FORMATO INFORME DE SUPERVISION

DATOS GENERALES
PERODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME
3 9 2015 A 9 11 2015

FSICA PRESUPUESTAL
PORCENTAJE DE EJECUCIN
55.13% 31.32%

INFORME PERIDICO X N 1

INFORME UNICO

Datos del supervisor

NOMBRE DEL SUPERVISOR Keiber Alexander Colorado Landazuri
DEPENDENCIA Subdireccin Administrativa Y Financiera
CARGO Profesional de Migracin
FUNCIONARIO APOYO A LA SUPERVISIN N/A

Datos del contrato supervisado

NUMERO Y TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE OBRA

N 121 DE 2015

OBJETO

Realizar las obras para la adecuacin de la infraestructura fsica del Puesto de Control Migratorio Maritimo PCMM
localizado en el municipio de Buenaventura.

CONTRATISTA CONSORCIO MIGRACIN BUENAVENTURA

REPRESENTANTE LEGAL Juan Diego Jimenez Serna C.C. 79.912.944
FECHA DE CONTRATO 13/05/2015
NIT DEL CONTRATISTA Nit. 900875276-5
VALOR $216.294.921, incluidos los impuestos a que haya lugar
PLAZO El plazo de ejecucin del contrato ser de tres (3) meses,
contado a partir de la suscripcin del acta de inicio
correspondiente.
FECHA ACTA DE INICIO 03/09/2015

FECHA TERMINACIN PROYECTADA DEL CONTRATO 03/12/2015

ADICION N/A

PRORROGA N/A

SUSPENSIN N/A

VENCIMIENTO PLIZAS Y GARANTAS Cumplimiento de contrato 18/07/2016

Estabilidad y Calidad de la obra 5 aos a partir recibo obra
Salarios y Prestaciones Sociales 18/01/2019
Responsabilidad Civil Extracontractual 18/01/2016

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SEGUIMIENTO CONTRACTUAL
1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:
OBLIGACIN
NMERO DE
OBLIGACIN
Cumplir a cabalidad, teniendo en cuenta
1 lo sealado en los estudios previos, la
propuesta y el contrato.
Presentar los informes, de conformidad
2 quincena informes de ejecucin del contrato.
con lo establecido en el contrato
Cumplir con las obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral en
Salud y Pensin, Parafiscales y Sistema
General de Riesgos Laborales, cuando
haya lugar a ello, y presentar los
3
documentos respectivos que as lo
acrediten, conforme lo establecido en el
articulo 50 de la Ley 789 de 2002, en la
Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, el
decreto 723 de 2013 y dems normas que
regulen la materia.
Reportar al supervisor de manera
inmediata, cualquier novedad o anomalia
que pueda afectar la ejecucin del
4
contrato
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DESCRIPICION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
POR EL CONTRATISTA EN CUMPLIMIENTO DE SUS
OBLIGACIONES
Las actividades de obra se estan ejecutando
conforme a las especificaciones tecnicas
pactadas. No obstante, la programacin no se
ha cumplido a cabalidad; de acuerdo a lo
argumentado por el contratista ha tenido
inconvenientes con algunos proveedores que
ocasionaron demoras significativas y por
consiguiente el atraso de la obra en un:
Programacin inicial 25%
Reprogramacin 8.07%
Como supervisor del contrato solicit al
contratista implementar medidas tendientes a
cumplir con el cronograma de obra y el termino
de ejecucin del contrato. En respuesta el
contratista realiz reprogramacin de obra,
organizacin de cuadrillas y jornada laboral los
fines de semanas.
El contratista viene presentando en cada
Para el tramite de pago el contratista present
al supervisor del contrato certificacin suscrita
por el Representante Legal, donde consta que
el contratista cumple con las obligaciones al
sistema de seguridad social integral (Salud,
pensiones y riesgo profesionales) y parafiscales
(Aportes a las cajas de compensacin familiar,
ICBF y SENA)
Durante la ejecucin del contrato se ha
presentado los siguientes incidentes o
novedades:
1. En la primera semana de iniciacin de obra y en
la madrugada del dia lunes 9 de noviembre de
2015, se present filtracin de aguas lluvias al
interior de la edificacin, debido a las actividades
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Guardar total reserva de la informacin
que por razn de sus obligaciones y
desarrollo de sus actividades obtenga.
5
Esta es de propiedad de MIGRACIN
COLOMBIA y solo salvo expreso
requerimiento de autoridad competente
podr ser divulgada.
Suscribir conjuntamente con el supervisor
6 del contrato, el acta de inicio y actas que
se requieran
Constituir y mantener la garantia unica por
el tiempo pactado en el contrato, as como
7 de las modificaciones que se presenten
en la ejecucin del mismo.
8
Suministrar al supervisor del contrato toda
la infomacin que le sea solicitada para
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que se estan realizando en el piso tercero para el
cambio de cubierta y a la falta de previsin por
parte del contratista.
2. El sabado 7 de noviembre de 2015, a partir de la
3:00 pm se suspendi el servicio migratorio que
presta el puesto de control durante 24 horas, la
novedad se present cuando el contratista realiz
la actividad de reubicacin de los modulos de
atencin con sus correspondiente conexiones
electricas y de datos; localizados de manera
provisional en el piso 2 al espacio difinitivo del
piso 1 de la edificacin. Cabe anotar, que esta
actividad fue socializada a los funcionarios del
PCMM y se requeria ejecutar urgentemente para
que se ejecuten las actividades de obra del piso
2
Sin embargo, el contratista fall en la coordinacin
con su equipo de trabajo, especialmente con el
tecnico electricista para que esta actividad fuera
desarrollado en el tiempo previsto inicialmente de
3 horas.
3. Se rompio una hoja de la puerta doble en vidrio
templado instalada en la entrada principal del
edificio, al parecer por que el vidrio quedo muy
templado; de acuerdo a lo comunicado sobre el
incidente, cuando el vidrio se rompio se
encontraba un funcionario cerca, pero que el
incidente no causo dao
A la fecha el contratista ha guardado reserva
de la informacin suministrada por razn de sus
obligaciones y desarrollo de sus actividades.
El da 3 de septiembre de 2015 el contratista
suscribi acta de inicio de contrato.
Previo a la firma del acta de inicio, el contratista
present poliza No. 37-44-101022971 expedida
por la compaa de Seguros del Estado S.A., la
cual fue aprobada por la Coordinacin Grupo
de Contratos.
El contratista ha suministrado informes,
memorias de clculo de cantidades de obra,
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verificar el correcto y oportuno documentos relacionados con cambio de

cumplimiento de las obligaciones que personal y autorizacin de ingreso a las
contrae, de acuerdo con los articulos 4 y instalaciones.
5 de la Ley 80 de 1993.

El contratista present la factura No. 1 de fecha

Presentar oportunamente las facturas, los
26 de octubre de 2015, correspondiente al
9 soportes correspondientes y demas
corte parcial de obra No. 1, dentro del plazo
documentos necesarios para el pago
establecido por la entidad para tramitar pagos.

Atender y solucionar en los tiempos Una vez se presentaron los incidentes

establecidos los reportes de incidentes relacionados en la obligacin No. 4, se requiri
10 realizados por la Entidad a traves del al contratista y las novedades fueron atendidas
supervisor del contrato. de manera inmediata.

2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO GENERAL DEL OBJETO DEL

CONTRATO

El contratista viene ejecutando el contrato conforme a las especificaciones tecnicas pactadas, sin
embargo el contrato presenta un atraso con relacin a la programacin o cronograma de obra; para
lo cual, el contratista realiz reprogramacin de obra acortando el tiempo de ejecucin de las
actividades mediante la organizacin y aumento de cuadrillas e implementacin de jornada laboral
los fines de semanas, en haras de garantizar el cumplimiento del termino del contrato.

Por otra parte, desde los estudios previos, pliego de condiciones, contrato e iniciacin de contrato,
se le ha insistido al contratista sobre la implementacin de medidas tendientes a evitar incidentes
que afecten el servicio, la integridad de la personas, mobiliarios o estructura de la edificacin. No
obstante, se presentaron novedades que no han causado daos significativos y que de acuerdo a
compromiso por parte del contratista no volveran a ocurrir.

3. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL SUPERVISOR:

Como supervisor del contrato de obra No. 121 de 2015, realice las siguientes actividades
tendientes a velar por los intereses de Migracin Colombia y por la correcta ejecucin del contrato:

Suscrib conjuntamente con el contratista el acta de iniciacin de contrato

Presente informe de ejecucin y desarrollo de las actividades contractuales.
Verifique antes de la iniciacin del contrato, si cuenta con la constitucin de las polizas y el
acta de aprobacin de la misma.
Le solicite al contratista la presentacin de certificacin que acredita el pago de aportes de
salud, pensin y riesgos laborales.
Del 14 al 16 de octubre de 2015, realice inspeccin tecnica a la obra, verifique las
actividades realizadas en el corte parcial y se determine un avance de ejecucin del
31.32%.
El 26 de octubre de 2015, realice tramite de pago segn corte parcial y avance de obra por
la suma de $67.737.392.
Para control y seguimiento del contrato le solicite al contratista informes quincenal de obra.

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Solicit al contratista implementar medidas tendientes a cumplir con el cronograma de obra

y el termino de ejecucin del contrato, tales como: Aumento de personal, organizacin de
cuadrillas y trabajar los fines de semana.
Como supervisor del contrato he citado a reunin en 4 ocasiones al contratista; para
resolverle inquietudes y para revisar el estado de ejecucin del contrato.

FECHA DE ELABORACIN: 11/11/2015

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FIRMA DEL SUPERVISOR

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