Proceso Gestión de la Contratación

FORMATO ÚNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICADO DE

CUMPLIMIENTO PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1.DATOS GENERALES

FECHA DEL INFORME: 26/12/2022

PERIODO DEL INFORME: DESDE: 07/12/2022 HASTA: 15/12 /2022

2.INFORMACIÓN DEL CONTRATO

No. Y FECHA DEL CONTRATO 3247 del 07 DE OCTUBRE DEL 2022 SECOP 2
(incluir el número del proceso en CD-3601-2022
Secop)
PUBLICADO EN (Marque con X) SECOP I _______ Ó SECOP II ___X______
CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTIÓN.
NOMBRE DEL CONTRATISTA: NURY VIVIANA ACEVEDO RIOS
No. DE IDENTIFICACIÓN 1.121.924.937 DE VILLAVICENCIO
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION EN DESARROLLO DEL PROYECTO:
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE CAMPAÑAS
DE DIVULGACION EN NORMATIVIDAD Y
CULTURA CIUDADANA PARA EL GOCE Y
DISFRUTE DEL ESPACIO PÚBLICO DEL
MUNICIPIO VILLAVICENCIO, META.
NOMBRE DEL SUPERVISOR
CON NÚMERO DE CAMILO ANDRES PEDRAZA LOZANO
IDENTIFICACIÓN: (De todos los C.C. No. 1.121.877.631 DE VILLAVICENCIO
que haya tenido, empezando por
el vigente)
FECHA DESIGNACIÓN
SUPERVISIÓN: (De todos los que 07 DE OCTUBRE DE 2022
haya tenido, en orden empezando
por el vigente)
CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO (letras y CINCO MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL
número): PESOS M/CTE ($5.520.000)
PLAZO DE EJECUCIÓN: DOS (02) MESES Y 09 DIAS
FECHA DE INICIO: 07/10/2022
FECHA DE TERMINACIÓN: 15/12/2022
MODIFICACIONES:
CESIÓN: SI O NO FECHA: DD/MM/AAAA

VALOR DE LA (S) ADICIÓN(ES): N/A FECHA: N/A

NUEVO VALOR DEL
CONTRATO: (INICIAL + N/A
ADICIÓN)
PRORROGAS: N/A FECHA: N/A

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TOTAL PLAZO DE EJECUCIÓN

(INICIAL + PRÓRROGAS) N/A
SUSPENSIONES: FECHA: DD/MM/AAAA
REINICIOS: FECHA DD/MM/AAAA

OTRAS MODIFICACIONES: FECHA DD/MM/AAAA

DESCRIPCIÓN: _________

NUEVA FECHA DE N/A

TERMINACIÓN DEL CONTRATO:

3. INFORME DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD No. 01
Impulsar y sustanciar los procesos administrativos sancionatorios de la
Secretaría de Catastro y Espacio Público.

La contratista no fue asignada para impulsar y sustanciar los procesos sancionatorios

de la Secretaria de Catastro y espacio público por este periodo.

ACTIVIDAD No. 02
Brindar apoyo jurídico en la elaboración de actos administrativos, oficios,
respuestas a derechos de petición y demás documentos que deba emitir la
entidad.

La contratista elaboro la contestación de Derecho de petición del oficio con radicado

930 de 2022 “traslado por recuperación del espacio público y conflictos por
convivencia”, hacen parte de las funciones de las inspecciones de Policía.

Anexos y Evidencias:

La contratista realizo 5 (cinco) Autos de archivos por el uso temporal continuo para
aprovechamiento economico del espacio publico.

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Anexos y evidencias:

La contratista realizo 5 (cinco) Notificaciones personales en donde se comunica el

cierre de los expedientes N° 187216, 166380, 166810, 166819 y 160022.

Anexos y evidencias:

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ACTIVIDAD No. 03
Gestionar las solicitudes y PQRSD a través del aplicativo de gestión documental
ControlDoc, de manera exitosa.

A la fecha a la contratista no se le han asignado PQRSD a través del aplicativo

ControlDoc.

Anexos y Evidencias:

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ACTIVIDAD No. 04
Asistir a todas las socializaciones, reuniones y demás actividades programadas
por la Secretaría de Catastro y Espacio Público orientados a garantizar el
cumplimiento de los objetivos del proceso.

La contratista asistió a la actividad de sensibilización del espacio público realizada por

la Secretaria de catastro y espacio público el día 14 de diciembre de 2022, la cual se
ejecutó en la alameda de la avenida 40 en la ciudad de Villavicencio.

Anexos y evidencia:

ACTIVIDAD No. 05

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Brindar apoyo para la proyección de oficios y demás documento que deba emitir
la secretaria.

La contratista realizo nota interna con número de radicado 1401-19.18/904 del 30 de

noviembre hogaño, trasladando por competencia para restitución del espacio público.

Anexo y evidencias

ACTIVIDAD No. 06
Apoyar las acciones y gestiones en el marco de la estrategia de pacto ciudadano
por la convivencia y el hábitat “YO ADOPTO”.

La contratista no fue requerida para esta actividad en el tiempo del presente informe.

ACTIVIDAD No. 07
Entregar el material producido de forma digital en archivos editables en la
Carpeta Driver asignada y los documentos de forma organizada y debidamente
foliados.

La contratista entrego todo el material producido de forma digital y en archivos

editables en la respectiva carpeta de Drive asignada.

Anexos y Evidencias

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CERTIFICACIÓN JURAMENTADA

Como contratista del Municipio de Villavicencio, declaro que toda la información

relacionada en el presente informe, corresponde fidedignamente a todas las
actividades ejecutadas dentro del presente periodo 03 llevadas a cabo con
responsabilidad, diligencia y acatando las normas de seguridad y salud en el trabajo
establecidas para este tipo de contrato, en el Manual de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Gestión Ambiental; además, di cumplimiento a lo estipulado en la norma y
certifico bajo la gravedad de juramento que realicé los pagos correspondientes y en
debida forma de mis aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Social
correspondientes, con los ingresos provenientes del contrato que se relaciona en
numeral 2 del presente informe.

_________________________________
NURY VIVIANA ACEVEDO RIOS
Número de identificación: 1.121.924.937 DE VILLAVICENCIO

4. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO

Teniendo en cuenta que mediante acto administrativo del (07/10/2022), se me designo

como SUPERVISOR del contrato arriba relacionado, me permito verificar el cumplimiento
de las obligaciones contractuales en atención a los artículos 83, 84 y siguientes de la Ley
1474 de 2011, y de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Interventoría y
Supervisión vigente.

4.1 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL.

Número Fecha RP Identificación Concepto Valor total

Registro presupuestal: RP
Presupuesta (rubro)

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l (RP)
07 DE 0401-2- DISEÑO E $5.520.000
6921 OCTUBRE 3.40.02.1400.005- IMPLEMENTACION
DE 2022 02 DE CAMPAÑAS DE
NORMATIVIDADY
CULTURA
CIUDADANA
PARA EL GOCE Y
DISFRUTE DEL
ESPACIO
PUBLICO
VALOR TOTAL $5.520.000

4.2 BALANCE FINANCIERO. El siguiente es el balance financiero de ejecución

contractual, corresponde al PAGO N°. 3 de 3.

Concepto Valor
a VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDAS ADICIONES $5.520.000
b VALORES PAGADOS $4.800.000
c VALOR A PAGAR CON EL PRESENTE INFORME
$720.000
(incluir IVA si aplica)
d SALDO PENDIENTE POR PAGAR $0
e Saldo a favor del municipio (en el último periodo de cobro) N.A
f Valor total a liberar del RP (en el último periodo de cobro) N.A.

4.3 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL: Certifico que teniendo en cuenta la normatividad vigente sobre
dicho aspecto, verifiqué el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social integral
(salud, pensión y ARL) correspondiente al periodo, así:

Mes Fecha de Número de IBC* Valor Valor Valor

Cotizado Pago Planilla (base de pagado pagado pagado
cotización en en en
que cita la SALUD* PENSIÓN* ARL*
planilla de
aportes)
NOVIEMBRE 05/12/2022 7860000786 $1.000.000 $125.000 $160.000 $5.300
DICIEMBRE 19/12/2022 7863601268 $1.000.000 $62.500 $80.000 $2.700

*Se verifica que el valor de los pagos correspondientes a los aportes obligatorios
de salud, pensión y Fondos de Seguridad Pensional están calculados con base en
el 40% de los honorarios mensuales.

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OBSERVACIONES: N/A.

4.4 CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN MANEJADA POR EL

CONTRATISTA: Certifico que el contratista hizo entrega en medio magnética y físico de
los archivos y documentos y demás información manejada resultante durante el presente
periodo de ejecución (la información completa de la ejecución debe reposar en el
expediente contractual, si aplica, anexar CD con la información).

OBSERVACIONES: N/A.

4.5 CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Certifico que el contratista dio cumplimiento a los requisitos y lineamientos establecidos

por el Sistema Integrado de Gestión de la siguiente manera:

Sistema de
Cumplió / No
Gestión Requisito
Cumplió
aplicable
Usó la documentación vigente establecida aplicable el CUMPLIO
Calidad
desarrollo de las obligaciones contractuales.
CUMPLIO
Participó de las actividades programadas en SST.

Seguridad y Realizó las obligaciones contractuales utilizando los CUMPLIO

Salud en el elementos de protección personal o protocolos de
Trabajo bioseguridad.
En el desarrollo de sus actividades no incurrió en CUMPLIO
actividades de riesgo sin el cumplimiento de las
medidas y protocolos necesarios.
La documentación que generó el contratista está CUMPLIO
acorde a los lineamientos normativos en materia
Documental
archivística y política de gestión documental de la
entidad.
Se manejó reserva de la información utilizada para el CUMPLIO
Seguridad y
desarrollo de sus obligaciones.
Privacidad de la
Se garantizó la integridad y disponibilidad de la CUMPLIO
Información
información generada de la gestión contractual.
El desarrollo de las obligaciones contractuales está CUMPLIO
Medio Ambiente
acorde a los lineamientos normativos vigentes.
NOTA: Se puede modificar esta información acorde a los requerimientos de cada contrato
sin necesidad de actualización del formato, también puede ampliar el detalle de la
evaluación.

4.6 EVALUACION Y REEVALAUACIÓN DEL CONTRATISTA

RANGO DE CALIFICACIÓN

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El contratista superó las especificaciones técnicas establecidas de los

EXCELENTE
productos o servicios.
El contratista cumplió las especificaciones técnicas establecidas de los
BUENA
productos o servicios.
El contratista en el desarrollo del contrato presentó inconformidades que
REGULAR
no son graves, ni se considera que incumplió el mismo.
El contratista en el desarrollo del contrato presentó inconformidades
NO CUMPLE
graves y se considera que incumplió el mismo.
CALIFICACIÓ
EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DEL CONTRATISTA
N
CUMPLIMIENTO (Oportunidad en la entrega de los productos o
BUENA
servicios; Atención a compromisos adquiridos)
CALIDAD (Grado en el que el producto o servicio cumple las
BUENA
necesidades y expectativas contractuales)
COMUNICACIÓN (Comunicación asertiva durante la ejecución del
BUENA
contrato)
EVALUACIÓN GENERAL (Percepción general sobre el producto y/o
BUENA
servicio suministrado)

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO:

En mi calidad de supervisor del Contrato de prestación de Servicios No. 3247 de 2022

certifico el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas por parte del
contratista y el desarrollo de las actividades descritas en el presente informe que
corresponde al PAGO N°. 03, así mismo, las relativas al pago de seguridad social integral
y a los principios de transparencia propios de la gestión administrativa y contractual,
confirmo que fue verificada la publicación en SECOP del presente informe y demás
documentos aprobados, razón por la cual se autoriza el pago por el valor de
SETECIENTOS VEINTE MIL PESOS MCTE ($ 720.000) MCTE.

__________________________________________________________
CAMILO ANDRES PEDRAZA LOZANO
DIRECTOR DE GESTION DEL ESPACIO PÚBLICO
Teléfono: 318 3910907

Nota: Los datos completos del supervisor son obligatorios, ya que será la persona
contacto en caso de alguna solicitud.

Nota. De existir alguna controversia entre el supervisor y el contratista sobre el

cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, el supervisor podrá hacer el
informe individual siguiendo el presente formato y ajustando el párrafo anterior.

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