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En las cuentas de gastos sólo suelen realizarse anotaciones en el debe, siendo muy inusuales los abonos.
Sólo suelen abonarse para saldar la cuenta y traspasar la información a pérdidas y ganancias en el cierre o,
en casos muy concretos, para realizar correcciones en los gastos previamente contabilizados. Por tanto, las
cuentas de gastos presentan siempre saldo deudor o cero. En cuanto a su valoración, los gastos se valoran
por el valor del activo entregado o el valor del compromiso adquirido (pasivo) en que se incurre.
Los gastos de explotación más frecuentes se recogen en las siguientes cuentas: arrendamientos y cánones, reparaciones
y conservación, servicios de profesionales independientes, transportes, primas de seguros, servicios bancarios y
similares, publicidad y propaganda, suministros, otros tributos, sueldos y salarios y seguridad social a cargo de la
empresa.
Ejemplos
El origen de esta transacción es el decremento de bancos (pago), que se aplica en la adquisición del servicio, el
derecho al uso de un bien por un tiempo determinado. Este derecho de uso se consume en la actividad y es, por
tanto, un gasto:
El gasto constituye una aplicación de recursos cuyo origen está en el
incremento de los pasivos. La empresa está obligada a pagar en la medida
en que ha recibido el servicio (corriente real). Por eso, aunque no se pague
en este momento, se contabiliza el gasto con abono a cuenta de pasivo, que
refleja el compromiso de pago:
En este ejemplo se realizan anotaciones en dos momentos diferentes. En el primero, se produce un pago parcial
del importe. Aunque existe una salida de dinero (origen), no hay gasto, ya que no se ha producido la corriente
real, la recepción del informe. La contrapartida del pago (aplicación) es una cuenta de activo que refleja el
derecho de la empresa a: 1) recibir el informe contratado o 2) a que le sea devuelto el dinero entregado como
adelanto:
Cuando el especialista entrega el informe, se produce la corriente real. En ese momento, se contabiliza el gasto.
Al haber cumplido con lo acordado, el derecho que estaba contabilizado deja de ser tal y se produce un pago por
la diferencia:
Como puede observarse, tanto en la figura 4.4 como en los ejemplos anteriores, el funcionamiento de las cuentas de
gastos es extremadamente similar al de las de activo. De hecho, la diferencia básica entre los gastos que estamos
analizando y un activo se debe al consumo. Los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo se consideran
gastos. Los no consumidos en el proceso conservan su capacidad para generar rendimientos en ejercicios futuros y se
consideran activos. Como regla general, al adquirir un bien o servicio, si está destinado al consumo dentro del ejercicio,
se contabilizará como gasto; en cambio, si no va a ser consumido en el ejercicio, se contabilizará como activo.
Ingresos de explotación por servicios prestados
Las transacciones en las que se enajenan estos bienes y servicios constituyen hechos contables. En estos hechos
contables, los bienes o servicios enajenados son los orígenes (asimilables a aumentos de patrimonio neto).
Normalmente, las aplicaciones son los incrementos de activo ocasionados por el cobro o el compromiso de pago
asumido por el cliente. En determinadas ocasiones, como veremos en algún ejemplo posterior, la aplicación es un
decremento de pasivo. Los ingresos se valoran por el valor del activo recibido o el del pasivo cancelado. Teniendo en
cuenta lo anterior, los ingresos se registran abonando la cuenta de ingresos con cargo a las cuentas de activos y/o pasivos
(aplicaciones) que correspondan:
Prácticamente la totalidad de las anotaciones en las cuentas de ingresos son abonos. Sólo suelen cargarse, al
saldarse la cuenta, para traspasar su saldo a pérdidas y ganancias o, en algunos casos, para realizar correcciones
sobre el ingreso previamente contabilizado. Por tanto, las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor o cero.
Al igual que en el caso de los gastos, el registro de los ingresos debe producirse en aplicación del principio del
devengo. Es decir, de acuerdo con la corriente real de bienes o servicios, no de la corriente monetaria de cobro. En
los ejemplos que siguen podemos observar que el cobro, en algunos casos, coincide con el reconocimiento del
ingreso; en otros, sin embargo, el cobro es anterior o posterior al reconocimiento del ingreso.
Entre los ingresos de explotación más frecuentes se encuentran los siguientes: prestaciones de servicios,
ingresos por arrendamientos e ingresos por comisiones. La cuenta prestaciones de servicios se emplea para
registrar los ingresos procedentes de servicios prestados por la empresa que constituyan una actividad
principal. Cuando no se considere que el servicio prestado sea una actividad principal, debe emplearse una
cuenta de ingresos cuya denominación describa la naturaleza del servicio.
Ejemplos
Se produce una entrada de un activo (bancos). Esta aplicación tiene su origen en un ingreso de explotación (la
prestación de servicios):
En el momento del encargo se recibe un activo (1.360 euros). En la medida en que no se ha producido la corriente
real (el servicio no se ha prestado), el origen de este cobro no es un ingreso, sino la aparición de un pasivo. Este
pasivo surge porque, a partir del momento del cobro, la empresa tiene la obligación de: 1) prestar el servicio o 2)
devolver el importe cobrado:
Al entregar el informe finalizado se produce la corriente real. En ese momento se puede contabilizar el ingreso, cuya
aplicación es una entrada de tesorería, por el importe no cobrado previamente, y la cancelación del pasivo registrado
en anticipos de clientes, en la medida en que se ha cumplido con la obligación que representaba:
El servicio se ha prestado ya, por lo que, aunque el cobro se produce posteriormente, se reconoce el ingreso, que
tiene como aplicación la aparición de un derecho de cobro (deudores):
En esta operación se obtiene un activo (derecho de cobro) por valor de 180.000 euros a cambio de un
inmovilizado cuyo valor contable es de160.000 euros. Por tanto, el resultado de esta operación es un resultado
positivo, o beneficio, de 20.000 euros.
Como puede observarse en este ejemplo, hay una gran diferencia entre este beneficio y los ingresos obtenidos
en actividades típicas. En la venta de terrenos, al registrar la operación se contrastan los valores de venta y su
valor contable, registrándose en ese momento el beneficio o pérdida de la venta. Al reconocer contablemente
una prestación de servicios (o cualquier otro ingreso típico), por el contrario, sólo se reconoce el ingreso, que
posteriormente deberá ser contrastado con los gastos típicos para conocer si estas actividades han generado
beneficios o pérdidas.
Por razones similares, también son incluidos entre los ingresos y gastos de explotación los ingresos y
gastos excepcionales. Los resultados de carácter excepcional se originan en situaciones atípicas y ajenas
a la actividad y gestión normal de la empresa. Para poder calificarse como excepcionales, suele
atenderse a su naturaleza (es decir, que no puedan ser asignados a otra categoría de gastos o ingresos)
y a que su cuantía sea significativa. Generalmente, son más comunes los gastos excepcionales que los
ingresos excepcionales. Entre los gastos excepcionales se pueden incluir las pérdidas anormales
derivadas de siniestros (inundaciones, accidentes, incendios, etc.) y los gastos producidos por
sanciones y multas.
Aunque no existe una transacción exterior, en el ejemplo anterior se ha producido una pérdida
irreversible de valor en un activo. Esta pérdida es cierta, puede valorarse de forma fiable y hace
que el activo afectado deje de poseer las características que lo definen como tal (desaparece el
valor de uso que le permitía generar rendimientos en el futuro), por lo que este activo deja de
serlo sin generar nada a cambio. Esto es una pérdida.
La recuperación parcial del valor perdido en un siniestro que se calificó
como excepcional debería calificarse también de excepcional.
Ingresos y gastos financieros
Durante el año X1 no se producen reembolsos del principal, pero sí hay que contabilizar los gastos
financieros devengados, así como la corrección del valor del pasivo. Los gastos financieros asignables al año
X1 serán 245, calculados al aplicar al valor inicial del pasivo (5.500) el tipo de interés efectivo calculado (4,4
por 100). El coste amortizado al finalizar el año X1 será de 5.745, resultado de añadir al valor inicial del
pasivo los 245 euros (parte que corresponde a este ejercicio de los 500 euros de diferencia entre el valor
inicial y el valor de reembolso, denominados intereses implícitos).
Al reconocer los gastos financieros de X2 y ajustar el valor del pasivo, antes de la devolución:
El valor del pasivo es, tras los ajustes, de 6.000 (5.500 + 245 +255). Se procede a su reembolso, a 31/12/X2:
En el caso de pasivos con devoluciones periódicas del principal, la utilización de este método no supone
ninguna complicación siempre que los intereses sean contractuales (explícitos) y la valoración inicial del
instrumento financiero (activo o pasivo) coincida con el principal de la operación. En este supuesto el coste
amortizado coincidirá con el principal pendiente.
Si no existen más pagos asociados a la operación, la valoración inicial del pasivo (deudas con
entidades de crédito) sería de 10.000. Al reconocer inicialmente el pasivo a 1/01/X1:
El coste amortizado al finalizar el primer año sería el valor inicial (10.000) menos las devoluciones de
principal realizadas en ese primer año (2.000).
Como el valor inicial del instrumento financiero es igual al principal de la operación, no
es necesario realizar más ajustes y la contabilización posterior del préstamo no reviste
ninguna complicación.
Partiendo de un pasivo inicial de 9.500 euros de unas cuotas totales dadas (las que aparecen en la tabla 4.2) y del
tipo de interés efectivo, calculamos la nueva tabla de amortización (tabla 4.3).
El asiento por el que reconocemos inicialmente el pasivo, a 1/01/X1, es:
Todos los ejemplos de gastos e ingresos anteriores se sustentan en transacciones con el exterior (en las que
pueden reconocerse cobros o pagos o la aparición de derechos de cobro u obligaciones de pago) o en hechos
físicos que alteran las características de elementos patrimoniales. Sin embargo, se pueden producir ingresos y
gastos que no están sustentados en transacciones, sino en alteraciones del valor de los elementos.
En los ejemplos anteriores hemos reconocido los resultados en las cuentas «beneficios en valores
negociables» y «pérdidas en valores negociables», independientemente de la cartera a la que estén
adscritas las inversiones financieras. Es usual desglosar estas cuentas, generando subcuentas
específicas para las carteras de negociación y de disponibles para la venta.
Otros ingresos y gastos financieros
Además de los anteriores, se pueden producir otros ingresos financieros derivados, básicamente de intereses de
cuentas corrientes o de dividendos. Para reconocer los ingresos por dividendos emplearemos la cuenta de
ingresos de inversiones financieras, para los derivados de intereses de cuentas corrientes, otros ingresos
financieros.
La cuenta de pérdidas y ganancias
Ejemplo
El apéndice 1 de este capítulo contiene un modelo de
estado de resultados en el que se detalla la posición de los
diversos ingresos y gastos tratados en esta unidad. En el
apéndice 2 puede encontrarse una breve definición de las
cuentas de ingresos y gastos incluidas en el modelo.
Por el contrario, las cuentas de ingresos, que tienen saldo acreedor, para saldarse deben cargarse, con abono a la
cuenta de resultados que corresponda:
El traspaso de saldos de ingresos y gastos a pérdidas y ganancias es una de las escasas ocasiones en las que las
cuentas de gastos se abonan y las cuentas de ingresos se cargan.
Las cuentas de resultados tendrán saldo
acreedor cuando los ingresos sean
superiores a los gastos, es decir, cuando
haya beneficios. Tendrán saldo deudor
cuando haya pérdidas. Por ejemplo, las
cuentas de ingresos y gastos de
explotación que aparecen en los ejemplos
anteriores muestran, a final de X1, los
siguientes saldos:
El traspaso de las cuentas de ingresos y gastos de explotación a la cuenta de resultados de explotación se efectúa
mediante los siguientes asientos:
Ejemplo 23
Ejemplo 24
Con estas anotaciones, las cuentas de ingresos y gastos de explotación quedan saldadas (es decir, con saldo cero). En
el ejemplo, la cuenta de resultado de explotación tiene saldo acreedor, indicando que la empresa ha obtenido
beneficios de explotación:
De forma similar se
traspasan los saldos de las
cuentas de ingresos y gastos
financieros de X1:
Puede observarse que el ingreso obtenido en
X1 por la tenencia de inversiones financieras
incluidas en la cartera de disponibles para la
venta (500 euros, ejemplo 19) no se ha
incorporado al saldo de la cuenta de pérdidas
y ganancias. Este ingreso se imputa
directamente al patrimonio neto (cuenta de
ajustes por cambio de valor), no siendo
traspasado a pérdidas y ganancias hasta se
realicen a través de su enajenación o baja.
Ejemplo 25
Ejemplo 26
Puesto que tanto el resultado de explotación como el financiero tienen saldos acreedores, el asiento sería:
Ejemplo 27
Finalmente, se saldan las cuentas de impuesto sobre beneficios y resultado antes de impuestos, trasladando su saldo a
la cuenta de pérdidas y ganancias:
Ejemplo 28
En este momento, la única cuenta de resultados que tiene un saldo distinto de cero es la de pérdidas y ganancias. Las
cuentas de ingresos, gastos y resultados parciales ya están saldadas y pueden ser cerradas. En el ejemplo, el saldo
acreedor de pérdidas y ganancias indica que la empresa ha obtenido beneficios. Por tanto, esta cuenta figurará entre
los fondos propios de la empresa con signo positivo (beneficios). En caso de pérdidas figuraría entre los fondos propios
con signo negativo.
El siguiente paso es la elaboración del balance.
Como se indicó en la unidad 3, este estado se
elabora incorporando a un modelo de balance
los saldos de las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto (entre las que se encuentra la
de pérdidas y ganancias). Tras la elaboración
del balance, mediante el asiento de cierre, se
saldan las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio neto, que pueden ser cerradas a
partir de ese momento.
La cuenta dividendo activo a pagar recoge la obligación de la empresa de pagar el dividendo a los
accionistas. Esta obligación surge tras aprobarse el reparto del resultado.
Por el traspaso de las pérdidas del ejercicio anterior a la cuenta de resultados negativos de ejercicios anteriores:
La cuenta resultados negativos de ejercicios anteriores es una cuenta compensatoria de fondos propios. Es decir, fi
gura entre los fondos propios con signo negativo. Dentro de ella, se distingue por el año de origen de la pérdida. En el
futuro, deberá compensarse con beneficios, reservas o nuevas aportaciones.
Por la compensación de pérdidas de ejercicios anteriores (por ejemplo X1) con beneficios del ejercicio X2:
Por la compensación de pérdidas de ejercicios anteriores (por ejemplo X5) con distintos tipos de reservas:
Modelo (parcial) del estado de resultados (en forma de lista)
Ejercicios prácticos sobre ingresos gastos y resultados
Ejercicio 1: MJA
MJA es una empresa dedicada a la venta de vehículos. A primeros de enero de X2 concede un préstamo a otra
empresa en las siguientes condiciones: el importe prestado es de 6.000 euros. Durante los dos primeros años (X2
y X3), la empresa no cobra nada; en los dos siguientes (X4 y X5), se paga un 5 por 100 de intereses y se devuelve
el préstamo en dos partes iguales, a finales de cada uno de los años.
El cuadro de amortización derivado de las condiciones contractuales es el que aparece en la tabla siguiente.
La tabla anterior no refleja la realidad financiera de la operación. Los 450 euros de intereses deben remunerar el
crédito a lo largo de los cuatro años de su vida, con independencia de cuándo se produzcan los cobros de los
intereses (aplicación del principio de devengo). Así, el primer paso es calcular el tipo de interés efectivo de esta
operación y el nuevo cuadro de amortización. En este caso, el tipo es un 2,1 por 100 anual. Con este tipo y la
corriente de pagos, se construye la nueva tabla, que es la que se utiliza para contabilizar la operación.
Economistas Reunidos, S. L., asesora a otras empresas en cuestiones financieras, contables, fiscales y laborales.
Durante el ejercicio económico X2, ha efectuado las siguientes operaciones:
a. Economistas Reunidos es propietario de un local que está arrendado a un bufete de abogados. El importe anual
del arrendamiento es de 7.200 euros, que se ha cobrado totalmente.
b. Los consumos de agua, luz y teléfono del ejercicio X2, pagados en su totalidad, ascendieron a 2.500 euros.
c. Los impuestos locales pagados, correspondientes a X2, importaron 610 euros.
d. Durante X2, Economistas Reunidos prestó a un empleado 10.000 euros a devolver íntegramente en X7. Los
intereses correspondientes al ejercicio X2, cobrados al finalizar ese año, fueron de 450 euros.
e. Durante X2 Publitensa facturó a Economistas Reunidos 3.500 euros por una campaña de publicidad desarrollada
durante el año. Esta cantidad se pagará en el próximo mes.
f. Economistas Reunidos efectuó diversas reparaciones en el local en el que se encuentran ubicadas las oficinas de
la empresa. Estas reparaciones costaron 900 euros y fueron pagadas al contado.
g. Economistas Reunidos entregó un informe financiero a un cliente, por lo que facturó 2.600 euros. Esta cantidad
está pendiente de cobro.
h. Economistas Reunidos actuó como intermediario en la venta de un terreno. Por esta actividad de intermediación
cobró 4.000 euros.
i. Durante X2 Economistas Reunidos pagó a sus empleados 25.000 euros y a la Seguridad Social 9.000 euros (por la
cuota patronal).
j. Por diversos servicios efectuados en X2, Economistas Reunidos facturó y cobró a sus clientes 50.000 euros.
k. La prima anual de incendios, correspondiente a X2, fue de 2.000 euros.
l. Los intereses anuales del préstamo a largo plazo concedido por el Banco Castor a Economistas Reunidos fueron
de 3.000 euros. Estos intereses fueron cargados en la cuenta corriente de la empresa.
m. A final del ejercicio, Economistas Reunidos calculan que el impuesto sobre sociedades del ejercicio X2 importa
5.000 euros. Esta cantidad se abonará a mediados de X3.
n. En el segundo cuatrimestre de X3, Economistas Reunidos paga el impuesto de sociedades y aprueba el siguiente
reparto de beneficios: a) reservas voluntarias: 50 por 100, b) dividendos: 50 por 100.
Se pide
▪ Arquero, J. Jiménez, S. y Ruíz, I. (2021). Introducción a la contabilidad financiera. 7ma Edición. Sevilla,
España. Ediciones Pirámide.
▪ Zapata, P. (2017). Contabilidad General (Octava ed.). Bogotá, Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.
▪ Bravo, M. (2015). Contabilidad General (12 ed.). (E. Editora, Ed.) Quito, Pichincha, Ecuador: Editora Escobar.