LIQUIDACIONES DE OBRA

REQUISITOS

A. DEVOLUCION DE CARTA FIANZA DE ADELANTO

Ítem Descripción del Documento a Presentar Responsable
1 Carta simple designada al recojo de la Carta Contratista
Fianza, dirigida al Director del Proyecto
con atención al Área Administrativa.
2 Copia de la última valorización aprobada, Contratista
donde se verifique la amortización del 100%
del importe de adelanto directo.
3 Copia de la factura correspondiente a la Contratista
última valorización.

4 Constancia de transferencia de pago Contratista

realizando por Consorcio S&P referida a la
última valorización presentada.

B. DEVOLUCION DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Ítem Descripción del Documento a Presentar Responsable
1 Carta simple dirigida al área administrativa Contratista
donde se indique el nombre y DNI de la
persona designada para el recojo de la carta
fianza (de ser el caso), adjuntando carta
poder simple y copia DNI del responsable).
2 Verificación del plazo de entrega por el Gerente de Sitio Obra
Gerente de Sitio dando conformidad del
importe a devolver, y requisitos
contractuales según contrato, esta
información deberá ser validada y enviar la
Conformidad por email al Administrador
 CC Gerente de Proyecto y Director de
Proyecto.
3 Liquidación económica de Obra dando Gerente de Sitio Obra
Conformidad del importe a devolver
indicando fondo de Garantía, Retenciones, Revisado: Costos y
Deductivos y penalidades (Anexo 1- Presupuestos.
Formato 1)
4 Acta de recepción o conformidad del Gerente de Sitio Obra
servicio (activos culminados sin
observaciones). (Anexo 1-Formato 2)
5 Planos As-Built Firmados. Contratista
6 Relación de Adicionales de Obra con Gerente de sitio y
STATUS “completado”.(Anexo 1-Formato contratista
3)
7 Relación de solicitudes de Información RFI Gerente de sitio y
“cerrado” ”.(Anexo 1-Formato 4) Contratista

8 Reportes de NO Conformidades firmado por Gerente de Sitio y

Consorcio S&P. ”.(Anexo 1-Formato 5) Contratista

9 Acta de Conformidad de entrega de Dossier Area Calidad S&P-

de Calidad Contratista

10 Copia de Ultima Valorización (03 firmas) Contratista

Contratista, S&P y ARCC.

11 Cartas de No Adeudo de proveedores del Contratista

Contratista.

12 Constancias de No Adeudo de Es salud, Contratista

AFP, con relación a sus colaboradores.

13 Libro de Planillas-Plame con sello Cierre de Contratista

Obra, boletas de pago de sus colaboradores
con firma.

14 Declaración Jurada del contratista de haber Contratista

pagado todos los beneficios sociales de sus
trabajadores al termino de obra.
C. DEVOLUCION FONDO DE GARANTIA
1 Verificación según contrato de plazo Administración-Gerente
indicando el Plazo de Devolución de Fondo de Sitio.
de Garantía.
2 Actualización de Liquidación de Obra con
Informe de aplicación de Penalidad (de ser Gerente de Sitio y
el caso) en el supuesto que se advierta que Gerente de Proyecto.
existe una penalidad de aplicación al
contratista, el Consorcio S&P deducirá el
monto de penalidad en esta Garantía.
3 Certificado de Detección de Defectos Gerente de Proyecto y
(Anexo 1- Formato 6) Director de Proyecto
4 Acta de Liberación de Fondo de Garantía (1 Gerente de Proyecto y
año) Director de Proyecto
5 Certificado Final de Terminación de Director de Proyecto y
Servicio (Anexo 1-Formato 7 ) será emitido Gerente de Proyecto.
cuando la obra sea recepcionada por el
cliente ARCC.
 ANEXOS
Formato N° 001
LIQUIDACION DE OBRA

Formato enviado a email por el Área de Costos y

Presupuestos
Formato N° 002
ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIO

DENOMINACION
DE CONTRATO
COLEGIO
CONTRATISTA
FECHA

En el departamento de Piura, en la provincia de Piura y Distrito de …………; a las ……horas del …….de
……….del año…………;
Después de haberse verificado en campo las siguientes instalaciones:

 ………………………………………………..
 ……………………………………………….
 ………………………………………………..
 ……………………………………………….
Y el trabajo realizado por el personal de la contratista ……………………………se da por válida y se
procede a emitir la Conformidad de los trabajos ejecutados al Servicio de
“…………………………………………………………………………………………………………………
……………………”

Que se encuentra conforme con los trabajos realizados por el subcontratista por lo
que otorga CONFORMIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS ejecutada por
el contratista.
Que se encuentra desconforme con los trabajos por lo que se declara OBSERVADA
LOS TRABAJOS ejecutada por el contratista.

Indicar las Observaciones:

…………………………………………………………………
……………………………………………………………..
………………………………………………………………..
En señal de conformidad con lo estipulado en el presente documento suscriben la presente acta.

Contratista Consorcio S&P

FORMATO N° 003

RELACION DE ADICIONALES DE OBRA

El presente documento detalla los adicionales que se suscribieron dentro del contrato de obra suscrito con el
contratista ……………………………………………….y Consorcio S&P.

ITEM DESCRIPCION DE FECHA IMPORTE STATUS OBSERVACION

ADICIONAL ADICIONAL
1
2

15

Se da de conformidad quedado como evidencia que no hay pendientes de adicionales por realizar a los
……del mes de ………..del año…….

Gerente de Sitio Gerente de Proyecto.

FORMATO N° 004

RELACION DE SOLICITUDES RFI

El presente documento detalla las solicitudes de Información entre el contratista ……………………………y

Consorcio S&P, que se suscribieron dentro de la ejecución de obra.

ITEM N° RFI DESCRIPCION RESPUESTA STATUS OBSERVACION

CONSORCIO
S&P
1
2

15

Se da de conformidad quedado como evidencia que no hay pendientes de respuesta por realizar a los
……….del mes de ………..del año…….

Gerente de Sitio Gerente de Proyecto.

FORMATO N° 005
REPORTE DE NO CONFORMIDADES

OBRA
CONTRATSTA
COLEGIO
FECHA

El presente reporte indica la NO CONFORMIDAD de los trabajos, adicionales, deductivos, ampliaciones de

plazo, eventos compensables, entre otros pendientes de subsanación o culminación que el contratista
…………………………….tenga como pendientes a la fecha y que no hayan subsanado, el presente será como
pre-requisito para la Liberación de la Carta de Fiel Cumplimiento:

 DEL AREA DE SEGURIDAD

Descripción de la NO CONFORMIDAD:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………

 DEL AREA DE CALIDAD

Descripción de la NO CONFORMIDAD:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

 DEL GERENTE DE SITIO

Descripción de la NO CONFORMIDAD
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………

 DEL GERENTE DE PROYECTO

Descripción de la NO CONFORMIDAD
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………
FIRMAS DE CONFORMIDAD: (Firmas de las 04 áreas).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FORMATO N° 006

ACTA DE TERMINACION DE DEFECTOS

FORMATO N° 007

CERTIFICADO FINAL DE TERMINO DE

PROYECTO
(Este certificado carece de validez sin los visados respectivos)

QUIEN SUSCRIBE EL DIRECTOR DE PROYECTO PAQUETE 7

CERTIFICA:
Que la empresa ejecutora…………………………………………………………………………..con
Ruc:……………………………………………………..ejecuto el Servicio Denominado;
“…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….”; según el contrato de
ejecución de obra; el mismo que ha sido culminado, recepcionado y liquidado por lo que se extiende el presente
CERTIFICADO.
Monto Contratado:
Fecha de inicio de obra:
Fecha de término contractual de obra:
Fecha de recepción de obra:
Fecha de Liquidación de obra:

Asimismo, certificamos que ……………………………………………………………….ha cumplido con la

ejecución del servicio en entera satisfacción.

El presente certificado se extiende a solicitud del interesado para los fines que crea pertinente.

Director de Proyecto Gerente de Obra