ACTIVIDAD 4

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
APLICACIÓN DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DESDE EL
DESARROLLO DE LA INFORMACIÓN EMPRESARIAL
CASO DE ESTUDIO SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE ALCALDÍA
ACTIVIDAD 4

PRESENTADO POR:

Ingrid Johanna Gaitán Amariles

Renata Ruth Romero Roa
Edier Camilo Zuluaga Calderón

PRESENTADO A:

Yudy Celmira Castro Benavides

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
 INTRODUCCIÓN

Con el siguiente trabajo identificamos las funciones que cumple cada una de las etapas de
la fase de análisis para la implementación o mejora de un sistema de información por medio
de la investigación del caso de estudio de Secretaría de Tránsito y Transporte Alcaldía
Municipal, mostrando los diferentes datos, para realizar un proyecto donde se solucionen
los problemas encontrados, analizando los procesos del negocio, mostrando los hallazgos,
identificando los requerimientos y la priorización de los mismos, realizando la fase de
estudio preliminar y la fase de análisis en el ciclo de vida del sistema de información al
mismo tiempo estableciendo las funciones que cumple cada una de las etapas.
 FASE DE ESTUDIO PRELIMINAR

Planeación del Contexto del Negocio.

● Identificación y priorización de los problemas y oportunidades. Baseline

Problema/Oportunidad Urgencia Visibilidad Prioridad Solución

Pérdida de información Inmediata Alta 1 Buscar nuevos

por equipos equipo
biométricos. biométricos
que tengan
implementado
un programa
donde se
encuentre
registrado las
personas que
ingresan y
salen

Instalación de tableros Básica Baja 3 Dar a conocer

de atención (Turnos a los visitantes
digitales). el tiempo
máximo de
espera para ser
atendido

Falta de un sistema que Intermedia Media 2 Pasar un

lleve un control en los registro
horarios de los semanal de los
funcionarios. horario de los
funcionarios

Carencia de un sistema Inmediata Alta 1 Hacer un

que lleve los trámites chequeo
hechos por funcionario semanal de
y/o contratistas. cada uno de
los trámites
hechos por
funcionarios y
contratista
● Negociación del Alcance de la Línea Base

TÍTULO DEL PROYECTO Secretaría de Tránsito y Transporte

Alcaldía Municipal

OBJETIVOS Lograr un buen funcionamiento al

acceso de la Secretaría de Tránsito y
Transporte Alcaldía Municipal de forma
ordenada, brindando seguridad.

RIESGOS INICIALES DEFINIDOS Falla de equipos nuevos

Probabilidad: Baja Impacto: Alto
Poco presupuesto
Probabilidad: Baja Impacto: Alto

● EDT
 ● Evaluar y priorizar los proyectos de la línea base

Criterio de puntuación:1-10

OPCIONES EFICACIA FACTIBILID GRAVEDAD ORDEN

AD

Equipos 8.5 4 9.5 Primer

biométricos

Tableros de 5 5 4.5 Tercero

atención

Horarios de los 6 7.5 7 Segundo

funcionarios

Cantidad de 7.5 6.5 7 Segundo

trámites

● Desarrollar el cronograma y presupuesto para la línea base

TAREAS SUBTAREAS TIEMPO COSTO

Conseguir equipos ● Buscar proveedores 1 mes Costo de los

biométricos ● Instalar los equipos equipos
biométricos biométricos e
● Realizar las pruebas instalación
pertinentes

Implementar turnos ● Buscar proveedores 1 mes Costo de tableros

digitales ● Instalar los tableros e instalación

Realizar informes ● Organizar los datos por 1 mes Costo en la

mensuales de los nombre de funcionario energía y
horarios de ● Crear novedades (en equipos de
funcionarios caso que se encuentren) computo
● Entregar informe
 Creación de sistema ● Organizar los datos de 1 mes Costo en la
que contenga la acuerdo al trámite energía y
cantidad de trámites realizado por cada equipos de
elaborados funcionario. computo
● Hacer un análisis
detallado.
● Crear novedades.
● Entregar informe
respecto a la cantidad de
trámites.

FASE DE ANÁLISIS

1. Diagrama de flujo de datos del contexto

Diagrama de flujo de datos del nivel 1

 Diagrama de flujo de datos del Nivel 2

• Identificación de requerimientos del sistema de información

Requisito Entradas Procesos salidas Repositorios Prioriz

ación

Tener acceso a los datos Visitante Ingresar los Datos de Correcto orden en la Alta
de las personas que Funcionario datos de las las realización de
ingresen personas personas alimentación del
ingresadas sistema.
Correcto
funcionamiento de los
equipos biométricos

Datos organizados con Datos Generar un Informació Correcta realización Alta

filtro de datos Visitantes filtro de n del software para el
Funcionarios información organizada orden de este
Hora
Fecha
● Requerimientos funcionales
 CONCLUSIONES

Para nadie es un secreto que el rápido crecimiento tecnológico y más aún en tiempos de
pandemia y globalización, a su vez está provocando grandes cambios no solo a nivel de la
información, sino a nivel cultural, social y económico, por eso ahora solo se escucha que
entramos a la “sociedad de la información y del conocimiento”, del mismo modo las TIC
posibilitan, poner en práctica estrategias comunicativas y educativas para establecer nuevas
formas de enseñar y aprender, mediante el empleo de concepciones avanzadas de gestión,
en un mundo cada vez más exigente y competitivo, en donde se agrupan un conjunto de
sistemas necesarios para administrar la información, sistemas que permiten el fácil acceso a
una inmensa fuente de información, proporcionan un proceso rápido y fiable de todo tipo
de datos, canales de comunicación inmediata, capacidad de almacenamiento,
automatización de trabajos, interactividad y la digitalización de toda la información. La
revolución tecnológica que vive en la humanidad actualmente es debida en buena parte a
los avances significativos en las TIC
Con la elaboración de este ejercicio, pudimos entender que un sistema de información
requiere de varios componentes, primero debemos ser muy analíticos y conocer los
entornos empresariales, es decir, que hacen, sus funciones, sus procesos y procedimientos,
sus flujos de información, a través de un pensamiento sistémico, que como futuros
profesionales en esta carrera estaremos en capacidad de estudiar las partes de un todo y
todo esto hará parte del desarrollo de sistemas de información que serán los responsables de
proyectos exitosos y buenas decisiones en las empresas seamos empleados o no, por eso la
importancia de diseñar sistemas que las personas puedan, entender, controlar y usar de una
manera óptima y responsable.
 BIBLIOGRAFIA

Unidad 4 – Aplicación del Análisis del Sistema de Información desde el Desarrollo de la

Información Empresarial, Recuperado de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/175501/mod_label/intro/Guia%20Unidad%2
04_ADSI_I.pdf?time=1623118593589 y
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/175504/mod_resource/content/1/Unidad-4-
Aplicaci%C3%B3n%20del%20An%C3%A1lisis%20del%20Sistema%20de%20Informaci
%C3%B3n.pdf y
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/175989/mod_resource/content/1/Aplicaci%C
3%B3n%20del%20An%C3%A1lisis%20del%20SI%20desde%20el%20Desarrollo%20de
%20la%20Informaci%C3%B3n%20Empresarial.pdf
Integridad de Datos y BI, Recuperado de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/175505/mod_resource/content/1/IntegridadD
atos%20Y%20BI-PowerData.pdf
Análisis de sistema de información, Recuperado de:
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/sistemas/Analisis_de_sistemas_de_informaci
on.pdf
Sistemas de información en las empresas. Antonio Muñoz Cañavate (Universidad de
Extremadura). Recuperado de:
file:///C:/Users/usuario/Downloads/Sistemas_de_informacion_en_las_empresas.pdf

Que es arquitectura empresarial y como ayuda a mi empresa

http://blog.groupgqs.com/?p=72
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y Archivística

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