S

DES

CODIGO:

Nombre de la Empresa:

Nit Empresa:

Sector Económico:

Dirección:
Representante Legal:
Correo Electrónico:
Teléfono:

CONTROL DE CAMBIO DEL CONTENIDO DE MATRIZ

FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE CAMBIO
ACTUALIZACIÓN
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: VERSIÓN: 1 FECHA: 28/05/2021

UPARSISTEM
497766261-1

EDUCATIVO

Cl. 16a #1236

CLAUDIA CARMONA
CLAUDIA CARMONA @UPARSISTEM.COM
310 540 6061

CAMBIO DEL CONTENIDO DE MATRIZ

ESCRIPCIÓN DE CAMBIO RESPONSABLE

HA: 28/05/2021
 SISTEMA INTEGRAL DE GE
DESARROLLO PLAN DE EME

CODIGO:

Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduz

ACCIDENTES:
del riesgo.

ACTIVACIÓN Despliegue efectivo de los recursos des

Conjunto de personas, grupos, organizaciones e instituciones

ACTOR SOCIAL
ya sea como agentes activos (en la generación o el

ALARMA: Señal visual y auditiva para iniciar la evacuac

Detección manual o automática de la emergencia para dar l

ALERTA:
personal de la Brigada

Factor de riesgo externo representado por un fenómeno de o

hombre (antrópico) que pueden manifestarse en un sitio especí
AMENAZA: efectos adversos a las personas, los bienes y el medio ambient
de la institución misma o externas cuando son en su área de in
o natural

Peligro latente asociado con la posible manifestación de un fen

AMENAZA NATURAL una erupción volcánica, un tsunami o un huracán, cuyo origen
transformación y modificación de la T

Es una condición física y/o química que puede causar daños s

AMENAZA TECNOLÓGICA
los bienes de las personas o el ambiente dentro de un lapso e

El análisis o evaluación de riesgo se define como el proceso p

ANALISIS DEL RIESGO: evento no deseado con una determinada severidad o consecue
y/o bienestar públic

Política y recursos aportados por los directivos de la empresa

APOYO ADMINISTRATIVO:
para emergencias

Prestada por organismos comunitarios o gubernamentales c

AYUDA EXTERNA: empresas vecinas bajo el esquema del plan de ayuda mut
La Brigada de Emergencias es el órgano internocontratados.
entrenado de
está encargado de controlar el evento presentado y de mitigar s
en la primera instancia dirigida por el Coordinador de la Brigad
y ayuda mutua, una vez que estos se hagan presentes, son qu
BRIGADA DE EMERGENCIA:
están identificados por un chaleco amarillo. Son grupos de trab
distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles de traba
auxilios, prevención y control de incendios, respuesta en ca
Toda emergencia que por su magnitud, traspasapermanente.
las fronteras d
CATÁSTROFE:
una región o un país y desestabilizando su
 Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la
CIERRE ADMINISTRATIVO
correspondientes, la preparación y entrega de
CIERRE OPERACIONAL Desmovilización total de r
CLOPAD: Comité Local para la Prevención y Atención de Em
Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organiza
aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS
para la atención de las situaciones de emergencia que se den
supere sus capacidades. sus funciones están determinada
Es el restablecimiento de las condiciones mínimas de operación
CONTINUIDAD OPERATIVA
del centro de gestió
CONTINGENCIA: Posibilidad de que algo suceda o no suceda.
COORDINADOR Persona que dirige las acciones de
CREPAD Comité Regional Para La Prevención y Atención de Eme

Es la producción, reproducción, difusión y trascendencia

CULTURA
organizativas y que tiene su punto de partida y de llegada en

Fluidos y/o sustancias químicas que salen de su sitio de almac

DERRAME:
ocasionar impacto amb
Crisis social producida por la materialización de amenazas qu
DESASTRE:
normalmente no se tiene la capacidad individu

Es proceso de elevación de los niveles de conciencia de una

DESARROLLO SOSTENIBLE equilibrio entre los recursos naturales, científicos técnicos, eco
garantizan su bienestar y el de las ge

Es una perturbación parcial o total de un sistema ocasionado

natural, social o tecnológico, capaz de ocasionar muertes o les
EMERGENCIA:
compañías del sector; impactos al medio ambiente, daños
instalaciones locativas y/o pérdidas económicas que a

Situaciones que producen en las personas perturbación local

actividades de operación. En este Nivel no se requiere la activa
EMERGENCIA NIVEL I (LEVE)
el Puesto de Comando, La emergencia puede ser resuelta p
emergencia se puede manejar con lo

Emergencia que por sus características requiere otros recurso

EMERGENCIA NIVEL II (SERIO): COE Y seguridad física, apoyo médico, evacuación; los cuales se act
BRIGADAS por sus implicaciones no requiere en forma inmediata de la part
de recursos externos. “Se activa del Comité de Emergenc

Emergencia que por sus características, magnitud e implicac

masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo
EMERGENCIA NIVEL III (CATASTRÓFICO):
por el Comité de Emergencias, Gerencia General y las Direcc
Legal, el asesor de Prensa y el ap
Representación de la interacción de los diferentes factores d
ESCENARIO DE RIESGO territorio y en un momento dado que permite identificar cualit
pérdidas que puedan gen

ESTRATEGIA: Procedimiento seleccionado para enfrentar c

 Conjunto de procedimientos tendientes a que personas expue
EVACUACIÓN:
mediante su desplazamiento a través y hast

Es la aglomeración de personas en espacios públicos que fre

EVENTOS MASIVOS
producir un desastr

Circunstancia o característica detectable que se encuentra as

FACTOR DE RIESGO:
resultado no desead

Es una fractura o movimiento del terreno, según superficie, a

FALLA GEOLÓGICA
relativo de los terrenos situados

FASES DE LA EVACUACIÓN: Detección del peligro, alarma, preparación de la e

FUEGO: Calor y luz producidos por la combustión.

Es el conjunto de actividades organizadas que realizamos con
GESTIÓN DEL RIESGO
frente a una situación de emergencia en cas
GRED Gestión del riesgo ante emergenc

IMPACTO: Consecuencias o daños causados por un evento; sus

Fuego grande que abrasa lo que no está destinado a arder, ge
INCENDIO:
chispas eléctricas
INCIDENTE: Es todo evento que debido a la forma como se genera, pu

Son caudales o niveles de agua por encima de lo normal, los

INUNDACIONES otra forma permanecerían secos y que tienen su origen tanto
derrumbamientos) como por acciones humanas (ocupació

MAPA Representación geográfica en una superficie de la tierra o

Estudio que muestra las características de los suelos, fuente

respuesta sísmica de los suelos y que permite generar pará
MAPA DE MICROZONIFICACIÓN SISMICA
resistentes. Muestra los niveles de vulnerabilidad de las lín
puentes, vías de acceso) de una determinada zona
MEDEVAC: Plan de evacuación mé
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la proba

MITIGACIÓN: Aplicación del conjunto de medidas tendientes a reducir el ef

Son las acciones de gestión que buscan disminuir los niveles de

MITIGACIÓN DE RIESGOS
los generan.
Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa me
OBJETIVO DE SEGURIDAD
personal involucrad

Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimient

ORGANIZACIÓN
privado, natural o jurídico. Quien desea implementar e

Es el punto de partida de la elaboración del plan para emergen

ORGANIZACIÓN DEL PLAN:
las funciones bien definidas para l
Plan de acción del incidente, expresión de los objetivos, estr
PAI
durante un periodo operacional para c
 Es un modelo de mundo que le permite a los seres humanos
PARADIGMA
existencia individual, colectiva y con el entorno natural y físico

Garantía de que las condiciones técnicas, educativas y opera

PREVENCIÓN sociedad y el estado permitan a los ciudadanos evitar, mitigar y
para responder ante un event
Conjunto de acciones o actividades priorizadas que se requi
PLAN mitigar unas condiciones de riesgo existentes, es decir, con el fi
escenario de desarro

Define objetivos, políticas, alcance del Plan, el área de influenc

PLAN ESTRATÉGICO capacitación y entrenamiento y demás aspectos que conlle
Emergencias y Continge

Es el instrumento principal para definir las Políticas, los siste

PLAN MAESTRO DE PREVENCIÓN Y
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, efic
ATENCIÓN DE EMERGENCIA Y
desastre o emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mi
CONTINGENCIAS
de las situaciones que se presenten

PLAN INFORMÁTICO Define el protocolo de comunicaciones tanto a nivel interno co

Define los procedimientos de activación, notificación y comun

PLAN OPERATIVO:
aspectos de prevención, mitigac

Colaboración entre empresas de un mismo sector geográfico,

PLAN DE AYUDA MUTUA:
sobrepase las posibilidades propia

PLAN DE EMERGENCIAS Y Es el conjunto de procedimientos y acciones a seguir en situa

CONTINGENCIAS: afectar la integridad física de las personas y

Conjunto de actividades y procedimientos empleados para pro

PLAN DE EVACUACIÓN:
verse amenazadas, mediante el desplazamiento a trav

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades

Representación gráfica en una superficie y mediante procedim

PLANO
un edificio, entre otr
Puesto de mando unificado; lugar donde se ejerce función de co
comando de incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias i
PMU
manejar un incidente donde cada institución conserva su auto
cuentas
Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comun
PREPARACION
manera eficaz y eficie

Conjunto de medidas con el objeto de evitar un desastre. Su al

PREVENCIÓN:
la tierra, de los recursos naturales, del desarro

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Los PON’s son la base para la realización de tareas específic
NORMALIZADOS (PON´s): establece los responsables de
PUNTO DE ENCUENTRO Sitio seguro, definido para la llegada del perso

RECURSO Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponib

Actividades de intervención que se realizan en caso de presen

RESPUESTA:
y que se desarrollan hasta superar la con
 RIESGO: Probabilidad de que aparezca en un lugar determi

Sistema comando de incidentes. es la combinación de in

procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura
SCI
de administrar los recursos asignados para lograr efectivam
incidente u operativ
Sistema distrital de prevención y atención de emergencias; el
SDPAE
octubre de 2004.

Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un even
SISTEMA DE ALARMA
animales ó propiedad

Actividad por medio de la cual se prueba periódicamente el p

SIMULACRO:
través de su práctica por cursos o a nivel general sirve p

Es una amenaza que se origina al interior de la litosfera ocasio

SISMO
ondas sísmicas que viajan a la superficie produc

Es la propiedad estructural que se le da a una edificación p

SISMO RESISTENCIA:
personas que la ocupan, dependiendo de las condicion

Son elementos, los suministros humanitarios o de emergenc

SUMINISTROS utilizados por las organizaciones para la atención de los desas
de las necesidades de la pobla

El proceso cíclico que vive la naturaleza con el propósito de ren

TRANSFORMACIÓN DE MASA Y ENERGÍA
Es una característica propia de un elementoemergencias y desas
o grupo de eleme
con su incapacidad física, económica, política o social de anti
cuando opera dicha amenaza. Es el grado relativo de sensib
VULNERABILIDAD: amenaza determinada. La severidad de las consecuencias d
vulnerabilidad y se califica dentro de una escala que esta
vulnerabilidad dentro de un análisis de riesgos permiten deter
sobre un escenario y sus zonas de posible impacto pued
Área afectada directamente por un incidente, evento o emerge
ZONA DE IMPACTO
daños, fallas o deterioro en su estructura y
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA

VERSIÓN: 1 FECHA: 28/05/2021

eseado que generalmente se traduzca en pérdidas, es decir, es la materialización

del riesgo.

pliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

pos, organizaciones e instituciones que están presentes en escenario de riesgo,

entes activos (en la generación o el cambio) o como agentes pasivos.

ual y auditiva para iniciar la evacuación de todos los ocupantes.

omática de la emergencia para dar la señal a todo el personal y permitir que el

personal de la Brigada actúe.

epresentado por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el

den manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo
onas, los bienes y el medio ambiente. Son internas cuando su origen está dentro
ternas cuando son en su área de influencia. Pueden ser de origen técnico, social
o natural

n la posible manifestación de un fenómeno de origen natural, como un terremoto,

n tsunami o un huracán, cuyo origen se encuentra en los procesos naturales de
ansformación y modificación de la Tierra y el ambiente.

química que puede causar daños serios sobre la vida o la salud de la población,
o el ambiente dentro de un lapso específico de tiempo en un área determinada.

riesgo se define como el proceso para estimar la probabilidad de que ocurra un

determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente
y/o bienestar público.

dos por los directivos de la empresa en la elaboración y administración del plan

para emergencias.

s comunitarios o gubernamentales como bomberos, policía, defensa civil, o por

o el esquema del plan de ayuda mutua o por asesores externos previamente
s es el órgano internocontratados.
entrenado de respuesta inmediata en caso de emergencia
el evento presentado y de mitigar sus consecuencias, actúa independientemente
ida por el Coordinador de la Brigada y colabora con los grupos de apoyo externo
ue estos se hagan presentes, son quienes llevan a cabo las acciones operativas,
chaleco amarillo. Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios,
nte en los diferentes niveles de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros
ontrol de incendios, respuesta en caso de evacuación y tienen entrenamiento
u magnitud, traspasapermanente.
las fronteras de una empresa, llegando a afectar una zona,
gión o un país y desestabilizando su normal funcionamiento.
ón posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios
dientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia.
Desmovilización total de recursos.
ara la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres. (Alcaldía)
ción interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas
nadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación
uaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no
es. sus funciones están determinadas en el artículo 32 del decreto 332/2004
s condiciones mínimas de operación del negocio, para sostener el funcionamiento
del centro de gestión.
d de que algo suceda o no suceda. Lo que puede o no suceder.
Persona que dirige las acciones de dirección del plan.
a La Prevención y Atención de Emergencias y Desastres. (Departamento).

oducción, difusión y trascendencia de las creaciones humanas, simbólicas,

su punto de partida y de llegada en las necesidades humanas fundamentales.

micas que salen de su sitio de almacenamiento o líneas de conducción y pueden

ocasionar impacto ambiental.
r la materialización de amenazas que ocasionan daños y pérdidas de las cuales
te no se tiene la capacidad individual o colectiva de recuperarse.

de los niveles de conciencia de una sociedad que le permite generar equidad y

s naturales, científicos técnicos, económicos, culturales, sociales y políticos que
arantizan su bienestar y el de las generaciones futuras.

al o total de un sistema ocasionado por un evento súbito e indeseado de origen

o, capaz de ocasionar muertes o lesiones a trabajadores, visitantes, contratistas y
impactos al medio ambiente, daños materiales a equipos, materias primas,
ivas y/o pérdidas económicas que afectan la estabilidad de la empresa.

n en las personas perturbación localizada, afectando el normal desarrollo de las

En este Nivel no se requiere la activación del Comité de Emergencias en pleno en
La emergencia puede ser resuelta por los Brigadistas de la sede afectada. La
mergencia se puede manejar con los recursos del área.

aracterísticas requiere otros recursos tales como: apoyo interno, apoyo externo,
édico, evacuación; los cuales se activan en forma automática pero no total y que
quiere en forma inmediata de la participación de la alta dirección de la empresa ni
“Se activa del Comité de Emergencias en pleno en el Puesto de Comando”.

características, magnitud e implicaciones requiere de la intervención inmediata,

sos internos y externos, incluyendo la alta dirección. Este nivel está conformado
cias, Gerencia General y las Direcciones involucradas. Con el apoyo del asesor
Legal, el asesor de Prensa y el apoyo de la ARL.
eracción de los diferentes factores de riesgo (amenazas y vulnerabilidad) en un
o dado que permite identificar cualitativa y cuantitativamente el tipo de daños y
pérdidas que puedan generarse.

iento seleccionado para enfrentar cualquier evento calamitoso.

os tendientes a que personas expuestas a un protejan su vida e integridad física,
e su desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo.

rsonas en espacios públicos que frente a una situación de emergencia pueden

producir un desastre

ica detectable que se encuentra asociada con la posibilidad de experimentar un

resultado no deseado.

ento del terreno, según superficie, a través de la cual se produce el movimiento

relativo de los terrenos situados a ambos lados.

peligro, alarma, preparación de la evacuación y salida del personal.

y luz producidos por la combustión. Materia en combustión.

es organizadas que realizamos con el fin de reducir o eliminar los riesgos o hacer
una situación de emergencia en caso de que esta se presente.
Gestión del riesgo ante emergencias y desastres

daños causados por un evento; sus características califican el desastre.

o que no está destinado a arder, generalmente ocasionado por escapes de gas,
chispas eléctricas.
ebido a la forma como se genera, pudo haber ocasionado efectos negativos.

e agua por encima de lo normal, los cuales cubren superficies de terreno que de
n secos y que tienen su origen tanto en factores naturales (lluvias torrenciales,
mo por acciones humanas (ocupación de rondas, botaderos, rellenos, talas)

áfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.

características de los suelos, fuentes principales de sismo, zonificación según

s suelos y que permite generar parámetros de diseño de edificaciones sismo
s niveles de vulnerabilidad de las líneas vitales (gas, acueducto, luz, teléfono,
e acceso) de una determinada zona frente a un movimiento sísmico.
Plan de evacuación médica.
as acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.

e medidas tendientes a reducir el efecto o las consecuencias de la emergencia.

que buscan disminuir los niveles de riesgo existentes o eliminan los factores que
los generan.
nes de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el
personal involucrado.

entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o

urídico. Quien desea implementar el plan de emergencia y contingencia.

elaboración del plan para emergencias; mediante un organigrama se establecen

las funciones bien definidas para los participantes.
ente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir
rante un periodo operacional para controlar un incidente.
 ue le permite a los seres humanos explicar la vida y todos los fenómenos de su
iva y con el entorno natural y físico y que puede favorecer o limitar su desarrollo.

iciones técnicas, educativas y operativas implementadas con el concurso de la

an a los ciudadanos evitar, mitigar y reducir un desastre, acciones contempladas
para responder ante un evento de riesgo.
actividades priorizadas que se requieren desarrollar con el objetivo de reducir y
riesgo existentes, es decir, con el fin de modificar el escenario de riesgo hacia un
escenario de desarrollo

alcance del Plan, el área de influencia, análisis de vulnerabilidades, programa de

miento y demás aspectos que conllevan a un buen funcionamiento del Plan de
Emergencias y Contingencias.

al para definir las Políticas, los sistemas de organización y los procedimientos

enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad,
sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos
de las situaciones que se presenten en la compañía.

municaciones tanto a nivel interno como externo de la compañía en emergencia.

s de activación, notificación y comunicación del Plan, prioridades de protección,

aspectos de prevención, mitigación y control.

sas de un mismo sector geográfico, para prestarse ayuda en la emergencia que

sobrepase las posibilidades propias de protección.

mientos y acciones a seguir en situaciones de riesgo o de desastre, que puedan

a integridad física de las personas y los bienes de la empresa.

procedimientos empleados para proteger la vida de las personas en el evento de

s, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo.

bjetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos

una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de

un edificio, entre otros.
lugar donde se ejerce función de comando. es una función prevista en el sistema
CI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para
de cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir
cuentas
ortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de
manera eficaz y eficiente.

l objeto de evitar un desastre. Su alcance tiene cobertura en el uso adecuado de

e los recursos naturales, del desarrollo urbano y de la tecnología.

ra la realización de tareas específicas y determinantes durante la Emergencia y

establece los responsables de su ejecución.
ro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

sponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente

que se realizan en caso de presentarse un desastre o cuando este es inminente

se desarrollan hasta superar la condición crítica del evento.
e que aparezca en un lugar determinado un evento que cause daño.

e incidentes. es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal,

ciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad
sos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento,
incidente u operativo
ción y atención de emergencias; el cual se adopta bajo el decreto 332 del 11 de
octubre de 2004.

e permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas,

animales ó propiedades.

a cual se prueba periódicamente el plan de respuesta previsto en la empresa a

a por cursos o a nivel general sirve para detectar y corregir fallas del plan.

gina al interior de la litosfera ocasionada por la liberación de energía, generando

as que viajan a la superficie produciendo movimientos en el suelo.

ural que se le da a una edificación para proteger las vidas y los bienes de las
upan, dependiendo de las condiciones del suelo y el relieve del territorio.

nistros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos

iones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención
de las necesidades de la población afectada

la naturaleza con el propósito de renovar sus componentes y que puede producir

emergencias
a de un elemento y desastres.
o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada
económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido
naza. Es el grado relativo de sensibilidad que un sistema tiene respecto a una
a severidad de las consecuencias de un evento se evalúa sobre los factores de
ifica dentro de una escala que establece diferentes niveles. Los factores de
n análisis de riesgos permiten determinar cuáles son los efectos negativos, que
sus zonas de posible impacto pueden tener los eventos que se presenten.
e por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre
fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal.
 PLAN

CODIGO:

Nombre de la Sede UPARSISTEM

Responsable de la Sede CLAUDIA CARMONA

Cedula del Responsable 1003 890 2030

Nombre del suplente CAMILO ANDRES RODRIGUEZ PALMERA

Cargo COORDINADOR DE SST

Departamento: Ciudad: Localidad - Comuna:

CESAR VALLEDUPAR VALLEDUPAR

Vecinos Sectoriales Inmediatos

Norte: LOPERENA CENTRAL

Sur: MUEBLES JAMAR

Oriente: GOVERNACION

Occidente: SEDE UPARSISTEM

La Instalación se encuentra cerca De acuerdo con su ubicación, el suelo donde se
no
de un rio, quebrada o el mar? encuentra es de uso

3.1. HORARIOS LABORALES 6:00:00 AM - 12:00PM 2:00 PM-8:00 PM

CARG

Áreas Pisos

ADMINISTRATIVA PRIMER PISO

ADMINISTRATIVA PRIMER PISO

Año de construcción:

Total de area construida m2

Concepto de uso de la
construcción:

Licencia Ambiental:

Tipo de Transporte Vertical

HAGA CLIC AQUÍ

Edificación Propia
Piscina

fotografia de la ubicación de la sede

Ubicación de la sede

Nombre del Area OFICINA ADMINISTRATIVA

Registro fotografico del área
Cantidad de Pisos: SEGUNDO PISO

Area Cantidad
Puesto de trabajo 8
Sala de espera 0
Baños damas 1
Baños caballeros 0

Nombre del Area Oficina abierta

Cantidad de Pisos: 1

Salas de reunion pequeñas 0 Registro fotografico del área

Salas de reunion Calidad 0
 Registro fotografico del área

SERVICIOS PUBLICOS COBERTURA / OBSERVACIÓN

Acueducto Total sede / buenas condiciones de funcionamiento

Alcantarillado Total sede / buenas condiciones de funcionamiento

Electricidad Total sede / buenas condiciones de funcionamiento

Telefonía – celular Total sede / buenas condiciones de funcionamiento

Aguas lluvias y nivel freático Las aguas lluvia dese

Pararrayos Constan de pararrayo

Residuos generados en las oficinas, y residuos ordinarios se utiliza

Manejo de residuos
residuos, para los cuales

Equipo de atención de heridos Se cuentan con 1 botiquín portátil en el p

 Seguridad física No se cuenta c
Atención de emergencias A
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA

GO: VERSIÓN: 1

1. DATOS BASICOS DE LA SEDE

Correo Electronico del responsable

Teléfono

Dirección

Correo Electronico del responsable

Telefono

2. UBICACIÓN DE LA SEDE

Localización a nivel urbano

Localidad - Comuna: UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) - UPR:

VALLEDUPAR

Vías de Acceso - Salida

Nomenclatura:

Acesso por:

Nomenclatura:

Acesso por:

Nomenclatura:

Acesso por:

Nomenclatura:
 Acesso por:

Conoce cuáles son los mayores

No riesgos de desastre de su ciudad o si
municipio?

3. Carga Ocupacional

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN

No. Funcionarios No. Estimado en Caso de Evacuación

ALUMNOS 100 ALUMNOS

PROFESOES 80 PROFESORES

4. DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA

Total de Edificios 1

Total de area libre m2 Licencia de Construcción No.

Concepto Higienico-
Descripción del Concepto
Sanitario:

Concépto Tecnico de Certificado de Revisión del Trasporte

Bomberos: Vertical

Instalaciones Especiales: Instalaciones Fuente de riesgo

Registro Mantenimiento en el ultimo

Edificación Arrendada
año
 DIRECCIOCl. 16a #1236, Valledupar,
Cesar

Nombre del Area ALMACEN - BODEGA

afico del área
Cantidad de Pisos: PRIMER PISO

Area Cantidad
Archivo rodante 1
Cuarto tecnico del rack 0
Cafetería 1
Sala de reuniones grande 0

Nombre del Area Oficinas cerradas

RECURSOS HUMANOS/ DIRECCION
Cantidad de Pisos:
DE PROYECTOS

fico del área Oficina Gerente general 1

Oficina gerencia administrativa 1

fico del área

SERVICIOS PUBLICOS

BSERVACIÓN PROVEEDOR

Sistema principal de acueducto de Valledupar suministra el recurso hídrico.

iones de funcionamiento
La edificación cuenta con 1 tanque de agua uno con capacidad 15850 galones y el otro con ca
de 20473 galones de agua.

Los residuos provenientes de cada uno de los pisos originados de los baños, se distribuy
iones de funcionamiento
directamente a los colectores de la ciudad.

Empresa energía publica CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS S.A.S.., Recibe el servicio eléc
iones de funcionamiento
la red pública, los totalizadores se encuentran ubicados en el primer piso.

Sistema de cableado telefónico público a cargo de la empresa Claro, apoyado con sistema
iones de funcionamiento
celulares institucional de la empresa Claro.

Las aguas lluvia desembocan directo a la red de alcantarillado de acueducto de Valledupar.

Constan de pararrayos que cubren la totalidad sobre los parales verticales de la edificación

siduos ordinarios se utiliza el servicio de aseo de Valledupar. El residuo especial se encuentra almacenado, señalizado en cuarto de acopio
residuos, para los cuales se cuenta con empresas encargadas de la recolección de los residuos.

n 1 botiquín portátil en el piso 1, ala sur, con camilla rígida con inmovilizadores de miembros superiores e inferiores.
No se cuenta con seguridad física. Contando con circuito cerrado de camaras.
Actualmente se cuenta con brigada de emergencias
EMERGENCIA

5/28/2021

CLAUDIA CARMONA @UPARSISTEM.COM

310 540 6061
Cl. 16a #1236
CAMILORODRIGUEZ@UPARSISTEM.COM
320 450 4045

Barrio:

LOPERENA

e Acceso - Salida

Sentido:

Salida por:

Sentido:

Salida por:

Sentido:

Salida por:

Sentido:
 Salida por:

Si ocurre una emergencia de gran

magnitud en su ciudad o municipio,
si
conoce las acciones de respuesta para la
emergencia?

Horario OBSERVACIONES
Lugar de Permanencia

8:00 AM PUNTO DE ENCUENTRO

6:00 AM PUNTO DE ENCUENTRO

NO INDICA

INCENDIO

Fecha del
mantenimiento
Registro fotografico del área

Registro fotografico del área

 Registro fotografico del área

a el recurso hídrico.

0 galones y el otro con capacidad

de los baños, se distribuyen

ad.

S.., Recibe el servicio eléctrico de

s en el primer piso.

aro, apoyado con sistema de

aro.

izado en cuarto de acopio de

es.
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: VERSIÓN : 1 FECHA: 28/05/2021

Posible
Probable
Inminente

AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES

Se genera suceptibilidad en la empresa a presentarse movimientos sismicos

Movimientos sísmicos de forma imprevista, se tienen las directrices para actuar conforme a lo
X estupilado por la norma. Posible
Incendios X se genera incendios fuera de la empresa de forma imprevista Posible
Eventos atmosféricos- Granizadas X Probable
Eventos atmosféricos- tormentas eléctricas X Probable
Eventos atmosfericos- lluvias fuertes X Inminente
Avenidas torrenciales X Probable

ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES

es probable que se genere incendios dentro de la instalacion ya sea por corto

Incendios (estructurales, eléctricos)
X circuito o fugas Probable
Fallas estructurales X Posible

Explosión (gas natural, agentes externos,

acumulacion de material combustible)
Derrame de sustancias químicas (inhalacion,
ingesta, contacto)
Intoxicación alimenticia
Fallas en sistemas y equipos
Inundación por deficiencia de la infraestructura
hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto)
X
Probable
Probable
X Probable
X Probable
X Posible

SOCIAL

Comportamientos no adaptativos por temor X X Generado por situaciones de emergencia Probable

Comportamientos no adaptativos (agresiones
físicas y verbales) X X Generado por situaciones de desacuerdo Probable
Caídas, manipulación de elementos corto punzantes sin la pericia,
Accidentes personales enfermedades locativas, estrés, golpes, quemaduras, intoxicaciones,
X X laceraciones, amputación, atrapamientos, entre otros. Probable
incumplimeinto de normas de transito, imprudencias generadas por terceros o
Accidentes de vehiculos
X personal propio Probable
Concentraciones masivas X Aglomeración d epersonas Probable
Atentados terroristas X grupos armados Posible
Hurto X X alta delincuendia a nivel ancional Probable
 alta delincuendia a nivel ancional /usuarios inconformes con la prestación del
Asonada
servicio Probable
Probable
 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA
CODIGO: SSL-PM-14-RG-04 VERSIÓN 2 FECHA: 2020-05-04

ANALISIS DE RIESGO
ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO
ANÁLISIS DE AMENAZA
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

TOTAL VULNERABILIDAD DE

TOTAL VULNERABILIDAD DE

TOTAL VULNERABILIDAD DE

COLOR ROMBO SISTEMAS Y

COLOR ROMBO RECURSOS
COLOR ROMBO PERSONAS
3. CARACTERISTICAS DE

2. SISTEMAS ALTERNOS

SISTEMAS Y PROCESOS
2. CAPACITACIÓN Y
ORGANIZACIONAL

3. RECUPERACIÓN
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO
RESULTADO INTERPRETACIÓN

1. SUMINISTROS
AMENAZA

COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN

1. SERVICIOS
SEGURIDAD
1. GESTIÓN

3. EQUIPOS

RECURSOS

PROCESOS
PERSONAS
NATURALES
Movimientos sísmicos Posible 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Incendios Posible 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Eventos atmosféricos- Granizadas Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Eventos atmosféricos- tormentas eléctricas Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Eventos atmosfericos- lluvias fuertes Inminente 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Avenidas torrenciales Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES
1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Incendios (estructurales, eléctricos, por líquidos o

gases inflamables almacenados en el laboratorios)
Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Fallas estructurales Posible 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO
Explosión (gas natural, almacenamiento de
derivados de hidrocarburos)

Derrame de sustancias químicas (inhalacion,

ingesta, contacto).
Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Intoxicación alimenticia Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Fallas en sistemas y equipos Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Inundación por deficiencia de la infraestructura

hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto)
Posible 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

SOCIAL
Comportamientos no adaptativos por temor Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Comportamientos no adaptativos (agresiones

físicas y verbales)
Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Accidentes personales Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Accidentes de vehiculos Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Concentraciones masivas Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Atentados terroristas Posible 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Hurto Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO

Asonada Probable 1.00 1.00 0.90 2.90 BAJO 0.79 0.72 0.78 2.29 BAJO 1.00 0.38 1.00 2.38 BAJO 2.52 BAJO
 SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
DESARROLLO PLAN DE EMERGENCIA

CODIGO: VERSION: 1

FECHA: 28/05/2021

Se Deben Anexar Planos Internos De Evacuación Actualizados, Donde Estén Acotadas las Áreas, Identificados Los Recursos De Emergencias, de igual
manera los de la redes de gas e hidráulicas o área de alimentación.
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
HA: 28/05/2021

Emergencias, de igual