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CURSO:
ADMINISTRACIÓN
C.A. 8637
CÁPITULO N°6:
INTEGRANTES:
FACILITADOR:
FECHA DE ENTREGA:
6 DE SEPTIEMBRE 2019
Grupo N°4
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INTRODUCCION
Grupo N°4
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CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………………2
Contenido…………………………………………………………………………………3
Los gerentes como tomadores de decisiones
El proceso de toma de decisiones……………………………………………….….4
Paso 1: Identificación del problema…………………………….………………………4
Paso 2: Determinación de los criterios de decisión…………………………………..4
Paso 3: Ponderación de los criterios ...………………….…………………………….5
Paso 4: Desarrollo de las alternativas ………………………...………………………5
Paso 5: Análisis de las alternativas ……………………………………………………5
Paso 6: Selección de una alternativa……………………………………...…………..5
Paso 7: Implementación de la alternativa…………………….……………………….5
Paso 8: Evaluación de la eficacia de la decisión……………………………………..6
La toma de decisiones gerenciales………………………………………………….6
Toma de decisiones: racionalidad……………………………………………………...7
Toma de decisiones: racionalidad limitada……………………………………………8
Toma de decisiones: el papel de la intuición………………………………………….9
Toma de decisiones: el papel de la administración basada en evidencias……….10
Tipos de decisiones y condiciones para la toma de decisiones…………...…10
Tipos de decisiones……………………………………………………………………..11
Condiciones para la toma de decisiones……………………………………………..12
Estilos de toma de decisiones………………………………………………………12
Perfil de los estilos de pensamiento lineal y no lineal………………………………14
Sesgos y errores en la toma de decisiones………………………………….………15
Descripción general de la toma de decisiones gerencial……..……………………17
Toma de decisiones eficaz en el mundo actual………………………………….19
Lineamientos generales para la toma eficaz de decisiones…………………..……20
El pensamiento de diseño y la toma de decisiones…………………………………20
Conclusiones…………………………………………………………….………………22
Bibliografia……………………………………………………………………………….24
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EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Los gerentes de todos los niveles y todas las áreas de las organizaciones toman
decisiones o, en otras palabras, hacen elecciones. Los gerentes de nivel más alto
toman decisiones respecto de los objetivos de la organización, dónde ubicar las
fábricas de manufactura o a cuáles nuevos mercados deben entrar. Los gerentes
de nivel medio y bajo toman decisiones relativas a los programas de producción, a
los problemas de calidad, a los aumentos salariales y a la disciplina de los
empleados. Ahora bien, la toma de decisiones no es exclusiva de los gerentes, en
realidad todos los miembros de la organización toman decisiones que afectan tanto
su trabajo personal como a la empresa para la que trabajan. A pesar de ello, en este
capítulo nos enfocaremos en la manera en que toman decisiones los gerentes. Si
bien la toma de decisiones suele describirse en términos de una elección entre
alternativas, esta perspectiva resulta demasiado simplista. ¿Por qué? Porque más
allá de la elección, esta actividad implica (y así debe ser) un proceso. Incluso cuando
se trata de algo tan sencillo como decidir qué comer, las personas hacen algo más
que elegir entre hamburguesas, pizzas o perros calientes. Es cierto que no
acostumbramos a dedicar mucho tiempo a examinar nuestras posibilidades al tomar
una decisión tan poco relevante, pero, aun así, detrás de tal acción hay un proceso
de ocho pasos de que consta el proceso de toma de decisiones, el cual es aplicable
a las decisiones personales y a las corporativas por igual.
Paso 1 Identificación del problema
Todas las decisiones tienen su origen en un problema, es decir, en una discrepancia
entre la condición actual y aquella a la que aspiramos ¿Qué hacen los gerentes para
identificar los problemas? En el mundo real, son muy pocos los problemas que
“anuncian” su presencia., los gerentes deben cuidarse de no confundir los
problemas con los síntomas de un problema. ¿Una disminución de 5 por ciento en
las ventas es un problema? ¿Cabe la posibilidad de que sea el síntoma que anuncia
una dificultad real, como mala calidad de los productos, altos precios o mala
publicidad? Además, tenga en cuenta que la identificación de problemas es
subjetiva. Lo que un gerente considera un problema, quizás para otro no lo sea.
Piense también que un gerente que resuelve perfectamente una supuesta dificultad
tiene las mismas probabilidades de mostrar un desempeño tan malo como el
gerente que ni siquiera reconoce un problema y, por lo tanto, no hace nada por
resolverlo. Identificar eficazmente los problemas es importante, pero no fácil.
Paso 2: Determinación de los criterios de decisión
Cuando un gerente ha identificado un problema, debe determinar los criterios de
decisión que son importantes o relevantes para resolverlo. Todo aquel que se ve
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obligado a tomar una decisión, elige como guía ciertos criterios, aun cuando éstos
no sean definidos en términos explícitos
Paso 3: Ponderación de los criterios
Si no todos los criterios relevantes tienen la misma importancia, el tomador de
decisiones deberá ponderarlos para asignar a cada cual su peso correcto en la
decisión. ¿Cómo hacerlo? Una forma sencilla consistiría en dar al criterio más
importante un valor de 10 y luego ponderar el resto utilizando ese estándar.
Evidentemente se puede usar cualquier número como valor superior.
Paso 4: Desarrollo de las alternativas
El cuarto paso del proceso de toma de decisiones exige que el responsable liste
las alternativa-vas viables para resolver el problema. En este paso es preciso que
el tomador de decisiones sea creativo y que se limite a listar las opciones sin
evaluarlas todavía.
Paso 5: Análisis de las alternativas
Una vez que ha identificado las alternativas, el tomador de decisiones debe
evaluarlas una por una. ¿Cómo? Utilizando los criterios establecidos en el paso 2.
La figura 6-3 muestra la evaluación que Amanda hizo de cada una de las
alternativas después de investigar un poco. Tenga en cuenta que estos datos
representan la evaluación de las ocho alternativas a partir de los criterios de
decisión, pero no la ponderación de estos., al multiplicar cada alternativa por el valor
asignado, se obtienen las alternativas ponderadas. La calificación total de cada una
de ellas es, por consiguiente, la suma de la ponderación de sus criterios
correspondientes. A veces el tomador de decisiones puede obviar este paso. Si
una alternativa obtiene una calificación muy alta en todos los criterios, no será
necesario considerar las ponderaciones porque cada alternativa representará ya la
mejor opción. Por otro lado, si todas las ponderaciones fueran iguales, todo lo que
tendría que hacer el encargado de la decisión para evaluar las alternativas sería
sumar los valores resultantes de la evaluación en cada caso.
Paso 6: Selección de una alternativa
El sexto paso del proceso de toma de decisiones consiste en elegir la mejor
alternativa o aquella que haya obtenido el total más alto en el paso 5.
Paso 7: Implementación de la alternativa
En el paso 7 del proceso de toma de decisiones, la determinación es puesta en
práctica; en este sentido, lo primero que hay que hacer es darla a conocer entre
quienes podrían verse afectados por ella y obtener su compromiso al respecto. Es
bien sabido que, si las personas que deben implementar la decisión participan en el
proceso, serán más proclives a respaldarla que si sólo se les indica cómo deben
actuar. Otra cosa que necesitan hacer los gerentes durante la implementación es
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reevaluar el entorno para detectar cualquier cambio que ocurra, sobre todo si la
decisión tiene efectos en el largo plazo. ¿Los criterios, las alternativas y la elección
siguen siendo los mejores o el entorno ha cambiado de tal forma que se hace
necesaria una reconsideración?
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El hecho de que prácticamente todas las actividades gerenciales involucren la toma
de decisiones, no significa que ésta tenga siempre que consumir mucho tiempo, ser
compleja o resultar evidente para el observador externo. Buena parte de la toma de
decisiones es rutinaria.
En general, damos por sentado que los gerentes ejercen una toma racional de
decisiones. Después de todo, los gerentes cuentan con toda clase de herramientas
y técnicas que les ayudan a ser tomadores racionales de decisiones. Pero, como
nos indica el ejemplo de HP, los gerentes no siempre son racionales. Ahora bien,
¿qué significa en la práctica ser un tomador “racional” de decisiones?
SUPUESTOS DE LA RACIONALIDAD
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siempre en la selección de la alternativa que maximiza la recompensa. Estos
supuestos son aplicables a cualquier decisión, ya sea de índole personal o
administrativa. No obstante, en el caso de la toma de decisiones gerenciales, es
preciso añadir un supuesto más: las decisiones se toman a favor de los intereses
de la organización. El problema es que todas estas hipótesis son poco realistas. Por
fortuna, el concepto siguiente puede ayudarnos a explicar cómo se gestan casi
todas las decisiones en las organizaciones.
Muy pocas de las decisiones que toman los gerentes cumplen los supuestos de la
racionalidad perfecta; son, en el mejor de los casos, simplemente satisfactorias. Con
todo, hay que tener en cuenta que la toma de decisiones también puede verse
influenciada por la cultura, las políticas internas y las estructuras de poder de la
organización, así como por un fenómeno conocido como intensificación del
compromiso, que es la actitud característica de quien se obstina en apegarse a una
decisión, a pesar de que la evidencia indica que podría ser incorrecta
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TOMA DE DECISIONES: EL PAPEL DE ILA INTUICION
ASPECTOS DE LA INTUICION
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TOMA DE DECISIONES: EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION
BASADA EN EVIDENCIAS
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Los gerentes de todo tipo de organizaciones enfrentan distintos tipos de problemas
y decisiones al llevar a cabo su labor. Dependiendo de la naturaleza del problema,
el gerente puede utilizar uno de dos tipos de decisiones diferentes.
En este caso es una decisión programada, es decir, una decisión repetitiva que
puede ser manejada con un método de rutina.
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CONDICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES
Riesgo una situación mucho más común es la de riesgo, una condición en la que el
tomador de decisiones es capaz de calcular la probabilidad de que se den ciertos
resultados.
A la hora de tomar una decisión, entran en juego diversos factores. En un caso ideal,
se apela a la capacidad analítica (también llamada de razonamiento) para escoger
el mejor camino posible; cuando los resultados son positivos, se produce una
evolución, un paso a otro estadio, se abren las puertas a la solución de conflictos
reales y potenciales. Cualquier toma de decisiones debería incluir un amplio
conocimiento del problema que se desea superar, ya que solo luego del pertinente
análisis es posible comprenderlo y dar con una solución adecuada. Sobra decir que
ante cuestiones triviales (por ejemplo, decidir si tomar agua o zumo de naranja en
una comida), el nivel de razonamiento es mucho menos complejo y profundo, y se
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actúa de forma casi automática, dado que las consecuencias de una decisión
equivocada no tienen mayor importancia.
Decisiones programadas:
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Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de
un empleado recién contratado porque, por regla general, las organizaciones
cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen
procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios.
Decisiones no programadas:
Los gerentes tienen estilos diferentes cuando se trata de tomar decisiones, la forma
en que una persona aborda la toma de decisiones es probable que se vea afectada
por su estilo de pensamiento, el cual refleja dos cosas:
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1. La fuente de información que tiende a utilizar.
2. Como procesa esa información.
Algunos ejemplos:
Sesgo por exceso de confianza: Desde un punto de vista organizacional, uno de
los descubrimientos más interesantes relacionados con el exceso de confianza es
que los individuos cuyas aptitudes intelectuales e interpersonales son pobres
sobreestiman su desempeño y su capacidad.
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Sesgo por anclaje: Este ocurre porque nuestra mente parece dar una cantidad
desproporcionada de énfasis a la primera información que recibe.
Sesgo por confirmación: Este sesgo de confirmación influye en los lugares a los
que acudimos para buscar datos, porque tendemos a ir a aquellos en los que nos
digan lo que queremos escuchar.
Sesgo por disponibilidad: Es la tendencia por la que la gente basa sus juicios en
la información que dispone con facilidad.
Aumento del compromiso: Se refiere a sostener una decisión aun cuando hay
evidencias claras de que está equivocada. El aumento de compromiso tiene
implicaciones obvias para las decisiones gerenciales.
Maldición del ganador: Se afirma que es común que los participantes que ganan
una subasta hayan pagado demasiado por el artículo que obtuvieron. Algunos
compradores subestimarán el valor del objeto, mientras que otros lo
sobreestimarán, y la apuesta más alta (la ganadora) será aquella que haya hecho
la sobreestimación máxima.
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DESCRIPCION GENERAL DE LA TOMA DE DECISIONES
GERENCIALES
Cuando se habla sólo de toma de decisiones se refiere a una etapa dentro del
proceso y debe existir a lo menos más de una alternativa de solución, de lo contrario
la decisión se reduciría a llevar o no a cabo la acción correspondiente.
El proceso de toma de decisiones presentado aquí debe tener una premisa, debe
ser efectuado en forma racional o "como debería hacerse" lo que deriva en
un modelo normativo o modelo prescriptivo para tomar decisiones que sirva como
una guía objetiva para resolver un problema de la forma óptima.
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involucra el desembolso o ingreso de dinero. De esta forma se pueden comparar
las alternativas y escoger aquella que ofrece un valor de utilidad mayor.
El proceso puede ser simple como escoger qué desayunar en un día cualquiera o
como qué carrera estudiar. De la experiencia personal se sabe que muchas
decisiones se toman considerando otros aspectos no asociados con la racionalidad
como las costumbres, preferencias, hábitos, fe e intuición, etc. Sin embargo, la
racionalidad es una forma de justificar una decisión y ser entendida por otros.
TIPOS DE PROBLEMAS
En el mundo real pueden existir diferentes tipos de problemas que determinan los
criterios y la forma como son tomadas las decisiones, éstas pueden ser clasificadas
en: no estructuradas, estructuras y semi estructuradas (Simón, 1977).
✓ PROBLEMAS NO ESTRUCTURADAS
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En este tipo de decisiones, quien toma la decisión debe establecer los puntos de
vista para la definición del problema y los criterios de evaluación. Estas decisiones
no cuentan con un procedimiento definido para tomarlas, por lo tanto, no existe una
receta de solución.
✓ PROBLEMAS ESTRUCTURADAS
✓ PROBLEMAS SEMIESTRUCTURADAS
En este tipo de decisiones sólo parte del problema tiene una respuesta ya definida
proporcionada por un procedimiento que es aceptado.
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Lineamientos generales para la toma eficaz de decisiones
La toma de decisiones es un asunto serio. Sus capacidades y antecedentes como
tomador de decisiones eficaz determinarán cómo se evalúa su desempeño laboral
en la organización y sentarán las bases para un posible ascenso a cargos de mayor
responsabilidad. A continuación, algunos lineamientos para ayudarlo a convertirse
en un mejor tomador de decisiones:
✓ Comprender las diferencias culturales. Sin importar en qué lugar del mundo
realicen su labor, todos los gerentes quieren tomar buenas decisiones.
✓ Crear estándares para la toma eficaz de decisiones. Tomando en cuenta
situaciones futuras.
✓ Saber cuándo rendirse. Cuando sea evidente que una decisión no está
funcionando, no tema dar marcha atrás.
✓ Usar un proceso de toma de decisiones eficaz. Al hacer uso de esto es
recomendable concentrarse en lo más importante, ser lógicos y consientes y
escuchar otras opiniones.
✓ Dar lugar a una organización capaz de detectar los cambios inesperados que
ocurran en el entorno y adaptarse rápidamente a ellos. No dejándose llevar
por sus éxitos. Siguiendo ejemplos coherentes, aprovechando las
complejidades así aprovechando cualquier situación inesperada, pero claro
anticipando sus resultados.
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Este tipo de pensamiento permite tener una mejor toma de decisiones por que en
vez de seguir el mismo patrón para fabricar escogiendo las opciones que ofrezcan
mejores precios en el presente. Se puede ampliar un poco más el panorama
haciéndonos la siguiente pregunta: ¿Qué es algo completamente nuevo que sería
estupendo si existiera, pero aún no existe? Esto vuelve más flexible nuestros puntos
de vista y nos abre puertas a nuevas ideas por nuestras habilidades de observación
e investigación. Eliminando esa dependencia al análisis en cada situación. El
análisis sigue siendo necesario, pero… debemos entender que habrá momentos en
los que la toma de decisiones eficaces requerirá de elementos distintos en el mundo
actual que es tan cambiante.
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CONCLUSIONES
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Conclusión (William Bethancourt)
Nuestro mundo actual gira en torno a las decisiones que tomemos, ya sean positivas
o negativas. Hoy en día los riesgos se han vuelto mucho más elevados, provocando
que una mala decisión puede terminar en un alto costo. Existen muchas formas de
poder guiarnos y tomar las decisiones a nuestro alcance en la actualidad, como se
han expresado en este trabajo. Solo es decisión de cada uno en ponerlas en
práctica y entendiendo que no existe una sola manera de ver y hacer las cosas. Si
no que existen múltiples dependiendo de cómo puedas interpretar la situación.
Conclusión (Hashly Whyles)
En las organizaciones siempre surgen problemas algunos cotidianos otros
complejos y muchas veces no se sabe cómo responder a ellos o que decisión tomar,
La determinación de las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, el
incorporar nuevos medios para la satisfacción de estos y mantener una producción
de trabajo satisfactoria, requieren tomar decisiones. Por esto es necesario saber el
tipo problemas que surgen y las condiciones de los mismos para dar una pronta
respuesta.
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BIBLIOGRAFIA
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