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Por eso, todo contado sabe y debe conocer los 5 estados financieros
básicos para evaluar la situación económica de la empresa:
1. Activos.
2. Pasivos.
3. Patrimonio.
Activos.
El activo son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa de
los cuales espera obtener un beneficio económico futuro.
La esencia de todo activo es su capacidad para generar beneficios
futuros, cualquiera sea su forma, ya sea un activo tangible, intangible,
derechos, etc.
Un activo requiere que el derecho o la propiedad de la que se espera un
beneficio futuro, estén controladas por la empresa, es decir, que por sí
misma tenga la capacidad de obtener beneficios futuros de ese activo.
Tal es el caso de los inventarios, propiedad, planta y equipo, inversiones,
etc.
Pasivo.
El pasivo es la obligación que la empresa tiene para con terceros,
producto de acciones u operaciones pasadas.
El pasivo supone la necesidad de prescindir o de recursos económicos
para cumplir con el compromiso adquirido.
Mientras el activo tiene la capacidad de generar beneficios económicos,
el pasivo supone la obligación de transferir beneficios económicos
futuros a terceros producto de eventos pasados.
Es decir que, el pasivo transfiere a terceros los beneficios económicos
futuros que los activos generan.
Un ejemplo son las obligaciones financieras, las deudas con proveedores,
los impuestos adeudados, salarios por pagar a trabajadores, etc.
Patrimonio.
Las NIIF definen al patrimonio como la parte residual de los activos una
vez se han descontados los pasivos.
En realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual
se le descuentan los pasivos.
El patrimonio es el valor neto de lo que se tiene luego de deducir las
deudas adquiridas.
La participación de los socios o inversores se define como residual, en
razón a que estos no pueden exigir a la sociedad la transferencia de
recursos o beneficios futuros como sí lo puede hacer un acreedor.
El socio sólo puede recibir transferencia de recursos futuros bajo ciertas
condiciones muy especiales, como que se haya generado utilidad y
además se haya aprobado su distribución por parte del máximo órgano
social.
1. Ingresos.
2. Gastos.
Ingresos.
El ingreso representa el incremento del beneficio económico de la
empresa, producto de las actividades de operación propias del objeto
social de la empresa, o la utilidad o ganancias obtenidas por la venta de
activos como propiedad, planta y equipo, inversiones etc.
Los ingresos básicamente se obtienen por la venta de los bienes y
servicios producidos u ofrecidos por la empresa.
El ingreso también puede provenir de una disminución de pasivos que
implica un incremento del beneficio económico de la empresa.
Gastos.
El gasto es considerado como un decremento o disminución del
beneficio económico de la empresa, producto de las erogaciones en que
se incurren en el giro normal de la empresa.
Se considera gasto toda disminución o salida del valor de los activos o el
incremento de los pasivos, dando como resultado una disminución del
patrimonio.
Los gastos incorporan toda perdida en la venta de activos, que, como ya
se indicó, contribuyen a disminuir el patrimonio.
En el gasto están incluidos los costos de producción y venta, aunque la
norma no lo señala expresamente.
Ganancia y pérdida.
Como ya lo señalamos, el resultado final puede ser una ganancia una
pérdida. La ganancia surge cuando los ingresos son superiores a los
gastos, y lo contrario genera una pérdida.
La ganancia se considera como un incremento del valor de la empresa
que no surgen de los aportes o contribuciones de los propietario o
socios.
La pérdida es la disminución del valor de la empresa que no se derivan
de la distribución de recursos a los socios o propietarios.
Elementos del estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como único elemento el
patrimonio, puesto que no es más que un comparativo para determinar
los cambios que ha sufrido el patrimonio de un periodo con respecto a
otro.
En consecuencia, todo lo que se necesita es el patrimonio de dos
periodos diferentes.
2. Pasivos.
3. Ingresos.
4. Gastos.
Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados
financieros para tomar decisiones económicas, como los accionistas,
socios, acreedores, hacienda pública, trabajadores, inversionistas que
acuden al mercado de valores y autoridades.
Los usuarios inversionistas necesitan información contable debido a que
están interesados en conocer los futuros beneficios que obtendrán si
adquieren o conservan un instrumento financiero o un instrumento
patrimonial.
Los usuarios tanto acreedores como proveedores necesitan conocer si la
empresa contará con el efectivo para cumplir con los compromisos de
pago a corto y largo plazo, y sobre la capacidad de generar utilidades.
El público en general, los electores y sus representantes, necesitan
información financiera para conocer la transparencia con que se ha
manejado los recursos del Estado.
El usuario necesita conocer de cuánto dinero dispone la entidad, cuánto
debe y cuánto le deben; a cuánto asciende el importe de su existencia y
el de su activo fijo, lo que puede observase en el balance general.
Cuánto ha vendido la empresa, cuál es el costo de lo vendido, a cuánto
ascienden sus gastos de venta y administrativos en un período,
información que puede encontrarse en el estado de ganancias y
pérdidas.
La información acerca de la actividad de la cual proviene el efectivo y en
que se usó lo que puede hallarse en el estado de flujo de efectivo.
Como los diferentes usuarios tienen necesidad de información diferente,
es necesario preparar estados financieros de uso general.
La información derivada de los estados financieros debe satisfacer las
necesidades de los usuarios con autoridad limitada y/o capacidad para
obtener la información que necesitan, ésta debe ser entendible para
aquellas personas que posean conocimientos razonables de negocios y
estudien toda la información cuidadosamente.
Los objetivos de la contabilidad se centran en las necesidades comunes
de los usuarios para ponderar o evaluar la capacidad que tenga la
empresa para generar flujos de efectivo.
El precisar los objetivos generales de la contabilidad se considera
determinante para establecer los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
Las NIC continuamente están evolucionando para satisfacer las
condiciones actuales, pero los objetivos generales permanecen
relativamente constantes.
El proporcionar información confiable respecto a cambios en la posición
financiera resultante de esfuerzos generadores de utilidades dentro de
una empresa constituye el objetivo general más importante de la
contabilidad.
Los inversionistas, los acreedores y otros utilizan las utilidades
reportadas para evaluar las perspectivas de flujos de efectivo. Para
ayudar a los usuarios a evaluar este futuro, la información concerniente
a utilidades debe reportarse de tal manera que enfatice no sólo las
fuentes de utilidades, sino también sus tendencias, por eso el informe
anual deberá proporcionar cuando menos la información de un año del
pasado para fines comparativos.
De acuerdo con la NIC 1, un conjunto de estados financieros comprende:
Un Balance General
Un Estado de Ganancias y Pérdidas
Un Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Un Estado de Flujos de Efectivo
El enunciado de las políticas contables, y las correspondientes
notas explicativas
Los estados financieros de uso general deben tener cuatro características
cualitativas:
Comprensibilidad. - La información suministrada en los estados
financieros debe ser comprensible para el usuario
Relevancia. - La información posee la cualidad de relevancia cuando es
capaz de ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los
usuarios, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Confiabilidad. - Deben estar libre de errores materiales y de prejuicios.
Comparabilidad. - Deben poder compararse los estados financieros de
una empresa a lo largo del tiempo con el fin de identificar las tendencias
de la situación financiera y del desempeño. Así también deben ser
capaces, los usuarios, de comparar los estados financieros de diferentes
empresas