Proceso de registro de la información contable

Temas y actividades de consulta

1. Visite tres empresas de servicio y pregunte al responsable de la contabilidad en qué tipo de
negocio se puede clasificar la empresa según el número de propietarios y los requisitos que
debieron cumplir, previos al inicio de sus operaciones.
2. Visite una empresa de servicios para conocer los libros de contabilidad que utiliza, observe si están
registrados en la cámara de comercio local y analice la observancia de las reglas de débito y crédito
en el registro de una muestra de transacciones en los libros contables.
3. Estudie con el responsable de la contabilidad si la estructura del plan de cuentas que utiliza se ajusta
al establecido por las normas vigentes en lo que respecta al catálogo de cuentas y a la descripción
y dinámica para el registro en las cuentas. Para ello, tome una muestra de dos cuentas de activo,
pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, respectivamente.
4. Solicite al contador una breve ilustración de los pasos del ciclo contable que utiliza en la empre-
sa para preparar los estados financieros.

Ejercicios para el desarrollo de habilidades

1. Si el activo de una empresa asciende a $10 millones y su pasivo a $4 millones, determine el
valor de su patrimonio.
2. Si el patrimonio de una sociedad limitada es $7 millones y su pasivo asciende a $6 millones,
calcule el total de su activo.
3. Señale el efecto de los siguientes hechos económicos en la ecuación contable, en términos de
aumento (A), disminución (D) o sin efecto (S):

Transacción Activo Pasivo Patrimonio

Compra de un vehículo a crédito ________ ________ ________
Cancelación de una obligación bancaria ________ ________ ________
Compra de maquinaria de contado ________ ________ ________
Aporte en efectivo de un socio para la empresa ________ ________ ________
Compra de un terreno, mitad a crédito y mitad
de contado ________ ________ ________
Constitución de una sociedad con aportes en
efectivo y en equipos ________ ________ ________
Venta del equipo de computación a crédito ________ ________ ________
Recibo del pago por la venta del equipo
de computación ________ ________ ________
Consecución de préstamo en un banco local ________ ________ ________
Aumento de aportes sociales en efectivo ________ ________ ________
4. Algunas cuentas aumentan por el lado izquierdo y otras cuentas por el derecho. Para cada uno
de los siguientes eventos, señale con una X si los valores deben anotarse en el lado izquierdo o
en el derecho.
Lado
Izquierdo Derecho
Aumento en Clientes ________ ________
Aumento en Salarios por pagar ________ ________
Aumento en Mercancías ________ ________
Sexta edición

Aumento en Aportes sociales ________ ________

Aumento en Gastos pagados por anticipado ________ ________
Disminución en Bancos ________ ________
Disminución en Ingresos recibidos por anticipado ________ ________
Disminución en Reservas ocasionales ________ ________
Disminución en Gastos pagados por anticipado ________ ________
Disminución en Mercancías ________ ________ 53

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 Contabilidad

5. ¿Cuáles de las siguientes cuentas se acreditan cuando aumentan? Señale con una X en la co-
lumna correspondiente.
Sí No
Obligaciones financieras ________ ________
Gastos de personal - Sueldos ________ ________
Terrenos ________ ________
Utilidades acumuladas ________ ________
Cargos diferidos - Elementos de aseo ________ ________
Ingresos recibidos por anticipado ________ ________
Reservas obligatorias ________ ________
Patentes ________ ________
Inversiones - Bonos ________ ________
Ingresos por cobrar ________ ________
6. Indique en qué lado de la cuenta T deben registrarse las siguientes situaciones.
Débito Crédito
Aumento de patrimonio ________ ________
Aumento en gastos ________ ________
Disminución en activo ________ ________
Disminución en pasivo ________ ________
Aumento en ingresos ________ ________
Aumento en pasivo ________ ________
Disminución en patrimonio ________ ________
Aumento en activo ________ ________
7. Indique las cuentas que se afectan con las siguientes transacciones, y señale si se debitan o acreditan.
• Recibo de efectivo de clientes
• Recibo de efectivo de clientes por servicios prestados
• Compra de una cédula de capitalización con un cheque
• Cobro de un préstamo para vivienda a un trabajador
• Pago de intereses sobre cesantías al personal
• Venta de un edificio de contado
• Pago de salarios acumulados
• Pago de nómina
• Venta de equipo de oficina de contado
• Apertura de una cuenta de ahorro en una corporación
• Cancelación de un pagaré a un banco
• Pago de una póliza de seguros
• Compra de mercancías, parte de contado y parte a crédito
• Venta de acciones
8. Determine el saldo de cada una de las siguientes cuentas.

Clientes Cuentas por pagar

38.000 17.000 12.000 24.000
42.000 41.000 22.000 20.000
Contabilidad

18.000 8.500 14.000 14.000

34.000 14.000 16.000 36.000

9. Indique el efecto de los siguientes hechos económicos en la ecuación contable y señale las
cuentas que se afectan precisando si se trata de un débito (D) o un crédito (C).
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 Proceso de registro de la información contable

Transacción Activo Gasto Pasivo Patrimonio Ingreso

Ejemplo:
Equipo de Proveedo-
Compra equipo a crédito
oficina (D) res (C)
Compra útiles y papelería de contado
y a crédito
Consumo útiles y papelería
Cancelación pagaré a un banco con
cheque
Recibo cheque por arrendamiento
de terreno
Pago seguro contra incendio
Cobro en efectivo de intereses sobre
un préstamo
Pago arrendamiento del mes
Recibo anticipo por prestación
de servicios
Cobro por anticipado de
arrendamientos
Prestación de servicios a crédito
Pago de intereses por anticipado
Ingreso de un nuevo socio, quien
aporta un edificio
Compra de acciones y bonos a crédito
y de contado
Adquisición de patente para explotar
un producto
Depreciación del equipo de computación

10. Indique en un cuadro como el que aparece a continuación las cuentas que se debitan o acredi-
tan para cada una de las siguientes transacciones.
• Dos socios constituyen una sociedad con un capital de $1.000.000 representado en un terre-
no por valor de $400.000, una cédula de capitalización por $200.000 y el resto en efectivo.
• Recaudo de $100.000 por cobro a clientes.
• Venta de mercancías por $20.000 a crédito.
• Pago de sueldos de la segunda quincena del mes anterior por $600.000.
• Cancelación de deuda respaldada con un pagaré por $300.000.
• Pago en efectivo de un seguro contra incendio, cuya prima vale $80.000.
• Obtención de un préstamo bancario por $700.000 respaldado con un pagaré.
• Pago del arriendo del mes por valor de $65.000.
• Contratación de un gerente de ventas por $900.000 mensuales.
• Se hace un anticipo a un trabajador por $30.000.
Sexta edición

Débito Crédito

11. Asesorías Andinas Ltda. inició operaciones el 1º de abril del presente año. Durante ese mes
hizo las siguientes transacciones. Clasifíquelas y regístrelas en cuentas T y luego, con los saldos,
elabore un balance de prueba al 30 de abril. 55

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 Contabilidad

1o. de abril La empresa se organiza y recibe $7.000.000 de contado producto de los aportes
de los socios.
2 de abril Compra de contado equipo de oficina por valor de $4.900.000.
4 de abril Recibe un préstamo bancario de $700.000 para pagarlo en cuatro meses.
10 de abril El dinero recibido por servicios prestados de consultoría a la fecha es de
$350.000.
15 de abril Se cancelan gastos operacionales de administración por $100.000 y de ventas por
$145.000, en efectivo.
19 de abril Paga el alquiler de abril y mayo por $700.000.
24 de abril Paga $175.000 como abono al préstamo bancario.
28 de abril Ingresa un nuevo socio, quien aporta una edificación por valor de $1.200.000
para arrendarla como bodega.
30 de abril Los servicios prestados a clientes en la segunda quincena, pagaderos en 30 días, su-
man $420.000. Los gastos operacionales en esta misma quincena totalizan $197.500;
de administración, $96.500, y de ventas, $101.000, cancelados de contado.

12. Registre en el libro diario las siguientes transacciones:

4 de enero Se compra una oficina en $4.950.000; la tercera parte se paga con un cheque y
se entregan letras por el saldo.
6 de enero Ingresa un nuevo socio que aporta $2.600.000, así: $1.400.000 en efectivo y
$1.200.000 en acciones de Barlovento S. A.
9 de enero Se gira un cheque por $46.800 para cancelar los siguientes conceptos: servicios
públicos, $28.100; útiles y papelería, $6.200; y elementos de aseo, $12.500.
17 de enero Se recibe una letra a 30 días por $242.000 como cancelación de una venta de
servicios a crédito.
31 de enero Se contrata la publicidad para la empresa, correspondiente a tres meses, por valor
de $420.000, y se gira un cheque por $140.000.
13. A partir de las siguientes cuentas del Consultorio Veterinario Urgecan Ltda., prepare un balance
de prueba al 31 de diciembre del presente año.
Equipo de oficina $750.000
Aportes sociales 500.000
Gastos operacionales - Honorarios 48.000
Obligaciones financieras - Corporaciones de ahorro y vivienda hipotecarias 300.000
Gastos operacionales - Depreciaciones 75.000
Ingresos financieros - Intereses 25.000
Gastos operacionales - Servicios 98.200
Depreciación acumulada - Equipo oficina 125.000
Gastos operacionales - Seguros 32.000
Utilidades acumuladas 161.000
Dividendos o participaciones por pagar 15.500
Clientes 211.000
Patentes 360.000
Caja 186.000
Gastos operacionales de personal - Sueldos 142.500
Contabilidad

Cuentas por pagar 156.200

Ingresos operacionales - Servicios sociales y de salud 542.500
Gastos de viajes 47.300
Gastos pagados por anticipado - Seguros 96.000
Cesantías consolidadas 356.800
Materiales, repuestos y accesorios 136.000
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 Proceso de registro de la información contable

14. Intercol Ltda., organización dedicada a las asesorías tributarias, presentó el siguiente balance
general al 30 de junio del presente año:
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Caja $165.000 Cuentas por pagar $24.000
Clientes 42.000 Costos y gastos por pagar 15.000
Inversiones - Acciones 60.000 Aportes sociales 300.000
Terrenos 150.000 Utilidades acumuladas 78.000
Total $417.000 Total $417.000

Las transacciones de julio fueron las siguientes:

5 de julio Envió una factura a Pérez Ltda. por $27.000 por servicios prestados.
7 de julio Pagó a Radio Pacífico $24.000 por publicidad que debe iniciarse a mediados del
próximo mes.
11 de julio Pagó la mitad del saldo de Costos y gastos por pagar, y $15.000 del saldo de
Cuentas por pagar.
14 de julio Recibió el pago del total de las cuentas por cobrar que figuran a junio 30.
15 de julio Pagó sueldos de administración por $24.000, y $6.000 de comisiones a vendedores.
18 de julio Recibió de Invocal Ltda. la suma de $12.000 por servicios prestados, y un abono
de Pérez Ltda. por $18.000.
21 de julio Compró un microprocesador por $30.000; abonó $9.000 de cuota inicial y firmó
una letra por el resto.
24 de julio Recibió del Ingenio Cauca un anticipo de $45.000 por servicios que deben pres-
tarse en el próximo mes.
30 de julio Pagó sueldos administrativos por $30.000.
De acuerdo con la información anterior:
a. Registre las transacciones en forma de diario.
b. Traslade los asientos al mayor y prepare el balance de prueba.
c. Elabore el estado de resultados y el balance general.
15. Lavandería Moderna Ltda. prepara estados financieros mensualmente y presenta los siguientes
saldos en sus cuentas al 1º de noviembre del presente año.
Caja $219.000
Construcciones y edificaciones 9.450.000
Terrenos 1.920.000
Aportes sociales 12.000.000
Utilidades acumuladas 1.245.000
Cuentas por pagar 855.000
Cargos diferidos 240.000
Maquinaria y equipo 1.890.000
Clientes 381.000
Sexta edición

Durante noviembre, la empresa realiza las siguientes transacciones:

1º de nov. Se reciben $282.000 por servicios de lavado prestados el mes anterior.
5 de nov. Se reciben $60.000 de contado por el alquiler de oficinas localizadas en el segun-
do piso de la lavandería.
8 de nov. Los ingresos en efectivo por lavado durante la primera semana ascienden a
$277.500. 57

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 Contabilidad

10 de nov. Se compran detergentes y otros suministros por $372.000; se cancela la mitad de

contado y el resto a 30 días.
13 de nov. Se envía una cuenta por $159.600 a la Clínica del Pacífico por servicios presta-
dos.
15 de nov. Se pagan los sueldos de la primera quincena por valor de $170.100.
17 de nov. Se cancelan de contado $90.600 por la reparación de una de las máquinas de
lavandería.
23 de nov. Los ingresos en efectivo por lavado durante los últimos quince días son de
$651.900.
25 de nov. Se abonan $396.000 a las deudas pendientes de pago de noviembre 1º.
26 de nov. Se recibe un abono de la Clínica del Pacífico por $79.800.
27 de nov. Se pagan servicios de energía por $229.500.
28 de nov. Se envía una nueva cuenta por servicios prestados a la Clínica del Pacífico por
$185.400.
29 de nov. Se pagan $79.800 de contado, por concepto de recolección y reparto de ropa.
30 de nov. Se cancelan los sueldos de la segunda quincena por $189.900, y se registran los
ingresos en efectivo por concepto de lavado recibidos en la última semana del
mes por $363.300. Los suministros utilizados durante el mes valen $384.300.
De acuerdo con la información anterior:
a. Registre en el libro diario las transacciones de noviembre.
b. Traslade los asientos al libro mayor y prepare el balance de prueba.
c. Prepare los estados financieros.

Preguntas de selección
Señale con una ✗ la respuesta correcta.
1. La ecuación contable se define como:
a. Pasivo – Patrimonio = Activo
b. Activo + Pasivo = Patrimonio
c. Activo = Pasivo + Patrimonio
d. Patrimonio – Activo = Pasivo
2. La partida doble es el procedimiento por el
cual los hechos económicos se registran me-
diante un asiento de igual valor en
a. Débito y cargo.
b. Abono y haber.
c. Débito y activo.
d. Débito y crédito.
3. En contabilidad siempre se debe presentar la
Contabilidad
4. Al acreditar una cuenta de activo, ésta
a. Disminuye.
b. Aumenta.
c. Puede aumentar o disminuir.
d. Permanece constante.
5. ¿Cuál de los hechos económicos siguientes
origina un débito a una cuenta?
a. Disminución en Clientes
b. Aumento en Cuentas por pagar
c. Aumento en Bancos
d. Disminución en Gastos pagados por anti-
cipado
6. ¿Cuál de las siguientes cuentas se debita

siguiente igualdad, no importa qué cuenta se cuando se incrementa?

afecte con un hecho económico: a. Obligaciones financieras con bancos
a. Débito = activo b. Clientes
b. Débito = crédito c. Costos y gastos por pagar
c. Crédito = pasivo d. Ingresos recibidos por anticipado
58 d. Crédito = abono

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7. La sección de patrimonio en un estado fi-
nanciero representa
a. El valor de las propiedades que posee la
empresa.
b. Las utilidades obtenidas por la empresa
en un determinado año.
c. Los derechos que tienen los propietarios
sobre los activos de la empresa.
d. El saldo bancario de la empresa a una
fecha determinada.
8. Al debitar una cuenta de pasivo lo que se
hace es
a. Aumentar el pasivo.
b. Disminuir el pasivo.
c. Dejar constante el pasivo.
d. Aumentar el activo.
9. Las siguientes cuentas se pueden presentar
en el grupo Propiedades, planta y equipo del
activo de una empresa:
a. Caja, Bancos, Clientes
b. Inventarios en mercancías, Equipo de
transporte, Terrenos
c. Patentes, Marcas, Crédito mercantil
d. Terrenos, Maquinaria y equipo, Edifica-
ciones
10. El balance de prueba se prepara para:
a. Medir el resultado de las operaciones de
la empresa en un periodo dado.
b. Comprobar la igualdad matemática en-
tre los saldos débito y los saldos crédito
en el libro mayor, así no se garantice un
correcto registro de las transacciones en
las cuentas.
c. Determinar la posición financiera del ne-
gocio en una fecha dada.
d. Comprobar si los ingresos son iguales a
los gastos durante un periodo dado.
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Proceso de registro de la información contable
11. ¿Qué se conoce como mayorización?
a. El traslado de los débitos y créditos del
libro diario al libro mayor.
b. El registro en orden cronológico de los
hechos económicos.
c. El registro de las transacciones en las
cuentas del libro mayor.
d. El registro uniforme de los hechos eco-
nómicos establecido por el plan único de
cuentas (PUC).
12. La venta a crédito de un terreno de propie-
dad de la empresa tiene el efecto de:
a. Aumentar dos cuentas del activo.
b. Aumentar una cuenta del activo y dismi-
nuir otra cuenta del activo.
c. Aumentar una cuenta del activo y au-
mentar una del patrimonio.
d. Aumentar una cuenta del activo y au-
mentar una del pasivo.
13. La venta de acciones de la empresa, parte de
contado y parte a crédito, da origen a un
a. Aumento de una cuenta del activo y otra
del pasivo, y aumento de una del patri-
monio.
b. Aumento de dos cuentas del activo y dis-
minución de una del patrimonio.
c. Aumento de dos cuentas del activo y au-
mento de una del patrimonio.
d. Aumento de dos cuentas del activo y au-
mento de una del pasivo.
14. Al 31 de diciembre del año 1 los derechos
de los accionistas valían $350 (cifras en mi-
llones). A esa misma fecha, los activos as-
cendían a $683, que aumentaron en $146
durante el año 2. Si los pasivos disminuyeron
en $72 en el año 2, ¿cuál es el valor del pa-
trimonio al 31 de diciembre del año 2?
a. $658 b. $685
c. $586 d. $568
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