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mundial:
SAP: El más utilizado a nivel mundial. El 24% de las
empresas que han decidido adquirir un sistema de
gestión, optó por SAP. En principio, SAP era un sistema
contable pero debido a las cantidades de áreas que
cubre, y la complejidad del sistema, se lo toma en la
actualidad como un ERP. Esta herramienta, está
diseñada para todo tipo de compañías, en
especial para pymes. La aplicación SAP, integra
funciones para la gestión de clientes (CRM), gestión de
activos, de recursos humanos, gestión de proyectos, de
calidad ¡y mucho más! Además, te ofrece servicio
cloud, para que puedas acceder a la información desde
cualquier dispositivo y desde cualquier lugar en el que
te encuentres, siempre y cuando cuentes con acceso a
internet. Los SAP te ofrecen la posibilidad de
comunicación en tiempo real.
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Sistemas de gestión de información
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Sumario
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1 Características
o 1.1 Administración de bases de datos
o 1.2 Informes
o 1.3 Acceso abierto
o 1.4 Integración
o 1.5 Escalabidad
2 Requisitos
3 Ventajas y Desventajas
o 3.1 Ventajas
3.1.1 Planificación y Control
3.1.2 Toma de Decisiones
o 3.2 Desventajas
4 Importancia
5 Fuentes
Características
Administración de bases de datos
La característica principal de un sistema de gestión de información es su
capacidad para almacenar datos y facilitar información para ser recuperada por los
usuarios del sistema. El tipo de base de datos utilizada determina cómo el sistema
de gestión de información responde a las peticiones o consultas de información.
Informes
La siguiente característica más importante de un sistema de gestión de
información viene en forma de informes. La capacidad de producir información que
ayuda en el proceso de toma de decisiones es un atributo clave para este tipo de
sistema. La mayoría de SGI proporciona varias plantillas de informes mientras que
otras ofrecen la posibilidad de crear informes específicos y guardarlos como una
plantilla para que otros los utilicen.
Acceso abierto
Un sistema de gestión de información que permite el acceso abierto a la
arquitectura del sistema permite a una empresa cumplir más fácilmente con las
regulaciones externas y requisitos internos. El acceso abierto significa que la
empresa puede integrar más fácilmente el SGI con los sistemas existentes. El
acceso abierto también reduce los gastos de mantenimiento debido a los recursos
internos pueden gestionar el mantenimiento del sistema.
Integración
Los sistemas de gestión de información típicamente se integran con los sistemas
existentes de la empresa. Un buen SGI proporciona facilidad de integración con
sistemas heredados, permitiendo así que una empresa mantenga las inversiones
de equipo que ya ha hecho.
Escalabidad
Debido a que no todas las empresas requieren la oferta completa de algunos
sistemas de gestión de información, la escalabilidad se convierte en una
contraprestación clave. Las empresas más pequeñas pueden requerir una versión
reducida un SGI al momento, pero dentro de unos años necesitan características
adicionales y funciones mayores de administración de bases de datos.
Requisitos
Implementar un sistema de gestión de información puede ser una opción costosa
en el plazo corto, pero constituye una valiosa inversión de cara al futuro del
negocio. Eso sí, para ello la empresa debe cumplir con una serie de requisitos
indispensables que garanticen una buena implementación.
Compra de un software MIS:
Los negocios deben contratar personal especializado para que haga un uso eficaz
de estas herramientas, que en ningún caso son iguales a las de modelos de
gestión tradicional. En el mercad laboral ya sobresalen perfiles de candidatos
enfocados concretamente en esta competencia.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
La descentralización es una de las mayores ventajas; que permite el control de las
operaciones a niveles bajos y libera recursos para directores de departamento
para dedicar tiempo a las actividades estratégicas. Coordinación de proyectos y
actividades especializadas es mucho mejor y tomadores de decisiones en la
organización son conscientes de los problemas y problemas en todos los
departamentos.
Planificación y Control
MIS tiene que ser diseñado y administrado de tal manera que el nivel de
agregación de información, seguimiento de las actividades y operaciones de la
empresa y mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados. Esto
asegura una mejor planificación de todas las actividades y mejores formas de
medir el rendimiento, la gestión de recursos y facilitar el cumplimiento de las
regulaciones de la industria y del gobierno. Control de ayuda en la predicción,
preparación de presupuestos precisos y proporcionar las herramientas y la
información vital para los empleados, la alta dirección y socios de negocios.
Toma de Decisiones
El propósito de la CMI es generar sintetizada y procesada la información de los
sistemas informatizados manuales / automáticos y ciertos. Distribución de la
información a todos los niveles de los directores de empresas, profesionales y
ejecutivos Los gerentes son capaces de tomar decisiones rápidas, oportunas e
informadas.
Desventajas
Dependiendo de la implementación organización, uso y factores externos, algunos
inconvenientes relacionados con los sistemas de información de gestión pueden
pasar a primer plano. Asignación de presupuestos para las actualizaciones de MIS,
modificaciones y otras revisiones puede ser bastante complicado a veces. Si los
presupuestos no se asignan de manera uniforme o según los requisitos
inmediatos, funcionalidades clave puede ser que consiga con efectos y beneficios
no podría realizarse de forma coherente. Los problemas de integración con
sistemas heredados pueden afectar a la calidad de los resultados y los informes de
inteligencia de negocios vitales.
Importancia
El propósito principal de un sistema de gestión de la información es hacer que la
toma de decisiones por parte de los gerentes sea más eficiente y productiva.
Mediante la combinación de la información de una variedad de fuentes en una sola
base de datos y la presentación de la información en un formato lógico, un MIS
puede proporcionar a los administradores con todo lo que necesitan para tomar
decisiones altamente informadas y realizar un análisis en profundidad de las
cuestiones operativas.
Fuentes
Definición e importancia
Características
Requisitos
Ventajas y desventajas
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Te explicamos qué son los sistemas de información y cómo se clasifican.
Elementos de un sistema de información y algunos ejemplos.