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Área administrativa

Contador

Descripción:
Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área Contable e la
empresa (Junior S.A) realizar y contabilizar comprobantes de egreso, análisis y
conciliación de cuentas. Liquidar la nómina mensualmente de los empleados. Analizar y
registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen
dentro de la empresa, así como preparar reportes y estados financieros acordes a los
principios de contabilidad.

Funciones Responsabilidades
1. Registrar y verificar en el sistema 1. Elabora, analiza e interpreta los
los movimientos y transacciones estados financieros.
contables realizadas en la 2. Implanta el sistema contable más
empresa. conveniente para la empresa.
2. Preparar y presentar estados 3. Verifica la exactitud de las
financieros de las operaciones de operaciones registradas en libros y
la empresa. registros auxiliares.
3. Registrar y balancear las entradas 4. Vigila el cabal cumplimiento de las
contables y las transacciones. obligaciones fiscales.
4. Preparar y efectuar pagos de 5. Proporciona a la dirección
impuestos al estado y los servicios información confiable y oportuna
públicos. para la toma de decisiones en el
5. Llevar el registro de los seguros de curso diario.
activos tangibles e intangibles 6. Establece el procedimiento óptimo
(seguros de incendio, de registro de operaciones
responsabilidad civil, equipos). efectuadas por la empresa.
6. Asistir en la coordinación de
servicios administrativos.
7. Mantener actualizados los reportes
de activo fijo y depreciación.
8. Elaborar reportes de la gestión de
cobros (pagos realizados, saldos
morosos, etc.) y otros reportes a
solicitud.

Relaciones internas Relaciones externas


Interacción entre las personas de la Interacción con clientes, proveedores,
organización manifestada en la autoridad y organismos externos, para el
comunicación, colaboración y trabajo en logro de los objetivos del puesto.
equipo.

Conocimientos

Conocimientos administrativos, financieros, legales, científicos, ambientales (si es


un contador enfocado a la contabilidad ambiental) sociales, éticos, económicos,
comercial, como principales recursos con la cual ejerce su profesión.

Perfil por competencias:


 Capacidad de análisis y síntesis.
 Analizar, presentar e interpretar la información económica, financiera administrativa y
operacional de las empresas.
 Interés por la investigación.
 Capacidad de cuestionamiento y critica.
 Disposición para el trabajo en equipo.
 Capacidad para el trabajo bajo presión.
 Agilidad de pensamiento.
 Capacidad de retención.
 Responsabilidad y compromiso social.
 Liderazgo y responsabilidad en diversos niveles e instancias de la gestión
administrativa
 Capacidad creativa y de innovación.
 Capacidad de organización.
 Desempeñarse con ética.
 Actualizarse de manera continua.
 Calidad en el servicio.
 Desarrollar y difundir el conocimiento.
 Combinar conocimiento con otras áreas.
 Proponer y efectuar soluciones.
 Buen uso de la tecnología.
Cajero

Descripción

El cajero debe recepcionar, entregar y custodiar dinero en efectivo, cheques, giros y


demás documentos de valor, a fin de lograr la recaudación de ingresos a la institución y
la cancelación de pagos que correspondan a través de caja, conforme al rubro de cada
empresa.

Funciones Responsabilidades
1. Recibe y entrega cheques, dinero 1. Maneja constantemente equipos y
en efectivo, depósitos bancarios y materiales de fácil uso y
otros documentos de valor. medianamente complejos, siendo
2. Registra directamente operando de su responsabilidad directa.
una computadora o caja los 2. Es responsable directo de dinero
movimientos de entrada y salida de en efectivo, cheques y otros
dinero. documentos de valor.
3. Realiza arqueos de caja. 3. Las decisiones que se toman se
4. Suministra a su superior los basan en procedimientos y
movimientos diarios de caja. experiencias para la ejecución
5. Sellar, estampar recibos de normal del trabajo, a nivel
ingresos por caja, planillas y otros operativo.
documentos. 4. El cargo recibe supervisión general
6. Cumple con las normas y de manera directa y constante
procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por
la empresa.
7. Mantiene en orden equipo y sitio
de trabajo, reportando cualquier
anomalía.

Relaciones internas Relaciones externas

El cargo mantiene relaciones continuas El cargo mantiene relaciones continuas


con sus superiores y sus pares a fin de con público en general, exigiéndose para
ejecutar lo relativo al área, exigiéndose ello una habilidad en atención al cliente,
para ello una normal habilidad para recepción de quejas o críticas, manejo de
trabajar en equipo y recibir y seguir conflictos y tomas de decisiones.
instrucciones.

Conocimientos

Contabilidad general. Técnicas para el manejo de máquina registradora, sumadora y


calculadora. Procedimientos de caja. Programas de computación aplicables en caja. El
conteo y cambio de dinero con exactitud y rapidez. Entrenamiento en el sistema de su
unidad.
Perfil por competencias

 Atender, asesorar y orientar al cliente.


 Gestionar el control de pedidos.
 Elaborar el inventario de los productos disponibles y controlar las existencias.
 Trabajo en equipo.
 Capacidad de planificación y organización.
 Tolerancia al estrés y actitud para resolver conflictos.
 Posee buenas habilidades comunicativas.
 Se comporta con seriedad y discreción.
 Escucha, estudia y analiza  atentamente la solicitud del cliente.
 Atiende y explica todas las dudas de los clientes.
 Mantiene buena apariencia personal y fluidez verbal.
 Es responsable y honesto.
 Se mantiene concentrado en su trabajo.
 Mantiene buena capacidad de análisis.
 Tiene seriedad y ética profesional
 Tiene agilidad para manipular y contar el efectivo.
 Mantiene el puesto de trabajo con buena higiene.
 Domina el Sistema Informático
 Tiene agilidad con el efectivo  y conoce los tipos de moneda.

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