PRESENTACIÓN

El Plan de Prevención, Preparación y Respuesta

ante Emergencias es el conjunto de estrategias que
comprende las políticas, la organización, recursos y
procedimientos que deben tener nuestras empresas
afiliadas para dar cumplimiento al Decreto 1072
de 2015 Art. 2.2.4.6.25, con el fin de que cada
empresa disminuya los niveles de riesgo a partir de
cada una de sus amenazas identificadas, la
valoración de la vulnerabilidad. Para proporcionar
instalaciones,

equipos y procesos, seguros y funcionales, que

ofrezcan apoyo a los empleados y protejan el
medio ambiente, en caso de situaciones de
emergencia
1. Datos Básicos de la Sede.
2. Ubicación de la Sede
3. Horarios Laborales
4. Carga Ocupacional.
5. Descripción de la Planta Física.
Antecedentes

1. Listado de eventos de emergencias que se hayan presentado.

2. Fecha Aproximada de ocurrencia.
3. Determinar si esos eventos causaron daños en equipos, instalaciones,
ambiente.
4. Determinar si hubo lesionados, afectados, fallecidos.
5. Quienes atendieron el evento y que medidas se tomaron.
Comité de Gestión de Riesgos

La finalidad del comité es coordinar acciones orientadas al conocimiento y la

reducción de los riesgos de emergencias así como la respuesta a las emergencias
que se presenten en el entorno empresarial.
Comité de Gestión de Riesgos

El Comité de Gestión de Riesgos deberá garantizar el cumplimiento de los objetivos

del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias, tales como:

o Identificar y caracterizar los riesgos y sus efectos en el contexto

de la empresa.
o Identificar e implementar las acciones de intervención dirigidas
a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y/o
evitar la generación de nuevos riesgos.
o Aumentar la capacidad de resiliencia de la empresa generando
capacidades para conocer y reducir riesgos, así como para
responder a emergencias y su posterior recuperación por medio
de los planes de continuidad del negocio.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS

JEFE Ò COORDINADOR DE EMERGENCIAS

JEFE Ò LIDER DE BRIGADA

Brigada de Coordinadores de Grupos de Apoyo Grupos de Apoyo

Emergencia Evacuación Interno Externo

• Primeros Auxilios • Mantenimiento

• Control de Incendios • Seguridad Física
• Evacuación y Rescate
Análisis Del Riesgo

EL Análisis de Riesgo permite identificar el grado de exposición frente a diferentes

eventos que se puedan presentar, dicho análisis se determina:

1. Identificando Amenazas.
2. Calificando la Vulnerabilidad
3. Generando un Nivel de Riesgo.
Amenaz
a
PLANEAR
Amenaz
a
 Amenaza
FUENTES DE INFORMACION
1. Información histórica sobre ocurrencia de desastres relacionados con
tal amenaza.
2. Mitos, leyendas, cuentos que existen sobre ellos.
3. Estudio científico o técnico realizado.
4. Resultados de la aplicación de sistemas de monitoreo y seguimiento permanente
de fenómenos.
5. Plan de Ordenamiento Territorial POT.
 Vulnerabilidad

Calificación: Se hace por preguntas en cada Factor y

se genera promedios.
Cada pregunta se califica :
0 No se cuenta con.
0.5 Se cuenta parcialmente con.
1 Se cuenta con.
Vulnerabilida
d
 Vulnerabilida
d

PLANEAR
 Intervención Del Riesgo
MEDIDA DE TIEMPO DE
RIESGO INTERVENCION PREVENCIÓN MITIGACIÓN RESPONSABLE EJECUCION

Incendio Realizar la X Compras 6 meses

instalación de
detectores
de humo
1. Listado de Recursos
2. Activación Interna de la Respuesta.
3. Ayuda externa.
4. Planes de Acción.
5. Procedimientos Operativos.
Recursos

HACER
 Ayuda Externa

 Comprende la identificación de los

organismos de respuesta a emergencias
Activación Interna de de la Ciudad o Municipio.
Respuesta
 Conformación de Comités de Ayuda
 Comprende la identificación de la Mutua.
cadena de llamadas y los datos de
las personas de la empresa que
activan la emergencia
Planes de
Acción
HACER
 Simulacros
El simulacro es un ensayo acerca de cómo
se debe actuar en caso de emergencia,
Simulaciones siguiendo un plan previamente
establecido basado en procedimientos de
Es un ejercicio de escritorio que recrea
seguridad y protección. Permitiendo así,
una situación hipotética de emergencia
probar la capacidad de respuesta de la
frente al cual los participantes deberán
población y su ejercicio permite evaluar y
tomar decisiones basadas en la
retroalimentar dichos planes.
información que reciben durante el
ejercicio. A cada participante se le
asigna un personaje que puede
coincidir con su ocupación real.

Auditoria
Hace parte del seguimiento de la implementación del Plan de
Prevención Preparación y Respuesta ante emergencias
 Seguimiento a la Intervención
del Riesgo

 Continuidad

 I
n
d
i
c
 EVENTO
EVENTO ADVERSO
ADVERSO

Alteraciones en las personas, la economía, los sistemas

sociales y el medio ambiente, causados por sucesos
naturales, generados por la actividad humana o por la
combinación de ambos, que demanda la respuesta
inmediata de la comunidad afectada.
AV 1 - 24
 EVENTO
EVENTO ADVERSO
ADVERSO
Mu n d as s
e a
Heri ert
os Vivistruid
dos de
Desapar
ecidos Comunidad
EVENTO aislada
Damnificados ADVERSO Pérdida de ganado
zació n Producción
rgani afectada
Deso
Respuesta de la
comunidad
afectada

Los recursos locales Supera la capacidad

son suficientes de respuesta local

EMERGENCIA DESASTRE

AV 1 - 25
 EMERGENCIA
EMERGENCIA

Alteraciones en las personas, la economía, los sistemas

sociales y el medio ambiente, causadas por sucesos
naturales, generadas por la actividad humana o por la
combinación de ambos, cuyas acciones de respuesta
pueden ser manejadas con los recursos localmente
disponibles.

AV 1 - 26
 DESASTRE
DESASTRE

Alteraciones intensas en las

personas, la economía, los
sistemas sociales y el medio
ambiente, causados por sucesos
naturales, generados por la
actividad humana o por la
combinación de ambos, que
superan la capacidad de respuesta
de la comunidad afectada.

AV 1 - 27
 AMENAZA
AMENAZA

Factor externo de riesgo

representado por la
potencial ocurrencia de un
suceso de origen natural,
generado por la actividad
humana o la combinación
de ambos, que puede
manifestarse en un lugar
específico con una
intensidad y duración
determinadas.
AV 1 - 28
 VULNERABILIDAD
VULNERABILIDAD

Factor interno de riesgo de un sujeto, objeto o

sistema expuestos a una amenaza, que
corresponde a su predisposición intrínseca a
ser dañados.

AV 1 - 29
 RIESGO
RIESGO

Probables daños sociales, ambientales y

económicos en una comunidad específica, en
determinado periodo de tiempo, en función de
la amenaza y la vulnerabilidad.

RIESGO f AMENAZA . VULNERABILIDAD

AV 1 - 30
 FASES
FASES YY ETAPAS
ETAPAS DE
DE
LOS
LOS DESASTRES
DESASTRES

Fases:
Fases: ANTES
ANTES DURANTE
DURANTE DESPUÉS
DESPUÉS

Etapas:
Etapas: Prevención
Prevención Respuesta
Respuesta Rehabilitación
Rehabilitación
Mitigación
Mitigación Reconstrucción
Reconstrucción
Preparación
Preparación

AV 1 - 31
 PREVENCIÓN
PREVENCIÓN

Conjunto de acciones
para evitar o impedir la
ocurrencia de daños a
consecuencia de un
Reubicación
evento adverso, para lo
cual se debe intervenir
la amenaza, la
vulnerabilidad, o ambas,
hasta eliminar el riesgo

AV 1 - 32
 MITIGACIÓN
MITIGACIÓN

Reforzamiento
estructural

Conjunto de acciones para reducir el riesgo.

AV 1 - 33
PREPARACIÓN
PREPARACIÓN

Conjunto de medidas y
acciones para reducir al
máximo la pérdida de
vidas humanas y otros
daños, organizando
oportuna y
adecuadamente la
respuesta y la
rehabilitación.

AV 1 - 34
 RESPUESTA
RESPUESTA

Acciones llevadas a cabo ante la ocurrencia de daños

o cuando éstos son inminentes, con el objeto de salvar
vidas, reducir el sufrimiento y disminuir pérdidas.

AV 1 - 35
 REHABILITACIÓN
REHABILITACIÓN

Restablecimiento rápido y en el menor tiempo

posible de los servicios básicos de la
comunidad e inicio de la reparación del daño
físico, social y económico.

AV 1 - 36
 RECONSTRUCCIÓN
RECONSTRUCCIÓN

Proceso de reparación a mediano y largo plazo

del daño físico, social y económico, a un nivel de
protección superior al existente antes del evento.

AV 1 - 37
 Gerencia de Accidentes Químicos
Prevención Intervención

Identificación de los Peligros Accionamiento

Evaluación de Riesgos Evaluación

Reducción de Riesgos Movilización

Respuesta
Plan de Emergencia

Entrenamiento Recuperación

Gerencia de Riesgos Plan de Emergencia

 Plan de Emergencia
ETAPAS de la ATENCIÓN

Acionamento Aproximación y
Evaluación
Plan de Emergencia - Accionamiento

Rápida Comunicación

Disponibilidade de Informaciones
MUCHAS GRACIAS