: registra la existencia de dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,

tanto en moneda nacional o extranjera, disponible en forma inmediata.

 Debita: por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier

concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera. Por los sobrantes en

caja al efectuar arqueos, por el valor mayor resultante al convertir las divisas a la tasa de

cambio representativa del mercado, y por el valor de la constitución o incremento del

fondo de caja menor.

 Acredita: Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de

ahorro; por el valor de la negociación de divisas; por los faltantes en caja al efectuar

arqueos; por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio

representativa del mercado; por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja

menor, y por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente

económico, se requieran. (Plan General Contable 2016)

Caja general: la descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van hasta las

cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior. (PUC 2021)

Bancos: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda

nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas

corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la

conversión a la tasa de cambio representativa del mercado.

 Débitos: Por los depósitos realizados mediante consignaciones; por las notas crédito

expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:

 Abonos originados en razón a los préstamos obtenidos.

 Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas

negociadas.

 Por consignaciones nacionales de clientes.

 Abonos originados por el reintegro de exportaciones.

Por cualquier otra operación que aumente la disponibilidad del ente económico en el

respectivo banco; por el valor de los traslados de cuentas corrientes; por el valor de los cheques

anulados con posterioridad a su contabilización, y por el mayor valor resultante al convertir las

divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

Débitos: Por el valor de los cheques girados; por el valor de las notas débito expedidas por los

bancos de acuerdo con conceptos tales como:

 Cargos originados por el no pago de cheques.

 Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses,

comisiones, portes, papelería, télex y chequeras.

 Cargos por concepto de abonos o cancelación de préstamos.

 Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crédito por importaciones o compras

nacionales adquiridas mediante esta modalidad.

Por cualquier otra operación que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo

banco; por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y por el menor valor resultante al

convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

 Moneda nacional: la descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van hasta

las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

Moneda extranjera: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van

hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

Remesas de transito: Registra el valor de los cheques sobre otras plazas nacionales o del

exterior que han sido negociados por el ente económico, los cuales se encuentran pendientes de

confirmación.

 Débitos: Por el valor del comprobante de consignación o de la nota débito del banco donde se

originó la transferencia de los cheques enviados mediante el sistema de remesas, y por el mayor

valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

 Créditos: Por la devolución de los cheques enviados mediante el sistema de remesas; por

el valor de las notas crédito del banco receptor como confirmación de los cheques

negociados, y por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio

representativa del mercado.

Moneda nacional: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van hasta

las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

 Moneda extranjera: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van

hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

Cuentas de ahorro: Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el

ente económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún

tipo de rendimiento.

 Débitos: Por los depósitos realizados mediante consignaciones, y por el valor de la

corrección monetaria o los rendimientos devengados.

 Créditos: Por el valor de los retiros efectuados; por el valor de las notas débito por

concepto de las cuotas de manejo, gastos de papelería, retención en la fuente sobre

rendimientos y demás operaciones que disminuyan el saldo disponible del ente

económico en la respectiva cuenta, y por las notas débito por concepto de la devolución

de cheques consignados.

Bancos: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo van hasta las cuentas.

De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el comportamiento de la

cuenta superior.

Corporaciones de ahorro y vivienda: La descripción y dinámica descritas en la

reglamentación, solo van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas,

hay que observar el comportamiento de la cuenta superior.

Organismos corporativos financieros: La descripción y dinámica descritas en la

reglamentación, solo van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas,

hay que observar el comportamiento de la cuenta superior.

 Fondos: Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios del

mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y están destinados para

atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas las

necesidades urgentes de la prestación de servicios o adquisición de elementos.

 Débitos: Por el valor de los cheques girados para su constitución o incremento; por el

valor de los cheques girados para reembolso de los pagos efectuados, y por el mayor

valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

 Créditos: Por la reducción o cancelación del monto inicialmente autorizado; por el valor

de la solicitud de reembolso de los pagos efectuados, y por el menor valor resultante al

convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

Rotatorios moneda nacional: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo

van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

Rotatorios moneda extranjera: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación,

solo van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que

observar el comportamiento de la cuenta superior.

Especiales moneda nacional: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo

van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

Especial moneda extranjera: La descripción y dinámica descritas en la reglamentación, solo

van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas, hay que observar el

comportamiento de la cuenta superior.

 De amortización moneda nacional: La descripción y dinámica descritas en la

reglamentación, solo van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas,

hay que observar el comportamiento de la cuenta superior.

De amortización de moneda extranjera: La descripción y dinámica descritas en la

reglamentación, solo van hasta las cuentas. De manera que para saber cómo tratar las subcuentas,

hay que observar el comportamiento de la cuenta superior. (PUC 2021)

Conciliación Bancaria

En contabilidad, cuando los valores registrados en el libro o cuenta de bancos no coincide con

los valores de los extractos o estados de cuenta emitidos por los bancos, se debe hacer la

respectiva conciliación bancaria. (Gerencie 2020)

En consecuencia, la conciliación bancaria es el procedimiento mediante el cual se identifican,

confrontan y concilian las diferencias entre lo que la empresa ha contabilizado de los bancos y lo

que los bancos reportan en sus estados de cuenta.

Como se realiza una conciliación bancaria

Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los

movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas

débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, etc.

 Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el

extracto bancario no coincidan, tenemos:

 Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del

cheque.

 Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha

abonado a la cuenta de la empresa.

 Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que la empresa no ha

registrado en su auxiliar.

 Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que ésta aun no las ha

registrado en sus auxiliares.

 Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y valores en el libro auxiliar.

 Errores del banco al liquidar determinados conceptos.

Pueden existir otras muchas causas por la cuales se presenten diferencias, algunas imputables

a la empresa y otras al banco, pero lo importante, es determinar el origen de las diferencias.

(Gerencie 2020)

Tabal 1

Tabal de procedimiento de conciliación bancaria

Concepto saldos
Saldo del extracto bancario XXX
(-)Cheques pendientes de cobro XXX
(-)Notas créditos no registradas XXX
(+)consignaciones pendientes XXX
(+)notas débitos no registradas XXX
(+/-)Errores auxiliares XXX
=saldo en libros XXX
Nota: tomado de Gerencie página web
 Recordemos que en este caso las notas débito significan una erogación para la empresa,

puesto que una nota débito significa un ingreso para quien la emite, que en este caso es el banco,

quien bien la puede emitir por el cobro de la cuota de manejo de la cuenta, por la chequera, etc.

Las notas crédito significan un ingreso para la empresa, puesto que una nota crédito significa un

egreso para quien la emite, es decir el banco, el cual la puede emitir por pago de intereses, por

ejemplo. En el caso de los errores, se restan los que disminuyen en los auxiliares, y se suman

aquellos que suman en los auxiliares, de esta forma, partiendo del saldo del extracto, se llega al

saldo que figura en el auxiliar.

Normas Internacionales

El objetivo de esta NIIF es especificar el tratamiento contable de los activos mantenidos para

la venta, así como la presentación e información a revelar sobre las operaciones discontinuadas.

En particular, la NIIF requiere que:

a) Los activos que cumplan los criterios para ser clasificados como mantenidos para la venta

sean valorados al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable menos los

costos de venta, así como que cese la depreciación de dichos activos.

b) Los activos que cumplan los criterios para ser clasificados como mantenidos para la venta

se presenten de forma separada en el estado de situación financiera y que los resultados

de las operaciones discontinuadas se presenten por separado en el estado del resultado

integral. (NIC 5)

Conclusiones

En últimas, las políticas contables son de gran importancia, son una herramienta útil para las

empresas para las empresas, ya que estas se encargan de los parámetros y transacciones que se
registran, proporcionando una uniformidad en la información contable, siendo uno de los objetos

que generan las Normas Internacionales Financieras (NIF). La aplicación de las NIF, son

necesarias para tener un buen acompañamiento y herramientas necesarias para darle un manejo

adecuado, de manera principal el uso de los activos disponibles.

Referencias

Montiel P. Silvio (2014). Contabilidad Financiera; módulos de activos, activos, pág. 5

Plan Único de Cuentas.com.co (2021). Recuperado de: https://puc.com.co/

Activo disponible (2008). Definición de activo disponible, Recuperado de:

http://activodisponible.blogspot.com/

Llorente Jaime Joaquín (2014). Economipedia, Activo; recuperado de:

https://economipedia.com/definiciones/activo.html

Activo (2019). Enciclopedia Económica, Recuperado de

(https://enciclopediaeconomica.com/activo/).

Plan General Contable (2016). Recuperado de:

https://www.plangeneralcontable.com/co/tit=1105-

caja&name=GeTia&contentId=pgcc_1105&lastCtg=ctg_75
Caurin Juanma (2016). Economía Simple, definición de activo, recuperado de:

https://www.economiasimple.net/glosario/activo

Gerencie.com (2020). Conciliación bancaria, recuperado de:

https://www.gerencie.com/conciliacion-bancaria.html

Normas Internacionales Contables sobre la Información Financiera #5, recuperado de:

http://nicniif.org/files/u1/ternacional_de_Informaci__n_Financiera_n___5.pdf

Definiciones (2020). Activos disponibles, Recuperado de: https://www.definiciones-

de.com/Definicion/de/activo_disponible.php