AREA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO

 Código: JC-2
 Título del puesto: JEFE DE CONTABILIDAD
 Ubicación administrativa: ÁREA CONTABLE
 Inmediato superior: GERENTE GENERAL
 Subalternos: NINGUNO
 No. De plaza: 1

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Naturaleza
Controlar y analizar los datos contables y elaborar informes o estados
financieros

 Atribuciones

1. Dar fe pública de todas las transacciones y hechos económicos, financieros

y sociales de la entidad a través de la CERTIFICACION de los estados
contables y notas.
2. Garantizar que toda la información contable y financiera permanezca
actualizada.
3. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier irregularidad que se
presente en la información financiera.
4. Elaborar los estados contables enfocados en las normas, principios y
características que emite el régimen contable público.
5. Brindar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad
6. Preparar depósitos bancarios, hacer apuntes en el libro mayor y
elaborar estados financieros
7. proyectos y dirigir al personal para garantizar el cumplimiento y la
exactitud
8. Establecer y aplicar métodos, políticas y principios contables adecuados
9. Trabajar de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidas y
las leyes aplicables
10. Brindar asistencia y apoyo al personal de la empresa
11. Actualizar constantemente el conocimiento del puesto de trabajo
12. Investigar, realizar el seguimiento y reparar problemas y discrepancias
contables o de documentación
 Relaciones de Trabajo

El Jefe de contabilidad tiene que confiar en sus propias habilidades para

dirigir al equipo de trabajo. Necesita tener facilidad para hablar en
público, poder delegar tareas de una manera apropiada y ser alguien de
quien los trabajadores se sientan cómodos al recibir órdenes. Por
naturaleza de sus funciones, deberá mantener relación estrecha con el
gerente, así mismo mantendrá relación con las demás áreas que
integran la empresa.

 Autoridad

La autoridad es responsable de llevar el control de la contabilidad y así

orientar a los auxiliares contables, dentro de una empresa, de llevar el
control de los movimientos económicos y financieros. Es un puesto de
gran responsabilidad, pues la contabilidad es una herramienta clave en
la gestión empresarial, ya que proporciona una imagen fiel de la
situación financiera y patrimonial y ayuda a la toma de decisiones.

 Responsabilidades

Mantener archivos y registros de todas las operaciones contables.

Gestionar los plazos, dirigir equipos y ser capaz de tomar decisiones en

momentos de presión.

Mantener una correcta administración contable.

Colaborar en el desarrollo y mantenimiento de sistemas de información

financiero-contable.

Realizar un análisis detallado de la información contable que se le

presenta.

Colaborar en la gestión financiera.

Desempeñar otras actividades relacionadas con la Dirección de

Administración y Finanzas.

Controlar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad.

Dirigir al personal del departamento y establecer mejoras en los

procedimientos y métodos de trabajo.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

 Educación

Licenciado en Ciencias Económicas (Contador Público y Auditor)

 Experiencia

3-5 años de experiencia en cargos de similares características. En auditoría

y/o coordinación de equipos contables u otra profesión afín. Conocimientos
contables, financieros, fiscales, legales y tributarios bajo las normas
internacionales de contabilidad y las normas internacionales de información
financiera.

 Habilidades y Destrezas

Capacidad de análisis y síntesis.

Iniciativa y ejecutividad.
Orden, disciplina y método.
Planificar y organizar.
Liderar
Habilidades en negociación
Habilidades de mando, supervisión y control.
Cumplir adecuadamente sus objetivos

 Otros Requisitos

Conocimientos informáticos avanzados de MS Office, software de

contabilidad y bases de datos.
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO

 Código: CG- 4
 Título del puesto: CONTADOR GENERAL
 Ubicación administrativa: ÁREA CONTABLE
 Inmediato superior: GERENTE GENERAL
 Subalternos: NINGUNO
 No. De plaza: 1

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Naturaleza

Planificar, organizar, dirigir, controlar el proceso contable, suministrando

información confiable, así como oportuna para la toma de decisiones y
cumplimiento de obligaciones. Asimismo, analizar y registrar en el sistema
todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la
empresa.

 Atribuciones

1. Administrar la documentación contable e impositiva.

2. Gestionar la relación con los auditores internos y externos.

3. Gestionar la relación con autoridades fiscales y regulatorias.

4. Coordinar y supervisar las funciones de contabilidad de la Empresa, en

base a evaluaciones de rendimiento.

5. Realizar el análisis y conciliación de cuentas.

6. Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones

contables realizadas en la empresa.

7. Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya

sea efectuado por compañías externas o a nivel interno).
8. Preparar y emitir facturas por los servicios brindados por las marcas,
bajo la aprobación del supervisor directo, así como llevar el control de la
gestión de cobros de las mismas.

9. Llevar el registro de los seguros de activos tangibles e intangibles

(seguros de incendio, responsabilidad civil, equipos, entre otros).

10. Asistir en la coordinación de servicios administrativos (compra de útiles

y equipo de oficina, trabajos de mejoras, limpieza, mantenimiento, etc.).

11. Coordinar auditorias y actuar como enlace ante los auditores externos
Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros, de
acuerdo a las NIIF, NIC y normatividad pertinente.

12. Preparar y mantener los registros y sistemas de control interno contable,

así como proporcionar a los niveles de dirección herramientas de
gestión con información precisa y oportuna sobre, costos, seguros,
impuestos u otra la empresa.

 Relación del Trabajo

Por la naturaleza de sus funciones, deberá mantener relación estrecha

con el gerente, así mismo mantendrá relación con las demás áreas que
integran la empresa y contador-cliente debe ser activa y, para que eso
ocurra, ambos deben ser responsables con sus obligaciones

 Autoridad

La autoridad la tendrá sobre auxiliares en el área contable.

 Responsabilidades

Gestionar todas las transacciones contables

Hacer previsiones presupuestarias

Presentar estados financieros a tiempo

Manejar cierres mensuales, trimestrales y anuales

Conciliar cuentas por pagar y por cobrar

Realizar pagos fijos a tiempo

 Calcular y preparar declaraciones de impuestos

Hacer balances y estados financieros

Brindar consultoría financiera y fiscal

Hacer controles internos

Garantizar la confidencialidad de los datos.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

 Educación

Título Profesional de Contador Público, con colegiatura habilitada y

certificación
vigente y deseable estudios concluidos de Maestría en temas de Contabilidad
Auditoría, Gestión de empresas u otros afines al cargo.

 Experiencia

Experiencia laboral mínima de 3 años trabajando en área contable.

Deseable: experiencia en planificación, estratégica financiera e

investigación contable de bases de datos

 Habilidades y Destrezas

Comunicación oral y escrita

Control

Cooperación / Trabajo en Equipo

Motivador

Planificación

Responsabilidad y capacidad para la toma de decisiones.

 Otros requisitos

Experiencia en software de contabilidad

 Habilidades digitales avanzadas
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO

 Código: AC- 5
 Título del puesto: AUXILIAR CONTABLE I
 Ubicación administrativa: ÁREA CONTABLE
 Inmediato superior: GERENTE GENERAL
 Subalternos: NINGUNO
 No. De plaza: 1

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Naturaleza

Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren

todas las transacciones empresariales. Actualizar las cuentas por cobrar y
emitir facturas. Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones. Se
encarga de actualizar los libros contables de la empresa. Facilita
documentación vinculada al pago de salarios, descuentos, vacaciones, etc.

 Atribuciones

1. Mantiene en orden y al día la información contable y financiera. Además, es

el encargado del archivo histórico de esta información.

2. Se encarga de actualizar los libros contables de la empresa.

3. Es la persona encargada del pago de planillas y prestaciones de los

empleados.

4. Facilita documentación vinculada al pago de salarios, descuentos,

vacaciones, etc.

5. Puede tener a su cargo la facturación y gestión de cheques a clientes y

proveedores.
6. Elabora informes contables de manera periódica.

7. Se encarga de presentar la proyección de estados financieros o, en su

defecto, apoya en el levantamiento de esta información.

8. Se encarga de los trámites fiscales que la empresa debe realizar, como el

pago de impuestos y demás responsabilidades con Hacienda.

9. Puede tener a su cargo el levantamiento y mantenimiento del inventario de

activos fijos de la empresa.

10. Supervisión de presupuestos

11. Mantiene en orden y al día la información contable y financiera. Además, es

el encargado del archivo histórico de esta información.

12. Se encarga de actualizar los libros contables de la empresa.

 Relación del Trabajo

El auxiliar contable I, deberá tener relación directa con sus

proveedores y clientes, para garantizar el correcto funcionamiento de la
empresa.

 Autoridad:

No tiene autoridad sobre otros puestos, únicamente en la ejecución de

sus actividades.

 Responsabilidades

Archivar, controlar y mantener la información contable que formará parte

de los libros y las cuentas de la empresa.

Procesar la mayoría de las facturas, manteniendo el orden de la gestión.

Hacer el seguimiento y certificar las relaciones de gastos e ingresos para

efectuar los asientos contables y conciliación de las cuentas.

Revisar las relaciones de impuestos y retenciones.

 Supervisar los estados de las cuentas bancarias y hacer seguimiento de
las operaciones registradas en la misma.
Participar en la elaboración de inventarios, la gestión de pagos a
proveedores y la realización de pequeñas compras o provisiones.

Preparación de registros financieros, la organización de la oficina y el

manejo de efectivo.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

 Educación

Obtener un título universitario en contabilidad o Pensum cerrado de la

carrera de Contaduría pública y auditoria, y Administración de Empresas.

 Experiencia

2 o 3 años de experiencia como auxiliar contable o puestos similares.

Y saber aplicar los principios fundamentales de la contabilidad y conocer
las normas básicas de información financiera.

 Habilidades y Destrezas

Es íntegro y ético

Manejo de softwares

Identifica riesgos para la empresa

Mejora procesos de costos

Cuida el patrimonio de la empresa

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes

financieros

Pensamiento crítico
Saber de normas