 ¿Cuáles cree son las etapas de un proceso de selección de personal?

1. Detección de necesidades
Lo primero de todo hay que establecer qué puestos tenemos que cubrir dentro de la
empresa. Es fundamental conocer cuáles son las necesidades que posee la empresa en
materia de personal. Saber cuáles son los defectos que posee nuestro sistema de
trabajo, si nos hacen falta uno o varios trabajadores, o si por el contrario, podemos
suplir algún vacío con nuestros propios trabajadores.

2. Definición del perfil del candidato

En segundo lugar, hemos de decidir las cualidades que ha de cumplir el candidato.
Cuando hayamos diagnosticado cuáles son nuestras necesidades, debemos decidir cuál
es el candidato ideal que nos gustaría encontrar para ese puesto de trabajo. En este
sentido puede ser necesario realizar un plan de recursos humanos para que el proceso
sea el correcto.

Debemos establecer qué actividades deberá realizar, qué conocimientos técnicos ha

de tener, experiencia, valores, capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presión,
niveles de estudio, idioma, etc.

3. Convocatoria o búsqueda
En esta fase debemos buscar o realizar una convocatoria para que se presenten
posibles candidatos que cumplan con los requisitos que hemos establecido en las dos
etapas anteriores. También se recolectará el currículum de cada postulante.

4. Preselección
Una vez que se han recibido la información de los candidatos bien en forma de
currículum o porque la empresa ha contactado con el candidato, conviene hacer una
primera selección. De esta forma el proceso será menos largo. La manera más común
es basándose en el currículum de los candidatos. Por ejemplo, se suele tener en
cuenta si la formación es la indicada al puesto que se ofrece.

5. Selección
Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de selección.
Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo y ya a partir de ahí escogen a la
persona que cubrirá la vacante en la empresa. La entrevista de trabajo puede ser una
entrevista en vídeo o una entrevista presencial.

6. Informe de candidatos
Es hora de recopilar todos los datos de cada uno de los postulantes y realizar un
informe con los pros y contras de cada uno de ellos. De este modo será más fácil el
siguiente paso que será elegir en base a un criterio de talento. Esta es una de las
técnicas principales para atraer al talento humano a la empresa.

7. Toma de decisiones
 Es el momento más difícil, el elegir a uno de todos los candidatos presentados.
Debemos elegir aquel que más se ajuste al perfil que buscamos.

8. Contratación
Es el momento de firmar el contrato con la persona seleccionada. En él se
determinarán todas las condiciones: cargo que ocupará en la empresa, funciones a
realizar, remuneración, el tiempo que trabajará en la compañía, etc. Todas ellas tareas
de la gestión de talento de los recursos humanos de una empresa.

A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la contratación definitiva.

9. Incorporación al puesto
Nuestro candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas compañías
establecen un período de prueba de seis meses antes de realizar un contrato
indefinido o de fin de obra.

En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo componente para presentarle
formalmente a sus compañeros. También sería bueno hacer un tour por la empresa,
para que el nuevo integrante de la plantilla se familiarice con el funcionamiento y las
normas de la compañía.

10. Formación
Debemos procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más pronto
posible a las tareas que ha de realizar. Para ello, es posible que sea necesario realizar
algún proceso de formación empresarial, con el objetivo de conozca metodologías de
trabajo de la empresa, herramientas que se utilizan, o cualquier tipo de información
que el empleado desconozca y precise para su puesto de trabajo.

11. Seguimiento
Por último, es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y largo
plazo. El instrumento que se suele utilizar para esto son las encuestas de satisfacción.
De esta forma, se puede evaluar cuál es estado de los trabajadores en la empresa,
estudiando cuál es el grado de satisfacción de los trabajadores con la empresa y de la
empresa con los trabajadores.

 Si alguna vez ha sido parte de un proceso de reclutamiento o ingreso de personal en

una Organización, ¿cómo recuerda fue el proceso para realizar su vinculación laboral?
 ESTUDIO DE CASO

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quien cuenta con30 años de experiencia
en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.
Por su parte la segunda aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años,
conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina
el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha
tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
Ambas se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva de la
Empresa ORVIS Internacional. Su rol como administrador del recurso humano será
hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos,
normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función,
teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes
características:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente,
con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales
en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de
documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas

 DESARROLLO

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

De acuerdo al análisis de necesidad, que ya la organización tiene estructurada para
esta vacante, el siguiente paso que realizamos es el
TIPO DE SELECCIÓN.
El tipo de selección escogida por la compañía fue selección externa, por consiguiente,
empezamos a realizar la publicación de la oferta de trabajo en los diferentes medios
de comunicación escritos, avisos clasificados, bolsas de empleo, universidades y redes
sociales. EJEMPLO DE AVISO CLASIFICADO
OFERTA DE EMPLEO:
La empresa ORVIS INTERNACIONAL, requiere para ser contratada, para el cargo de
SECRETARIA EJECUTIVA.

REQUISITOS:
Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente,
con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales
en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de
documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas
SALARIO
$1.500.000 Básico mensual + sub transporte + extras
FECHA CONTRATACIÓN
01 de Agosto 2017

TIPO DE CONTRATO
Indefinido
CANTIDAD DE VACANTES
01
NOTA
Para las vacantes que apliquen al cargo y cuenten con experiencia, se les solicita enviar
su Hoja de Vida con Certificados de estudio y Laborales.
Las aspirantes que aplicaron a la vacante fueron:
OLGA MARTÍNEZ, LUCELI SÁNCHEZ
Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no dominan inglés y usan
eficientemente los recursos de ofimática. Por su parte la segunda aspirante al cargo se
llama:
MARÍA ANTONIA ROJAS
Tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por
completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.
Ambas se presentan ante la convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva. Después de
haber pasado el primer filtro donde se revisaron las hojas de vida de las 2 aspirantes al
cargo se tendrá en cuenta si es Secretaria bilingüe, Experiencia y demás
requerimientos del perfil de la vacante. Se citaron a cada una de ellas para realizar la
entrevista inicial, pruebas, investigación antecedentes-verificación referencias,
entrevistas a fondo para

la selección, exámenes médicos y por ultimo vinculación y contratación. Estos fueron

los resultados del proceso cuantificados, de la siguiente manera, tomando como
calificación de cero (0) a cien (100), obteniendo por parte de las dos aspirantes al
cargo, los siguientes resultados

aspirantes Entrevista pruebas Antecedentes Entrevista Exámenes vinculación

inicial Verif. a fondo médicos
referencias
Olga Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
Martínez

Lucelis 80 70 100 90 90 430

Sánchez
Maria Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje
Antonia
rojas
90 90 100 90 100 470

CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta estos resultados cuantitativos y después de una evaluación
profunda, el comité ejecutivo consecuente con las recomendaciones dadas por parte
de los funcionarios responsables del proceso de vinculación, se toma la decisión
desvincular laboralmente a la señora MARIA ANTONIA ROJAS identificada con cédula
de ciudadanía nro. 1.028.006.777, teniendo en cuenta, que posee unas capacidades
excepcionales en el campo laboral y personal, que son muy importantes para la
empresa y con ello contaríamos con las cualidades necesarias para ocupar el cargo que
requiere la compañía