INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

CONTADURIA PÚBLICA

PROYECTO DE INVESTIGACION FORMATIVA

TUTORA: GOMEZ ROBERTO

BOLAÑOS BENAVIDES BRAYHAN DUVAN

CAJALES VALENCIA LAURA CAROLINA
HERNANDEZ AVILEZ STEVEN
TAMAYO LIZETH ASTRID
TUSO PINILLA INGRITH KATHERIN

PRACTICO- CONTABILIDAD PASIVOS Y PATRIMONIO

I-2020

BOGOTA D.C.
SEPTIEMBRE-2020

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PROVEEDORES COMO UNO DE LOS GRANDES ELEMENTOS DE FINANCIACION DE

LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

INTRODUCCION ....................................................................................................................... 3

PLANTEAMIENTO ................................................................................................................... 4

CONDICIONES REFERIDAS A LA CALIDAD ...................................................................... 5

CONDICIONES ECONOMICAS ............................................................................................... 5

BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................... 7

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INTRODUCCION

La gestión de los proveedores en las empresas colombianas se ha convertido en una gran

herramienta de financiamiento competitiva; donde todas las empresas buscan rentabilidad,

eficiencia operativa y un enfoque en la logística integral y la atención al cliente. Para las

consideraciones mencionadas anteriormente, la gestión con los proveedores es fundamental en las

organizaciones modernas que buscan a través de estos mantenerse en competencia, así como

también mantener los objetivos fundamentales del negocio; y es considerado como un

planteamiento estratégico que puede lograr impactos positivos en cuanto a los costos esto

depende de la relación que se tengan con los proveedores y los procesos de negociaciones ya

establecidos.

En este trabajo se hace una descripción de la importancia de los proveedores como medio de

financiación en gran parte por no decir que la totalidad de las empresas colombianas, también se

hace énfasis en la importancia y el proceso de selección de los mismos ya que de ello depende el

desarrollo adecuado de esta financiación por terceros.

Es de saberse que toda empresa necesita de los proveedores ya sea en calidad de bienes o

servicios, ya que tiene actividades diarias que requieren de estos como por ejemplo los servicios

de aseo, mantenimiento etc.

Además de esto toda compañía necesita de qué agentes externos suministren los productos que

contribuyan al desarrollo de la actividad principal, tales como materias primas o insumos para la

transformación de estas.

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PLANTEAMIENTO

La calidad de una negociación con los proveedores viene básicamente de los puntos o parámetros

que se tienen en cuenta a la hora de hacer la selección y clasificación de los mismos, en las cuales

se debe tener como referencia propuestas que cumplan con los parámetros establecidos de

garantías al momento de iniciar la puesta en marcha de las diferentes actividades por las

compañías, empresa o personas naturales.

Los diferentes tipos de proveedores nos ofrecerán unos parámetros o criterios los cuales deben

cumplir con ciertos índices de calidad, económicos, plazos estimados para pagos y los posibles

descuentos por prontos pagos.

La selección de los proveedores en la mayoría de las organizaciones o empresas se da mediante

un departamento de compras o también conocido como proveeduría el cual se encarga de

establecer los criterios a utilizar para la evaluación y seleccionar de estos, con el fin de que se

logre obtener un impacto positivo en cuanto a la productividad y competitividad de la empresa.

La primera etapa a tener en cuenta es la selección de los distintos tipos de proveedores ya sean de

bienes o de servicios. En este proceso se debe contar con una opción múltiple en cuanto al

proveedor de un determinado bien o servicio con el fin de salvaguardar la compañía de cualquier

tipo de inconveniente o percance para prevenir que la misma quede desabastecida.

La selección de estos involucra ir descartando según los distintos criterios y las diversas

consideraciones para crear una lista de unos pocos a los cuales se les solicita las cotizaciones

correspondientes.

Dentro de los aspectos principales en los procesos de selección se encuentran los siguientes:

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CONDICIONES REFERIDAS A LA CALIDAD

Los aspectos más importantes que se buscan en esta condición es la calidad de los productos,

materiales utilizados, características técnicas de los productos, periodos de garantía de los

productos, servicio de atención al cliente entre otras.

CONDICIONES ECONOMICAS

Dentro de esta encontramos aspectos a resaltar tales como el precio unitario del producto, los

descuentos comerciales por prontos pagos, si hay descuentos por volúmenes en compras, precios

de embalajes, pagos de transportes, pagos de seguros y algo que es lo más importante el plazo de

los pagos de dichos bienes o servicios.

Con toda esta serie de datos ya obtenidos, podremos hacer una evaluación exhaustiva de cuáles

serán los posibles proveedores que cumplen las expectativas para satisfacer las necesidades que

requiere la empresa para el correcto desarrollo de la actividad económica.

¿Son los proveedores un financiamiento efectivo para las empresas colombianas?

Las estrategias financieras empresariales deberán estar en correspondencia con la estrategia

maestra que se haya decidido a partir del proceso de planeación estratégica de la organización.

Consecuentemente, cada estrategia deberá llevar el sello distintivo que le permita apoyar el

cumplimiento de la estrategia general y con ello la misión y los objetivos estratégicos.

Ahora bien, cualquiera que sea la estrategia general de la empresa, desde el punto de vista

funcional, la estrategia financiera deberá abarcar un conjunto de áreas clave que resultan del
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análisis estratégico que se haya realizado para concluir un financiamiento mediante terceros que

nos suministran bienes o servicios.

La definición de la estructura de financiamiento permanente de la empresa deberá definirse en

correspondencia con el resultado económico que ésta sea capaz de lograr. En tal sentido, vale

destacar que las estrategias al respecto apuntan directamente hacia el mayor o menor riesgo

financiero de la empresa, por lo que, en la práctica, en muchas ocasiones se adoptan estrategias

más o menos arriesgadas.

Esto hace referencia a que la financiación mediante los proveedores por ser financiación a corto

plazo nos puede generar un poco de riesgo al momento de que si no está establecido un adecuado

manejo y control para el pago de estos pasivos podemos llegar al incumplimiento de la

cancelación en los tiempos estimados. (instituto nacional contadores publicos , s.f.)

Uno de las ventajas del manejo de proveedores es el poder especializarnos en nuestra activad

económica principal delegando la adquisición de productos o servicios que requerimos para

nuestra empresa. Los proveedores ya sean de materias, servicios o recursos deben ser

seleccionados teniendo encueta aspectos como precio, calidad, pago, entrega y servicio de

posventa

Al analizar las diferentes opciones debemos encontrar las propuestas que mayor beneficio le

representen a la compañía en función de calidad costos y confiabilidad principalmente ya que se

delega una función de nuestra empresa a un tercero y por ende debemos tener la certeza de que

este cumplirá los acordado sin afectar nuestro trabajo proyectado con sus recursos o servicios

En conclusión, los proveedores nos ofrecen una manera adecuada y optima de financiamiento

para las empresas colombianas esto siempre y cuando tengamos planamente establecidos los

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pasos para poder realizar la selección de los mismos y además de ellos un pleno control para

cumplir a cabalidad con cada uno de los acuerdos establecidos con ellos en cuanto a los pagos

dentro de las fechas establecidas, para de esta manera no solo tomar los descuentos que estos nos

puedan ofrecer sino que también con el ámbito de evitar posibles sanciones por el

incumplimiento de estos acuerdos previos a las negociaciones.

Es importante y cabe destacarlo que el financiamiento mediante los proveedores representa un

25% de la financiación externa de las empresas colombianas esto según un estudio realizado por

la firma “OPORTUNIDAD ESTRAGECICA”.

Precisamente, la investigación afirma que “la falta de acceso al sistema financiero formal no

significa que las pequeñas empresas estén aisladas del sistema económico y comercial del país.

Estas empresas independientemente de su nivel de formalidad y localización geográfica

mantienen relaciones comerciales con empresas de mayor tamaño, particularmente en la forma de

proveedores”.

Estas compañías sí tienen capacidad de llegar casi que a cualquier zona y de ahí es que se

convierten en fuente de financiamiento para las pequeñas.

(reglamentación del ‘crowdfunding’ financiero en Colombia) .

(portafolio, 2019)

BIBLIOGRAFIA

instituto nacional contadores publicos . (s.f.). Obtenido de http://www.incp.org.co/principales-

estrategias-financieras-de-las-empresas/

7
portafolio. (23 de 05 de 2019). Obtenido de https://www.portafolio.co/economia/finanzas/el-

aporte-de-los-proveedores-al-financiamiento-de-las-empresas