ENSAYO

CURSO DE ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO

JOSE BENJAMIN AMAYA ANGARITA

TUTORA
LOURDES PUENTE

ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY (AIU)

ESCUELA NEGOCIOS Y ECONOMIA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2020.
 ENSAYO
CURSO DE ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO.

En el presente ensayo vamos analizar un área importantísima en la estructura de una

organización y hacemos referencia a la administración de recursos humanos, pero antes
es importante conocer qué entendemos por administración del recurso humano y
podríamos decir que es un departamento que existe en las empresas en las que se
gestionan todo lo que se relaciona con las personas que laboran en dicha organización
igualmente podríamos decir también que cuando hablamos del recurso humano en una
empresa nos referimos al aprovechamiento y mejoramiento de las habilidades, destrezas,
conocimientos, etc. de las personas y su entorno en una organización.
Es importante resaltar que cuando el recurso humano está bien administrado, permite el
desarrollo personal del trabajador, igualmente favorece el crecimiento de la empresa, de
la misma manera ayuda a las buenas relaciones labórales entre el personal de la
organización.
Esta área se debe encargar de gestionar las capacidades humanas, es decir, que las
personas cuenten con las capacidades requeridas para ocupar el cargo, que estén
satisfechos con los resultados obtenidos.
Los conocimientos entre ellos, el buen trato entre los mismos, la estabilidad laboral, entre
otras, permitirá que haya un buen ambiente laboral dentro de la organización que se
reflejará en un buen trabajo en equipo, arrojando excelentes resultados para la empresa,
incluso para los mismos clientes de dicha organización.
Hay que destacar que la capacitación y la armonía entre los trabajadores de una empresa,
ayuda al crecimiento tanto personal como al crecimiento de la misma.

La capacitación a los empleados se constituye en un factor importante, ya que invertir en

ellos, permite el desarrollo individual y de la organización, generando más confianza y
motivación entre los mismos lo que hará cumplir objetivos, y mejorará la productividad.

Sabemos que el principal objetivo del área de recursos humanos es ayudar al éxito de la
organización y para lograrlo debe proveer, mantener y desarrollar un recurso humano
bien calificado y motivado.
Podríamos hablar de cuatro objetivos más que de una u otra manera vienen siendo
importantes para poder lograr una eficiente administración de los recursos humanos,
mencionados a continuación:
-objetivos sociales. Es la manera en la cual el personal de la empresa u organización,
influye positivamente en la sociedad.
-objetivos corporativos. Son los objetivos planteados en una organización a las personas
para potenciarlos y agrandar la productividad.
-objetivos funcionales. Son aquellos objetivos que permiten que las personas que
funcionan dentro de la organización lo hagan de la mejor manera posible. Que dichos
objetivos sean lo mejor posible tanto para las personas como para la organización.
-objetivos personales. Se refiere a las metas, proyecciones que tiene cada persona dentro
de la organización para lograr en su vida.
La estructura en el área de recursos humanos se va a desarrollar con base en la necesidad
de cada organización, esto quiere decir, que a medida que la empresa sea más grande, la
estructura será más grande.
Los objetivos de este departamento es crear y mantener un grupo de personas con
habilidades, conocimiento y sobre todo con voluntad de trabajo y amor por lo que hacen,
es decir que les gusten lo que hacen, que no estén ahí simplemente por un salario y para
lograrlo es fundamental capacitar al personal, crear condiciones propicias para así prestar
un buen servicio.
Algo muy importante para tener en cuenta es la gente, quienes le dan vida y son la razón
de ser de una organización.
Dentro de las funciones del área de recursos humanos podemos encontrar:
-Empleo que hace referencia a contratar el personal adecuado para cubrir un puesto.
-Velar para que el ambiente entre sus trabajadores sea idóneo.
-Orientar a cada trabajador sobre la función que debe desempeñar en la organización.
-Sacar adelante iniciativas para la capacitación, mejoramiento y crecimiento profesional
del grupo laboral, entre otras.

De otra parte pasando al tema propuesto en la lección 2: Diseño del trabajo y análisis del
puesto, hay que precisar que cuando hablamos de puestos de trabajo, nos referimos a la
agrupación de ocupaciones o tareas que realiza una persona dentro de una organización,
utilizando técnicas que previamente están orientadas por la empresa en donde se
realizara la actividad.
Cada puesto de trabajo se compone de varios elementos como por ejemplo, las tareas, es
decir la función que debe desempeñar cada trabajador, las obligaciones que tiene dichos
trabajadores con la empresa y las responsabilidades que vendrían siendo las obligaciones
que describen la razón de ser del trabajo. Pero en esta lección nos hablan de tres
elementos principales en lo que tiene que ver con el diseño de del trabajo, encontrando
como primer elemento la planeación estratégica de los recursos humanos, que a su vez se
divide en 6 puntos que se deben tener en cuenta relacionados a continuación:
- Determinar qué tipo de cargos van a ser, si son puestos administrativos o puestos
operativos.
- Establecer un organigrama. Lo ideal sería ubicar cada puesto según el rango
jerárquico de cada empleado.
- Elaborar un cronograma de trabajo. Es perentorio establecer fechas límites para
darle cumplimiento a los objetivos trazados.
- Métodos de análisis, buscar alternativas o herramientas, incluso mirando como lo
hacen en otras empresas, para estudiar detalladamente ese puesto y mirar si es
viable o no.
- Factores de especificación. En este punto se hace referencia al análisis de factores
que incurren directamente en el diseño del trabajo.
- Criterios de generalidades. En el último punto de la planificación estratégica del
trabajo de los recursos humanos, nos permite desarrollar los otros 5 elementos
mencionados anteriormente, es decir, los agrupa a todos para poder llevar a cabo
de manera adecuada el proceso de planeación.
En segundo elemento que encontramos es la preparación, que a su vez se subdivide en
varios ítems, mencionados a continuación:
- Reclutamiento, selección y capacitación. Es importante que en el momento de
convocar y seleccionar al personal, sería bueno brindarles una capacitación a
sabiendas que dichas personas ya deben tener un conocimiento de la empresa, no
está por demás poderlo inducir a ese nuevo puesto que va a realizar o ejercer
- Material de trabajo. Es indispensable contar con las herramientas necesarias para
poder lograr de una buena manera este diseño.
- Disposición del ambiente. Debemos analizar cómo está el ambiente donde se va a
laborar, es decir, que afectaciones pueden producir el estar trabajando en lugares
muy reducidos, oscuros, con niveles altos de estrés, etc., en fin el ambiente laboral
en general.
- Por ultimo encontramos la recolección de datos. Recolectar toda la información
que sea posible que nos puedan permitir, desarrollando ideas, que están ya
constituidas o que se empiezan a constituir como los elementos propios del
trabajo en específico.
En tercer lugar la lección 2, nos habla de la ejecución del diseño.
- En la ejecución del diseño nos va a permitir nuevamente la recolección de datos
para elegir aquellos o la información más adecuada para el puesto.
- La redacción de datos. Nos referimos a la elaboración de un análisis en borrador de
las conclusiones de lo que va a hacer ese diseño.
- La presentación de la redacción previa que dijimos hace un momento.
 - Finalmente podríamos encontrar la redacción definitiva de este análisis ya en
forma, donde se determina todas las características de este puesto en específico y
por ultimo vendría la presentación definitiva de este análisis.
Ahora pasaremos a analizar las estrategias de reclutamiento y las herramientas de
selección del personal. Cuando hablamos de reclutamiento nos referimos a los procesos
mediante los cuales las empresas se encargan de buscar el personal, con los perfiles
idóneos para cubrir los puestos o vacantes.
Se mencionan dos clases de reclutamiento a tener en cuenta, el reclutamiento interno,
que es cuando seleccionamos el personal que ya se encuentra trabajando dentro de la
misma organización, por ejemplo cuando trasladamos a un trabajador de un área
específica a cubrir el puesto dentro de la misma empresa.
Por otro lado encontramos el reclutamiento externo que se refiere a buscar el personal
nuevo, es decir que no estén vinculados dentro de la misma organización. Es importante
decir que la búsqueda de candidatos internos para cubrir una vacante tiene ventajas
puesto que el personal por el hecho de trabajar en la misma empresa conoce más la
organización, igualmente ya son conocidas sus habilidades y capacidades y lo más
importante que el empleado no necesita tiempo para adaptarse al manejo interno de la
empresa. La ventaja más sobresaliente de buscar personal externo es que las personas en
el momento de ingresar vienen con ideas frescas y nuevas.
Posteriormente se