Actividad 4: Inducción/ Reinducción

Edna Mirley Muñoz Piedrahita - ID: 603612

Luisa Fernanda Peña Urrego - ID: 635156

Paula Andrea Rodríguez Calderón – ID: 670323

Psicología, Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC: 11936 Psicología Organizacional

Dr. Solange Calderón Garzón

Marzo 13, 2021

 Índice

1. Introducción.

2. Procesos de contratación.

2.1.Descripción del procedimiento.

2.1.1. Contratación directa.

2.1.2. Convocatoria pública.

3. Proceso de inducción.

3.1. Primera fase.

3.2. Segunda fase.

3.3. Tercera fase.

4. Proceso de reinducción.

5. Diseño de propuesta de inducción.

6. Diseño de propuesta de reinducción.

7. Conclusión.

8. Referencias.
 Introducción

Los proceso de contratación, inducción y reinducción son considerados fundamentalmente

para todas las organizaciones, ya que a través de ella se familiariza al nuevo trabajador con la empresa,

con los compañeros de trabajo, su cultura, sus principales directivos, su historia, sus políticas y

manuales que existen dentro de la empresa

Ahora bien el objetivo principal de este trabajo es dar a conocer el proceso de contratación,

inducción y reinducción que maneja la empresa social del estado Manuel Castro Tovar de Pitalito,

para el personal contratado, en donde se evidencian los requisitos para elaborar contratos de

prestación de servicios, que se requieren en la empresa conforme a la normatividad Vigente, y

posterior a eso todo el proceso de inducción al que deben asistir antes de empezar a prestar los

servicios de salud en la entidad.

 2. Proceso contratación ese Manuel Castro Tovar

Todos los procedimientos deberán contener estudios previos en donde se especifica el objeto,

la definición de la necesidad, la forma de solventarla, el perfil del contratista, sus actividades, valor,

tiempo de ejecución, forma de pago, Garantías contractuales. Una vez cumplidos la totalidad de los

requisitos legales se procede a la elaboración de La minuta y suscripción de esta; debiendo el

contratista legalizar el contrato en el Término establecido para ello y dar inicio a su ejecución.

Criterios de selección

La selección se efectúa teniendo en la cuenta que uno de los principios que rige la actividad

contractual de la Empresa Social del Estado, de acuerdo como su Estatuto de Contratación, es el de

selección objetiva – artículo 4, cfr. Art. 70. Al momento de contratar y legalizar, se hacen unos

requerimientos establecidos en la hoja de chequeo, en donde deben cumplir con cada uno de ellos

para ser contratado, se maneja una hoja de chequeo diferente, esto depende del perfil profesional o

cargo que va a ocupar en la empresa.

2.1. Descripción del procedimiento

La Empresa conforme a la normatividad vigente desarrolla los siguientes procesos

Contractuales:

 Contratación Directa.

 Convocatoria Pública.

2.1.1 contratación directa

 Selección del contratista.

 Elaboración minuta.

 Revisión jurídica de la minuto.

  Suscripción del contrato.

 Expedición RP.

 Verificación de la legalización del contrato.

 Acta de inicio.

 Seguimiento a la ejecución del contrato.

 Liquidación del contrato (en caso de dar por terminada relación contractual).

3. Proceso inducción ese Manuel castro Tovar

En la E.S.E Manuel Castro Tovar se manejan 3 fases de inducción para el personal que

Ingresa, clasificándose de la siguiente manera:

3.1. Primera fase: Se brinda información general de la E.S.E MCT, les dan a conocer de manera

minuciosa sobre cada uno de los procesos que maneja la empresa, esto con el fin de que ellos tengan

el conocimiento necesario en caso de que algún usuario requiera de alguna información, el objetivo

es que todos los funcionarios de la ESE estén capacitados para responder cualquier inquietud.

Por otra parte, los hacen conocedores de todo lo que encierra un desprendible de pago, es decir,

remuneraciones y deducciones del mismo.

 Todos sus derechos y obligaciones, trámites internos con la empresa, como solicitudes de

permisos, certificados laborales, entre otras.

3.2. Segunda fase: Esta hace referencia a la inducción al puesto de trabajo, consiste en la

orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de recién ingreso, en donde se

direccionan de manera específica con cada una de las funciones que va a desempeñar y

posteriormente se realiza la entrega del puesto por medio de acta.

3.3. Tercera fase: Jornada de capacitación en donde se habla de todo lo relacionado con el sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se da a conocer posibles riegos, como: riesgo

biológico, riesgo locativo, riesgo psicosocial, riesgo biomecánico o ergonómico, riesgo público,

condiciones de seguridad y tránsito; por otra parte responsabilidades de los trabajadores, como

reportar un incidente o accidente de trabajo y el uso de elementos de protección personal. Esto con el

fin de brindar conocimiento para minimizar riesgos en la empresa.

 4. Proceso de reinducción:

Es un proceso planeado al que podríamos definir como reorientación al personal vinculado en la

empresa, esta jornada de reinducción la manejan en varias circunstancias, por una parte, la realizan

cada año al personal antiguo, esto con el fin de recordar políticas institucionales, también lo hacen

cuando se presentan cambios normativos para mantener informado y actualizado al personal de los

mismos; otra causa de realizar una reinducción es cuando los trabajadores inician sus labores y no

tienen al 100% claras sus funciones o actividades a cumplir, en ese caso el mismo trabajador solicita

una reinducción o de lo contrario el líder del proceso.

5. Diseño de propuesta de inducción:

Consideramos que es importante como primera fase identificar cada área por la cual

este integrada la E.S.E. Manuel Castro Tovar , seguidamente hacer una profundización de la

matriz organizacional donde se especifique la información como el Organigrama,

Flujograma, Historia, Misión, Visión, Nombres y funciones de los directivos, reglamento

interno e Instalaciones, Por ultimo También consideramos añadir una 4 fase dentro de la

inducción como hacer una debida evaluación del proceso de inducción al nuevo personal para

estar seguros de las explicaciones y del conocimiento adquirido durante la misma.

Cabe resaltar que el proceso de inducción es necesario brindarlo con toda la

información pertinente tanto de la E.S.E Manuel Castro Tovar a nivel general como de la

misma en forma particular y específica, así mismo el proceso de capacitación, esto con el fin

de proporcionar conocimientos concretos acorde con la función que el nuevo integrante va a

ejecutar, por otro lado se debe fortalecer el ambiente laboral, dar solución a los problemas

sociales internos y propender por el bienestar y la satisfacción del personal, con el fin de que

la motivación sea el impulso de mayor competitividad, mejor servicio al cliente y por ende

el alcance de los objetivos trazados por la dirección.

6. Diseño de propuesta de reinducción

 Capacitar y formar a nuestros colaboradores en la humanización de los servicios de

salud.

 Instruir a los empleados y/o contratistas en los procesos y procedimientos en cada

una de las dependencias y a su vez sus responsabilidades individuales, deberes y

derechos.

 Integrar la cultura organizacional de la E.S.E; su fortalecimiento de la formación

ética, los principios y valores corporativos deseados en la entidad.

 Constancia en informes acerca del programa de bienestar laboral, plan de

incentivos, plan de formación y capacitación.

 Mejorar el desempeño de funcionarios y/o contratistas en cada área determinada de

nuestra entidad.
 Conclusión

Para concluir cabe resaltar la importancia de manejar estos 3 procesos encada

empresa ya que gracias a los mismos se puede lograr cumplir la meta establecida en

cada empresa , sin dejar a tras la importancia de seguir capacitando a los empleados

de la organización ya que el buen tato al empleado ayuda con la buena relación interna

y sirve de motivación para que los empleados brinden sus mejores servicios con las

mejores actitudes , disponibles a seguir aprendiendo de la empresa y de los usuarios

día a día

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