 Reportes y clases de informes a presentar. Seguimiento de acciones.

Para el seguimiento de acciones dentro de los procesos que se realizan se deben presentar

de manera continua los siguientes informes que se presentarán de manera mensual así:

Reportes y clases de informes a presentar. Seguimiento de acciones. 

 Informe general de venta: Se deberá tener en cuenta el costo de los productos que

se compran para  las ventas transaccionales. Dentro de los gastos que se presenten

en los proyectos se anexara la depreciación de los mismos  en el formato interno y

el software contable helisa. 

 Informe general de inventarios: Se entregará  cada  15 días para validación de la

mercancía existente y adicional los procesos deben implementarse y desarrollarse en

el software contable. 

Manejo de información: Todos los formatos que se manejan de compra,venta, cuentas por

cobrar deben archivarse y estar bajo llave dado que es una información netamente

administrativa.

 Periodicidad. Tiempo dispuesto para informar avances.

Los avances  deben presentarse de manera mensual e informar los ajustes que se solicitan

con cada observación para que los procesos sean más efectivos, aunque en la organización

se verifica que existen controles deben ser un poco más rigurosos y de cuidado. 
Cada proceso siempre debe estar impreso y reposar una copia sobre lo que se anexe o se

modifique. 

FORMATO:

CÓDIGO:                                                      Página: 

VERSIÓN: 1 FECHA: 

DIAGNÓSTICO INTEGRAL 

CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

Actividad económica principal: 4741 Comercio al por mayor y menor de

computadores y equipos periféricos.

Órganos de dirección, Representante legal: Avaro Rueda Celis Gerente

administración y representación
legal: Administrativa : Paola Rojas

Composición de capital:

Planta física:

Oficina principal Cra 26 No. 73-33 

La empresa no posee bienes inmuebles a su nombre. En cuanto a la planta y equipo posee
los suministros de uso y trabajo diario para cada uno de  sus empleados, el mayor valor
agregado en planta  y equipo son todos sus activos fijos que tiene bajo su inventario así :

Comercialización: La comercialización la realizan mediante su página

web y por llamadas telefónicas que realizan a diario
cada una de las comerciales, a través de la
publicidad que generó en sus redes sociales se tiene
algo de movimiento en su productos y/o servicios. 
Distribución Directa : Llega al consumidor por ser
canal de servicio estratégico aliado, dado que para
mantener a su cliente prefiere realizarlo con su
personal. 

Inventario:

El inventario que se presenta es el disponible en bodega para proyectos, dado que la

organización maneja stock, y las ventas transaccionales ingresas a otra bodega que está 
en 0 dado que son entregas inmediatas. 
saldo en inventario : 
  $10.667.665
 

Cartera: La información está con corte al 23 de agosto de la

siguiente manera 

130505 Clientes Cuentas Por cobrar : 

 30 dias: $83.201.857
 60 dias: $31.238.437
 90 dias: $26.392.169
 2205 Cuentas por pagar:

 30 dias $ 12.800.000
 60 dias $ 65.000.000

Socios : 
 30 días Abono préstamo a socios $
12.000.000 fijos mensuales 
Inversiones Proyecto : 
Correspondiente a instalación de proyecto
$340.000.000 se deprecia mes a mes tiempo
estimado 18 meses para lograr recuperar inversión.