Ensayo Fundamentos de Contabilidad: Unidad Número 2

Cuando nos referimos a la contabilidad es completamente necesario hacer locución

al termino de Estado Financiero, pues como se había hablado es la presentación
sistemática de un informe donde se conoce la situación, el estado y el resultado de
una empresa u agente económico. Ahora, el objetivo principal de dichos Estados
Financieros es informar a los usuarios contables sobre dicha situación, presentando
los datos pertinentes para cada usuario.
Los estados financieros se pueden dividir en dos propósitos, es decir, dos
funcionalidades. La primera hace referencia al propósito general, en donde se
prepara de manera no detallada la información básica contable al cierre de un
periodo, esta se usa con el fin de satisfacer el bien común, entre usuario y emisor;
se caracteriza por su condición, claridad, neutralidad y fácil consulta. En segundo
lugar, tenemos los estados financieros con propósito especial, son aquellos que se
preparan para satisfacer requerimientos específicos de determinados usuarios
acerca de la información contable; estos, por tener información más detallada de la
situación del emisor, se caracterizan por una circulación limitada y por dar
información más minuciosa sobre algunas variables u operaciones.
En los estados financieros generales podemos encontrar la siguiente información:
estado de la situación financiera (o balance general), estado de desempeño (o
estado de resultados), estado de cambios en el patrimonio, estado de flujo de
efectivo y revelaciones.
Por el lado de los estados financieros de propósito específico se encuentra: estado
de la situación financiera de apertura (“ESFA”), balance inicial, estado de
liquidación, estado de costos y estados financieros de periodo intermedio.
Los estados financieros contienen ciertos elementos en común dados por NIC, estos
elementos son: activos, pasivos y patrimonio (estos tres explicados en el ensayo de
la unidad 1), además del capital, los ingresos, costos y gastos.
El capital contable es el derecho sobre los propietarios o accionistas de una
empresa sobre los activos netos que surgen por aportaciones, por inversiones,
transacciones u otros servicios.
Los ingresos representan el flujo de entrada de recursos, en forma de incremento
de activos, que, a su vez, matemáticamente genera incremento en el patrimonio; los
ingresos surgen a partir de la venta de bienes, prestación de servicios o por
ejecución de otras actividades financiero-económicas realizadas durante el periodo,
diferentes a los aportes al capital, los cuales son inversiones.
Cuando hablamos de costos nos referimos a la representación de las erogaciones
y cargos asociados directamente con la adquisición de insumos y producción de
bienes, o prestación de servicios, de los cuales un agente económico obtuvo sus
ingresos.
Los gastos por su parte representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo (o una combinación de ambos),
que generan disminuciones, matemáticamente hablando, del patrimonio. Estos
surgen a partir de actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizados durante el periodo en cuestión, y que además no provienen
de retiros de capital, de utilidades o excedentes.
En términos contables, costos y gastos, aunque representen algo que puede
considerarse similar, son diferentes, los primeros representan la inversión para
elaborar un producto o prestar un bien, mientras que los gastos hablan sobre los
desembolsos de activos requeridos en todos los procesos de elaboración o
prestación de bienes/servicios.
Volviendo al tema de los estados financieros y sus elementos, hacemos hincapié en
los estados de desempeño, los cuales informan los resultados de un negocio en un
determinado periodo de tiempo, se pueden presentar tres situaciones:
- Utilidad: se conoce como utilidad cuando los ingresos son superiores a los
costos más los gastos → Ingresos (I) > Gastos (G) + Costos (C)
- Perdida: está situación se presenta cuando los ingresos son superiores a los
costos más los gastos → Ingresos (I) < Gastos (G) + Costos (C)
- Punto de equilibrio: se conoce casi cuando los ingresos son iguales a los
costos más los gastos → Ingresos (I) = Gastos (G) + Costos (C)
Dicho resultado debe ser trasladado y considerado en los términos del patrimonio,
ya sea como un aumento o una disminución.

Ya refiriéndonos a los estados de flujo de efectivo (entradas y salidas de efectivo),

en donde se relatan los movimientos de caja, podemos repartirlos en tres
elementos: actividades de operación, actividades de inversión y actividades de
financiación.
Existen ingresos y pagos por anticipado; en el caso de los gastos (arriendos,
intereses, seguros, transporte, mantenimiento), estos se originan cuando una
empresa paga por un servicio que se va a consumir durante varios meses, no se
reconoce un gasto en sí, sino que es aceptado que la empresa adquiere el derecho
a recibir dicho servicio en los meses determinados. De manera reciproca ocurre con
los ingresos por anticipados que ocurren cuando se recibe la totalidad del dinero
correspondiente a la prestación de un servicio durante varios periodos de tiempo;
estos tampoco se reconocen como un ingreso sino como un compromiso de prestar
los servicios durante dichos periodos can celados.
Los gastos por anticipado hacen parte del activo corriente de la empresa y los
ingresos por anticipado hacen parte del pasivo corriente de la empresa.
Por último, existen dos tipos de descuentos, los comerciales y los financieros: los
descuentos comerciales son aquellos que comúnmente se ofrecen con el fin de
promover e incentivar ventas, estos ofrecidos previamente; mientras que los
descuentos financieros son aquellos que se ofrecen en las ventas a créditos, con el
objetivo de persuadir al cliente para pagar en plazos inferiores a los establecidos en
las facturas, también se conocen como descuentos condicionados.