CONTABILIDAD FINANCIERA I

Departamento: Económicas Administrativas

Carrera: Contador Público
Asignatura: Contabilidad Financiera I
Docente : L. C. Luis Carlos Aragón Arévalo Tema:

PROYECTO DE ASIGNATURA.
“Ensayo sobre la importancia de la correcta administración y contabilización de los
activos”

INTEGRANTES:
Benítez Ruelas Sara
García Maldonado Ángela Melisa
Marquez Martinez Yessenia
Navarro Santos Rafael
Torres Torres Mariana
Bautista Cabrera Noemí

Nuevo Laredo, Tamps, a 01 Marzo del 2019

INDICE

Introducción

Contenido: Marco teórico

Conclusiones

Bibliografías
INTRODUCCION

La realidad de nuestro tiempo es que cada vez más la humanidad se ve envuelta en un

proceso de avance interminable que nos exige cada vez más, siendo así el hecho de que
las empresas que dominan la economía a lo largo y ancho de la tierra necesitan
empleados expertos en el uso correcto de la gran cantidad de bienes que estas empresas
generan.
¿Quién será capaz de controlar correctamente los activos?, solo aquellos que conozcan
el correcto y adecuado registro de los activos podrán comprender el reto que supone el
llevar la contabilidad de una gran empresa; y estos profesionistas proseguirán a
mantener la fluidez necesaria para mantener el ritmo que nuestra economía nos exige
para seguir creciendo de manera que no tenga que detenerse por algo tan insignificante
como la ignorancia, para la cual no solo no hay lugar en este mundo sino que tampoco
tiene justificación alguna por la cual se le permita detener nuestro orden financiero.
Marco teórico

¿Qué es contabilidad?
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y
que produce sistemática y estructuradamente información financiera. (Nif)

¿Qué es Administración?

Administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u

organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.
Administración es una palabra procedente del latín, administratione, que
significa dirección, gestión o gerencia, donde el prefijo ad- significa dirección, tendencia,
hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinación.

¿Qué es Control Interno?

“El Control Interno es un elemento muy importante en el funcionamiento y operación de

las empresas y tiene un gran efecto en la calidad, oportunidad y veracidad de la
información que genera la empresa. El auditor debe realizar un estudio y evaluación del
Control Interno, como parte de una revisión de estados financieros practicada conforme
a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas.” (NIF C-13, 2004)

¿Qué son las NIF?

El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de
pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o
transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros y
sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y
generalizada por la comunidad financiera y de negocios.
Las NIF se dividen en tres grandes apartados:
a) Normas de Información Financiera Conceptuales o “marco conceptual”;
b) Normas de Información Financiera Particulares o “NIF particulares: e
c) Interpretaciones a las NIF o “INIF”.” (NIF A-1)

Que es cargo:
“Asiento o anotación en él debe de una cuenta, lo que para el titular de la misma
significa una salida de fondos, y por tanto, una disminución de su saldo”. (Banco de
España (BE), 1819)
Que es Abono:
“Asiento o anotación en el haber de una cuenta, que aumenta el saldo de la misma.
Los cheques con la mención para abonar en cuenta o expresión similar en el anverso
sólo se podrán hacer efectivos si previamente se realiza su ingreso en una cuenta
corriente, nunca directamente en ventanilla”. (Banco de España (BE), 1819)

Concepto de Activos
“Es un recurso controlado por la entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios, se esperan beneficios económicos futuros derivados de operaciones
ocurridas en el pasado que afectan económicamente a la entidad.” (NIF-A5, 2006)

Activos
“Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en 4
términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros,
derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.”
Norma de Información Financiera A-5, 2006.

Tipos de activos
“Atendiendo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos:
Efectivo y equivalentes;
Derechos a recibir efectivo o equivalentes;
Derechos a recibir bienes o servicios;
Bienes disponibles para la venta o para su transformación y posterior venta;
Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso; y
Aquéllos que representan una participación en el capital contable o patrimonio contable
de otras entidades.”
Norma de Información Financiera A-5, 2006.

Clasificación de los activos

“Los activos y pasivos a corto (circulantes) y largo (no circulantes) plazos pueden
presentarse como categorías separadas en el estado de situación financiera, de acuerdo
con los párrafos 53.3 a 53.5, excepto cuando una presentación basada en el grado de
liquidez proporcione una información confiable que sea más relevante. Cuando se
aplique esa excepción, todos los activos y pasivos deben presentarse ordenados
atendiendo a su liquidez y plazo.
Para algunas entidades, tales como las instituciones financieras, una presentación de
activos y pasivos en orden ascendente o decreciente de disponibilidad y exigibilidad,
respectivamente, proporciona información que es confiable y más relevante que una
presentación de corto y largo plazos ya que esas entidades no proporcionan bienes ni
prestan servicios dentro de un ciclo normal de operaciones claramente identificable.”
Norma de Información Financiera NIF B-6, 2012.

“Activos a corto plazo (circulantes)

Una entidad debe clasificar un activo a corto plazo cuando se cumpla con cualquiera de
las siguientes consideraciones:
Espera realizar el activo, consumirlo o tiene la intención de venderlo en su ciclo normal
de operación;
Espera realizar el activo dentro de los doce meses posteriores a la fecha del cierre del
periodo sobre el que se informa; (c) mantiene el activo principalmente con fines de
negociación; y
Todos los demás activos deben clasificarse a largo plazo (no circulantes)
El ciclo normal de la operación de una entidad es el periodo comprendido entre la
adquisición de los activos que entran en el proceso productivo, y su realización en
efectivo o equivalentes de efectivo. Cuando el ciclo normal de la operación no sea
claramente identificable o sea menor de doce meses, se debe considerar que el corto
plazo es de doce meses. Los activos a corto plazo incluyen activos como inventarios y
cuentas por cobrar a clientes, que se venden, consumen o realizan, dentro del ciclo
normal de operación, incluso cuando no se espere su realización dentro del periodo de
doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa.

Activos a largo plazo (no circulantes)

En esta Norma, el término a largo plazo (no circulante) incluye activos tangibles,
intangibles y financieros que por su naturaleza no son recuperables durante el ciclo
normal de operaciones.”
Norma de Información Financiera NIF B-6, 2012.
Efectivo
Es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios a la vista disponibles para
la operación de la entidad: tal como lo que se tiene en cuentas de cheques, giros
bancarios, telegráficos o postales y remesas en tránsito. El rubro de efectivo también
incluye partidas consideradas como equivalentes de efectivo;
Efectivo restringido
Es aquel efectivo que tiene ciertas limitaciones para su disponibilidad ya sea de tipo legal
o económico.
Equivalentes de efectivo
Son valores a corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que
están sujetos a cambios poco significativos en su valor; tales como: monedas
extranjeras, metales preciosos amonedados e inversiones disponibles a la vista.
Instrumentos financieros
Inversiones disponibles a la vista.
Son instrumentos financieros de muy corto plazo que generan rendimientos, que tienen
cambios insignificantes en su valor y cuya disposición por parte de la entidad se prevé
de forma inmediata, tales como instrumentos financieros destinados a la negociación en
muy corto plazo, sin incluir instrumentos de capital o instrumentos financieros derivados;
o bien, en el caso de instrumentos financieros conservados a vencimiento, aquéllos
destinados a solventar compromisos de muy corto plazo; y
Valor razonable
Representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estarían
dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar
un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un
mercado de libre competencia. Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de
la operación debe realizarse una estimación del mismo mediante técnicas de valuación.”
(NIF C-1)

Cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar que son uno de los elementos, activo circulante que es parte del
capital de trabajo de una entidad, ineludible y necesario en su actividad rutinaria, como
necesario es también enterarse y enumerar las normas de calidad para su función y
aplicación.
Una cuenta por cobrar debe reconocerse hasta que la entrega del bien o la prestación
de servicios sea efectiva.
Reconocimiento inicial de cuentas por cobrar: Debe registrarse cuando ocurre la
transferencia al cliente del control de un bien, de un servicio y en el valor razonable de la
contraprestación a recibir.
Cuentas por cobrar comerciales
Al valor razonable de la contraprestación a recibir, que generalmente es el valor nominal
del contrato que las respalda.
Las denominadas en moneda extranjera o en alguna otra unidad de inter-cambio,
deben reconocerse en la moneda funcional, utilizando el tipo de cambio a la fecha de la
transacción.” (NIF C-3)

Inventarios
“El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a la venta o
producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso,
artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de
mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones”.
Norma de Información Financiera C-4, 2012.

Elementos de la definición
Recurso controlado por una entidad: Un activo es controlado por una entidad, cuando
ésta tiene el derecho de obtener para sí misma, los beneficios económicos futuros que
derivan del activo y de regular el acceso de terceros a dichos beneficios. Todo activo es
controlado por una entidad determinada, por lo que no puede ser controlado
simultáneamente por otra entidad.
Identificado: Un activo ha sido identificado cuando pueden determinarse los beneficios
económicos que generará a la entidad. Lo anterior se logra cuando el activo puede
separarse para venderlo, rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o distribuir sus
beneficios económicos.
Cuantificado en términos monetarios: Un activo debe cuantificarse en términos
monetarios confiablemente.
Beneficios económicos futuros: Representan el potencial de un activo para impactar
favorablemente a los flujos de efectivo de la entidad u otros equivalentes, ya sea de
manera directa o indirecta. Los equivalentes de efectivo comprenden valores a corto
plazo, de alto grado de liquidez, que son fácilmente convertibles en efectivo y que no
están sujetos a un riesgo significativo de cambios en su monto.
La capacidad de generar beneficios económicos futuros, es la característica fundamental
de un activo. Este potencial se debe a que el activo interviene en el proceso productivo,
constituyendo parte de las actividades operativas de la entidad económica; es convertible
en efectivo o en otras partidas equivalentes; o bien, tiene la capacidad de reducir costos
en el futuro, como cuando un proceso alterno de manufactura reduce los costos de
producción.
Un activo debe reconocerse en los estados financieros, sólo cuando es probable que el
beneficio económico futuro que generará, fluya hacia la entidad.
Derivado de operaciones ocurridas en el pasado: Todo activo debe reconocerse como
consecuencia de operaciones que han ocurrido en el pasado; por lo tanto, aquéllas que
se espera ocurran en el futuro, no deben reconocerse como un activo, pues no han
afectado económicamente a la entidad.”
Norma de Información Financiera A-5, 2006.

NIF C-5
Pagos anticipados y otros activos

Definición en términos

Los términos que se listan a continuación se utilizan en esta NIF con los significados
que para cada caso se indican:
a) costo de adquisición – es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o
servicio al momento de su adquisición;
b) otros activos – son bienes que se consumen en las diferentes fases del proceso de
operación de la entidad, no están destinados para venderse, por lo que no forman parte
de los inventarios; y están representados principalmente por insumos menores; y
c) pagos anticipados – son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento , con ciertos beneficios, de
servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.

Propiedades, planta y equipo (NIF C-6)

Los siguientes términos se usan en esta NIF con los significados que a continuación se
especifican:
a) costo de adquisición1 – es el monto pagado de efectivo o equivalentes, o bien, el
valor razonable de la contraprestación entregada por un activo al momento de su
adquisición2 . En algunas situaciones, cuando sea aplicable, el costo de adquisición es
el monto atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los
requerimientos específicos de otras NIF, como se indica en los párrafos 20.3 a 20.5; 1
b) costo de reemplazo – es el costo más bajo que sería incurrido para restituir el
servicio potencial de un activo similar, en el curso normal de la operación de la entidad;
c) componente – es una porción representativa3 de una partida de propiedades, planta
y equipo que usualmente tiene una vida útil claramente distinta del resto de dicha
partida (por ejemplo, una porción representativa podría ser la estructura y los motores
de un avión), En adelante se utilizará el término “componente” para designar tanto a
una partida como a un componente de una partida de propiedades, planta y equipo;
una partida puede estar integrada por uno o varios componentes;
d) depreciación – es la distribución sistemática y razonable en resultados del monto
depreciable de un componente a lo largo de su vida útil;
e) propiedades, planta y equipo – son los activos tangibles (bienes físicos) que:
i) posee una entidad (sobre los cuales ya tiene los riesgos y beneficios) para su uso en
la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos, sin un propósito inmediato de venderlos;
ii) se espera usar generalmente durante más de un año o de un ciclo normal de
operaciones;
iii) su costo se recuperará precisamente a través de la obtención de beneficios
económicos futuros, normalmente, por la realización de los artículos o productos
manufacturados u obtenidos o de los servicios prestados; y
iv) salvo algunas excepciones, están sujetos a depreciación;
f) monto depreciable – es el costo de adquisición o costo de reemplazo de un
componente menos su valor residual y, en su caso, menos las pérdidas por deterioro
acumuladas;
g) monto recuperable – es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de un
activo; para el caso de activos de larga duración que se encuentren mantenidos para
su uso, dicho monto recuperable está dado por el monto mayor entre el valor de uso y
su precio neto de venta;
h) pérdida por deterioro – es la cantidad en exceso del “valor neto en libros” de un
componente sobre su “monto recuperable”;
i) precio neto de venta – es el monto que se recibiría, en efectivo, equivalentes de
efectivo o en especie, por la venta o intercambio de un activo; también se le denomina
valor neto de realización.
j) valor residual (rescate, salvamento, desecho) – es el monto neto en efectivo o
equivalentes, que la entidad podría obtener actualmente por la disposición de un
componente, como si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y demás
condiciones esperadas al término de su vida útil, después de haber deducido los costos
derivados de su enajenación o de su intercambio;
k) valor específico de un activo para una entidad o valor de uso – es el valor presente
de los flujos de efectivo futuros que una entidad espera obtener por el uso continuo de
un activo y por su disposición al término de su vida útil;
l) valor neto en libros – es el costo de adquisición por el que se reconoce un
componente, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro
acumuladas;
m) valor razonable – representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes
en el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo
en una operación entre partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de
libre competencia; y
n) vida útil – es:
i) el periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso y
pueda generar ingresos para la entidad; o
ii) el periodo en el que se espera obtener del activo por su funcionamiento cierto
número de unidades de producción o similares para la entidad.
Conclusiones

Es preciso que cada una de las empresas identifique la necesidad puntual en la

administración de su activo fijo, analizando la importancia que puedan tener
determinados activos, por su relevancia económica y determinar un plan estratégico
que les permita estar en armonía con el cumplimiento normativo y el reporte interno.

Tras este ensayo hemos concluido que el conocimiento de los valores de los activos y
su clasificación no es suficiente para mantener estos valores controlados en la
empresa, también e necesario conocer el registro adecuado de estos valores para
mantener un control diferenciándolos de otros valores que aunque tienen similitudes no
son exactamente lo mismo; por lo cual hemos expuesto en nuestro trabajo todo aquello
que consideramos necesario a la hora de hacerse a la idea de registrar los activos de
una empresas, como se puede observar, estos activos fijos son de gran importancia en
términos monetarios como para la operación misma de los negocios, personas físicas o
morales comerciales, industriales o de servicio; así también como ya comentamos debe
existir una persona responsable de la custodia y control de éstos, quien deberá vigilar
desde el momento de su adquisición así como inventariar periódicamente y conciliar
contra libros, y registrar contablemente y en un sistema de control.
Bibliografía
Significados (2017) disponible en: https://www.significados.com/administracion/

⦁ Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información

Financiera, A. C. (CINIF). (2010, diciembre). Norma de Información Financiera C–6
"Propiedades, planta y equipo". Recuperado de:
https://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/NIF_C_6_Propiedades_plantayequi
po.pdf

⦁ Consejo Emisor del CINIF. (2010b, noviembre). Norma de Información Financiera C-4
"INVENTARIOS". Recuperado de:
http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_a14.pdf

⦁ Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información

Financiera, A.C. (CINIF).. (2010, noviembre). Norma de Información Financiera C–5
"Pagos anticipados". Recuperado de:
https://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/NIF_C_5_Pagos_anticipados.pdf

⦁ Consejo Emisor del CINIF. (2013, diciembre). Norma de Información Financiera B-6
"ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA". Recuperado de:
http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u3_a6.pdf