No es nada raro que cada año, los equipos de Enactus tiendan a variar.

Esto es el resultado de la tasa de

graduaciones que hay cada año y los métodos exitosos (y no tan exitosos) de sucesión de cada equipo alrededor del
mundo. Para asegurarnos la eficiencia y eficacia de la sucesión del equipo Enactus Marroquín, se ha desarrollado el
presente manual con el fin de brindar una guía tanto para estudiantes como para asesores, que ayuden a clarificar
los procedimientos de ejecución que tiene la organización.
El objetivo primordial de este documento es asegurar que las futuras generaciones entiendan las metas, los
objetivos, la dinámica de ejecución, el involucramiento y los roles clave que deberá constituir un equipo de Enactus
Marroquín. 1
 Filosofía
Filosofía: “Creemos en como trabajamos”
Filosofía de Liderazgo
“La gente apoya lo que ayuda a crear.” Los
estudiantes que participan en ENACTUS
Marroquín, aprenden a trabajar en equipo,
compiten en equipo y valoran a cada
miembro del equipo.
Filosofía de Enseñanza
“Si me dices, lo olvidaré, si me lo muestras,
posiblemente recordaré, pero si me incluyes,
si aprenderé.” Nuestra práctica es la
enseñanza, todos los conocimientos que nos
fueron inculcados en la universidad,
tratamos de transmitirlos a otros, ya sea por
medio de proyectos, organizaciones, equipos
o comunidades.
Filosofía de Compromiso Social
“Dame pescado y podré comer hoy;
enséñame a pescar y comeré toda la vida.”
ENACTUS tiene el compromiso de enseñarles
a sus miembros, que la mejor forma de
ayudar a la gente es prepararlos y motivarlos
a utilizar su creatividad al máximo.
“Unir a los líderes de la UFM de hoy, para
crear una Guatemala mejor y sostenible
mediante el poder positivo de la libre
empresa, el trabajo en equipo y la
comunicación.”2
Principios
Estos son los principios que enseñamos en
ENACTUS los cuales consideramos básicos
para la integración de los jóvenes en un
mundo cada vez más competitivo:
1. Enseñar como los mercados libres
funcionan en una economía global.
2. Enseñar como los emprendedores
son exitosos al identificar las
necesidades del mercado, obtener
una ganancia razonable, proveer de
productos y servicios de calidad que
cubran estas necesidades.
3. Enseñar las habilidades
empresariales, comunicativas,
tecnológicas y financieras que se
necesitan para competir
exitosamente en un mercado
competitivo.
4. Enseñar que los negocios deben
realizarse de forma ética y
responsable, de tal forma, que se
promueva la credibilidad al aplicar
los principios de la libre empresa.
“Ser el eslabón que conecte a las comunidades
necesitadas con los líderes emprendedores de
la UFM impulsando su potencial de ser agentes
de cambio.”
 Acerca de ENACTUS

ENACTUS crea oportunidades significativas para el

aprendizaje y crea a su vez un foco para las empresas ENACTUS integra a Empresarios, Hombres de Negocios,
en busca de nuevos talentos. Universidades, Estudiantes, Organizaciones y
Comunidades, en un esfuerzo genuino de aprendizaje y
trabajo conjunto para hacer un mundo mejor.

ENACTUS es una organización que involucra a más de

62,000 jóvenes estudiantes alrededor del mundo
impactando a más de 8,700 comunidades.
ENACTUS basa su desarrollo en los principios básicos y
universales de la Libre Empresa, siendo el más importante el
que dice que todo hombre tiene el derecho de alcanzar sus
sueños a través de su esfuerzo, sin importar sus condiciones
ENACTUS brinda a los profesores universitarios la ni posición social, es decir iguales oportunidades para todos.
posibilidad de desarrollar con sus alumnos actividades
importantes adicionales al programa académico en un
ambiente competitivo y profesional a nivel global.

ENACTUS es una manera efectiva de integrar a los

estudiantes universitarios al mundo de los negocios y
de la responsabilidad social.
ENACTUS es una competencia anual donde un equipo
de cada universidad participa primero a nivel nacional
y luego a nivel mundial para demostrar quién es el
equipo que más impacto hizo al mundo.

ENACTUS es un programa en equipo mediante el cual los

estudiantes universitarios aprenden, practican y enseñan
los valores de la libre empresa.

ENACTUS es una organización global sin fines de

lucro que agrupa a más de 1,600 universidades en
39 países alrededor del mundo.

3
Fundada en 1975, Entrepreneurial Action Us
(ENACTUS) se ha expandido de tal forma que es la
organización universitaria más extendida en todo el
mundo. Los equipos de la organización se encuentran
activos en más de 1600 universidades en todo el
mundo. (Visite www.enactus.org para encontrar la
lista de las universidades participantes en cada país).
Los estudiantes que participan en Enactus o Enacters
como son llamados, aplican los conocimientos que
obtienen en los salones de clase y desarrollan
proyectos educativos en sus respectivas comunidades.
Estos proyectos están diseñados para enseñar, el
principio de libre mercado, programas de
emprendimiento, manejo de finanzas personales y
ética en los negocios.
El reto de los diversos equipos Enactus es el ayudar a
los beneficiarios a que alcancen su máximo potencial,
que les permita mejorar su calidad de vida. De forma
global, el esfuerzo de cientos de equipos Enactus y los
miles de profesores, estudiantes y líderes comunitarios
que apoyan a los equipos, han creado una fuerza clave,
al impactar la vida de millones de personas alrededor
del mundo.
El objetivo de los Enacters es promover la creación de
negocios reales e instruir en aspectos económicos y
técnicos a muchos guatemaltecos, creando así líderes
socialmente responsables.

Enactus Guatemala cuenta hoy con ocho equipos activos en las universidades:

Universidad del Valle de Guatemala, Campus Sur

Universidad Mariano Galvez
Universidad de San Carlos de Guatemala
Universidad del Istmo
Universidad del Valle de Guatemala
Universidad del Valle de Guatemala, Altiplano
Universidad Francisco Marroquín
Universidad Rafael Landivar

4
 Cuadro de contenido
Introducción

Capítulo 1: Funcionamiento de Enactus Marroquín

Enactus Marroquín y sus elementos
Estructura Organizacional
Ciclos de un Proyecto

Capítulo 2: Competencia Nacional y Mundial

Preparación para la Competencia
Características de la Presentación
Recomendaciones
Criterios de Evaluación

5
Capítulo 1
Funcionamiento de Enactus Marroquín

6
Enactus Marroquín y sus elementos
Los equipos Enactus están organizados en las universidades de forma individual. La organización Enactus intencional, ha
creado algunas reglas para la organización y estructuración de los equipos. Las reglas de Enactus Marroquín se
encuentran en la constitución de la organización. Existen algunas recomendaciones, que podrían aumentar la efectividad
del grupo, basadas en la experiencia de otros equipos que han sido exitosos, las cuales, al igual que la constitución de la
organización, se encuentran incluidas en este manual.
Cada universidad es única como lo son sus estudiantes. De esta forma, la flexibilidad de la organización permite a cada
universidad desarrollar su propia estructura de manera tal, que se ajuste de la mejor forma a las necesidades de los
profesores, estudiantes y miembros de la comunidad. Cada equipo Enactus tiene la libertad de establecer estatutos y
reglas para la administración de sus propias actividades. Además, el personal de Enactus Guatemala tiene la
responsabilidad de poder guiarle en cualquiera consulta que tenga sobre la organización.
La organización se compone de cinco elementos imprescindibles. Si alguno de estos elementos falta el esfuerzo de
Enactus Marroquín quedaría a medias.
A continuación enunciaremos los principales beneficios que obtienen todos los implicados al participar activamente en
el desarrollo de Enactus Marroquín:

Universidades Francisco Marroquín Empresarios y Asociaciones

Esta encargada de brindar el entorno universitario
necesario para la formación de los equipos de trabajo y
ofrecer el mayor apoyo posible para que su equipo
llegue a ser el campeón nacional o mundial de Enactus.
Algunos de los principales beneficios son:
 La posibilidad de desarrollar proyectos y programas
conjuntos con otras universidades del país y con
más de 1,600 universidades en todo el mundo.
 Proyección Nacional e Internacional para sus
profesores y estudiantes
 Participación en un evento reconocido
mundialmente por más de 700 empresas y
empresarios de alto nivel a nivel mundial.
Profesores
Son los encargados de brindar la guía y liderazgo al
equipo de trabajo, teniéndose por lo menos un(a)
profesor(a) asesor a nivel organización, quien conjunto
con sus alumnos diseñen y apliquen los planes que
integran los esfuerzos de la universidad. Algunos de los
principales beneficios son:
 Desarrollo de habilidades de manejo de equipos y
desarrollo de proyectos
 Brindar la oportunidad a sus estudiantes de aplicar
sus conocimientos y habilidades en programas
directamente relacionados con situaciones reales.
 Reconocimiento con valor curricular por la
participación en el evento, avalado por todos los
empresarios participantes.
Son indispensables en el desarrollo de los proyectos,
apoyan a la organización a través de sus contribuciones
monetarias o en materiales, contactos, publicidad,
entre otras cosas. Además pueden ser parte del jurado
calificador en la competencia nacional de Enactus para
así determinar a los ganadores. Si desea colaborar con
los proyectos puede apoyar a los diferentes equipos con
su asesoría y experiencia. Algunos de los beneficios son:
• La oportunidad de desarrollar proyectos conjuntos
con universidades y estudiantes universitarios de
todas las carreras y formaciones profesionales
• Participar como jueces del evento nacional e
internacional.
• La posibilidad de adquirir un espacio en nuestra
feria del empleo donde podrán reclutar y
entrevistar prospectos además de montar una
exposición de sus productos y servicios.
Proyectos
Cada proyecto de Enactus es una empresa en la cual
debe desarrollar sus actividades bajo un marco de
organización empresarial para luego presentar sus
logros en la competencia nacional y mundial de Enactus
Guatemala.
 Una red de estudiantes que puedan participar en el
proyecto.
 Contactos proporcionados por las distintas
asociaciones afiliadas y contactos internos.
 La oportunidad de dar a conocer el proyecto ante
posibles inversionistas y empresarios.

7
Enacters
Son el elemento más importante de Enactus. Son los
estudiantes de la Marroquín los cuales conforman los
equipos de trabajo, plantean sus propias metas y
desarrollan sus programas, teniendo de esta manera la
mayor ganancia al ayudar y trabajar con otros,
obteniendo un desarrollo completo como profesionales
y un gran avance como seres humanos. En la Marroquín
se emplean dos tipos de Enacters los fijos y variables.
Enacters Fijos
Conformados por estudiantes de la Marroquín
que están totalmente inmersos en la
organización, emplean alrededor de entre 8 a
18 horas a la semana en el equipo,
normalmente son los miembros administrativos,
Project Managers o miembros de proyectos, la
comunicación con ellos es constante y gozan de
algunos privilegios como capacitaciones,
reuniones con empresarios, equipo, manejo de
inversiones, entre otras cosas.
Enacters Variables
Conformados por estudiantes universitarios los
cuales ayudan a la hora de realizar un objetivo
específico de alguno de los proyectos.
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Estas personas invierten alrededor de 1 a 5
horas a la semana en los proyectos, suelen ser
voluntarios temporales, permanecen en nuestra
base de datos, la comunicación con ellos no
suele ser frecuente ya que se maneja por medio
de correos, suelen tener algunos privilegios
aunque no tantos como los fijos.
Entre los principales beneficios de pertenecer tanto a
los Enacters Fijos como Variables son los siguientes:
• Aprendizaje y aplicación de habilidades de
comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
• Reconocimiento con valor curricular por la
participación en el evento avalado por todos los
empresarios participantes.
• La posibilidad de trabajar para alguna de las
empresas patrocinadoras.
• La posibilidad de desarrollar proyectos conjuntos
con estudiantes de otras carreras, ciudades y países.
• Proyección en el mundo de los negocios.
• Reconocimiento como participantes de la
organización por parte de Enactus Guatemala y la
Ufm.
• Viajar a la Competencia Nacional y la posibilidad de
competir representando al país en la Copa Mundial.
 Estructura Organizacional
Funcionamiento de la asociación
La asociación de estudiantes se divide en tres
principales ramas, los asesores, los directivos
y los miembros.
Asesores
Los asesores se encuentran conformados por
otras asociaciones estudiantiles,
maestros/directores de facultad,
empresarios y miembros de Enactus
Guatemala. Su principal función es asesorar,
financiar y apoyar de cualquier modo a la
organización, ya sea en la toma de decisiones
o en la realización de los proyectos. Los
asesores reciben un informe bimestral en el
cual se observa el progreso de los proyectos,
con el objetivo de poder saber cuál es el
rumbo de la asociación y sus proyectos.
Directivos
Enactus Marroquín tiene la particularidad de
trabajar de una forma distinta a los demás
equipos del país, la estructura organizacional
consiste en una junta directiva conformada
por cuatro directivos de staff y los proyect
managers. El presidente debe trabajar en
cualquiera de estas áreas y este es elegido
por los demás miembros de la junta directiva
para su representación ante los asesores.
Miembros
Los miembros son los integrantes de cada
proyecto, básicamente son el motor de la
asociación ya que son los desarrolladores de
las distintas iniciativas sociales. Estos
miembros se dividen en enacters fijos y
variables.

Asesores
Junta Directiva
•Social media
Comunicación •Media coverage
•Informar y Publicitar

•Planear, organizar,
Business coordinar, financiar
Inteligence •Balance Scorecard
Don Eterna
Lavacicleta Joven 360 CEMOC
Departamento
•Asesorar en en los Tienda primavera
procedimientos legales
Legal

•Human resources
Resource •Land and Capital
Management

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 Ciclos de un proyecto
Al momento de iniciar un proyecto, se debe tomar en cuenta que para ser aprobado como
proyecto oficial, deberá cumplir con cierta transición que explicaremos a continuación:
Asociación de emprendedores
En esta asociación estudiantil independiente,
participan tanto miembros de Enactus como
estudiantes con iniciativa emprendedora. En ella se dan
charlas personalizadas, conferencias, debates,
financiamiento, entre otras herramientas, que ayuden
a iniciar la idea emprendedora. El dueño del proyecto
una vez allá culminado el proceso de planeación e
investigación puede optar a ser parte de un proyecto
Enactus, el cual brinda la oportunidad de desarrollar
sus objetivos a lado de inversionistas, maestros y
empresarios que le den asesoramiento personalizado.
Estos proyectos deben de cumplir con uno o más de los
objetivos de Enactus, los cuales son:
 Emprendimiento social innovador
 Educación Empresarial
 Desarrollo de microempresas
 Apoyo comunitario sostenible
 Apoyo estudiantil
Operación CP
En este punto el proyecto oficial debió haber sido
aprobado por la junta directiva y llenado la hoja de
proyecto para su respectiva documentación.
Al momento de ser un proyecto Enactus tiene el
beneficio de manejar su equipo bajo la plataforma de
Enactus Marroquín de proyectos, manejar un Balance
Scorecard brindada por el equipo.
10
El Proyect Manager es nombrado miembro nuevo de
junta directiva de Enactus. Una de las facilidades que
tiene el proyecto en este punto es que puede
permanecer como proyecto social o iniciar el proceso
de formalización asesorado por expertos en el tema
legal de la facultad de derecho.
Operación LP
En esta última etapa de culminación, el dueño del
proyecto se encuentra a punto de culminar su carrera
por lo tanto tiene tres alternativas.
Proyecto con sucesión
El estudiante puede optar a dejar un sucesor,
que aún no se haya graduado, que tome el
liderazgo del proyecto para ser presentado en
la competencia nacional.
Proyecto terminado
El proyecto se menciona en la memoria de
labores y queda por terminado. Tanto Enacters
fijos como variables son reasignados a los
demás proyectos existentes.
Empresa independiente
El estudiante tiene la opción de llevarse el
proyecto empresarial y desarrollarlo como
propio una vez graduado.
Capítulo 2
Competencia nacional y mundial

11
 Preparacion para la competencia
La competencia nacional es realizada por la organización Enactus
Guatemala, en la cual participan los distintos equipos Enactus
universitarios. Para participar tanto en la competencia nacional
como en la mundial, se debe cumplir con algunos
requerimientos mencionados a continuación:
1. Los participantes deben de estar registrados como
equipos de Enactus. Además, si deciden participar en la
competencia nacional deben registrarse como
participantes mandando un listado a la organización
nacional.
2. Estudiantes de su misma u otras universidades pueden
asistir a la competencia en calidad de observadores. Se
requiere que dichos estudiantes se registren
previamente al evento.
3. El mínimo de integrantes que puede tener un equipo es
de un profesor y un alumno, quedando a juicio de cada
institución los requisitos específicos para pertenecer a su
equipo en particular. Por parte de Enactus, no existe
ninguna restricción en cuanto a carrera, semestre, nivel
de inglés, etcétera.
4. Para participar en la competencia nacional, el equipo
deberá realizar una presentación ante un grupo de
jueces en la cual expliquen los proyectos que
desarrollaron a lo largo de su ciclo Enactus. Adicional a
esto, se le pide a cada equipo que entregue un reporte
escrito a cada juez antes de la presentación.
5. Es requisito para todo equipo el contar con evidencia o
pruebas que ratifiquen la veracidad de lo expuesto en la
presentación y el reporte que se entrega a los jueces,
teniendo derecho los jueces a pedir éstas pruebas a los
miembros del equipo durante la presentación, todos los
equipos son susceptibles de ser auditados, por la
Comisión Auditora, encabezada por la prestigiosa
empresa KPMG.
Conteo de los Proyectos
Conteo de proyectos: Si el equipo desarrollo un plan
para enseñar a los jóvenes de un salón 4to grado y lo
presentan en ocho salones de 4to grado, esto no
significa que se han realizado 8 proyectos. Ellos
realizaron 1 proyecto que se repitió 8 veces.
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Conteo de horas de participación: Carlos y Diana
trabajaron 10 horas en el proyecto “uno” (con un total
de 20 horas de participación). Augusto trabaja 8 horas y
Judith trabaja 6 en el mismo proyecto (con un total de
14 horas). El total de horas que el grupo aportó al
proyecto fueron 34 horas. Este equipo debe reportar 34
horas en el proyecto “uno” por medio de los 4 miembros
del equipo que colaboraron.
Lenguaje relacionado a los medios de
comunicación
Los proyectos deben contarse de las siguientes formas:
Alcance: El número estimado de personas (sin
repetición) que vieron o escucharon la estación de radio
o televisión. Para los medios de comunicación escritos,
esto se traduce como la circulación.
Frecuencia: El número de personas (sin repetición) que
serán expuestos al espacio televisivo o radial.
Impresión Promedio: El promedio de personas que
vieron (o leyeron) el anuncio en el momento que se hizo
el anuncio, multiplicado por el número de ocasiones en
que el anuncio estuvo al aire o en exposición pública.
Falla en el equipo utilizado para la presentación:
Si el material utilizado por el equipo deja de funcionar
debido a fallas en el sistema eléctrico, la presentación se
detendrá hasta que el problema se corrija. Si el equipo
electrónico que el grupo presente irregularidades
mecánicas, el tiempo de 37 minutos estipulado en la
presentación continuará. Es importante asegurarse de
las condiciones mecánicas del equipo y de tener siempre
material de respaldo.
Elaboración del reporte escrito para los jueces
Todos los equipos deben realizar un reporte escrito
donde presenten las características generales de la
comunidad y la universidad que representan y enfatizar
en resumir los proyectos que se realizaron y los logros
que se obtuvieron en el año. Este reporte se redacta en
español y se debe de entregar a cada juez en la
presentación y al representante de la Comisión de
Auditoría en el módulo de registro. Es importante que
mantengan copias adicionales de este reporte.
Característica de la
presentacion
El reporte consta de 1 hasta 4 hojas. Si el
equipo utiliza una página entera de
presentación, se contará como parte de las
4 hojas. De esta forma, se recomienda que
utilicen una sección de la primera página
para colocar el nombre de la Universidad y
todos los detalles necesarios para identificar
al grupo. El reporte debe ser un documento
atractivo, que sea escrito y diseñado de tal
forma que llame la atención de los jueces.
Los equipos deben redactar su reporte en
español y redactar de forma tal que sea
veraz y atractiva a los jueces. Para el diseño
del reporte pueden utilizar herramientas de
diseño gráfico por computadora.
Antes de elaborar el reporte se debe de
tener en cuenta que la principal función del
reporte es que los jueces entiendan los
siguientes datos:
 ¿Quién eres?, es decir, ¿De dónde
viene la universidad?
 Las características de la ciudad.
 La trayectoria del equipo, pues muy
probablemente el día de la
presentación sea la primera vez que
los jueces sepan del trabajo que se
ha desarrollado en Enactus.
Otra de las funciones principales es darles
una idea introductoria a los jueces de lo que
se realizó durante el año, este reporte es un
resumen ejecutivo, donde se presenta una
guía de la presentación y datos interesantes
de los proyectos, en el que ser concisos y
claros pero dando el panorama más
completo posible es el balance perfecto.
Por último las sugerencias más comunes de
los jueces a los equipos son:
13
RECUERDA
Es importante recordarles a los equipos que
la presentación, por medio del reporte anual
y la exposición audiovisual, es solo una parte
de la competencia cuyo valor es de 5 puntos.
Es importante hacer una presentación
atractiva y de la mejor calidad posible. Sin
embargo lo más esencial de la competencia
radica en el contenido educativo de los
proyectos.
 El contenido del reporte debe ser
breve, pues se tiene poco tiempo
para leerlo y después de ver varios
equipos es más difícil mantener la
atención a lo escrito.
 Los gráficos, tablas de apoyo en el
reporte, son excelentes elementos
para complementar la presentación
 Es de gran ayuda para los jueces
explicar de manera gráfica o escrita
como el equipo cumplió en general o
con cada proyecto con los criterios
de evaluación.
Características de la Presentación
Cada Universidad debe de realizar una
presentación donde los alumnos expongan
las actividades que realizaron durante el año
y así explicar
 Como difundieron el pensamiento de
la libre empresa
 Desarrollaron el espíritu
emprendedor
 Aplicaron la responsabilidad social
 La presentación es en español y se
organiza de la siguiente manera.
Explicación del cuadro:
Cada equipo tiene 37 minutos para realizar
su presentación los cuales se dividen así: 7
minutos de preparación, 24 de exposición, 5
para preguntas de los jueces y 1 minuto para
desmontar el equipo.
Los 7 minutos de preparación:
Se usan para que el equipo prepare todo lo
necesario para la presentación, además se le
entrega el reporte anual de actividades a los
jueces los cuáles lo leen en estos minutos. Es
necesario esperar a que pasen estos 7
minutos para comenzar la presentación, si el
equipo que va exponer tiene problemas
técnicos o de alguna índole, el tiempo que se
tomen de más será restado del tiempo de
exposición.
En los 24 minutos de presentación:
El equipo expone sus actividades. Existe gran
libertad en lo referente a apoyos
audiovisuales y forma de exposición,
pudiendo ser desde una lectura hasta una
presentación multimedia. Si la exposición
excede el tiempo permitido el presidente
del jurado detendrá la exposición para
pasar a la siguiente etapa, si la exposición
dura menos de lo estimado no existe ningún
tipo de penalización por parte de los jueces.
14
En los 5 minutos de preguntas y respuestas:
El jurado buscará aclarar algunas dudas que
les generó la exposición, otro tipo de
preguntas va encaminada a pedir datos y
pruebas de los proyectos realizados, por lo
que se les recomienda a los equipos tener
material adicional de apoyo y registros de
datos para apoyar lo expuesto. Las preguntas
no se dirigen de manera específica a ningún
integrante del equipo.
En el minuto (1) para desmontar la
exposición y salir:
Cabe aclarar que el profesor asesor del
equipo no tiene permitido participar en la
exposición ni en la sesión de preguntas y
respuestas, pero si puede apoyar en la
preparación de la presentación y el
desmontaje del equipo. Sin embargo, el
profesor sólo puede ayudar a los jóvenes
instalando el material con el que se hará la
presentación.
Ningún otro documento, materiales, regalos
o panfletos debe ser entregado a los jueces
con la excepción de (1) El reporte anual del
equipo, y (2) la biografía de los miembros del
equipo para que los jueces puedan conocer a
los jóvenes y así poder emplearlos en sus
compañías y negocios.
 Recomendaciones
¿Qué es mejor, una buena idea mal vendida o una mala
idea bien vendida? Al hablar de las competencias de
Enactus la respuesta puede sonar algo arrogantes: lo
mejor es una buena idea vendida excelentemente, a lo
que vamos con este comentario es que para ganar una
competencia de Enactus se debe de basar en dos
elementos básicos, el fondo y la forma.
El fondo, es decir lo que realmente le da solidez a la
presentación son tus proyectos, casi todos los jueces son
hombres de negocios poco influenciables por factores de
producción audiovisual. La forma consiste en cómo
vendes tus proyectos, es decir como explicas a los jueces
el por qué eres el mejor equipo.
En un entorno altamente competitivo como nuestra
competencia nacional, cualquier factor puede hacer la
diferencia. Aquí es donde se magnifica la efectividad de
una presentación llamativa.
Política de reproducción y copia de Videos
Por el hecho de competir en un evento patrocinado por
la organización Enactus, cada equipo le otorga a las
oficinas centrales de Enactus Guatemala el permiso para
poder utilizar y publicar el reporte anual, la presentación
oral, y la ilustración del alcance de los proyectos para
poder ilustrar, entrenar, y promover el grupo Enactus.
Los equipos Enactus pueden grabar las presentaciones
de otros equipos con las siguientes condiciones:
 Que no haya ninguna luz que interfiera con el
equipo que está presentando
 El equipo debe ser cortés y evitar al máximo ser
motivo de distracción al equipo que se
encuentra presentando.
 La persona o equipo de filmación debe estar
localizado detrás de la audiencia y de los jueces.
El fotógrafo o filmador especial de Enactus y miembros
de los medios de comunicación masivos (radio y
televisión) tienen todo el privilegio de entrar a los
cuartos donde se está efectuando la presentación en
15
cualquier momento. Esto incluye el uso de luz y equipos
especiales. Todos los equipos deben preparase para la
posibilidad de que los miembros de los equipos de
comunicación masivos filmen o fotos de la presentación.
Si el equipo le restringe la entrada a los reporteros de
Enactus o de los medios de comunicación, el equipo
quedará descalificado automáticamente.
Mobiliario y materiales del salón donde se realiza
la presentación
Enactus Guatemala provee el siguiente equipo para los
salones o cuartos donde se realice la presentación:
 Una pantalla larga para proyecciones de power
point o fotos.
 Un podium y microfóno.
 Una extensión eléctrica.
Enactus no será responsable de incluir otro tipo de
equipos como computadoras, proyectores para
presentaciones power point, televisores, reproductores
de cinta VHS, mesas, etc. Los cuartos de presentación
estarán cerrados antes de la presentación. No se
permite realizar prácticas en los salones o cuartos donde
se han de efectuar las presentaciones.
Mencionamos por orden de importancia los elementos
que algunos jueces nos han recomendado tomar en
cuenta en una presentación:
1. Seguridad y dominio del tema por parte de
quienes exponen.
2. La estructura de la presentación, es decir que las
ideas se entienda.
3. La credibilidad de lo que se está exponiendo.
4. Que el reporte escrito y la presentación se
apoyen y complementen mutuamente.
5. Más que derroche de recursos audiovisuales, un
buen uso de ellos.
6. Que al exponer y contestar las preguntas de los
jueces se note que realmente trabajan en
equipo.
7. Un buen cierre.
 Criterios de Evaluacion
Los criterios de evaluación en los que los jueces basarán sus decisiones son:
Criterios de Desempate:
1. Qué tan emprendedores fueron en la
aplicación de los proyectos.
2. Cuál fue el impacto en su comunidad.
3. Reclutamiento de nuevos equipos.
Como se elige al ganador
Está de más señalar que este es uno de los temas más
polémicos en todo el accionar de Enactus, por lo que
buscamos ser claros y explícitos.
Quienes eligen a los ganadores de las rondas
preliminares y finales son los jueces, quienes mediante
un proceso de votación, el cual explicamos más
adelante. Todo el proceso son supervisados y
evaluados por un observador externo, que en nuestro
caso es la empresa KPMG.
Los jueces son empresarios invitados, principalmente
pertenecientes a las empresas que nos patrocinan, o
empresas que consideramos prospectos de
patrocinadores.
Los jueces basan su decisión en los criterios de
evaluación, los cuales mencionamos más adelante.
Estos criterios de evaluación son establecidos por
16
consenso por todos los representantes de Enactus a
nivel mundial y tienen que ver con lo que los
empresarios de cada país consideran las claves de éxito
en el mundo de los negocios en la época actual.
El proceso de evaluación y de determinación del
ganador se divide en cuatro etapas que son las
siguientes:
1) Evaluación de cada juez de acuerdo a los
criterios de evaluación. En las hojas de
evaluación de los jueces se les sugiere usar una
escala de cien puntos, en realidad estas
calificaciones solo son una guía para que el
determine quién es primer lugar, segundo,
tercero y así para todos los equipos.
2) En la segunda etapa, el juez en jefe, hace una
tabla (matriz) en la que por un lado se coloca el
nombre de la universidad y por otro una casilla
para cada lugar posible (primero, segundo,
tercero... y así hasta tener el número de casillas
correspondiente al número de equipos
participantes en ese grupo.
 A continuación se escribe en la tabla descrita
en las líneas anteriores cuantos votos recibió
cada universidad para cada uno de los lugares.
Así una universidad puede recibir 3 votos para
primer lugar, cuatro para segundo 10 para
tercero etcétera, de esta manera, es decir
evaluando por lugares se evita que un equipo
se vea afectado por la mala calificación
numérica de un juez.
3) El siguiente paso es ponderar las calificaciones,
multiplicando el número de votos por el lugar.
Por ejemplo, si la universidad tiene 3 votos
para primer lugar se multiplica 3x1=3, si la
universidad tienen 4 segundos lugares se
multiplica 4x2 = 8, a final de cuentas los
números se suman y quien tenga el menor
número de puntos es el ganador.
4) Si llega a haber un empate entre los ganadores,
tiene preferencia aquel que tenga más votos
para primer lugar, si persiste el empate gana
aquel que tenga más votos para segundo y así
sucesivamente, en la experiencia que se ha
tenido a lo largo de los años nunca se ha tenido
que ir más allá del primer criterio.
 Por otro lado, este sistema de lugares, hace
que las calificaciones puestas en las hojas de
los jueces sean solamente referencias para
cada juez en lo particular, por lo que este
puede modificarlas de acuerdo a quienes vaya
considerando los mejores equipos.
Al dejar la calificación de los ganadores a una escala
jerárquica se pierde la frialdad de los números, por lo
que el haber sabido vender bien la idea durante la
presentación es un elemento clave para ser recordado
por el juez en su análisis al final del día y antes de la
votación. Una escala por lugares es más justa que
ampararse sólo a los números. La escala pone en
competencia factores directamente relacionados con
el fondo y la forma. En otras palabras, el juez no evalúa
por partes el proyecto, sino todos los elementos en
conjunto, incluyendo la eficacia de la presentación.
Sentimos que de este modo nos cercamos más a una
evaluación real en el mundo de los negocios.

Para concluir con este tema exponemos dos

consideraciones sobre el sistema de evaluación:
 La primera consiste en que al calificar los
jueces por lugares se elimina el daño de una
baja calificación, pues en el contexto solo te
puede quitar unos pocos puntos.

17