PROCEDIMIENTO Código: P-A-09

GLADYS EVAN CURE COMERCIAL Y DE Rev: “1” Fecha: 30-Jun-2009

REMODELACION Y DECORACION
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1. OBJETO
Presentar ofertas económicas viables y que cumplan satisfactoriamente con los
requisitos del cliente, reglamentarios, legales e internos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica desde el momento en que se recibe una invitación

para visitar una obra, se determinan y se revisan los requisitos del cliente, se
presenta la cotización y se formaliza la prestación del servicio.

3. DEFINICIONES

OFERTA ECONÓMICA

Cotización realizada de acuerdo a los requisitos establecidos en la visita de

obra.

VISITA DE OBRA

Es la visita que se realiza a las instalaciones donde se va a ejecutar el proyecto

con el propósito de determinar y revisar los requisitos del cliente, legales,
reglamentarios o de la organización, previo la elaboración y entrega de la oferta
económica.

4. RESPONSABLE

 Director de proyectos
 Coordinador de Compras y Contratación

5. PROCEDIMIENTO

5.1 COMERCIALIZACIÓN PARA PROYECTOS DEL SECTOR NAVAL

5.1.1 VISITA DE OBRA

El cliente por medio escrito o verbal invita al Director de Proyectos de la

empresa, a visitar las instalaciones donde se va desarrollar el trabajo con el
propósito de determinar las especificaciones técnicas del proyecto a ejecutar.

El Director de Proyectos de la empresa relaciona los requisitos del cliente en el

Formato Acta de Visita teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
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 Los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para

actividades de entrega y las posteriores a las mismas.
 Los requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso
especificado.
 Los requisitos legales y Reglamentarios relacionados con el servicio.
 Cualquier requisito adicional determinado por la empresa.

Una vez sean determinados todos los requisitos aplicables al proyecto, estos
son revisados por el Director de proyectos antes de que la empresa se
comprometa a proporcionar el producto.

5.1.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

Luego que el Gerente ha determinado y revisado los requisitos del cliente,

analiza la capacidad de la empresa para cumplir con los mismos, y procede a
elaborar la oferta económica bajo los principios de transparencia, seriedad y
rentabilidad. La Coordinador de Compras y Contratación procede a enviarle al
cliente, la Oferta Económica.

5.1.3 LEGALIZACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

Una vez el cliente manifestó el interés de contratar los servicios requeridos, se

procede a formalizar teniendo en cuenta lo siguientes aspectos:

A. contratación con entidades estatales

Se procede a anexar los documentos requeridos por la entidad estatal para el

perfeccionamiento del contrato.

B. contratación con personas naturales o jurídicas.

Una vez aceptados los requisitos por parte del cliente de los servicios ofrecidos,
se procede a formalizar la prestación del servicio mediante una orden de
servicio firmada por el cliente.
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5.1 COMERCIALIZACIÓN PARA PROYECTOS DEL SECTOR PETROQUIMICO

EL CLIENTE abre una licitación, con una hoja de excell, con los requisitos
Se genera una propuesta, se cotizan con terceros,
Propuesta con todos los documentso se montan en la página de ellos
Cliente adjundica
Borrador del contrato
Se revisa se firma
Se genera las pólizas

GESTIÓN DE PROYECTOS

Cronogramas se van cumpliendo

Verificación de EDS y generan orden de servicio con cargo a ese contratos con los
trabajos autorizados
Se planea se compra materiales se lleva a la gente
Se envían evidencias fotográficas en tiempo real
Avances de los trabajos
Al final envían un informe con todo lo que se hizo
Se hace un Acta de cantidades de obra verifica admdor de ADC
Mary más acta más firma con
15 días pago

TERPEL VISITAS

PETROMIL NO EXIGE
Acta de inicio de trabajo
Fotos de inspección de calidad EDS
PASAN LAS NOVEDADES Y RESPONDER POR GARANTIA
FORMATO DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

COMPRAS Y CONTRATACIÓN
DANIEL Y MAYERLI
ACTIVID E IMPALA
Contrato general Gladys
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Trabajadores verifican y traen información y fotos

Cotización
Se envía y revisan o aprueban
Se envía orden de servicio la envían a Daniel
Trabajo con recibido a satisfacción
Se realiza informe fotos orden y cotización factura
Ellos pagan
El contrato se renueva anualmente
Se van descargando los contratos del presupuesto aprobado anual

Subcontratistas en Barranquilla

ACTIVID
Firmado contrato con las pólizas
Remolcadores no son de activid
Llama a Gladys para verificar
Daniel manda cotización a Ing
Cliente aprueba
Cliente genera Orden de Servicio/ con aprobación de su cliente interno
Trabajo
Pasa informe con cuenta de cobro
Le pagan a Gladys.

INTERTUBOS

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

 Acta de visita de obra

 Cotización

7. ACTUALIZACION

REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

0 Creación del Documento 27-Sept-2008
Se modifico el nombre del
procedimiento teniendo en cuenta
1 30-Jun-09
que la parte contractual debe
incluirse en el mismo.
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REVISÓ: Yira Karina Redondo García APROBÓ: Gladys Evan Cure

CARGO : Coordinador de Calidad CARGO : Gerente
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