Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ADMINISTRATIVAS
PARA EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN DE
OBRAS
DETALLE DE CONTRATACION
N° DE CONTRATACIÓN LOG - 372
PLAZA ASIA
FECHA 11-05-2017
El presente proceso privado de contratación de obras tiene como finalidad otorgar la Buena Pro por los
trabajos mencionados en el cuadro “Detalle de contratación”.
El presente documento tiene como finalidad establecer las condiciones sobre las cuales se desarrollará
el proceso de contratación de obras y las condiciones en las que regirá.
GLOSARIO DE TERMINOS
LA EMPRESA: Es la entidad que invita al proceso de contratación de obras, en este caso Los Portales
S.A.
EL TERRENO: Es el lugar físico en donde se desarrollarán los trabajos motivo del proceso. Es
obligatorio que LA CONTRATISTA la visite y haga el reconocimiento respectivo.
LA OBRA: Es el servicio a ejecutar. Está compuesto por una relación de partidas, metrados y
actividades necesarias para cumplir correctamente con la ejecución en términos de tiempo y calidad.
CONDICIONES
- Coordinar con Ing. Renzo Cancino (rcancino@losportales.com.pe), Jefe de Proyecto al RPC: 996001590.
- Las consultas se harán vía correo electrónico, dirigidas al responsable de la contratación
mencionado en cuadro “Detalle de contratación” hasta la fecha y hora señalada en el cronograma
del proceso. Las respuestas se darán según cronograma.
- En caso de no realizar la visita, LA CONTRATISTA firmará una declaración jurada asumiendo la
responsabilidad de no contar con cualquier información relevante que haya podido levantar
durante la misma, la cual será enviada junto con la Propuesta Técnico-Económica.
- La fecha “Determinación de la propuesta ganadora” mencionada en el cronograma del proceso,
es referencial y no generará subordinación alguna para LA EMPRESA.
- Esta información será compartida con LA CONTRATISTA a través del We Transfer u otro medio
similar. LA CONTRATISTA tendrá un plazo de 24 horas, contados desde el envío de la invitación
a participar, para descargar y revisar la información. Transcurrido este tiempo, y al no haber
recibido observación alguna con respecto a la información compartida, LA EMPRESA dará por
sentado la conformidad de LA CONTRATISTA con respecto las condiciones del proceso de
contratación en la cual está participando.
- En caso el tipo de contratación de obras del presente proceso sea LICITACION, deberá enviar
adicionalmente un sobre ciego con la siguiente información (el sobre y las hojas presentadas no
deberán contar ni con LOGO ni MEMBRETE de LA CONTRATISTA):
- Las valorizaciones se harán cada 30 días y el pago será el 100% del valorizado total a los 45
días calendario diferido a quincena, después de haber ingresado la factura en mesa de partes.
Salvo el tipo de contratación sea considerada con Financiamiento donde el pago será hasta el
40% del valorizado total a los 45 días calendario diferido a quincena, después de haber
ingresado la factura en mesa de partes, y el 60% restante será pagado al 1er Trimestre del
siguiente año, después de haber ingresado la factura en Mesa de Partes, con una TEA del 9%.
- Los intereses correspondientes a la TEA de 9% comienzan a computarse a partir del día
siguiente de los 45 días calendario diferido a quincena.
- A cada valorización se le retendrá un 5% por Fondo de Garantía que será devuelto a los 90 días
calendario después de haberse obtenido la Conformidad de Servicio de la EPS/Municipalidad. En
caso se incurra en incumplimiento de las obligaciones laborales, el Fondo de Garantía se
incrementará del 5% al 8%.
- Las valorizaciones saldrán de aplicar los metrados ejecutados en el periodo a los precios
unitarios de la propuesta, y adicionarle los gastos generales, utilidad de LA CONTRATISTA más
el IGV respectivo. La resultante de esto será la Valorización Bruta.
El Contrato.
Planos entregados a LA CONTRATISTA.
Presupuesto de obra, cronograma de avance, análisis de precios unitarios, gastos
generales.
Memorias descriptivas, especificaciones técnicas.
Plazos de garantía de proveedores y subcontratistas.
Los demás anexos.
- Las partes consultarán los documentos indicados en ese orden, si el primero de ellos da la razón
a una de las partes, la otra parte se compromete a respetar lo señalado en el documento, y se da
por terminada la discrepancia o disputa.
- LA CONTRATISTA debe tener capacidad de emisión de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por
un mínimo del 5% del valor de LA OBRA, con vigencia desde el inicio de obra hasta la recepción,
salvo el tipo de contratación sea considerada con Financiamiento donde no aplica la emisión de
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.
Si fuere el caso entregar la carta fianza por fiel cumplimiento de ejecución de obra. La
fianza deberá ser presentada al inicio de obra para revisión del Administrador de
Contratos de LA EMPRESA.
Respetar el monto pactado con LA EMPRESA.
Respetar la política de valorizaciones y pagos de LA EMPRESA.
Respetar la política de Fondo de Garantía.
Mantener vigente el Certificado de Homologación Externa con la empresa
certificadora indicada por Los Portales S.A. En caso LA CONTRATISTA no cuente
con este documento vigente, LA EMPRESA se reserva el derecho de retener la
valorización del mes correspondiente hasta que cumpla con el envío de dicho
documento.
Durante el tiempo que demande la ejecución de LA OBRA, LA CONTRATISTA deberá
mantener en el sitio de la misma a un INGENIERO RESIDENTE, al personal técnico y
mano de obra necesarios, con aprobación de EL SUPERVISOR. Es responsabilidad
solidaria del INGENIERO RESIDENTE y de LA CONTRATISTA informar por escrito a
LA EMPRESA sobre cualquier irregularidad detectada en LA OBRA. El INGENIERO
RESIDENTE de LA CONTRATISTA, será necesariamente un ingeniero civil y/o
sanitario y/o electricista (dependiendo de la especialidad) con amplia y probada
experiencia en construcción de obras similares, a entera satisfacción de LA
EMPRESA, y representará a LA CONTRATISTA en el sitio de LA OBRA. Sin
embargo, esta previsión de ningún modo relevará a LA CONTRATISTA de las
responsabilidades contractuales específicas adquiridas para un posterior contrato. LA
CONTRATISTA presentará un organigrama con los cargos y profesionales
responsables de la ejecución de LA OBRA, indicando su tiempo de permanencia y
dedicación.
La obra deberá estar coberturada por una póliza CAR durante todo el período de
ejecución, la misma que será gestionada por LA EMPRESA a costo de LA
CONTRATISTA.
LA CONTRATISTA deberá destinar una partida a nivel de sub total antes del IGV
dentro de su propuesta técnico económica para el pago de la póliza CAR. El monto a
considerar será el equivalente a 1.6 por cada mil soles, del valor total de la obra, mas
IGV además del derecho de emisión del bróker ascendente al 3% del valor de la prima
(1.35 por cada mil Soles del valor total de la Obra más IGV). Este valor incluye los
gastos administrativos asumidos por LA EMPRESA.
El monto calculado de la Póliza CAR será reflejado a nivel de propuesta por parte de
LA CONTRATISTA y este no será contabilizado como valor neto de la Ora al momento
de adjudicar ya que será contratado directamente por LA EMPRESA.
Tipo de Descripción
Cobertura
A Cubre los daños materiales que sufran los bienes asegurados por
accidentes súbitos e imprevistos, ocurridos por cualquier riesgo
que no fuera susceptible ampararse bajo las coberturas
adicionales.
- Todos los obreros de LA CONTRATISTA deben contar con su Registro Nacional de Trabajadores
de Construcción Civil (RETCC), por disposición del Misterio de Trabajo y Promoción de Empleo
de acuerdo al DS 005-2013 TR.
- Todo su personal obrero, incluyendo proveedores y subcontratistas debe contar con Póliza de
Seguro Complementario de Trabajos de Riesgo (SCTR) de Salud y Pensión, y vigente.
Incumplir con los documentos y registros exigidos por la Ley 29783 y su reglamento DS
005-2012 TR.
No tener registro de Inducción de Seguridad a todo el personal ejecutante de la Obra.
No tener registro de charlas de seguridad previas al inicio de sus labores diarias.
No tener establecido un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (en caso cuenten
con más de 20 trabajadores).
Personal ingresando en estado etílico.
No contar con supervisión durante las labores.
No informar la ocurrencia de un accidente, incidente peligroso o enfermedad
ocupacional.
Presentar una constancia de Póliza de SCTR falsificada.
Que el personal obrero no cuente con los Equipos de Protección Personal mínimos
necesarios para realizar sus labores o realicen maniobras temerarias.
Toda acción realizada fuera de lo especificado por la norma G-050.
Todo incumplimiento de una disposición comunicada por LA EMPRESA oportunamente
a LA CONTRATISTA en materia de Seguridad.
- El Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (en adelante Jefe de SSOMA) o
Prevencionista de Riesgos (en adelante PDR) de LA EMPRESA, tiene la potestad de paralizar la
obra en caso identifique un riesgo inminente durante la ejecución de un trabajo o maniobra de LA
CONTRATISTA, debiéndose tomar las acciones correctivas del caso para que se retomen los
trabajos.
- LA CONTRATISTA, antes de iniciar sus labores en obra debe presentar a la Jefatura de SSOMA
y al PDR de LA EMPRESA el Procedimiento Seguro de Trabajo (PST) específico del trabajo a
ejecutar, adjuntado el respectivo Análisis de Riesgo (Identificación de Peligros y Evaluación de
Riesgos - IPER). Para esto LA CONTRATISTA debe coordinar con el Jefe de SSOMA o el PDR
de LA EMPRESA las respectivas medidas de SSOMA que se tomarán en el desarrollo de su
trabajo.
- Capacitación:
LA CONTRATISTA debe contar con tablero eléctrico fabricado con plancha de acero
laminado LAF con pintura electrostática implementado con llaves termo magnéticas,
interruptor diferencial, juego de tomacorrientes blindados herméticos de acuerdo a
carga; debe haber correspondencia entre conductores e interruptores; cables
eléctricos vulcanizados (no más de un empalme en 50 m.; línea a tierra en todos los
circuitos provisionales; conductores vulcanizados (no se permitirá el uso de cables
mellizos); enchufes y tomacorrientes industriales blindados 3 x 63 A 3 polos +T/380V
con tapa rebatible y sellado en el empalme con el cable (no se permitirá el uso de
enchufes y tomacorrientes tipo doméstico).
Estos trabajos sólo podrán ser realizados por personal competente, previa aprobación
del proyecto.
Todo equipo de protección personal (en adelante EPP) que usará el personal de LA
CONTRATISTA en obras debe cumplir con las normas ANSI, NIOSH o equivalente y
contarán con su respectiva certificación.
El EPP básico está compuesto por: Casco de seguridad, lentes de seguridad, botines
de seguridad, uniforme de trabajo y protección auditiva.
LA CONTRATISTA proporcionará su respectivo uniforme de trabajo a cada uno de
sus trabajadores a cargo.
El EPP estará compuesto de acuerdo al tipo de trabajo:
Nota: El EPP adicional podrá ser modificado de conformidad al IPER; al tipo de trabajo;
máquina; equipo; agentes físico, químico, biológico, ergonómico, al que se van exponer a
los trabajadores.
Las áreas donde se efectúen trabajos a diferente nivel estarán restringidas, aisladas y
señalizadas.
Personal que se encuentre sobre 1.80m. de altura, y en el borde de zanjas, huecos,
losas, etc. nunca estará expuesto a una caída libre.
Personal que se desplace verticalmente (suba o baje) alturas sobre 1.80 m. debe usar
arnés con línea de vida de doble cola o efectuará el movimiento sujeto a un
bloqueador contra caídas.
Los arneses serán de 03 anillos; línea de vida con absorbedor de impacto con un
gancho de 2”¼. Todos los elementos protección contra caídas tendrán una resistencia
mínima de 2,270 Kg.
Los anclajes donde se enganchen líneas de vida horizontales tendrán una resistencia
mínima de 2,270 Kg.
Las líneas de vida son de material de soga de nylon de 5/8” o cable de acero de de ½”
de diámetro y estará debidamente anclada.
Los conectores o anillos metálicos del arnés no presentarán puntos de soldadura,
caso contrario será confiscado por la Jefatura de SSOMA o PDR de LA EMPRESA.
cortado y eliminado de obra.
Todos los trabajos de instalaciones eléctricas en obra, solo podrán ser ejecutados por
electricistas calificados de LA CONTRATISTA.
Toda instalación eléctrica se considerará energizada hasta que se compruebe lo
contrario.
Todos los equipos y extensiones deberán tener conexión a tierra.
Se realizará cualquiera que sea el trabajo eléctrico, respetando y aplicando el
procedimiento de trabajos eléctricos de LA EMPRESA.
Los trabajos en subestaciones eléctricas o cuartos eléctricos deberán contar con un
“Permiso de Trabajos Eléctricos” debidamente autorizado.
- Gestión de Residuos:
LA CONTRATISTA deberá contar con las Hoja de Datos de Seguridad del producto
(MSDS siglas en inglés) de cada producto químico, antes de hacer su ingreso al
proyecto.
Los MSDS deberán encontrase en idioma castellano y deberán ubicarlos en lugares
accesibles a los trabajadores para su respectiva consulta.
LA CONTRATISTA deberá contar con un registro actualizado de la relación de todos
los productos químicos que emplea en obras.
El almacenamiento de los Materiales Peligrosos se efectuará de acorde a su
respectivo MSDS.
Todo envase de producto químico deberá contar con el sticker del Rombo de la
NFPA, cuantificando los riesgos a la salud, inflamabilidad, reactividad, los cuales
coincidirán con lo descrito en el respectivo MSDS, además deberán encontrarse
pintados de acuerdo al código de colores para envases de gases, tomando como
referencia el D.S. Nº 055-2010-EM.
Los vehículos que transporten producto químico, deberá contar con dicha relación y
los respectivos MSDS.
Los vehículos que transporten producto químico, deberán mostrar en sus lados
laterales los rombos de la NFPA, DOT, UN, por cada producto químico.
- Primeros Auxilios: