SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

MARKET MANAGEMENT TECHNOLOGY

DIALOGUE IN ENGLISH:
BUDGET REPORT

YURANY GÒMEZ LOSADA

2021
 LET’S LISTEN AND LET’S READ

Balance Sheet: It reflects the structure of a company and has information regarding a
company’s assets, liabilities and available capital. This information is presented at the end
of a reporting period or on an annual basis.

Hoja de balance: Refleja la estructura de una empresa y tiene información sobre Activos,
pasivos y capital disponible de una empresa. Esta información se presenta al final de un
período de informe o sobre una base anual.

Cash Flow Statement: It indicates cash Flow changes (inflows and outflows) over a
particular period of time. Estado de flujo de efectivo: Indica cambios en el flujo de efectivo
(entradas y salidas) durante un período de tiempo particular.

Creditors: Need an assurance that loans granted to a business and interests on those
loans Will be paid on time.

Acreedores: necesitan una garantía de que los préstamos otorgados a una empresa e
intereses sobre esos préstamos se pagarán a tiempo

Financial analysts: Use information to provide services to clients (investors, credit

agencies).

Analistas financieros: Utilizar la información para prestar servicios a clientes (inversores,

agencias de crédito).

Financial indicator or ratio: Is a relative magnitude of two numbers selected from the
financial statements of a company. As the financial statements themselves, it is used by
administrators or project stakeholders to interpret and evaluate financial performance.

Indicador financiero o ratio: Es una magnitud relativa de dos números seleccionados de

los estados financieros de una empresa. Como los propios estados financieros, los
administradores o las partes interesadas del proyecto lo utilizan para interpretar y evaluar
el desempeño financiero.

Government Institutions: Use information to allocate resources for statistical purposes.

Instituciones gubernamentales: utilizar la información para asignar recursos con fines
estadísticos.

Income statement: It reflects the results of a company’s operation in terms of incomes,

expenses, profits and losses over a year or particular period of time of a Project.

Estado de ingresos: refleja los resultados de la operación de una compañía en términos

de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un año o un período de tiempo
particular de un Proyecto.

Management: Responsible for day to day business management. Need information on

financial situation of business, current and expected situation in the future.

Gestión: Responsable de la gestión empresarial del día a día. Necesito información En

situación financiera de negocio, situación actual y esperada en el futuro.

Price: In general, it’s the value given in Exchange for transfer of ow near ship as it’s the
essence of Commercial trans actions. Three main parties take part in the process: the
buyer, the seller and the competition.

Precio: En general, es el valor dado a cambio para la transferencia de la propiedad, ya que

es la esencia de las transacciones comerciales. Tres partes principales participan en el
proceso: El comprador, el vendedor y la competencia.

Public: Businesses are part of the public. They contribute to local economy, employment,
usage of local resources and environment all preservation. Information here is used to
evaluate such contribution.
Público: las empresas son parte del público. Contribuyen a la economía local, el empleo, el
uso de los recursos locales y la preservación del medio ambiente. Información aqui se
utiliza para evaluar dicha contribución.

Sales Budget: Is the first input a company needs to estimate incomes, costs, expenses and
generally, all the elements that make up the financial statements.

Presupuesto de ventas: es el primer aporte que una empresa necesita para estimar
ingresos, costos, Gastos y en general, todos los elementos que componen los estados
financieros.

Sales Forecasting: Is also a procedure a lot companies use to set the ir goals and organize
their operating plans.

Pronóstico de ventas: también es un procedimiento que muchas empresas utilizan para

establecer sus objetivos y organizar sus planes operativos.

Share holder: Use information to assess performance of the management. Titular de la

acción: utilizar la información para evaluar el rendimiento de la gestión. Taxation
authorities: Use information for assessment of taxes, including sales tax. Autoridades
tributarias: use la información para la evaluación de impuestos, incluido el impuesto a las
ventas.

Trade partners: Suppliers selling goods need information on security of their sales and
payments. Customers buying goods need information on security and stability of their
purchases.

Socios comerciales: los proveedores que venden productos necesitan información sobre
la seguridad de sus ventas y pagos. Los clientes que compran productos necesitan
información sobre seguridad y estabilidad. de sus compras.
 SENTENCES
1. We need a balance sheet from the finance manager for the first period.
2. We must make a sales forecast for the next three years of mahal spa services
3. we have to set the price for services based on competition and market niche
4. today we have a meeting with our business partners to determine the new line
5. today is the event to the public for the presentation of the new product

DIALOGUE

A meeting of executives of the MAHAL SPA company with the Manager Yury Gómez,
marketing director Alex Caicedo and the financial chief Carlos Sanchez is scheduled in the
meeting room on the day of work to create the sales budget of MAHAL SPA.
Alex Caicedo: Good morning, Mr. Carlos Sanchez and Dr. Yury, we have to start with the
preparation of the sales budget because I need to plan the strategy based on that budget.

Yury Gómez: We have actually met with Carlos Sanchez to help us in the preparation of
said budget.

Carlos Sanchez: Dr. Yury, what budget do we have for this planning?
Yury Gómez: The estimated budget for this year is forty million pesos that were
established in previous committees.

Alex Caicedo: what analysis do we have for our budget? because we must take into
account the price of our service as well as competitors.

Carlos Sanchez: we have historical data, market trends, sales of the sector, sales of
competitors. We need to conduct the surveys to obtain the information with the intention
of purchase, frequency of purchase and average expenses of the clients.

Alex Caicedo: I'm in charge of the design of the survey and the tabulation with the
respective analyzes.
Yury Gómez: very well, we have a very valuable work team, we will meet in two days to
give time in the application of surveys and analysis to start designing our sales budget and
thus be able to establish the prices with which we will enter the market

Se programa reunión de directivos de la empresa MAHAL SPA con la Gerente Yury Gómez,
director de mercadeo Alex Caicedo y el jefe financiero Carlos Sánchez en la sala de juntas
el día de con el fin de trabajar en la creación del presupuesto de ventas de MAHAL SPA.

Alex Caicedo: Buenos días, Sr. Carlos Sánchez y Dra. Yury tenemos que iniciar con la
elaboración del presupuesto de ventas porque necesito hacer la planeación estrategia
basándome en dicho presupuesto.

Yury Gómez: efectivamente nos hemos reunido con Carlos Sánchez para que nos ayude
en la elaboración de dicho presupuesto.

Carlos Sánchez: Dra. Yury con que presupuesto contamos para esta planeación?
Yury Gómez: El presupuesto estimado para este año es de cuarenta millones de pesos que
fueron establecidos en comités anteriores.

Alex Caicedo: ¿qué análisis tenemos para nuestro presupuesto?, porque debemos tener
en cuenta el precio de nuestro servicio al igual que los competidores.

Carlos Sánchez: tenemos datos históricos, tendencias del mercado, ventas del sector,
ventas de los competidores. Nos hace falta realizar las encuestas para obtener la
información con la intención de compra, frecuencia de compra y gastos promedio de los
clientes.

Alex Caicedo: yo me encargo del diseño de la encuesta y la tabulación con los respectivos
análisis.

Yury Gómez: muy bien, tenemos un equipo de trabajo muy valioso, nos reuniremos en
dos días para dar tiempo en la aplicación de las encuestas y los análisis para empezar a
diseñar nuestro presupuesto de ventas y poder así establecer los precios con los que
ingresaremos al mercado.