GTH-PR-01

TALENTO HUMANO
Versión: 00
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y Fecha:
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
1. Objetivo
Proporcionar a la empresa el personal competente e idóneo para desempeñar la labor indicada en cada
cargo, mediante la búsqueda del personal que cumpla con los perfiles establecidos por Gelvez
Distribuciones S.A.S., asimismo proporcionar al personal los aspectos organizacionales que le permitan
reconocer la empresa, sus responsabilidades y su aporte a la consecución de los objetivos de la empresa,
así como la reorientación del personal actual en virtud de los cambios presentados.
2. Alcance
Este procedimiento inicia con la solicitud/requisición del personal y finaliza con la creación del trabajador
en el sistema. Aplica para todo el personal de Gelvez Distribuciones S.A.S.
3. Descripción del procedimiento

Documento
Descripción Responsable
/Registro
1. Necesidad de personal: Se presenta una vacante
definitiva en un cargo de la empresa ya sea por diferentes
Líder Solicitante No aplica
factores como:

2. Solicitar: Informar y solicitar a talento humano sobre el Requisición de personal

cubrimiento de la vacante, diligencie el formato con los Líder Solicitante
datos y requisitos para el cargo. Manual de funciones
3. Requisición del personal: Según la vacante, revisar
dentro del personal actual vinculado a la empresa si Requisición de personal
alguno de ellos cumple con el perfil del cargo requerido,
de ser así, se consulta con el personal sobre la posibilidad Líder de talento humano Hoja de vida de los
de realizar el cambio de cargo. Si la persona acepta la trabajadores de la
propuesta, continúe en la actividad 5. empresa

4. Candidatos: Se reciben y estudian las hojas de vida, se

analiza el perfil de los candidatos teniendo en cuenta lo
Hojas de vida
definido en el manual de funciones de la empresa,
Líder de talento humano
escogiendo las hojas de vida que cumplan con los
Manual de funciones
requisitos mínimos, para contactar al candidato y
programar las entrevistas.
5. Entrevista de selección: Se realiza la entrevista a los
Líder de talento humano
candidatos, se indaga sobre la experiencia, competencias, Hoja de vida
Líder Solicitante
logros y habilidades de la persona.
6. Referencias: Verificar las referencias laborales y los
Líder de talento humano Hoja de vida
antecedentes.
Líder de talento humano
7. Prueba de conocimientos: Realiza la prueba de
conocimientos a los candidatos entrevistados. Prueba de conocimientos
Líder de proceso
solicitante
8. Analizar resultados: Revisar y analizar los resultados de
Líder de talento humano
la prueba de conocimientos, referencias y antecedentes
Líder de proceso Prueba de conocimientos
para dar la aprobación o el rechazo de los candidatos, para
solicitante
iniciar el proceso de contratación de personal.
9. Aprobación: Elegir el candidato según los resultados Personal externo Informe de la prueba
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CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
obtenidos.
Documentos de
10. Contratación del personal: Se realiza la documentación
Líder de talento humano contratación según el
correspondiente a la contratación.
cargo
11. Examen de ingreso: Envía un correo electrónico con los
datos del personal para la realización de los respectivos Líder de talento humano
exámenes médicos.
12. Inducción: Se cita al personal para dar inicio al proceso Constancia de inducción
Líder de talento humano
de inducción. y reinducción
13. Afiliaciones: Se procede a realizar las afiliaciones con la
Líder de talento humano No aplica
documentación ya solicitada anteriormente.
14. Entrenamiento: Programar la capacitación y/o
entrenamiento del personal con el fin de familiarizar al
Jefe inmediato No aplica
trabajador con las funciones de su cargo y actividades a
realizar.
15. Firma del contrato: Según las condiciones pactadas
mutuamente con el candidato, se entrega el contrato para
su pertinente firma.
Trabajador Contrato
Una vez firmado el contrato laboral, se archiva en la hoja
de vida del trabajador.
16. Funciones: Se entrega el manual de funciones del perfil
Líder de talento humano Manual de funciones
de cargo a ocupar.

Presentación de
17. Generalidades de la empresa: Si el personal que ingresa inducción
a la empresa es nuevo, da la bienvenida a la empresa,
realiza una presentación de la estructura organizacional de Líder de talento humano Reglamento interno de
Gelvez Distribuciones y la información más relevante de trabajo
la empresa.
Constancia de inducción-
reinducción
18. Seguridad y salud en el trabajo: Indica al trabajador la
información más relevante sobre el trabajo seguro, los Líder de talento humano
riesgos, el manejo de emergencias, el uso correcto de la Folleto inducción SST
dotación y los elementos de protección personal, así como SST
el conocimiento de los integrantes de cada comité.
19. Dotación: Se realiza la entrega de la dotación y los
Constancia de entrega de
elementos de protección personal (según sea el cargo), Líder de talento humano
dotación y EPP
informando sobre el cuidado y uso adecuado.
20. Inducción general de procesos: Los procesos que
influyen en el cargo de manera general, dan una breve
inducción sobre el manejo de los mismos y la información
Constancia de inducción-
más relevante. Líderes de procesos
reinducción
Se explican los canales de comunicación, asignación de
correo electrónico (si aplica).
21. Constancia de inducción y reinducción: Una vez Líder de talento humano Constancia de inducción-
finalizada la inducción por parte de los procesos que reinducción
tienen relación con el cargo, solicita la constancia con la
firma de cada proceso, con el fin de tener registro del
proceso.
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CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

Nota: Una vez recibido el formato con las firmas, archivar en

la hoja de vida del trabajador.
22. Entrega de herramientas o equipos de trabajo: Según
el proceso al cual ingresa el trabajador, se asignan las
Líder de proceso/ Acta de entrega de
herramientas, equipos o maquinaria necesaria para le
Líder de TI activos
ejecución y cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
23. Reinducción: Programa la inducción según las
Líder de talento humano No aplica
necesidades.
24. Comunicar: Comunicar a los líderes de proceso
involucrados, para que programen las actividades y así, Líder de talento humano No aplica
poder participar de la reinducción.
25. Participantes: Envía a los líderes de proceso, la relación
de los trabajadores que asistirán a la reinducción, así como
Líder de talento humano Relación de trabajadores
la fecha y hora de la misma por medio del correo
electrónico.
26. Desarrollo de la reinducción: Realizar el proceso de
Constancia de inducción-
reinducción, actualizando las actividades que así se Líder de proceso
reinducción
requieran.
27. Cuenta: Genera la autorización para la apertura de cuenta
Líder de talento humano
de nómina y la entrega al trabajador, en caso de que la
persona contratada no posea cuenta con la entidad
Trabajador
bancaria que maneja la empresa.
28. Información: Una vez terminado del proceso de
Lista de chequeo de
contratación, el coordinador de facturación carga la Coordinador de
documentos de hoja de
información del trabajador al sistema de la empresa y se facturación
vida
archiva los documentos correspondientes.

4. Control de cambios

Control y revisión del documento

Elaboró Revisó Aprobó

Gestión de la calidad Líder de talento humano Gerente

Fecha Fecha Fecha

Fecha Descripción de las modificaciones Versión Solicitado por

Marzo 2021 Emisión inicial. 01 N/A

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