CONTABILIDAD PARA LA

ADMINISTRACIÓN
LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE
DECISIONES
 CONTABILIDAD PARA LA
ADMINISTRACIÓN
LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE
DECISIONES

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Director de Escuela / Lorena Baus

ELABORACIÓN

Experto disciplinar / Juan Carlos Osses

Diseñador instruccional / Susana Angulo

VALIDACIÓN

Experto disciplinar / Susana Elgueta

Jefa de diseño instruccional y multimedia / Alejandra San Juan Reyes

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo diseño instruccional AIEP

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 3

Contenido
APRENDIZAJES ESPERADOS DE LA SEMANA: ............................................................... 5
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
2. LOS ESTADOS FINANCIEROS.................................................................................... 5
3. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS – SEGÚN NIC 1 ............................ 6
3.1. Balance general (Estado de situación financiera) .................................................................. 6
3.2. Estado de resultados.............................................................................................................. 6
3.3. Estado de flujo de efectivo .................................................................................................... 7
3.4. Estado de cambios en el patrimonio neto ............................................................................. 8
3.5. Enunciado de políticas contables o notas explicativas .......................................................... 9
4. CONCEPTO DE RESULTADO DEL EJERCICIO CONTABLE.................................... 10
5. EJEMPLIFICACIÓN .................................................................................................... 11
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA ....................................................................................... 14
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 14
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................... 15

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 4

APRENDIZAJES ESPERADOS DE LA SEMANA:
Reconocen los estados financieros de una organización, considerando sus características
cualitativas y elementos relevantes para la toma de decisiones empresariales, de acuerdo
con la normativa financiera contable vigente en Chile.

1. INTRODUCCIÓN

Cuando se habla de estados financieros, se debe tener en consideración que éstos son el
resultado final de un proceso contable durante todo el ejercicio comercial de una empresa.
Este período puede ser mensual, trimestral o anual dependiendo la constitución legal de la
empresa.
Aun cuando existen fechas legales de presentación de estos informes financieros, los
responsables de la contabilidad de una empresa deben estar preparados para tenerlos a
disposición cuando el usuario, tanto interno como externo, así lo requieran.
Esto toma importancia al saber que uno de los objetivos principales de la información
financiera, es presentar el resultado del ejercicio comercial de su empresa.

2. LOS ESTADOS FINANCIEROS

De acuerdo a lo aprendido en el contenido de la semana 2 y según la Norma Internacional

de Contabilidad N° 1, los estados financieros constituyen una representación estructurada
de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad representado en los
siguientes elementos: activos, pasivos, patrimonio neto, gastos e ingresos en los que se
incluyen las pérdidas y ganancias, Otros cambios en el patrimonio neto y los flujos de
efectivo.
Dichos Elementos se representan en los siguientes Informes complementarios entre sí:

• Estado de situación financiera o balance general.

• Estado de resultados.

• Estado de cambio en el patrimonio neto.

• Estado de flujo de efectivo.

• Notas resumen de políticas contables y otras notas explicativas.

Los estados financieros reflejan fielmente la situación, el rendimiento financiero y los flujos
de efectivo de la entidad. La imagen, exige la representación fiel de los efectos de las
transacciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos fijados en el marco conceptual de la contabilidad.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 5

 3. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS – SEGÚN
NIC 1

3.1. Balance general (Estado de situación financiera)

Informe que refleja la relación que guardan los bienes y derechos (activos) de una entidad
económica respecto a sus obligaciones con terceros (pasivos) y de la inversión de los socios
(patrimonio).
El patrimonio se descompone en 2 partes:
Capital pagado: también llamado “Capital Aportado”, representa la contribución,
generalmente dinero, hecha por los accionistas por el derecho de administrar la empresa y
recibir el resultado de su gestión.
Utilidades retenidas: utilidades obtenidas por la empresa desde su creación hasta la fecha
del balance y que han permanecido en la empresa como una reinversión por parte de los
accionistas. Si los dueños deciden retirar en dinero, parte o el total de las “Utilidades
Retenidas” que les pertenecen, se entenderá esta acción como una “declaración de
dividendos” o como retiros por parte de los dueños.

Balance General
ACTIVO PASIVO
Cuenta Monto Cuenta Monto

PATRIMONIO
Cuenta Monto

Total Activo Total Pas y Pat

Figura 1. Estructura de un balance general
Juan Carlos Osses Salazar - Módulo Contabilidad para la administración - 2020 - AIEP

3.2. Estado de resultados

Es el resumen clasificado de los ingresos y gastos de un determinado período.

El resultado del ejercicio (utilidad o pérdida), corresponde exactamente a la diferencia entre
los ingresos y los gastos contables del período.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 6

Muestra los resultados de la comparación de los ingresos contra los gastos de una empresa,
durante un período determinado.

Estado de Resultados Montos

Ingresos por Ventas
Costos por Ventas
Margen de Explotación
Gastos de Administración y Ventas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gastos de Administración y Ventas
Resultado del Ejercicio
Figura 2. Estructura de un estado de resultados
Juan Carlos Osses Salazar - Módulo Contabilidad para la administración - 2020 - AIEP

3.3. Estado de flujo de efectivo

Es un estado cuyo objetivo primordial es mostrar las entradas y salidas de efectivo o

equivalentes al efectivo para una compañía durante un período específico.
Muestra la utilización de los flujos de efectivo de la compañía durante un período
determinado, entre los flujos de dinero generados por la entidad, los invertidos en actividades
propias y los obtenidos por financiamiento.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 7

 Estado de Flujo de Efectivo
Actividades de Operación

Efectivo proveniente de actividades de Operación

Actividades de Inversión

Efectivo utilizados en actividades de Inversión

Actividades de Financiamiento

Efectivo proveniente de actividades de Financiamiento

Flujo de efectivo neto

Efectivo proveniente de actividades de Operación
Efectivo utilizados en actividades de Inversión
Efectivo proveniente de actividades de Financiamiento
Total Flujo
Efectivo inicial del ejercicio
Total flujo final del ejercicio
Figura 3. Estado de flujo de efectivo y su correspondiente cuadratura.
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3.4. Estado de cambios en el patrimonio neto

Estado que muestra los cambios sufridos durante un período determinado en el capital
contable de una empresa. Los aumentos o disminuciones del patrimonio de los accionistas,
las ganancias o pérdidas por las transacciones realizadas y las variaciones cuantitativas en
las valuaciones de los activos y pasivos.
Los estados financieros proporcionan información sobre el rendimiento de la empresa. El
estado de balance da detalles sobre los activos y pasivos y patrimonio de la empresa, el
estado de resultados proporciona información sobre los ingresos y gastos de la empresa y,
el estado de flujos de efectivo proporciona una visión general de las fuentes y usos de fondos
de las empresas.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 8

Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
Capital Capital Acciones de Excedentes de Otras Reservas Resultado Totales
Concepto Social Adicional Inversión revaluación Reservas Acumuladas del Ejercicio
Saldo Inicial al 01-01-20XX
Aporte de Nuevas Acciones
Revaluación de Activos
Aumento Capital Social
Reparto Utilidades Acumuladas
Inversiones en Sociedades
Saldo Final al 31-12-20XX

Figura 4. Estado de Cambio en el Patrimonio Neto.

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3.5. Enunciado de políticas contables o notas explicativas

Las notas explicativas a los estados financieros, es un informe que representan aclaraciones
o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no, que se presentan en el
movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los estados
financieros para una correcta interpretación.

Entonces, cada uno de estos informes se complementan y se relacionan entre ellos.

Estados Financieros
NIC 1

Balance
General Estado de
Resultados Estado de
Flujo de Estado de Cambio
Efectivo ën el Patrimonio Neto

Enunciado de políticas contables o notas explicativas

Figura 5. Relación de los Estados Financieros y sus notas explicativas

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 4. CONCEPTO DE RESULTADO DEL EJERCICIO CONTABLE
El resultado de un ejercicio contable es una medida de modificación que ha experimentado
el patrimonio neto de una empresa en un período de tiempo como consecuencia de su
actividad. Es decir, es la corriente de la rentabilidad (positiva o negativa) generada por el uso
de la riqueza (patrimonio) en un ejercicio comercial.
El Boletín N° 1 expresa: contabilizar las ventas, otros ingresos, costo de ventas, gastos,
ganancias y pérdidas, en forma tal que presenten razonablemente los resultados de las
operaciones efectuadas durante el o los períodos de tiempo cubiertos. Para cumplir con este
objetivo deben aplicar los principios básicos de la contabilidad.

Balance General
ACTIVO PASIVO
Cuenta Monto Cuenta Monto

PATRIMONIO
Cuenta Monto

Resultado del Ejercicio (+ -)

Total Activo Total Pas y Pat

Estado de Resultados Montos

Ingresos por Ventas
Costos por Ventas
Margen de Explotación
Gastos Admin y Ventas
1.
2.
3.
Total Gastos Admin y Ventas
Resultado del Ejercicio (+ -)

Figura 6. Impacto del resultado del ejercicio en el patrimonio de una empresa.

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Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 10

 5. EJEMPLIFICACIÓN
Se presenta a continuación un balance general y un estado de resultados de
una empresa al 31 de diciembre de 20XX.
Aquí se muestran las principales cuentas contables que intervienen en estos
dos informes financieros. Cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
gastos.
En estos tipos de cuentas se agrupan todas las cuentas contables que intervienen en un
hecho económico, ya sean en una, o en alguna combinación de las mismas (materia que se
verá más adelante).

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 Figura 7. Presentación de principales cuentas contables que intervienen en el blance
general y estado de resultados de una organización.
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Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 12

IDEAS CLAVE
Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta
semana:

Clasificación de los Estados Financieros

Relación entre ellos

Balance General Estado de Cambio

Activo Pasivo en el Patrimonio Neto

Patrimonio

Informe inmediato. Informe Periódico.

Estado de Resultados Estado de Flujo

Ingresos de Efectivo
Activ de Operación
Gastos Activ de Inversión
Activ de Financiamiento
Total Flujo
Resultado Informe Periódico.
Informe inmediato.

Registro de hechos económicos diariamente Informes periódicos o a la fecha de presentación de EE.FF.

Enunciados de políticas contables o notas explicativas a los Estados Financieros

Fuente: Juan Carlos Osses Salazar - Módulo Contabilidad para la administración - 2020 - AIEP

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LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA
En los textos referenciados como lectura complementaria, encontrarás más información de
lo que son y qué significan los elementos de los estados financieros aplicable a cualquier tipo
de organización. Además de los conceptos básicos para entender la profesión contable.
Recomendado para enriquecer el conocimiento de la contabilidad y vocabulario técnico.

Unidad: 1
MÓDULO: Contabilidad para la Administración
Recurso Descripción

En este video encontraras información referente a los estados financieros

y sus características, además de su relación con la contabilidad de la
empresa.

Estados Financieros básicos 2/2 (clasificación de cuentas)

Video

Para los principios contables, normativa contable.

Boletín N° 1 – Bases de la Contabilidad.
Colegio de Contadores de Chile A.G.

Para conceptos contables:

Lecturas NIC 1 – Presentación de los Estados Financieros.
complementarias Normas Internacionales de Contabilidad.
Colegio de Contadores de Chile A.G.

CONCLUSIONES

Es de vital importancia conocer desde un principio todos los componentes o elementos de

los estados financieros, ellos son: el activo, el pasivo, el patrimonio, los ingresos y los gastos.
En ellos se reflejan todos los hechos económicos realizados por una empresa en un período
comercial de manera sistemática, ordenada y secuencial, al momento de ser requeridos por
los usuarios de la información financiera-contable.
A los elementos anteriores, como parte fundamental del estado de situación financiera o
balance general y del estado de resultados, se agregan otros informes de carácter periódico,
ellos son el estado de flujo de efectivo y el estado de cambio en el patrimonio neto, informes
que nacen de la información de los dos primeros informes antes mencionados. Se agrega
finalmente el enunciado de políticas contables o notas explicativas a los astados financieros
como parte integral de dichos informes.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 14

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Ramírez, D. (2014). Contabilidad Administrativa. Editorial Mcgraw Hill.

• Nubox. (2017). Tipos de Contabilidad. Blog: https://blog.nubox.com/tipos-de-

contabilidad

• Andrés Serey – 2018 – Contabilidad para la Administración.

• Boletín N° 1 – Bases de la Contabilidad – Colegio de Contadores de Chile A.G.

• NIC N° 1 – Presentación de los Estados Financieros - Colegio de Contadores de Chile

A.G.

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