Estimación Del Proyecto

Proyecto: Clave
Proyecto Exitoso
La Estimación del
Fundamental de un
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1
© Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Objetivos
 Entender los conceptos básicos y conocer los

procesos de la estimación del proyecto según el
Practice Standard for Project Estimating,
©2011 PMI.
 Visualizar los estimados como una evolución
dinámica y un ciclo de vida.
 Reconocer la importancia de usar buenas
prácticas de estimación del proyecto para
poder lograr un proyecto exitoso.

2
Agenda
1. Casos Anecdóticos.
2. Causas de Proyectos Fallidos.
3. Introducción a la Estimación del Proyecto.
4. Ciclo de Vida de la Estimación de un Proyecto.
 Preparación para la Estimación.
 Creación de Estimados.
 Gestionar Estimados.
 Mejorar el Proceso de Estimación.
5. Conclusiones

3
Casos Anecdóticos
En 1998, el Boston Big Dig se estimó en $ 2.2 billones y fue
entregado 5 años tarde con un costo de $ 14 billones.

4
Casos Anecdóticos
El Aeropuerto Internacional de Denver se entregó 16 meses
tarde y con un exceso de costo de $ 2.7 billones.

5
Casos Anecdóticos
El Sydney Opera House se estimó originalmente en $7
millones y el costo final fue de $ 102 millones.

6
Causas de Proyectos Fallidos
 Intrusión de la Alta Gerencia.
 Cronogramas irreales.
 Incomprensión de impactos de los cambios.
 Errores de comunicación sobre el alcance del proyecto.
 Ausencia de gestión del riesgo.
 Ausencia de data histórica.
Fuente: Rita Mulcahy, PMP, President, RMC—Project Management

http://www.pmi.org/learning/top-reasons-projects-fail-1124

7
del Proyecto

Introducción a la Estimación
Conceptos Básicos
 Estimación: Evaluación cuantitativa de un resultado o
cantidad probable.
 Estimación de un Proyecto: Evaluación cuantitativa
de un resultado o cantidad probable aplicado a recursos,
costos, esfuerzos y duraciones.
 Línea Base: Plan aprobado para un proyecto, sumando
o restando los cambios aprobados.

9
Roles de la Estimación de un
Proyecto
 Gestor de Proyecto: Responsable del estimado,
aunque no necesariamente el estimador.
 Gestor de Programa: Suma estimados de los
proyectos de su programa.
 Estimadores: Responsables de estimar una parte del
proyecto.
 Sponsor: Responsable de revisar y aprobar el estimado.
 Clientes: Proporcionan el alcance a ser estimado y
aceptan el estimado.

10
Ciclo de Vida de la Estimación de
un Proyecto
Fuente: Practice Standard for Project Estimating, © 2011, PMI

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Evolución de los Estimados

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Causas Comunes de Variación
 Evolución de los Requerimientos.
 Cambios Aprobados.
 Problemas Operativos.
 Errores en los Estimados.

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Características de un Buen
Estimado
 Identificación clara de las tareas.
 Amplia participación en estimados.
 Disponibilidad de datos válidos.
 Estructura estandarizada de estimados.
 Provisión para incertidumbres.
 Consideración de la inflación y devaluación.
 Consideración de costos excluidos.
 Revisión independiente de estimados.
 Revisión ante cambios significativos.

14
Estimación
Preparación para la

15
Preparación para la Estimación:
Definición
 Documentar el enfoque de estimación del proyecto.
 Considerar los múltiples factores involucrados en el
proceso de estimación.
 Identificar los recursos requeridos y las técnicas a usar en
la estimación.

16
Proceso

17
Enfoque de Estimación del
Proyecto
 Enfoque documentado para estimar costos, duraciones y
recursos.
 Descripción del proyecto.
 Técnicas de estimación a usar.
 Recursos necesarios.
 Supuestos.
 Restricciones.
 Programación de la estimación en el tiempo.

18
Creación de los Estimados
19
Creación de los Estimados:
Definición
 Estimación de recursos, duraciones y costos.
 Registro detallado de las bases de la estimación.

20
Proceso

21
Tipos de Técnicas de Estimación
Fuente: Practice Standard for Project

Estimating, © 2011, PMI
22
Técnicas Análogas
 Estimación por Ratios: Asume que hay una relación
lineal entre el costo de un proyecto y una o más de sus
capacidades básicas, C = aK + b, donde C es el costo y K
una variable de capacidad.
 Estimación por Series de Potencia: Asume que la
relación de costo entre dos proyectos es el cociente entre
sus capacidades elevado a cierta potencia, Ca=Cb (Ka/Kb)n
, donde C son costos y K son variables de capacidad.
 Estimación por Rangos: Ofrece un rango en lugar de
una estimación puntual.
 Estimación de Tres Puntos: E = (O + 4M + P) / 6.

23
Técnicas Paramétricas
 Utiliza relaciones estadísticas entre data histórica y otras
variables para estimar costos, duración y recursos.
 Los datos, la fórmula y su actualización son propiedad de
una organización específica.

24
Técnicas Bottom Up
 Para realizar este tipo de técnicas se necesita un WBS
detallado, lista de actividades y un directorio de recursos
del proyecto.
 Estimación a nivel de paquete de trabajo.
 Se consideran los diferentes tipos de recursos:
 Personal.
 Herramientas, facilidades y equipos para el personal.
 Materiales y equipos insertos en el producto.
 Licencias, cuotas, bonos, seguros, etc.
 Se suman estimados parciales para obtener estimado
del proyecto.

25
Gestión de los Estimados

26
Gestión de los Estimados:
Definición
 Registrar los consumos reales, compararlos con la línea
base, evaluar los impactos, y recalcular los estimados si
las tendencias no sincronizan con las expectativas.

27
Proceso
Fuente: Practice Standard for Project Estimating, ©

2011, PMI
28
Ciclo de Gestión de los
Estimados

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Resultados
 Estimados Actualizados: esfuerzos, recursos, tiempos y
costos.
 Pronósticos para el resto del proyecto.
 Reportes y comunicaciones a los interesados.

30
Estimación
Mejora del Proceso de

31
Estimación: Definición
 Sus objetivos son mejorar los procesos de estimación
para el proyecto actual, proyectos futuros, y en general,
mejorar los procesos de estimación de la organización.
 Incorpora lecciones aprendidas y datos empíricos para
calibrar los modelos y procesos.

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Estimación: Proceso
Fuente: Practice Standard for Project Estimating,

© 2011, PMI
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Estimación: Procedimiento
 Recolectar información de estimados.
 Evaluar proceso de estimación.
 Determinar causas raíces y lecciones aprendidas.
 Desarrollar plan de acción para cambios.
 Implementar cambios y compartir lecciones aprendidas.

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Estimación: Resultados
 Técnicas y Herramientas Actualizadas:
 Información histórica para estimación análoga.
 Modelos paramétricos calibrados.
 Plantillas actualizadas.
 Activos de los Procesos Actualizados:
 Estándares de estimación actualizados.
 Documento de enfoque de estimación actualizado.
 Lecciones aprendidas actualizadas.

35
Conclusiones

36
Correcta Estimación y
Proyecto Exitoso
 Tiempos y costos bajo control.
 Predictibilidad mejorada.
 Mejora de calidad.
 Mejora de la comunicación intra y extra proyecto.
 Sincronización del proyecto.
 Clientes satisfechos (internos y externos).

37
Los Estimados como una
Evolución Dinámica

38
La Estimación de un Proyecto
como un ciclo de vida

39
Proceso

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Proceso

41
Proceso
Fuente: Practice Standard for Project Estimating, ©

2011, PMI
42
Estimación: Proceso
Fuente: Practice Standard for Project Estimating,

© 2011, PMI
43
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