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1.

Activos
 Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la
intención de que genere un beneficio futuro (sea económico o no).
En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una
empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener
beneficios futuros.
 ¿Cómo se calcula el activo?
El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el
patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la
empresa. ¿Cómo calculamos el activo? lo podemos calcular como
el pasivo más el patrimonio neto:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
 El activo se divide en dos masas patrimoniales, que se distinguen
por su función en el ciclo de explotación.
Activo corriente: Se hacen efectivos en un periodo inferior a un
año. Por ejemplo el inventario y la tesorería.
Activo no corriente: Tienen una vida útil superior a un año. Por
ejemplo, los edificios, los vehículos y la maquinaria.
https://economipedia.com/definiciones/activo.html
2. Pasivo
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y
obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve
para pagar su activo. También se conoce con el nombre de
estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y
fuente de financiación ajena.
¿Cómo se calcula el pasivo?
El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el
patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la
empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos
patrimonio neto:
Pasivo = Activo – Patrimonio neto
Componentes del pasivo
En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el
pasivo, formado por dos masas patrimoniales:
 Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y
obligaciones que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las
deudas cuyo vencimiento es mayor a un año.
 Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duración menor a un año.
https://economipedia.com/definiciones/pasivo.html
3. Patrimonio
En el ámbito económico, el patrimonio es el conjunto de bienes,
derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de
personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y
el uso que se les da a estos.
La importancia del patrimonio
La presentación de patrimonios es frecuente en sectores como el
financiero o el empresarial. En ese sentido, se podría decir que el
cálculo del valor de un patrimonio ayuda a dar una imagen fiel de
una organización o sociedad y la capacidad de sus recursos ante
nuevas metas u objetivos.
Gestión de patrimonio
El patrimonio de una persona es importante para la calidad de vida
y para una empresa es fundamental para sobrevivir. Por ello, es
preciso realizar una buena gestión del patrimonio, conociendo
cuáles son nuestros objetivos de patrimonio y nuestras restricciones
para eso.
A la hora de gestionar un patrimonio se deben tener en cuenta dos
objetivos fundamentales:
 Rentabilidad
 Riesgo
Y varias restricciones:
 Tiempo
 Impuestos
 Liquidez necesaria
 Legalidad
 Singularidades de cada persona
En la gestión de patrimonios se tienen muy en cuenta el capital
humano, que es el dinero que va a ganar una persona a lo largo
de su vida, y el capital financiero, que es el patrimonio actual de
una persona.
https://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html
4. Ingresos
Los ingresos financieros son aquellos rendimientos procedentes de
las gestiones en operaciones financieras.
De manera que los ingresos financieros constituyen un importe o
renta a favor de una determinada actividad derivada de la inversión
de capital financiero. Naturalmente, el flujo y monto de estos
ingresos depende de una buena gestión financiera. Para las
empresas, este es un tema de suma importancia. Puesto que el
rumbo que pueda tener la empresa está en función de la obtención
y usos que se le dé al recurso capital.
Fuentes de ingresos financieros
Los ingresos financieros provienen del uso de efectivo y conjunto de
activos con ciertos grados de liquidez. Entre las fuentes de estos
ingresos están las siguientes:
 Intereses de préstamos concedidos por la empresa.
 Inversiones en acciones.
 Tenencia de bonos.
 Títulos de renta fijas.
 Descuentos en compras por pronto pago.
 Tenencia de divisas.
Tipos de cuentas de ingresos financieros
Los ingresos financieros se registran en respectivamente en
diferentes cuentas. Cuentas como las siguientes:
 Ingresos de participación en capital.
 Ingresos de créditos.
 Ingresos de valores de rentas.
 Beneficios provenientes de valores.
 Diferencias positivas en cambio de divisas.
 Otros ingresos financieros.
https://economipedia.com/definiciones/ingresos-
financieros.html
5. Gastos
Los gastos financieros son todos aquellos que derivan de la
obtención de financiación o titularidad de cualquier pasivo
financiero. Afectan tanto a las empresas como a los individuos.
Tipos de gastos financieros
Intereses de obligaciones y bonos: Importe a devengar en el
ejercicio procedente de la financiación ajena instrumentada en
valores representativos de deuda.
Intereses de deudas: Cuantía a pagar en función de los préstamos
recibidos y otras deudas pendientes de amortizar.
Gastos por dividendos de acciones o participaciones consideradas
como pasivos financieros: Importe a devengar en el ejercicio
procedente de la financiación ajena, instrumentada en acciones o
participaciones de capital que deban contabilizarse como pasivo.
Intereses por descuento de efectos “factoring”: Montante a pagar
por la empresa a la entidad con la que firmó un contrato de
factoring.
Pérdidas de valor de activos financieros: se dan cuando el «valor
razonable» de los activos financieros sufren una reclasificación a la
baja o aumenta el valor de los pasivos financieros de esta categoría.
Gastos por actualización de provisiones: Recursos que se
conservan al contraer una obligación con el objeto de guardarlos
hasta pagar la factura.
Pérdidas en participaciones y valores representativos de deuda:
Montante fruto de la baja, enajenación, o cancelación de valores
representativos de deuda e instrumentos de patrimonio.
Pérdida de créditos no comerciales: Cuantía procedente de la
insolvencia de esta clase de créditos.
Pérdidas por diferencias negativas de cambio: Aquellas que se
producen al cambiar de una moneda a otra distinta de la funcional
Otros gastos financieros: Engloba aquellos gastos no recogidos en
los anteriores subgrupos. Un ejemplo son las primas de seguros
relacionados con riesgos financieros.
https://economipedia.com/definiciones/gastos-financieros.html
Costos.
Los costos financieros son aquellos que provienen de la
remuneración a terceros por el uso de recursos ajenos.
Fórmula costos financieros
Estos costos sirven para que la empresa pueda llevar a cabo su
actividad sin perjuicio alguno en concepto de liquidez o capacidad
económica.
Para calcular de una forma sencilla el costo financiero podríamos
realizar el siguiente cálculo:
Costos Financieros = intereses + comisiones + honorarios
financieros
https://economipedia.com/definiciones/costos-financieros.html
6. Principio de Causación o devengo.
El principio de devengo es una norma contable que establece que
las transacciones o hechos económicos se registraron en el
momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su
pago o de su cobro.
El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de
una empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación
financiera y los resultados económicos conseguidos por esta en ese
periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo en que las
cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el
momento de su cobro o pago.
https://economipedia.com/definiciones/principio-de-devengo.html
7. Partida doble.
El sistema de partida doble es un método contable que consiste en
registrar una operación dos veces, una en él debe y otra en el
haber. De esta forma, se establecen unas relaciones entre las
diferentes masas patrimoniales.
Las operaciones contables se realizan mediante los llamados
asientos. Estos tienen dos partes, él debe y el haber. De esta forma,
por este método, toda operación de entrada conlleva una
operación de salida.
https://economipedia.com/definiciones/__trashed-4.html
8. Ecuación patrimonial.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se
explican:
 Los bienes y derechos de la empresa
 Las deudas de la empresa con terceros
 Las deudas de la empresa con los socios
Lo que representa la ecuación patrimonial.
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que
se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación
que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa
durante un periodo determinado.
https://www.gerencie.com/ecuacion-
patrimonial.html#:~:text=En%20principio%20la%20ecuaci
%C3%B3n%20patrimonial,y%20derechos%20de%20la
%20empresa
9. Ciclo contable.
El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de
forma cronológica y fiable cada transacción en su respectivo libro
diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información
financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo
registral.
¿Cómo es el ciclo contable?
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del
hecho contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía. El
siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta
transacción y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el
hecho en unidades monetarias y con una fecha concreta.

https://economipedia.com/definiciones/ciclo-contable.html
10. Políticas contables.
¿Qué son las pólizas contables?
Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se
registran las operaciones contables desarrolladas por una persona o
una empresa. Se deben registrar de preferencia a más tardar dentro
de los cinco días siguientes a la realización de la operación; acto o
actividad.
¿Cuáles son los tipos de pólizas contables que existen?
Los tipos de pólizas contables que existen se clasifican en: diario,
ingresos y egresos.
Póliza de diario
Una póliza de diario sirve para registrar las operaciones que afectan
la economía de la empresa; pero que no representan flujo de
efectivo alguno.

Es decir, es la que se elabora cuando la operación que se está


registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de
una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un
cheque, es importante resaltar que este tipo de pólizas siempre
debe de tener anexo el comprobante que está dando origen a su
elaboración.
Póliza de ingresos
Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables
de todo aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea
en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que expedir
una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.
Póliza de egresos
Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones
contables que impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas de
dinero para la empresa.
Pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por
medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como
póliza de cheque.
¿Qué debe contener cada póliza contable?
 Detalle por cada transacción.
 Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus
auxiliares.
 Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal
Digital por Internet) que soporten la operación.
 Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas
y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
 Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse
el RFC de éste.
 Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas
contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios
fiscales a través de un reporte auxiliar.
 El RFC y el monto contenido en los comprobantes que
amparen dicha póliza contable.
¿Cuándo se deben entregar las pólizas contables en contabilidad
electrónica?
La información generada de las pólizas deberá entregarse
mensualmente, incluyendo el detalle por transacción, cuenta,
partida, auxiliares y subcuenta. Las pólizas contables se enviarán al
mismo tiempo que la balanza de comprobación.
Las pólizas contables se entregarán conforme a las fechas
establecidas para la balanza de comprobación y podrán enviarse al
SAT dentro del mes siguiente a la fecha en que se realicen las
operaciones respectivas.
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/que-
son-las-polizas-contables-en-contabilidad-electronica/#:~:text=Las
%20p%C3%B3lizas%20de%20egresos%20sirven,conocer
%C3%A1%20como%20p%C3%B3liza%20de%20cheque.
11. Trazabilidad
¿Para qué sirve la trazabilidad contable?
La trazabilidad contable sirve para poder rastrear todos los datos
contables, así como su contexto dentro de la propia contabilidad de
una empresa. Con ello podemos localizar y precisar el origen de
dichos datos. Esto está relacionado con diferentes funciones dentro
de una empresa y que pueden serle de gran ayuda:
Auditorías
A la hora de realizar la auditoría de una empresa, la trazabilidad
contable es de una gran importancia. Esto se debe a que con ella es
posible obtener datos concretos y fiables no solo para la propia
empresa sino también para terceros que quieran revisar su
contabilidad.
Ciberseguridad
La trazabilidad contable también sirve para implementar la
Ciberseguridad de una empresa y de su propia contabilidad. Esto se
debe a que es posible obtener datos de una forma más fiable, así
como poder custodiarlos de una forma eficiente a través de los
programas en los que dicha contabilidad está integrada.
Tarea forense informática
En ocasiones, la trazabilidad también sirve para las tareas forenses
informáticas. Estas están relacionadas con los fraudes mercantiles
que puedan cometerse o en general para sostener como pruebas
delitos que se hayan cometido, por lo que otra de sus funciones es
facilitar el rastreo de los datos contables.
Trasvase de datos
Otra de las funciones más interesantes que tiene la trazabilidad
contable es que puede servir de gran ayuda en procesos de trasvase
de datos. La trazabilidad contable puede ayudar a simplificar todo el
proceso de traspaso de datos entre compañías o socios en distintas
operaciones como pudiera ser la de una fusión o simplemente la de
comunicación dentro de un consorcio.
Mejora de la gestión
Definitivamente, podríamos decir que la trazabilidad contable
aporta como principal y más notable beneficio el de mejorar la
gestión empresarial. En efecto, como consecuencia de que es
posible tener más a mano los datos contables y emplearlos para
generar informes sobre evolución y estado de la empresa puede
mejorarse la gestión de ella.
https://quantumeconomics.es/es/trazabilidad-contable-que-es-
para-que-sirve/#:~:text=A%20la%20hora%20de%20realizar,es
%20de%20una%20gran%20importancia.

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