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TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA BASICA

OBJETIVO DEL RAMO

Desarrollar en los alumnos la capacidad de aplicar y resolver problemas contables,


aplicando los principios y mecanismos sobre los que descansa la contabilidad.

Aplicar la contabilidad como una herramienta fundamental para la operación


admistrativa, la cual le permite registrar en función del dinero, toda acción empresarial.

Capacitar al alumno, para que este pueda conocer, comprender, registrar y aplicar sus
conocimientos en la contabilidad empresarial.

RESEÑA HISTÓRICA

A partir del momento que el desarrollo social del hombre permitió la formación de
civilizaciones en las cuales se intercambiaban bienes, apareció la necesidad de ir
anotando estos hechos con fines elementales.

Los fenicios, egipcios, griegos, romanos. Etc., contaban con sistemas de registro de los
hechos económicos que podemos como incipientes métodos contables.

Más adelante, en la edad media, se perfeccionaron sistemas más uniformes. Sin


embargo donde podemos decir que realmente nació la contabilidad, fue en Italia y
correspondió a Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano (1942), el merito de haber
comprendido y dado a conocer el sistema en que. Hasta hoy, se basa la contabilidad:
La Partida Doble.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Es la ciencia que trata de la formación y control de hechos económicos y financieros,


procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar
cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y sus resultados donde tiene
como objetivo:

Información: Esta debe registrar todas las operaciones dentro de una empresa, de
modo poder proporcionar a los administradores elementos de juicio para una buena
decisión.

Control: Aquí se obtiene toda la información de la contabilidad ante hechos ya


ocurridos.

Profesor Ariel Ivá n Miranda Toro


Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 1
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad


de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.

LA ACTIVIDAD ECONOMICA

Son todos los procesos que tienen lugar para la obtención de productos, bienes y/o
servicios destinados a cubrir necesidades y deseos en una sociedad en particular.

Para la economía y las finanzas, una actividad es cualquier proceso que ocurre de
manera organizada con el fin último de generar productos, o también bienes y servicios,
que en un contexto dado contribuirán al progreso económico de un grupo, sociedad o
nación.

Las actividades económicas tienen el propósito de cubrir las necesidades humanas a


partir del trabajo sobre los recursos disponibles en el planeta y, en ese sentido,
contemplan un criterio no sólo económico y empresarial, sino también social y
ambiental en la toma de decisiones.

Toda actividad que se precie de tal puede y debe ser segmentada en fases de
producción (entendida como aquella que opera sobre la materia prima para el desarrollo
de cierto producto o bien), distribución (en términos de colocación de los productos en
distintos puntos geográficos de la sociedad al alcance del consumidor) y consumo (es
decir, la apropiación del bien por parte de un individuo o entidad).

Actividades económicas típicas en los distintos países del mundo son la agricultura y la
ganadería, pero también la industria, el comercio, las comunicaciones, la investigación
científica y casi cualquier actividad que involucre la producción de un bien a cambio de
una devolución monetaria o de otro tipo.

Dentro de estas actividades, se considera sector primario al que comprende las


actividades que se ocupan de obtener alimentos y materias primas del medio natural;
sector secundario al que trabaja sobre las materias primas en ámbitos industriales; y
terciario al que agrupa a los servicios de los cuales dispone una sociedad. En las
economías más avanzadas el sector terciario suele ganar lugar por sobre el primario, el
cual es predominante en economías en vías de desarrollo.

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CLASIFICACION DE LOS TIPOS NECESIDADES, LOS TIPOS DE BIENES Y LOS
TIPOS DE CAPITAL

1. Tipos de Necesidades

NATURALES: Por ejemplo, comer.


Necesidades del
SOCIALES: Se tienen por vivir en sociedad;
Individuo
por ejemplo, celebrar las bodas.
Según de
COLECTIVAS: Parten del individuo y pasan a
quién surgen
Necesidades de ser de la sociedad; por ejemplo, el transporte.
la Sociedad PUBLICAS: Surgen de la misma sociedad;
por ejemplo, el orden público.
Necesidades vitales o PRIMARIAS: de ellas
depende la conservación de la vida; por
ejemplo, los alimentos.
Necesidades civilizadas o SECUNDARIAS:
Según  su Naturaleza son las que tienden a aumentar el bienestar
del individuo y varían de unas épocas a otras
con el medio cultural, económico y social en
que se desenvuelven los individuos; por
ejemplo, el turismo.

2. Tipos de Bienes

1.- LIBRES: Son ilimitados en cantidad o muy


abundantes y no son propiedad de nadie. Un ejemplo
típico es el aire.
2.- ECONÓMICOS: Son escasos en cantidad en
Según su Carácter relación con los deseos que hay de ellos y son
apropiables.
3.- DE CAPITAL: No atienden directamente a las
necesidades humanas.
4.- DE CONSUMO: Para la satisfacción directa de
necesidades:
Según su Naturaleza a) DURABLES: permiten un uso prolongado.
b) NO DURABLES: Afectados directamente por el
transcurso del tiempo.
5.- INTERMEDIOS: Deben sufrir nuevas
transformaciones.
Según su Función
6.- FINALES: Ya han sufrido las transformaciones
necesarias para su uso o consumo.

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3. Tipos de Capital

- Capital Fijo: consiste en los instrumentos de


toda clase empleados en la producción, tales
como edificios y maquinaria. Su duración se
extiende sobre varios ciclos de la producción.
CAPITAL FÍSICO O REAL
- Capital Circulante: consiste en bienes en
proceso de preparación para el consumo,
básicamente materias primas y existencias en
almacén.
La educación, la formación profesional y la
experiencia y, en general, todo lo que contribuya a
CAPITAL HUMANO elevar la capacidad productiva de los seres
humanos.
Fondos disponibles para la compra de capital
CAPITAL FINANCIERO físico o activos financieros, como bonos o
acciones.

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LAS EMPRESAS

Una empresa es una organización con fines de lucro que otorga un servicio o bien a la
sociedad.
Desde el punto de vista de la economía, una empresa es la encargada de satisfacer las
demandas del mercado. Para lograr sus objetivos esta coordina el capital y el trabajo y
hace uso de materiales pasivos tales como tecnología, materias primas, etc.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según su actividad, las empresas se clasifican en empresas de servicios, comerciales,


extractivas o industriales.

Según su dimensión, en microempresa, pequeña empresa, mediana empresa o gran


empresa.

Según su forma Jurídica, en empresas individuales, societarias o cooperativas.


1. Sociedad Anónima.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
3. Sociedad Colectiva.
4. Sociedad Comanditaria.

1.- La Sociedad Anónima: es la forma de organizarse por excelencia. Es una sociedad


capitalista, cuyas principales características son las siguientes:
- El capital está dividido en acciones que representan partes iguales del mismo y
otorga a su titular la condición de socio. Las acciones son negociables y de fácil
transmisión.
- El capital mínimo exigido para constituirse una sociedad anónima es de
10.000.000 de ptas., y se desembolsará, al menos el 25 por 100 por acción al
constituirse la sociedad.
- La responsabilidad está limitada por la aportación efectuada por cada socio.
- La gestión la decide la mayoría del capital.
- El número de socios es de tres como mínimo, sin que exista un máximo.
- Su objetivo e lucro.
2.- Sociedad de Responsabilidad Limitada: es una sociedad capitalista y su elemento
principal es el capital aportado por los socios.
Las características principales en este tipo de sociedad mercantil son las siguientes:
- El capital se divide en participaciones sociales iguales, acumulables e indivisibles
que no pueden incorporarse a títulos negociables ni denominarse acciones.
- El capital social mínimo es de 500.000 ptas., que serán desembolsadas en su
totalidad.
- La responsabilidad está limitada por la aportación efectuada.
- La gestión la decide la mayoría del capital.
- El número de socios no podrá se superior a 50 y no responderán personalmente
de las deudas sociales.
3.- Sociedad Colectiva: es una sociedad personalista dedicada a la explotación de una
industria mercantil. Sus características principales son:
- La aportación social fundamentalmente es el trabajo (aunque cabe el socio
industrial).
- Los socios responden con todos sus bienes particulares (presentes o futuros) de
las deudas de las sociedad.
- La gestión de la sociedad se encomienda a todos los socios. Cabe que los
socios pacten quién debe ser gestor.
- No existe limite máximo de socios y el mínimo es de dos.
- No existe mínimo legal de capital.
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4.- Sociedad Comanditaria: es una variedad de la sociedad de responsabilidad colectiva
y se caracteriza por ser la sociedad en que uno o varios sujetos aportan un capital
determinado al fondo común para estar a las resultas delas operaciones sociales
dirigidas exclusivamente por otros en nombre colectivo; es decir la sociedad
comanditaria cuenta con dos clases de socios:
a) Los socios comanditarios, que aportan capital exclusivamente y responden
limitadamente de las deudas sociales sólo con su aportación de capital.
b) Y los socios colectivos, que dirigen y gestionan la sociedad, aportan o no capital
y responden con todos sus bienes particulares de las deudas de las sociedad.

Según la titularidad del capital, en empresas públicas, estatales o mixtas.

Según el lugar donde actúan, las empresas se clasifican en empresas locales,


regionales, nacionales o multinacionales.

EL SISTEMA CONTABLE EN UNA EMPRESA

Un sistema contable en una Empresa,  son todos aquellos elementos de información


contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de
decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta
información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario,
mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin
número de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o
dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la


empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita
estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende,  presentar una
información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de
decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del
negocio.

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LA INFORMACION CONTABLE

La información en contabilidad debe permitir a los administradores del negocio


identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y
actividades de la organización.

Las personas que tienen algún negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa
de producción o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar un registro
continuo de su actividad económica, es por ello que se hace necesario que se
implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la información necesaria para la
evaluación de su entidad.

La información contable debe servir esencialmente para:


 Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la
empresa.
 Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de
la actividad empresarial.
 Evaluar la gestión de los administradores.
 Tomar decisiones de corto y largo plazo.
 Establecer las obligaciones con el estado.
 Fijar operaciones de control.
 Evaluar el impacto social de la empresa.

La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, útil, clara, pertinente,
confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los
hechos económicos de la empresa.

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OBJETIVOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

"El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma


estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los
eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros, la toma de
decisiones sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí, esto involucra un
elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación"

LAS CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS SON:

• Significación:
Es la relación que existe entre la información y la realidad que ésta representa. Para
esto se requiere veracidad de los datos y comparabilidad de la información.

• Confiabilidad:
El usuario de la información espera esta característica y esto implica que la información
sea objetiva y verificable.

• Utilidad:
Debe destacarse la información relevante y en forma oportuna, incluyendo aquellas
operaciones aún no finiquitadas.

LA INFORMACIÓN CUANTITATIVA ACUMULADA

Esta una vez procesada y analizada por la contabilidad, es periódicamente comunicada


a los usuarios a través de los estados financieros básicos:

1.- El Balance General o Estado de Situación Financiera.


Nos muestra los recursos que posee la empresa (activos), sus obligaciones con
terceros (pasivos) y como diferencia de los dos conceptos anteriores, el patrimonio, que
posee la empresa a una fecha dada.

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2.-EI Estado de Resultados
Indica cómo se ha generado el resultado de la empresa (positivo o negativo) y por
ende, la variación en el patrimonio, en un período dado, llamado ejercicio financiero.

3
.- El Estado de Flujo de Efectivo
Indica los fondos que son generados por la empresa misma y el destino que se les ha
dado.

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4.- Estado de Cambio en el Patrimonio
Explica los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el
período que se examina

5.- Informe de Gestión.


Este consiste en una explicación y análisis de los datos más significativos de los
estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las
decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

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NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

El Colegio de Contadores de Chile, a través de la Comisión de Principios y Normas


Contables, debe dictar normas relativas al ejercicio profesional. Los objetivos que
desarrolla la Comisión son:

a) Divulgar los principios y normas contables que han sido tratados en Conferencias
Internacionales de Contabilidad y aprobados por Chile.

b) Investigar problemas de carácter local no tratados en Conferencias


Interamericanas¡ a objeto de buscar soluciones y uniformar criterios.

c) Mantener contactos con comisiones similares internacionales con el objeto de


conocer criterios fuera de Chile e intercambiar ideas.

d) Estudiar y considerar instrucciones y normas que son recomendadas a nivel


nacional, las que serán analizadas con autoridades educacionales y fiscalizadoras.

En Enero de 1973, la comisión indicada, emitió el Boletín Técnico N° 1, " Teoría básica
de la Contabilidad", el que está estructurado como sigue:

• Objetivos básicos de la contabilidad y características de la información financiera.

• Principios contables

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PRINCIPIOS CONTABLES

Boletín Técnico nº 1 del Colegio de Contadores de Chile A. G. Este boletín tiene


como objeto establecer la teoría básica que fundamenta la expresión “de acuerdo con
los principios y normas contables generalmente aceptadas” que figuran en los informes
de contables y auditores.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información


Financiera son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable
para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros
para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable. Para que los estados antes indicados sean entendibles
por los usuarios, es necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas
o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.

1.- EQUIDAD

Los estados financieros deben ser preparados de tal manera que reflejen con equidad
los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este es el principio fundamental al
cual están subordinados los otros.

Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios y estos son dueños de las acciones
a) Luis 45% de las acciones.
b)  Antonio 35% de las acciones.
c) Víctor 20% de las acciones.

Si las utilidades de la empresa ascienden a $ 1.000.000.- estas deben repartirse


equitativamente de acuerdo al porcentaje aportado:
Luis  $ 450.000.-
Antonio $ 350.000.-
Víctor $ 200.000.-

2.- ENTIDAD CONTABLE

Los estados financieros básicos se refieren a entidades específicas que son diferentes
del dueño o dueños de las mismas.

Comentario:
La Contabilidad como sistema, registra e informa los hechos económicos que afectan al
ente los cuales se generan por las decisiones que toman sus directivos. El Ente, puede
ser una persona natural o una persona jurídica.
La contabilidad debe informar sobre el estado patrimonial y financiero del ente es decir,
sobre los activos y pasivos que son exclusivos del ente.

Ejemplo:
Marcos Palma es dueño de una Disquera CD RW.
Marcos Palma quiere comprarse una Parcela, y para eso debe gastar el sueldo que a él
le corresponde y no gastar dinero por ser dueños de la empresa.
En otras palabras: “La empresa no debe asumir sus gastos personales”

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3.- EMPRESA EN MARCHA
Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la
entidad económica y por consiguiente las cifras expresadas no están reflejadas a sus
valores de realización.

Comentario:
Establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que
emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus
operaciones por un periodo racional de tiempo, en el cual los estados financieros deben
presentar las cifras que reflejen los registros contables.

Ejemplo:
Se presume que los valores de los bienes presentados en los registros corresponden al
que tienen, para que la empresa continúe con sus operaciones normales y no para ser
vendidos.

4.- BIENES ECONOMICOS


Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas
susceptibles de ser valorizadas en términos monetarios.

Comentario:
Este principio establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo:
Bienes Materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por
su precio de adquisición.
Bien Inmaterial, esta puede ser una marca, para este caso utilizaremos ADIDAS, ya
que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos
monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa que si adquiere la marca. 

5.- MONEDA
La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogéneos a un común denominador.

Ejemplo:
Si adquiere maquinaria a Inglaterra y la moneda de ese país es Libra y su contabilidad
esta en Pesos debe efectuar el Cambio a peso e ingresar a su contabilidad en la
moneda que corresponde.

6.- PERIODO DE TIEMPO


Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por
requerimientos legales u otros.

Ejemplo:
Los estados contables resumen la información por períodos determinados de tiempo,
de acuerdo a disposiciones legales.
La medición del Periodo Contable en Chile son 12 meses.

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7.- DEVENGADO
Se deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período,
independiente que éstos hayan sido percibidos o pagados , de manera de que los
costos y los gastos puedan ser debidamente relacionados.

Ejemplo:
La Sociedad X compra un Mueble a Falabella en $ 200.000.-
La adquisición del Mueble fue el mes de Febrero del año 2014, fecha en la que se
recibió el producto y se recibió la correspondiente factura por $ 200.000.-
El contrato suscrito entre la Sociedad X y Falabella, establece que el pago ha de
efectuarse a los 30 días de la emisión de la factura.
Es decir, en el mes de Febrero registro mi deuda con el importe de la factura que fue de
$ 200.000.-
Y efectúo el registro contable al momento de realizar el pago, es decir, en Marzo.

Comentario:
Como hemos visto, el principio del devengo obliga a registrar las transacciones en
función de la corriente real de bienes y servicios, con independencia del momento en
que se produce el cobro o el pago de las mismas

8.- REALIZACION
Los resultados económicos, sólo deben registrarse cuando se realizan, es decir,
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables. El concepto de realización participa del
concepto de devengado.

Ejemplo:
La Sociedad X compra un Mueble a Falabella en $ 200.000.-
La adquisición del Mueble fue el mes de Febrero del año 2014, fecha en la que se
recibió el producto y se recibió conforme la correspondiente factura por $ 200.000.-

Comentario:
 La transacción no ha sido perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento
cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme.

 Los resultados económicos, sólo deben considerarse cuando la operación que


los origina queda terminada, desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables.

9.- COSTO HISTORICO


El registro de las transacciones se basa en costos históricos (de compra, de
producción). Las correcciones por efectos de la inflación (corrección monetaria) no
alteran este principio.

Ejemplo:
Adquiere un bien (Auto) y este posee los siguientes valores:
Valor de Compra $ 6.000.000
Valor de Mercado $ 5.500.000
Valor Avalúo Fiscal $ 4.900.000

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10.- OBJETIVIDAD
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente.

Comentario: Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y


registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos
los principios, tan pronto como sea posible.

11.- CRITERIO PRUDENCIAL


Entre dos o más alternativas de registro, debe elegirse la más conservadora. Los
criterios que se adopten en la elección, deben ser comprobables.

Ejemplo:
La regla de que los beneficios, en contabilidad, se obtienen al venderse un bien, nunca
al comprarlo.
Se puede comprar un terreno, pongamos por caso, al precio de $ 10.000.000.- y
aunque hayamos hecho un buen negocio al adquirirlo por ese precio.
Actualmente puede ser que su valor fuere mayor, digamos $ 15.000.000.- no por eso
hemos obtenido un beneficio de $ 5.000.000.- y sería inaceptable registrar dicha utilidad
en nuestros libros, pues el beneficio realmente se obtendrá cuando vendamos el
terreno, oportunidad en la cual podremos establecer la diferencia efectiva entre el
precio de compra y el de venta.

12.- SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA


Se debe actuar con sentido práctico. (Económico).
Frente a situaciones que no en cuadren con los principios y normas aplicables, pero
cuyo efecto no distorsione los estados financieros considerados en su conjunto.

Existen ciertas transacciones que pueden ser consideradas como activos o como
gastos. El considerarlas de una u otra forma podrá tener un efecto en los estados
financieros. No existe una línea de marcatoria que qué es o no significativo y deberá en
consecuencia aplicarse el criterio que corresponda en cada caso dependiendo de las
circunstancias, considerando el efecto que tenga esta situación en la estructura
patrimonial y en el estado de resultados.

Comentario:
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

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13.- UNIFORMIDAD
Los procedimientos utilizados deben ser uniformemente utilizados de un período a otro.
De existir razones fundadas para cambiar procedimientos se deberá informar de este
hecho y de su efecto.

Comentario:
Los procedimientos de registro y de cuantificación deben ser los mismos de un período
a otro, sólo se cambiarán cuando existan razones fundadas para ello y deberá
informarse de este hecho y sus procedimientos. 

Ejemplo:
Durante un periodo contable la Empresa X valoraba sus existencias al precio de
adquisición, mientras que el cierre del ejercicio del año 2013 reflejaba existencias
valoradas a precio de venta y estas serian de $ 1.000.000.-
Si las existencias del ejercicio 2013 se valorasen al costo de adquisición, dicha
valoración resultaría inferior en $ 800.000.-
En este ejemplo, la alteración del criterio de valoración no es uniforme, puesto que en
un ejercicio utilizaremos el precio de adquisición y en otro el precio de venta o mercado,
incrementando ficticiamente el resultado en $ 200.000.-

14.- CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA


La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aún cuando la
legislación puede requerir un tratamiento diferente.

Ejemplo:

BALANCES GENERALES

BALANCE TRIBUTARIO BALANCE FINANCIERO


ANALISI FINANCIERO,
PATRIMONIAL,
CALCULO DE IMPUESTOS
ECONOMICON (GESTION
FINANCIERA)

15.- DUALIDAD ECONOMICA


La estructura de la empresa corresponde a una igualdad, llamada partida doble y está
constituida por los recursos disponibles para el logro de los objetivos (activos) y las
fuentes de éstos (pasivos)
Luego tenemos la siguiente igualdad:

ACTIVOS (usos)= PAS

IVOS (Fuentes)

16.- RELACIÓN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Complemento de los estados financieros, los cuales deben informarse en forma
integral mediante un estado de situación financiera y un estado de cuentas de
resultados.
Comentario:
Ejemplo:

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17.- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Está destinada básicamente a servir las necesidades comunes de todos los usuarios.

Ejemplo:
Proyecto X “ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA CAPTACIÓN DE ATENCIÓN A
ALUMNOS DE RIESGO EN COLEGIOS”
a) Fortalecer la participación de familias en el acompañamiento escolar de los niños.
b) Involucrar a las organizaciones comunitarias en el tema educativo.

18.- EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la información básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos de la entidad a que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

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BOLETINES TECNICOS DEL COLEGIO DE CONTADORES DE CHILE

Boletines Técnicos Nombre


Boletín Nº1 Bases de contabilidad
Boletín Nº3 Correcciones monetarias
Boletín Nº4 Plan Habitacional
Boletín Nº6 Contingencias
Boletín Nº8 Indemnización por años de servicios
Boletín Nº12 Costo de forestación
Boletín Nº13 Corrección monetaria integral
Boletín Nº14 Ítem extraordinario
Boletín Nº15 Cambios contables
Boletín Nº16 Transacciones entre partes relacionadas
Boletín Nº21 Intereses
Boletín Nº22 Operaciones leasing
Boletín Nº23 C.M transacciones entres relacionadas
Boletín Nº24 Interpretación boletín Nº22
Boletín Nº27 Renegociación de deudas
Boletín Nº28 Gastos, investigación y desarrollo
Boletín Nº31 Financiamiento del activo fijo
Boletín Nº32 Operaciones Swap
Boletín Nº33 Tratamiento del activo fijo
Boletín Nº34 Compra y venta de bienes en transacciones no monetarias
Boletín Nº35 Swap interpreta boletín 32
Boletín Nº36 Estados financieros interinos
Boletín Nº37 Complemento del boletín técnico Nº22
Boletín Nº39 Contratos de construcción
Boletín Nº42 Inversiones
Boletín Nº43 C.M activos y pasivos en moneda extranjera
Boletín Nº46 Complemento del boletín Nº42
Boletín Nº47 Vacaciones
Boletín Nº48 Vacaciones complemento
Boletín Nº49 Venta con arriendo
Boletín Nº50 Estado de flujo en efectivo
Boletín Nº51 Inversiones en el exterior
Boletín Nº52 Cambios contables
Boletín Nº53 Flujo efectivo, complemento del boletín técnico Nº50
Boletín Nº54 Retasación de activos
Boletín Nº55 Intangibles
Boletín Nº56 Principios contables
Boletín Nº57 Contratos de derivados
Boletín Nº58 C.M y diferencias de cambio
Boletín Nº59 Inversiones, complementa boletín técnico Nº42
Boletín Nº60 Impuesto a la renta y diferidos
Boletín Nº62 Flujo efectivo, complementa boletín técnico Nº50
Boletín Nº63 Organizaciones sin fines de lucro
Boletín Nº64 Inversiones en el exterior
Boletín Nº65 Flujo de efectivo. Bancos y sociedades financieras
Boletín Nº66 Posterga boletín Nº57 para bancos
Boletín Nº67 Contratos de obras públicas
Boletín Nº68 Posterga boletín Nº60 hasta el 01/01/2000
Boletín Nº69 Complementa las normas sobre impuestos diferidos
Boletín Nº70 Reconocimiento de ingresos
Boletín Nº71 Interpretación de boletín Nº60. Cambio de tasas
Combinación de negocios, inversiones permanentes y
Boletín Nº72 consolidación de estados financieros
Interpretación del boletín técnico Nº60: Contabilización del
Boletín Nº73 impuesto a la Renta e impuestos diferidos
Contabilización del aporte del empleador al seguro de
Boletín Nº74 cesantía
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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 18
Complemento boletín técnico Nº72: combinación de
negocios, inversiones permanentes y consolidación de
Boletín Nº75 estados financieros.
Boletín Nº76 Inversiones en ciertos títulos de deuda y capital

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 19
QUE ES UNA NIC

Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC  Son un conjunto de estándares


creados en Londres, por el IASB (International Accounting Standards Board) que
establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la
forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son
leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que
el hombre, de acuerdo con sus experiencias comerciales, sigue creyendo que esto es
verdad ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera.
Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situación financiera de una empresa.

Normas Vigentes Martes 18 de Marzo 2014:

IAS -NIC
NIC 1 Presentación de estados contables
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de flujos efectivos
NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores
NIC 10 Hechos ocurridos después de la fecha del balance
NIC 11 Contratos de construcción
NIC 12 Impuesto a las ganancias
NIC 16 Propiedad, planta y equipos
NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos ordinarios
NIC 19 Beneficios a los empleados
NIC 20 Contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre
ayudas gubernamentales
NIC 21 Efectos de las variaciones de las tasas de cambio de la moneda extranjera
NIC 23 Costos por préstamos
NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas
NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro
NIC 27 Estados financieros consolidados e individuales
NIC 28 Inversiones en empresa relacionadas
NIC 29 Información financiera en economías hiperinflacionarias
NIC 31 Participaciones en negocios conjuntos
NIC 32 Instrumentos financieros: presentación
NIC 33 Ganancia por acción
NIC 34 Información financiera intermedia
NIC 36 Deterioro del valor de los activos
NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes
NIC 38 Activos intangibles
NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimientos y medición
NIC 40 Propiedad de inversión
NIC 41 Agricultura

QUE ES UNA NIIF

Son estándares contables de aplicación mundial, conocidas por sus siglas


en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard) y estos están
orientados a uniformar las prácticas contables entre los distintos países. Estas
normas establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar que se refieren a las transacciones y sucesos económicos que
son importantes en los estados financieros.
Las normas IFRS surgieron de las dificultades de comparar los informes financieros
entre un país y otro, dado que cada uno tenía sus propias normas contables. Bajo este
esquema, se hace complejo tomar decisiones de negocio en distintos países al no
contar con información homogénea.
La introducción de las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) al
mercado nacional a partir del 1 de enero de 2009  no es sólo la mayor revolución que

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 20
se ha conocido en el mundo de la contabilidad, sino un desafío que afecta a todas las
áreas y procesos de las empresas.
La convergencia a IFRS requiere de cambios en el área financiera y contable, en la
mayoría de los sistemas y procesos, así como también en el área de recursos
humanos.
Por ello es importante entender que IFRS, no solo es un problema contable o
transitorio si no que es un proyecto integrado y urgente.
Normas Vigentes Martes 18 de Marzo 2014:

IFRS - NIIF
NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF
NIIF 2 Pagos basados en acciones
NIIF 3 Combinación de negocios
NIIF 4 Contratos de seguros
NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
discontinuadas
NIIF 6 Explotación y evaluación de recursos minerales
NIIF 7 Instrumentos financieros: información a revelar
NIIF 8 Segmentos de operación

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 21
OBJETIVO DEL MARCO CONCEPTUAL

El Marco Conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y


presentación de los estados financieros para usuarios externos, siendo su objetivo
ayudar o facilitar:
 la emisión y revisión de las normas y procedimientos relativos a la presentación de
estados financieros;
 la preparación de los estados financieros, la aplicación de las normas de
contabilidad, así como el tratamiento de materias que no han sido todavía objeto de una
norma de contabilidad;
 la interpretación de la información contenida en los estados financieros preparados
siguiendo las normas de contabilidad;
 la formación de una opinión, por parte de los auditores externos, acerca de si los
estados financieros han sido preparados de acuerdo con las normas de contabilidad
aprobadas y vigentes;
 la entrega de información, a todos los interesados en la emisión de normas de
contabilidad, acerca de las bases utilizadas en dicho proceso;
Este Marco Conceptual no es un Boletín Técnico y, por lo tanto, no define reglas
específicas de medición o presentación. Tampoco tiene poder derogatorio sobre
ninguna norma de contabilidad. Se reconoce que, en algunos casos, puede haber
discrepancias entre el Marco Conceptual y alguna Norma de Contabilidad. En tales
casos, las disposiciones fijadas en la Norma afectada prevalecen sobre aquellas
contenidas en el Marco Conceptual. No obstante, dado que el desarrollo de futuras
Normas y la revisión de las existentes se basarán en el Marco Conceptual, dichas
discrepancias tenderán a desaparecer.
El Marco Conceptual es un documento que amerita una revisión periódica, con el
propósito de mejorar su contenido sobre la base de la experiencia acumulada en el
tiempo.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 22
ALCANCE DEL MARCO CONCEPTUAL

El Marco Conceptual comprende los siguientes aspectos:


 El objetivo de los estados financieros.
 Las características cualitativas que determinan si la información contenida en los
estados financieros es útil.
 La definición, reconocimiento y medición de los elementos que conforman los
estados financieros.
 Conceptos de Patrimonio y del mantenimiento del Patrimonio.
Este Marco Conceptual se refiere a los estados financieros de uso general (que se
denominarán de ahora en adelante “estados financieros”), incluyendo los estados
financieros consolidados. Dichos estados financieros son preparados y emitidos a lo
menos anualmente y están orientados a satisfacer los requerimientos comunes de
información de distintos usuarios, aun cuando algunos de éstos pueden necesitar y
estar en condiciones de obtener información financiera adicional a la incluida en los
estados financieros. Sin embargo, muchos usuarios tienen que confiar en los estados
financieros como su principal fuente de información y esos estados financieros
debieran, por lo tanto, ser preparados y presentados considerando sus necesidades de
información.
Los estados financieros básicos comprenden un conjunto interrelacionado de informes,
integrado por el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo,
las notas explicativas y otros anexos complementarios que forman parte integral de los
estados financieros. Además, pueden incluirse cuadros suplementarios y otra
información basada en tales estados financieros, que se espera sean leídos junto con
ellos. Sin embargo, no se consideran como parte de los estados financieros básicos los
informes sobre gestión gerencial, los comentarios del Directorio en la Memoria Anual a
los accionistas y los análisis preparados por la administración sobre la información
financiera.
Los informes financieros con objetivos especiales, como los requeridos por organismos
fiscalizadores con fines tributarios, no están cubiertos por el presente Marco
Conceptual, a menos que el contenido de éste sea consecuente con las normas
particulares que rigen a dichos informes especiales.
Este Marco Conceptual es aplicable a los estados financieros de todas las empresas
reportantes, sean comerciales, industriales y otras, tanto en el sector público como en el
privado. Una empresa reportante es una empresa para la cual existen usuarios que
confían en los estados financieros como su principal fuente de información financiera
sobre la empresa.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 23
ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro
formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros son toda la información financiera
pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de entender.
Por lo general incluyen 6 estados financieros básicos, acompañados de una explicación
y análisis.
 Balance General o Balance de Situación : también se conoce como un balance
general o balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y
patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.
 Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto : explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.
 Estado de Flujos de Caja o Efectivo : informa sobre los movimientos de flujos
de efectivo de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que
utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados
por la inversión y financiación.
 Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a
ellos, así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

OTROS ESTADOS FINANCIEROS

Estos se deben llevar en paralelo entre las especialidades de la contabilidad:


Tributaria, Financiera y Gerencial.

 Balance Tributario o de 8 Columnas:

BALANCE TRIBUTARIO (o de 8 columnas)

Cuentas Débitos Créditos S. Deudor S. Acreedor Activo Pasivo Pérdidas Ganancias


CAJA                
MUEBLES Y UTILES                
MERCADERIAS                
IVA CF                
CAPITAL                
LETRAS X COBRAR                
IVA DF                
UT. DE VENTA                
BCO. CHILE                
PROVEEDORES                
CTA. PARTICULAR                
GTOS. GENERALES                
SUELDOS                
SUMAS 0 0 0 0 0 0 0 0
RESULTADO 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTALES IGUALES 0 0 0 0 0 0 0 0

 El total de la columna Activo debe compararse con el total de la columna Pasivo.


Si el Activo es superior al Pasivo indica que el Balance ha arrojado utilidad. Si la
situación es a la inversa, indica que el Balance ha arrojado pérdida.
 El total de la columna Pérdidas debe compararse con el total de la columna
Ganancias. Si la columna Ganancias es superior a la columna Pérdidas indica
que el Balance arroja utilidad, debiendo coincidir esta diferencia con la que arroja
el Activo con relación al Pasivo. A la inversa, si la columna Pérdidas es superior
a la columna Ganancias indica que el Balance arroja pérdida, debiendo coincidir
esta diferencia con la que arroja el Pasivo con relación al Activo.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 24
NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros es compleja y por
lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de las políticas
financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas suelen describir cada
elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y el estado de flujos de
efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación de


los estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los
objetivos de los estados financieros, y como calcular los estados financieros
proyectados, como se confeccionan los estados financieros consolidados y
comparativos, así como en que consiste su análisis.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 25
LAS CUENTAS: ACTIVOS Y PASIVOS; PATRIMONIO, PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Activos:
Constituyen los recursos económicos de propiedad de una empresa y que se espera
beneficiarán las operaciones futuras. Son un conjunto de bienes, derechos, valores o
créditos a favor de la empresa, disponibles para las actividades (operaciones) de ésta.
(Es todo lo que la empresa tiene y lo que le deben.)

Pasivos:
Son deudas, compromisos u obligaciones de la entidad hacia terceros. Son los
derechos de los acreedores por los recursos que suministraron.
(Es todo lo que la empresa adeuda.)

Patrimonio:
Es la diferencia favorable entre los recursos que la empresa tiene y los compromisos
que adeuda. Representa los recursos invertidos por los propietarios de empresa y los
resultados de la operación de la compañía.
(Es lo que realmente tiene o le queda a la empresa.)

Cuentas de Resultado
La cuenta de resultados es el documento que muestra la cifra del resultado obtenido
durante un período de tiempo por la unidad económica, normalmente un año, y su
composición, dando cuenta de las magnitudes que integran los ingresos y beneficios,
así como de los gastos y pérdidas.

La Cuenta de Resultados puede representarse también por una T y recoge los gastos
(o en su caso, pérdidas) e ingresos (o en su caso, beneficios) que se habrán
traspasado de estas últimas cuentas.

En el Debe se recoge el conjunto de gastos que han sido necesarios para llevar a cabo
la actividad empresarial, es decir, el coste de las ventas, así como las pérdidas no
relacionadas con dicha actividad.

En el Haber se recogen el conjunto de ingresos que obtiene la empresa por la salida de


servicios y productos derivados de la actividad productiva, así como los beneficios no
relacionados con la actividad principal.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 26
ECUACIÓN CONTABLE O IGUALDAD DEL INVENTARIO:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

Ejemplo:
Total del Pasivo $ 1.200.000
Capital $ 3.300.000
Total del Activo $ 4.500.000

Origen; análisis y variaciones.

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa, y está constituida por:

a) recursos disponibles (activos) para el logro de los objetivos establecidos como meta.

b) las fuentes de éstos (lo que financia), las cuales también son demostrativas de los
diversos pasivos contraído.

VARIACIONES EN LA IGUALDAD DEL INVENTARIO

a) Perico los palotes se instala con un negocio de abarrotes, invirtiendo $ 500.000.-


en efectivo

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


Dinero en efectivo $ = $0 + Capital $
500.000 500.000

b) Abre cuenta corriente en el banco chuchunco con un depósito inicial de $


450.000.-

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


Dinero en efectivo $ = $0 + Capital $
50.000 500.000
Banco Chuchunco $ =
450.000

c) Compra Mercadería al contado con cheque por un valor de $350.000.-

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


Dinero en efectivo $ = $0 + Capital $
50.000 500.000
Banco Chuchunco $ =
100.000
Mercaderías $ =
350.000

d) Compra Muebles para el uso del negocio, al crédito, a Ruperto González por un
valor de $ 60.000.-

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


Dinero en efectivo $ = Cuenta X Pagar $ + Capital $
50.000 60.000 500.000
Banco Chuchunco $ =
100.000
Mercaderías $ =
350.000
Muebles $
60.000

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 27
EJERCICIO

1.- Se inicia un negocio de prestación de servicios turísticos, para lo cual se ha


constituido una compañía limitada denominada “Fragata Tours Cía. Ltda.”, con un
aporte en efectivo de $1.200.000.-

Ecuación contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Aporte en Efectivo $ 1.200.000 = $0 + Aporte de Capital $ 1.200.000

TOTAL $ 1.200.000 = $0 + $ 1.200.000

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuación contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a $ 1.200.000.- la suma de los Pasivos ($ 0.-) más el
Patrimonio es igual a $ 1.200.000.-

2.- Con el propósito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa adquiere un


Vehículo en $ 5.000.000.- con un Pagaré a 180 días.

Variación ecuación contable: aumento de  un Activo por el aumento de un Pasivo.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Aporte en Efectivo $ 1.200.000 = $0 + Aporte de Capital $ 1.200.000
Vehículo $ 5.000.000 = Documento por Pagar $ 5.000.000 + $0

TOTAL $ 6.200.000 = $ 5.000.000 + $ 1.200.000

Comentario: Se compra un vehículo que pasa a ser parte de la propiedad de la


empresa (Activo),  por tanto, el total del activo luego de esta operación es igual al
siguiente monto $ 5.000.000.- Por otra parte el Pasivo tienen una obligación (pagaré) a
cancelar, por el valor del Vehículo igual a 5.000.000.-, manteniéndose estable el
Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuación contable  (Activo = Pasivo + Patrimonio).

3.- La empresa compra un Computador en $ 500.000.- en efectivo.

Variación de la ecuación contable: disminución de  un Activo por el aumento de otro Activo,
manteniéndose constante el Pasivo y el Patrimonio.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Aporte en Efectivo $ 700.000 = $0 + Aporte de Capital $ 1.200.000
Vehículo $ 5.000.000 Documento por Pagar $ 5.000.000 $0
Computador $ 500.000 = $0 + $0

TOTAL $ 6.200.000 = $ 5.000.000 + $ 1.200.000

RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES

A continuación presentamos la Posición Financiera de las Empresa Fragata Tours Cía. Ltda.,
luego de las operaciones efectuadas.

ACTIVO PASIVO
Efectivo $ 700.000 Doc. por Pagar $ 5.000.000
Vehículo $ 5.000.000
Computador $ 500.000 PATRIMONIO
Aporte de Capital $ 1.200.000

Sumas $ 6.200.000 Sumas $ 6.200.000

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 28
LIBRO DIARIO

Libro Diario: Es un libro donde se registran todas las operaciones mercantiles de una
empresa se anotan en orden cronológico, es decir día por día, es en un libro especial,
que por esta misma razón recibe el nombre de “LIBRO DIARIOS”, exigido a todo
comerciante:

Articulo N° 25 del código de comercio.

Articulo N° 27 que dice “que se asentaran todas las operaciones”

N° 31 dice relación con las prohibiciones a los comerciantes .

FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER

UN ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO CONSTA DE:

a).- Fecha

b).- Registro al DEBE

c).- Registro al HABER

d).- Cantidad que se carga o abono a c/u de las cuentas.

e).- Un breve párrafo de la operación efectuada, que recibe el nombre de "GLOSA”

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 29
HACER UN ASIENTO CORRECTAMENTE

ES DECIR APLICANDO EL PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE, SE


DEBE SEGUIR EL MISMO PROCESO EMPLEADO EN EL ANALISIS DE LAS
TRANSACCIONES COMERCIALES. COMO POR EJEMPLO:

SE COMPRA DE MERCADERIAS EL 01 DE ENERO DEL 2013 AL CREDITO $ 50.000

MERCADERIAS ACTIVO AUM $ 50.000

PROVEEDORES PASIVO AUM $ 50.000

EN EL LIBRO DIARIO ESTA MISMA OPERACION, QUEDA ASI:

FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER

01-01-2014 MERCADERIAS $ 50.000

PROVEEDORES $ 50.000

Compra de mercaderías al crédito

CLASES DE ASIENTOS

Los asientos pueden ser: SIMPLES O COMPUESTOS

ASIENTOS SIMPLES:

Son aquellos en que intervienen solamente 2 cuentas.

ASIENTOS COMPUESTOS:

Son aquellos que constan de más de 2 cuentas.

DENTRO DE LOS ASIENTOS COMPUESTOS, PUEDEN PRESENTARSE 3 CASOS:

1.- CUANDO INTERVIENE UNA CUENTA DEUDORA Y VARIAS ACREEDORAS.

EJEMPLO:

Compra de mercaderías, la mitad al contado y la mitad al crédito en $ 50.000.-

-----------------/-------------------

MERCADERIAS 50.000.-

CAJA 25.000.-

PROVEEDORES 25.000.-

Compra de mercaderías mitad contado mitad crédito.

-----------------/-------------------

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 30
2.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y UNA ACREEDORA.

EJEMPLO:

Un comerciante se inicia actividades con dinero en efectivo x $200.000.- y mercaderías x


$100.000.-

-----------------/------------------

CAJA 200.000.-

MERCADERIAS 100.000.-

CAPITAL 300.000.-

Inicio de Actividades con dinero en efectivo y mercaderías.

-----------------/-------------------

3.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y VARIAS CUENTAS


ACREEDORAS.

EJEMPLO:

Vende mercaderías en $ 180.000.-, cuyo precio de costo es de $ 100.000.-,

Nos cancelan 1/3 al contado, 1/3 al crédito; 1/3 con letras.

-----------------/-------------------

CAJA 60.000.-

CLIENTES 60.000.-

LETRAS X COBRAR 60.000.-

MERCADERIAS 100.000.-

UTILIDAD X VENTA 80.000.-

Vta. De mercaderías 1/3 al contado 1/3 al crédito, 1/3 con letra.

-----------------/-------------------

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 31
CONCEPTO DE CUENTA, ESTRUCTURA Y TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS
CUENTAS.

1) Cuenta: Es un instrumento de representación y medida de un elemento del


patrimonio o de los resultados, que capta la situación inicial de éste y las variaciones
que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Así, cada cuenta ofrece una
visión del elemento que representa, con independencia de los demás elementos que
componen el patrimonio o el resultado empresarial.
De esta forma, hablamos de la cuenta Banco c/c, que recogerá las alteraciones y
situación en un momento dado del elemento Banco c/c, o de la cuenta Capital, que
refleja las modificaciones y situación en un fecha determinada del elemento Capital

2) Estructura de las cuentas: Se gráfica y se representa como un libro abierto y


esquemáticamente se representa por una T (T mayúscula), una de las partes se destina
a recoger los aumentos de valor y la otra las disminuciones. En el centro de la parte
superior se escribe el nombre del elemento al que se refiere. Arriba, también, en la
parte izquierda se pone DEBE (D) y en la parte derecha HABER (H), en resumen:
Un cargo
- Aumenta el Activo
- Disminuye el Pasivo
- Disminuye el Patrimonio

Un Abono
- Disminuye el Activo
- Aumenta el Pasivo
- Aumenta el Patrimonio

TECNICISMOS TERMINOLÓGICOS DE LAS CUENTAS:


Abrir una cuenta: anotar en ella su título
Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe
Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber
Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la
misma
Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma es menor, para que
el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero
Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha sido
saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrada, se escribe la suma idéntica en las
dos partes de la misma, subrayando con un doble trazo dicha suma para indicar que no
se va a escribir más en ella.
Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre.
El saldo se anota en el lado contrario al que se puso para saldar la cuenta
Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor
Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 32
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO


Los cargos las Los Abonos las = Los cargos las Los Abonos + Los cargos las Los Abonos las
Aumentan Disminuyen Disminuyen las Aumentan Disminuyen Aumentan

DEBE HABER

ACTIVOS

Aumentan X

Disminuyen X

PASIVOS

Aumentan X

Disminuyen X

PATRIMONIO

Aumenta X

Disminuye X

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 33
CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DEL ACTIVO Y PASIVO

ACTIVO: El activo son todos los Bienes y Derechos de la Empresa.

El activo se divide en:

 Activo Circulante: Son los elementos o partidas en efectivo o los convertibles


en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.
 Activo fijo o Activo no Circulante: Son los recursos propiedad de la empresa
que tiene cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la
intensión de venderlos.
 Activo diferido o Cargos Diferidos: Son los Gastos pagados por anticipado
que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables
a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan.

PASIVO: Son todas las Deudas y Obligaciones a cargo de la Empresa.

El pasivo se divide en:


 Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo: Son las deudas y obligaciones a cargo
de la entidad con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a
corto plazo.
 Pasivo fijo o Pasivo a Largo Plazo: Son las Deudas y Obligaciones a cargo de la
empresa con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto
plazo.
 Pasivo Diferido o Créditos diferidos: Son los cobros anticipados efectuados que
generan la obligación de proporcional un servicio posteriormente, y que se transforman
en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo.

CUENTAS DEL ACTIVO

Activo Circulante:
 Caja
 Bancos
 Inversiones Temporales
 Mercancías, inventarios o Almacén.
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores Diversos
 Anticipo a Proveedores
Activo Fijo o Activo no Circulante:
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliarios y Equipo
 Equipo de electrónicos (Computadores Etc.)
 Equipo de Entrega o de Reparto
 Depósitos en garantía
 Inversiones Permanentes
Activo Diferido o Cargos Diferidos:
 Gastos de investigación y desarrollo
 Gastos de etapas preoperativas de organización y administración
 Gastos de mercadotecnia
 Gastos de Organización
 Gastos de instalación
 Papeleria y útiles
 Propaganda y publicidad
 Primas de Seguros
 Rentas Pagadas por anticipado
 Intereses pagados por anticipado

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 34
CUENTAS DEL PASIVO

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo:


 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores Diversos
 Anticipo de Clientes
 Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o Gastos acumulados
 Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados
Pasivo fijo o Pasivo a largo Plazo:
 Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
 Documentos por pagar a largo plazo
 Cuentas por pagar a largo plazo
Pasivo diferido o créditos diferidos:
 Rentas cobradas por anticipado
 Intereses cobrados por anticipado

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 35
EJEMPLO:

El 16 de Enero, Carlos Cabrera, contador auditor, decide independizarse, para lo cual


crea una empresa de asesoría y consultoría "ESEAENE Ltda.". Para comenzar sus
actividades aporta sus únicos ahorros $10.000.000 y al día siguiente pide un préstamo
a nombre de la empresa por $ 670.000.- Contablemente tenemos:

FECHA DETALLE DEBE HABER


 16 Enero Caja 10.000.000  
  Capital   10.000.000
  Glosa: Aporte capital inicial    
 17 Enero Caja 670.000  
  Préstamo Bancario (Deuda)   670.000
  Glosa: Por préstamo obtenido    

Balance General Clasificado

ACTIVOS PASIVOS

Caja 1.500.000 Préstamo Bancario 500.000

PATRIMONIO

Capital 1.000.000

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
TOTAL 1.500.000 1.500.000
ACTIVOS

Como puede observarse en los tres ejemplos dados anteriormente, siempre se colocan primero
las cuentas deudoras y con sus cantidades en la primera columna.
A continuación y un poco separada del margen van las cuentas acreedoras, con sus
cantidades en la segunda columna.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 36
EJEMPLO:
EN EL MES DE ENERO DEL 2014 SE REALIZAN LAS SIGUIENTES OPERACIONES:
1.- Luis Machuca tiene un capital de $ 2.000.000 en efectivo y va hacer una iniciación
de actividades en una empresa constructora.
2.- Paga en efectivo $ 200.000.- de arriendo por una oficina.
3.- Inicia una obra y compra en efectivo materiales por valor de $1.000.000.-
4.- Pide préstamo al Banco “Te Cobro” por un monto de $1.500.000.-
5.- Paga en remuneraciones en efectivo por valor de $ 1.500.000.-
6.- El empresario paga el 10 % de la deuda y en el mismo día le informan que debe
pagar el 2% de la totalidad de la deuda.
7.- Por concepto de gastos generales (agua, luz, teléfonos) paga $ 250.0000.- en
efectivo.
8.- Compra materias primas a un proveedor y se compromete a pagar en 45 días en $
700.000
9.- Un amigo le ofrece ser su socio aportando una camioneta, y que está valorada en $
4.000.000.- se vende y se aporta ese dinero en efectivo.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 37
FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 38
FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER

01/01/14 CAJA $2,000,000

CAPITAL $2,000,000

INICIACION DE ACTIVIDADES

02/01/14 ARRIENDO $200,000

CAJA $200,000

ARRIENDO OFICINA

03/01/14 MATERIALES $1,000,000

CAJA $1,000,000

COMPRA MATERIALES

04/01/14 CAJA $1,500,000

CREDITO BANCO $1,500,000

PRESTAMO BANCARIO

05/01/14 REMUNERACIONES $1,500,000

CAJA $1,500,000

PAGO REMUNERACIONES EN EFECTIVO

06/01/14 CREDITO BANCO $150,000

CAJA $150,000

PAGO 10% DE LA DEUDA

CREDITO BANCO $27,000

CAJA $27,000

PAGO 2% DE LA DEUDA TOTAL

07/01/14 GASTOS GENERALES $250,000

CAJA $250,000

PAGO DE GASTOS GENERALES (LUZ, AGUA,


TELEFONO)

08/01/14 MATERIAS PRIMAS $700,000

PROVEEDOR $700,000

COMPRA MATERIALES A PROVEEDOR

09/01/14 CAJA $4,000,000

CAPITAL $4,000,000

APORTE DE SOCIO

TOTAL $ 11,327,000 $ 11,327,000

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 39
PLAN DE CUENTAS - MANUAL DE CUENTAS

Una cuenta agrupa hechos y operaciones homogéneas.

Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias
para registrar los hechos contabilizables .es decir, es la ordenación sistemática de la
totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.

Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente


después de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de
procesamiento de la información.

El plan de cuentas sirve:


 Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
 Como medio para obtener información.
 Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares.
 Facilita la confección de los estados contables.

Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:


 Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de
acuerdo a las necesidades de información de la empresa).
 Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.
 Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les
de una estructura organizada.
 Homogeneidad.

Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:


 debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas
colectivas
 utilizar una terminología clara para nombrar a las cuentas.
 no generalizar demasiado las cuentas.

Debe tenerse en cuenta:


 la actividad de la empresa
 la forma jurídica de la empresa
 la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los
gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
 la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos,
tarjeta de crédito)
 la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
 la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
 El tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad
centralizada o no).
 el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento
electrónico, permite mayor número de cuentas que uno manual.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 40
Codificar un plan de cuentas es: asignarle un símbolo (número o letra o una
combinación de ambos) a las cuentas. Esto se realiza para facilitar el
reconocimiento de las cuentas.
Existen varios sistemas de códigos, pero el que te sugiero que utilices (que es, por otra
parte, el más empleado) es el numérico decimal. Permite intercalar cuentas a medida
que se amplían las necesidades de la empresa.

Los pasos a seguir para aplicarlo son:


Primer Paso: Le asigno número a las cuentas recompuestas:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. De orden

Segundo Paso: Se trabaja con los rubros:


1. Activo
1.1. Caja y Banco
1.2. Inversiones
1.3. Deudores
1.4. Existencias

Tercer Paso: Se numeran las cuentas colectivas:


1. Activo
1.1. Caja y Banco
1.1.1. Caja
1.1.2. Bancos

Cuarto Paso: Se codifican las cuentas simples:


1. Activo
1.1. Caja y Bancos
1.1.1. Caja
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Fondo Fijo
1.1.2. Bancos
1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente
1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corriente

Generalmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que


contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable,
sobre todo en lo que se refiere a qué operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta,
cuándo se debita o acredita y el significado de su saldo

CUENTAS MAS UTILIZADAS PARA LOS EJERCICIOS

CAJA ACTIVO
MERCADERIAS ACTIVO
CLIENTES ACTIVO
BANCO ACTIVO
CUENTA PARTICULAR ACTIVO
MAQUINARIA ACTIVO
MUEBLES ACTIVO
DOCUMENTOS POR COBRAR ACTIVO
LETRAS POR COBRAR ACTIVO
PROVEEDORES PASIVO
LETRAS POR PAGAR PASIVO
DOCUMENTOS POR PAGAR PASIVO
CAPITAL CAPITAL
SUELDOS RESULTADO -
REPARACIONES RESULTADO -
GASTOS VARIOS (LUZ ETC.) RESULTADO -
ARRIENDO RESULTADO -
INGRESOS POR VENTAS RESULTADO +

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 41
EJEMPLOS:
EN EL MES DE FEBRERO DE 2014 SE REALIZAN LAS SIGUIENTES
OPERACIONES:
1.- Patricio Cáceres inicia actividades y aporta a su empresa “A” lo siguiente:
a) Muebles valorados en $ 500.000.-
b) Maquinas valoradas en $ 3.000.000.-
c) Dinero en efectivo $ 8.000.000.-
2.- Se vende una maquinaria usada recibiendo por esta $ 600.000.- en efectivo
3.- Se pagan remuneraciones en efectivo a los trabajadores por un monto $ 1.200.000.-
4.- Adquiere Mercaderías a Proveedores al crédito por la suma de $ 400.000.-
5.- Vendemos el 50 % de los muebles en efectivo.
6.- Se repara maquinaria y se cancela en efectivo pero tiene un costo de $ 70.000.-

FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 42
LIBRO DIARIO:

FECHA CUENTA O DETALLE DEBE HABER


1/02/14 MUEBLES $ 500,000
MAQUINARIA $ 3.000,000
CAJA $ 8.000,000
CAPITAL $ 11.500,000
INICIO DE ACTIVIDADES
2/02/14 CAJA $ 600,000
MAQUINARIA $ 600,000
VENTA MAQUINARIA USADA
3/02/14 REMUNERACIONES $ 1,200,000
CAJA $ 1,200,000
PAGO DE REMUNERACIONES
4/02/14 MERCADERIA $ 400,000
PROVEEDOR $ 400,000
ADQUISICION DE MERC. A PROVEEDORES
5/02/14 CAJA $ 250,000
MUEBLES $ 250,000
VENTA DEL 50% DE MUEBLES
6/02/14 REPARACION $ 70,000
CAJA $ 70,000
REPARACION MAQUINARIA
$ 14,020,000 $ 14,020,000

LIBRO MAYOR:
DEB DEB
DEBE MUEBLES HABER E MAQUINAS HABER E CAJA HABER
$
500.000 $ 250.000 $ 3.000.000 $ 600.000 $ 8.000.000 $ 1.200.000
    $ 600.000 $ 70.000
    $ 250.000  
     
     

DEB DEB
REMUNERACIONE DEB
E CAPITAL HABER E S HABER E MERCADERIAS HABER
$ 11.500.000 $ 1.200.000   $ 400.000  
     
     
     
     

DEB DEB
E PROVEEDOR HABER E REPARACION HABER
$ 400.000 $ 70.000  
   
   
   
   

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 43
VALOR EN LIBROS

Según IAS 36: Es la cantidad por la cual un activo es reconocido en el balance general
después de deducir cualquier depreciación acumulada (amortización) y la pérdida
acumulada
VALOR EN LIBROS

Según IAS 36: Es la cantidad por la cual un activo es reconocido en el balance general
después de deducir cualquier depreciación acumulada (amortización) y la pérdida
acumulada

ARTÍCULOS DEL CÓDIGO DE COMERCIO Y DE LA LEY DE IMPUESTOS SOBRE


LA RENTA RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD MERCANTIL.

Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.

Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los
que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.

Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así
como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del
comercio que se hallen presentes en su formación.

Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra
parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos
contengan.

NIC Nº 2 EXISTENCIAS

nstrucc
El papel de los estados financieros:

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 44
ASPECTOS NORMATIVOS:

Contabilidad Fiscal o Tributaria.


Legislación tributaria:
Código tributario
Ley de la Renta
Impuesto al Valor Agregado Circulares del SIl.

Contabilidad Financiera:
Principios de Contabilidad - Colegio de Contadores Normas
Internacionales de Contabilidad. NIC
Normas dictadas por la Superintendencia de Valores y Seguros.

Contabilidad Gerencial:
Principios contables (se pueden adaptar) Teoría de las decisiones

Auditoría:
Normas de auditoría (Colegio de Contadores)
Normas dictadas por la Superintendencia de Valores y Seguros.

Propósitos

Contabilidad Tributaria: recaudación de impuestos

SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLES:


Para efectos y objetivos de este curso basados en la secuencia del registro de las
transacciones, clasificaremos a los sistemas de contabilidad en:

1. Sistema Jornalizador

Conocido como el sistema contable básico, consiste en el registro cronológico de las


operaciones, a medida que se van realizando, en el Libro Diario y su posterior traspaso al
Libro Mayor, desde el cual se obtienen los saldos de cada una de las cuentas, para la
posterior confección del Balance de Comprobación y de Saldos, Balance Tabular y
Estados Financieros.

Esquemáticamente, la secuencia de registro bajo este sistema es la siguiente:

Este sistema básico, es aplicable sólo a contabilidades de reducido movimiento ya que, como
todas las operaciones deben ser registradas en el libro diario en forma cronológica, se dificulta
la división del trabajo en el registro contable.

Del mismo modo, su reducida aplicación práctica se explica, también, por la existencia de una
serie de disposiciones de carácter legal, que obligan a las empresas a llevar registros auxiliares
para el control de operaciones específicas como, por ejemplo, el control del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) y el control de las remuneraciones.

A estos registros obligatorios, se les da el carácter de auxiliares del Libro Diario, en los cuales,
se registran las operaciones correspondientes de manera independiente de éste, facilitándose,
de este modo, la división del trabajo.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 45
Libro Diario Libro Mayor
Comprobantes de
(Mediante (Cuentas con
Contabilidad sus saldos
Asientos)
(Transacciones) sus Saldos)

2 Sistema Centralizador

A diferencia del Sistema Jornalizador, en este sistema, se establecen registros auxiliares


del Libro Diario para operaciones o transacciones que son de carácter repetitivo en la
empresa.

De este modo, el registro de las transacciones se efectúa, en forma cronológica, en los Libros
Diarios Auxiliares establecidos, traspasándose o centralizándose periódicamente,
generalmente, una vez al mes, al Libro Diario General, mediante un asiento contable resumen.

Todas aquellas operaciones para las cuales no se ha establecido un registro auxiliar, se


contabilizan directamente en el Libro Diario.

Aún cuando la empresa puede establecer los registros auxiliares que se desprendan de
sus particulares necesidades de información, los Diarios Auxiliares de utilización más
frecuente son:

Diario Auxiliar de Caja Para registrar el movimiento de efectivo de la empresa.

Generalmente, este registro se encuentra separado en ingresos y egresos.

Diario Auxiliar de Bancos. Para llevar un registro detallado de los cheques girados por la
empresa.

Diario Auxiliar de Compras Registro exigido por disposiciones del Servicio de

Impuestos Internos, para controlar el IVA involucrado en las compras que realiza la empresa.

Diario Auxiliar de Ventas Registro exigido por disposiciones del Servicio de

Impuestos Internos, para controlar el IVA involucrado en las ventas que realiza la empresa.

Diario Auxiliar de Remuneraciones Registro de carácter legal establecido en el Código del


Trabajo.

Esquemáticamente, la secuencia de registro en un sistema contable descentralizado es la


siguiente:

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 46
Libro Diario Libro Mayor
Comprobantes de
(Mediante (Cuentas con
Contabilidad
Asientos) sus Saldos)
(Transacciones)

Diario auxiliar

Caja Ingresos

Diario auxiliar

Caja Egresos

Diario auxiliar

Bancos

Diario auxiliar

Compras

Diario auxiliar

Ventas

Otros que
determine la
empresa

Como puede observarse, la principal diferencia entre ambos sistemas, es que en el


Jornalizador existe un único Libro Diario, en el cual, se registran todas las transacciones
que realiza la empresa. En cambio, en el Centralizador se establecen registros
Auxiliares del Libro Diario, en los cuales se registran, primeramente, las
transacciones, traspasándolas posteriormente al Libro Diario General, como un
resumen en un asiento contable.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I. V. A.)

El IVA, es el impuesto que afecta a las ventas y servicios, actualmente la tasa es del
19% y se calcula sobre un valor neto.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 47
Por lo tanto: Valor Neto = Valor sin IVA
Valor Total = Valor con IVA

Por otra parte tenemos:

IVA de las compras: IVA crédito fiscal (Activo)

IVA de las ventas: IVA debito fiscal (Pasivo)

Notas:

1.- Por lo tanto cada vez que exista una transacción donde este presente la cuenta
mercaderías deberá calcularse el impuesto que corresponda (IVA crédito o debito)

2.- Este impuesto se debe aplicar siempre y cuando este respaldado por una factura.
en caso de que la transacción sea con boleta o en un recinto de zona franca estas no
llevaran dicho impuesto, por lo tanto no se contabilizara.
Ejercicios contables
De acuerdo a los sistemas vistos anteriormente nos enfocaremos en el segundo
sistema ya que este sistema es el más utilizado
Asientos Tipos

Compra de Mercadería

FECHA CUENTA DEBE HABER

30/08/00 MERCADERIAS 450.000


(EXISTENCIAS)

IVA CREDITO FISCAL 85.500

PROVEEDOR 535.500

COMPRA MATERIALES A PROVEEDOR

Venta de Mercadería

FECHA CUENTA DEBE HABER

30/08/00 CAJA-BANCO 310.000

INGRESO X VENTAS 260.504

IVA DEBITO FISCAL 49.496

MATERIALIZACION DE LA VENTA DE MERCADERIA

30/09/00 COSTO DE VENTA 220.000

MERCADERIA 220.000
(EXISTENCIAS)

COSTO DE LA MERCADERIA

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 48
Ejemplos:

1. Venta de mercaderías al contado x $ 110.000.- (p/costo $ 53.000.-)


2. Venta de mercaderías al crédito x $ 190.000.- (p/costo $ 90.000.-)
3. Venta de mercaderías con cheque x $ 240.000.- (p/costo $ 103.390.-)
4. Venta de mercaderías al crédito x $ 195.000.- (p/costo $ 100.000.-)

En las ventas, siempre se debe conocer el precio de costo, pues ese es el valor de las mercaderías.
Luego el valor total se divide x 1.19% y el resultado x 19% para calcular el IVA.
Teniendo el valor total, el IVA, las mercaderías fácil es saber la utilidad.

5. Compra de mercaderías al contado x $ 160.000.-


6. compra de mercaderías al crédito x $ 96.000.-
7. compra de mercaderías con letras x $ 190.000.-
8. compra de mercaderías con cheque x $ 270.000.-

No olvides que:

Valor Neto x 19% = IVA

Valor Total / 119% = Valor Neto

Valor Neto + I V A = Valor Total

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 49
Ejercicio Nº 1

04 El comerciante Don Pablo Mármol inicia actividades con:


$ 400.000 en dinero en efectivo
$ 505.000 en muebles y útiles
$ 120.000 en mercaderías
$ 90.000 en IVA crédito fiscal
7 Vende mercaderías 50% al contado 50% con letras x $ 224.200 a H. Lara (p/c $ 100.000)
09 Abre cuenta corriente en el Banco de Chile x $ 360.000.-
12 Compra mercaderías 50% al crédito y 50% con cheque x 4.320.000.- a M. Soto
16 Retira dinero en efectivo x $ 32.140.- y mercaderías x $ 90.860.-
21 Pago luz con cheque x $ 45.000.- factura 0123
25 Paga a M. Soto, $ 80.000.- en efectivo
26 Paga sueldos con cheque $ 90.000

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 50
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LAS SALIDAS DE EXISTENCIAS

Las salidas de los distintos subgrupos de las existencias se cuantifican por el valor
histórico el (Precio de Costo).
Si los precios de adquisición o costos de las existencias no tuvieran ninguna variación,
su valoración se limitara a multiplicar el número de unidades existentes por su precio
unitario. Pero no es así en la realidad económica. Los precios de los productos que
entran en el almacén son diferentes y no siempre resulta fácil identificar cuál es el
producto que sale hacia una nueva fase de producción o, definitivamente, es vendido.

a) LIFO (Last in, First out).

Entiende que la última mercancía que entra es la primera que sale. En consecuencia, el
valor de coste de la última venta será igual al precio de adquisición de la última
mercancía comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las entradas más
antiguas. Última entrada, primera salida.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 51
b) FIFO (First in, First out).

Considera que la primera existencia que entra es la primera que sale. El coste de la
venta, por tanto, será el más antiguo de los precios de adquisición existentes. Este
método de primera entrada, primera salida, abreviado PEPS, supone que las
existencias inventariadas coinciden con las últimas entradas. En entornos inflacionistas
valora a un mayor coste las existencias al considerar las últimas que son las más caras.
Por ello incrementa más el resultado de la empresa que otros métodos como el anterior.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 52
c) Precio Medio Ponderado (PMP).

El valor de costo de la venta es la media ponderada de los distintos precios de entrada


en función del volumen de unidades adquiridas a cada uno de los precios. Ello tiene
como resultado, en las condiciones actuales del mercado, un costo intermedio entre los
dos anteriores.

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Taller de Contabilidad Financiera Básica Pá gina 53

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