GGE-PR-01

GESTIÓN GERENCIAL
Versión: 00
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Fecha:

1. Objetivo
Realizar con una metodología ya definida, la revisión por la dirección en la empresa GELVEZ
DISTRIBUCIONES S.A.S. de los sistemas de gestión para la aseguración de su adecuación, eficacia,
mejora continua, validando que cumpla con los requisitos de ley necesarios.
2. Alcance
Este procedimiento aplica para los sistemas de gestión de GELVEZ DISTRIBUCIONES S.A.S., y
comprende desde la definición de las entradas para la revisión, el análisis de datos, la definición y
compromiso de acciones, hasta la evaluación y seguimiento de las decisiones y acciones surgidas de la
misma, incluyendo los registros correspondientes que den evidencia de su ejecución.
3. Descripción del procedimiento

Documento
Descripción Responsable
/Registro
1. Planeación: Definir la fecha en la que ha de realizarse la
revisión por la dirección, la cual debe ser mínimo una vez
al año, sin embargo, se pueden llevar a cabo revisiones por Gerente
la dirección extraordinarias en caso de que así se requiera, Líder de talento humano
No aplica
con el objetivo de que las conclusiones de esta reunión Responsable del SGC y
sirvan para definir los planes de acción del año en curso y SST
determinar su conveniencia, adecuación y eficacia.

2. Recolección de datos: El líder de talento humano,

Responsable del SGC y SST, deben suministrar
Gerente
información sobre los temas necesarios para mejorar los
Líder de talento humano
sistemas de gestión con el fin de que la gerencia utilice
Responsable del SGC y
dicha información como elemento de entrada para la toma
SST
de decisiones.

3. Analizar información: La Gerencia junto con los

participantes de la reunión una vez recolectados los datos
Gerencia
más importantes se disponen a analizar a detalle la
Trabajadores
información, verificando el cumplimiento de lo Acta de reunión
Responsable del SGC y
planificado, seguimiento a las políticas de los sistemas de
SST
gestión y objetivos, con el fin de concluir acciones de
mejora.
4. Elaborar acta: Una vez analizada la información, el
encargado del SGC y SST, debe ir tomando nota de las
Gerente Acta de reunión
acciones de mejora para diseñar el plan de mejoramiento,
Responsable del SGC y Acción correctiva y de
teniendo en cuenta cada uno de los elementos de entrada y
SST mejora
los compromisos que se deben adquirir.

5. Información de Salida: Como información de salida, al Responsable del SGC y

finalizar la revisión por la dirección, podemos encontrar: SST
 Asignación de recursos según necesidades
presentadas para el mejoramiento del SGC Y SST.
 Declaración si se mantiene o modifica la política y
objetivos estratégicos de los sistemas.
 Acciones correctivas a ejecutar en el siguiente

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 GGE-PR-01
GESTIÓN GERENCIAL
Versión: 00
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Fecha:

periodo
 Conclusiones del periodo evaluado.
6. Comunicar los resultados obtenidos: Socializar los
resultados de la revisión por la dirección con todo el
personal de la empresa a través de folletos y/o Responsable del SGC y
publicaciones donde se informe las acciones a seguir para SST
corregir posibles fallas y mejorar en general los sistemas
de gestión.

4. Documentos relacionados

5. Control de cambios

Control y revisión del documento

Elaboró Revisó Aprobó

Sistemas de gestión Gestión gerencial Gerente

Fecha Fecha Fecha

Fecha Descripción de las modificaciones Versión Solicitado por

Emisión inicial. 01 N/A