(iii) Anexo 1 - Especificaciones técnicas y otras condiciones necesarias de acuerdo

con la modalidad de selección y el objeto a contratar

Ficha o estudio técnico del servicio a contratar

Denominación Mantenimiento de los extintores portátiles para el Comando Aéreo de Transporte Militar.

ÍTEM PRODUCTO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

Todos los ítems deben cumplir con NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 2885 EXTINTORES PORTÁTILES
CONTRA INCENDIOS

Pintura, Revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
1 recarga para extintor de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
Multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 05
libras.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
2 recarga para extintor de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
Multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 10
libras.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
3 recarga para extintor de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 20
libras.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
4 recarga para extintor de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 30
libras.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
5 recarga para Extintor Tipo Petrolero (Sate UNIDAD 1
lite) de polvo químico seco A.B.C. multipropósito, especial para
toda clase de riesgo, modelo 150 libras.
Especificación Mantenimiento Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
técnica y de calidad de los extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
6 extintores recarga para Extintor. Tipo Satelite de polvo químico seco UNIDAD 1
portátiles del A.B.C. multipropósito, especial para toda clase de riesgo,
Comando modelo 75 libras.
Aéreo de Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
Transporte extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
7 Militar. recarga para Extintor Tipo robot de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 150
libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
8 recarga para Extintor Tipo robot de polvo químico seco A.B.C. UNIDAD 1
multipropósito, especial para toda clase de riesgo, modelo 75
libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
9 UNIDAD 1
recarga para extintor de polvo químico seco B.C. especial para
líquidos inflamables y equipo eléctrico, modelo 05 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
10 UNIDAD 1
recarga para extintor de polvo químico seco B.C. especial para
líquidos inflamables y equipo eléctrico, modelo 10 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
11 UNIDAD 1
recarga para extintor de polvo químico seco B.C. especial para
líquidos inflamables y equipo eléctrico, modelo 20 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manguera, botella de
12 nitrógeno (N2) capacidad 3 m3) y recarga para Extintor Tipo UNIDAD 1
carretilla de polvo químico seco B.C. especial para líquidos
inflamables y equipo eléctrico, modelo 150 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
13 recarga para Extintor Tipo satélite de polvo químico seco B.C. UNIDAD 1
especial para líquidos inflamables y equipo eléctrico, modelo
150 libras.
 Página 2. Continuación 058-00-L-CATAM-GRUAL-2019

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
14 recarga para extintor tipo Solkaflam, multipropósito para toda UNIDAD 1
clase de riesgos, especial para equipo delicado, modelo 1,500
gramos.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
15 recarga para extintor tipo Solkaflam, multipropósito para toda UNIDAD 1
clase de riesgos, especial para equipo delicado, modelo 2,500
gramos.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
16 recarga para extintor tipo Solkaflam, multipropósito para toda UNIDAD 1
clase de riesgos, especial para equipo delicado, modelo 3,700
gramos.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
17 recarga para extintor tipo Solkaflam, multipropósito para toda UNIDAD 1
clase de riesgos, especial para equipo delicado, modelo 9,000
gramos.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
18 recarga para extintor tipo satélite Solkaflam, multipropósito UNIDAD 1
para toda clase de riesgos, especial para equipo delicado,
modelo 150 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
19 recarga para extintor tipo satélite Solkaflam, multipropósito UNIDAD 1
para toda clase de riesgos, especial para equipo delicado,
modelo de 75 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
20 UNIDAD 1
recarga para extintor de Co2, especial para líquidos
inflamables y equipo eléctrico, modelo 100 libras.
Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del
extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
21 UNIDAD 1
recarga para extintor de Co2, especial para líquidos
inflamables y equipo eléctrico, modelo 50 libras.

Pintura, revisión, mantenimiento correctivo de la válvula del

extintor, (incluye orings, manijas, manómetro, manguera) y
22 UNIDAD 1
recarga para extintor de Co2, especial para líquidos
inflamables y equipo eléctrico, modelo 15 libras.
Pintura, recarga, revisión, mantenimiento correctivo de la
válvula del extintor, (incluye orings, manijas, manómetro,
23 UNIDAD 1
manguera) y carga para extintor de AGUA A PRESION, 2.5
Galones (H2O).

1- El envío y recepción de los extintores para la realización del mantenimiento, será coordinado entre el
representante de la empresa y el supervisor del contrato.

2- En caso de que el extintor se descargue sin ser utilizado en un periodo menor a doce (12) meses, el
Contratista deberá otorgar garantía de dicha recarga presentando un extintor de reemplazo en un periodo
no mayor a (24) horas desde el informe de la novedad mientras se realiza la recarga de dicho extintor.

Obligaciones del contratista:

• Entregar las facturas y documentación pertinente de pago de parafiscales cada vez que se vaya a tramitar
un corte para el pago.
• El contratista una vez haya sido notificado de la adjudicación del contrato, deberá en un término no mayor
a tres (3) días hábiles siguientes allegar los documentos o formatos requeridos para el trámite del ingreso
a la unidad. Documentos estos que entregará al supervisor del contrato.
• Suscribir las correspondientes actas de inicio y liquidación.
• Certificar el cumplimiento de la norma NTC 2885 EXTINTORES PORTATILES CONTRA INCENDIO,
teniendo en cuenta la hoja de seguridad (MSDS) de cada uno de los extintores ya que estos documentos
contienen la composición química, usos y cuidados de los mismos.
• Presentar pruebas de funcionamiento aleatorio a los extintores portátiles según la clase de agente extintor
(agua, polvo químico seco, agente limpio HCFC123, CO2) con el personal de Bomberos de las UMA.
• Anexar dos certificaciones de conformidad en la recarga y mantenimiento de extintores por parte de
empresas que hayan adquirido dichos productos y servicios en sus empresas.
• Recoger los extintores a los cuales se les realizará mantenimiento y recarga en las instalaciones del
CATAM, previa coordinación con el supervisor del contrato, de igual manera a la entrega.
• Garantizar la calidad del mantenimiento realizado a los extintores, en ese orden de ideas, debe asegurar el
buen funcionamiento de los extintores, la efectividad del agente químico con el cual se recarga, con el fin
de que se puedan sofocar los conatos de incendios de diferente tipo.
• Para la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos a todo costo el contratista deberá
dirigirse por sus propios medios al CATAM, recoger los elementos objeto de mantenimiento, realizarles los
trabajos respectivos y volverlos a traer a la Unidad en días hábiles en el horario de 07:30 hrs a 15:00 hrs.
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• Garantizar que el transporte de los extintores, se realice en vehículos acondicionados especialmente para
este fin, para evitar golpes, abolladuras y/o pérdidas de presión de estos equipos.
• Garantizar que las etiquetas y anillos del cilindro deberán ser actualizadas según la vigencia del
mantenimiento.
• Suministrar extintores de reemplazo mientras se realiza el mantenimiento de los propios.
• Garantizar que la recarga realizada tenga una duración mínima de (12) doce meses sin que el extintor se
descargue en caso de no ser utilizado durante este periodo.
• Pintar los diferentes extintores cumpliendo con el código de colores establecido por la NTC 2885.
• Garantizar la calidad de la pintura horneable o electroestática, por un periodo no menor a (12) meses a
partir de la fecha de firma del presente contrato.
• Garantizar el uso de pinturas para los diferentes extintores con tratamiento anticorrosivo resistentes a
condiciones de intemperie.
• Realizar los mantenimientos en las fechas establecidas según el cronograma que se establezca con el
supervisor del contrato, para propugnar por el buen estado y funcionamiento los elementos a intervenir.
• Ejecutar todas las actividades necesarias para el mantenimiento y recarga de los extintores portátiles para
el Comando Aéreo de Transporte Militar, obedeciendo toda la normativa y reglamentación necesaria para
cumplir el objeto del contrato, sin afectar la integridad física de las personas, instalaciones, ni afectar el
medio ambiente, y sin cobrar costos adicionales a los señalados en su oferta económica.
• Cuando por descuido, imprevisión, negligencia o causas imputables al contratista ocurrieren daños a
terceros, este será el directo responsable de ellos.
• Certificar la trazabilidad de los insumos y elementos puestos en funcionamiento en los elementos
intervenidos.
• Entregar certificados de mantenimiento de los equipos intervenidos según del anexo técnico.
• Corroborar el entrenamiento idóneo del personal que va a realizar el mantenimiento de los elementos
indicados en el anexo técnico.
• Mantener los precios ofrecidos durante la vigencia del contrato.
• Cubrir la totalidad de los gastos e inversiones de equipos, materiales e insumos para la prestación del
servicio.
• Acatar las condiciones de seguridad de ingreso y egreso de la UMA (UNIDAD MILITAR AEREA) Comando
Aéreo de Transporte Militar – CATAM y estarán a su cargo los gastos de transporte.
• Cumplir con el pago a proveedores y personal que efectuará cada uno de los trabajos siendo el único
responsable.
• Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner
en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus
subcontratistas y proveedores.
• Acreditar en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo
del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así
como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –
ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución del
contrato, como también los independientes que presten sus servicios para su ejecución.
• Dar estricta atención a las normas técnicas nacionales y extranjeras para el cumplimiento del objeto
contractual, de conformidad al artículo 4 numeral 5 de la ley 80 de 1993, el cual expresa:

ARTÍCULO 4o. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LAS ENTIDADES ESTATALES. Para la

consecución de los fines de que trata el artículo anterior, las entidades estatales:

Exigirán que la calidad de los bienes y servicios adquiridos por las entidades estatales se ajuste a
los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de
exigir que tales bienes o servicios cumplan con las normas técnicas colombianas o, en su defecto,
con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a nivel mundial o con normas
extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia.

• Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y
liquidación del contrato.
• Garantizar que las herramientas a utilizar en cumplimiento del objeto contractual estén en buen estado y
debidamente organizadas en el lugar que le designe el supervisor del contrato.
• Deberá presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de
acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte
que le exija el SUPERVISOR y que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas,
incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de Información Tributaria
(RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el
respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales
es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá
la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información
fiscal que se haya entregado a esta Secretaría. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales,
se entenderá que el valor de la propuesta presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o
servicio contratado no éste excluido de tal gravamen por la Ley.
• Facilitar a los funcionarios designados por la administración la supervisión e inspección del trabajo.
• Deberá acatar las sugerencias, recomendaciones y demás actuaciones del SUPERVISOR.
• Acatar las demás obligaciones señaladas en la invitación publica, sus adendas y Anexos Técnicos, propias
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del servicio y del contrato que se suscriba.

• Entregar el objeto del contrato en el sitio y hora señalada por el supervisor del contrato.
• Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones que
pudieran presentarse.
• Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, así como con la Ley 789 de 2002 y suministrar al Supervisor (CATAM), la información que
requiera al respecto y específicamente aportar la planilla sobre pagos de salud, pensión y parafiscales
mensuales del personal que presta los servicios en la ejecución de las obras.
• Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar.
• Pagar cumplidamente al personal a su cargo sueldos, prestaciones, seguros, bonificaciones y demás que
ordena la Ley, de tal forma que el contratante (CATAM), bajo ningún concepto, asumirá responsabilidades
por omisiones legales del contratista.
• Los precios unitarios del mantenimiento preventivo y correctivo deberán incluir, el costo de los materiales,
repuestos originales y de primera calidad, mano de obra altamente calificada, herramientas, equipos,
transporte, ensayos de control de calidad, elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio
del contrato, por lo cual el futuro contratista no podrá acusar desequilibrios económicos o reclamos
posteriores.
• Cotizar el 100% de los ítems. So pena del rechazo de la oferta.
• El Contratista entiende que se adjudicará hasta por la totalidad del presupuesto oficial asignado, y se
demandarán servicios de acuerdo a las necesidades de mantenimiento hasta agotar la totalidad del
presupuesto o hasta el vencimiento del plazo, lo primero que ocurra.
• El equipo de trabajo del contratista deberá facilitar toda la información requerida para elaborar los
respectivos estudios de seguridad personal.
• El personal asignado por el contratista deberá garantizar la confidencialidad de la información y lugares
que conozca en desarrollo de la ejecución del objeto contractual.
• El contratista acepta que el Comando Aéreo de Transporte Militar evalúe y verifique el desempeño
profesional de los funcionarios asignados a la ejecución del objeto contractual y estará en facultad de
solicitar su reemplazo en caso que el personal técnico no cumpla con sus expectativas. Caso en el cual
deberá cumplir con las mismas condiciones aquí exigidas.
• Será por cuenta del contratista el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos.
Guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario para realizar las labores de
mantenimiento, igualmente será responsabilidad plena del contratista el uso constante de estos elementos
por parte del personal a su cargo. Mantendrá al alcance de su personal elementos para prestar primeros
auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contemple la ley colombiana.
• Será por cuenta del contratista el suministro y uso adecuado de elementos de identificación tales como un
chaleco o camisa, su correspondiente carnet personal que les identifique tanto individualmente como a la
empresa para la cual trabaja, estas serán usadas durante su permanencia en la unidad junto con el fichero
de visitante de CATAM, en un lugar visible.
• Las demás que se deriven de la naturaleza, objeto y alcance del contrato.

La administración durante el proceso de evaluación podrá solicitar al oferente aclaración de las certificaciones
anexadas, así mismo podrá requerir los documentos relacionados con el contrato que permitan aclarar cualquier
duda que generen las mismas. El proponente deberá en el plazo establecido por la Administración allegar las
aclaraciones correspondientes.

______________________________________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]