Microsoft Excel

Excel es una hoja de cálculo desarrollada

por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS.
Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de
programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido
una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas,
especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus
1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel
forma parte de la suite de software Microsoft Office.

Historia
Microsoft comercializó originalmente un programa para las hojas de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel
para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05
en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987.

A principios de 1993 Excel se convirtió en el objetivo de una demanda

por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software
llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy
competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia, Microsoft3 estaba obligada a hacer referencia al
programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo
esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la
cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una
estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por
defecto del formato Excel puede ser  .xls  en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0),  .xlsx  para libros de Excel regulares en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0),  .xlsm  para libros
de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0)4 o  .xlsb  para libros de Excel binarios en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas
premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original,
VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene
datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También
introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas
dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la
totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando
específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y
permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y
Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de
las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insignia
de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA),
un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la
capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar
funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo.
VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones
posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE)
conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede
producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que
permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación
de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con
el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL
de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los
módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación
básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó
que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue
un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos
antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas
tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción
de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un
archivo excel.
Utilidad
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potenciación),
> (mayor), < (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor
o igual que); además de poder utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma, Promedio, Buscar, etc. 5
10 fórmulas más usadas de
Excel
Contenidos del artículo

Excel es uno de los programas más utilizado a nivel mundial y seguro debes
saber que esta hoja de cálculo facilita la ejecución de muchas tareas en
diversas áreas, tanto laborales como de estudio.

Y una de las mayores aplicaciones de Excel, es usar fórmulas dentro de la

hoja, así que en esta publicación encontrarás las fórmulas más importantes
de Excel que todos debemos conocer.

Las funciones que aprenderemos en este artículo son:

1. SUMA / SUM
2. CONCATENAR / CONCATENATE
3. BUSCARV / VLOOKUP
4. SUMAR.SI / SUMIF
5. CONTAR.SI / COUNTIF
6. HOY / TODAY
7. EXTRAE / MID
8. SI / IF
9. TEXTO / TEXT
10. CONTARA / COUNTA
Cuáles son las 10 fórmulas más usadas en Excel
 Función SUMA
Es la función básica de Excel que como su nombre lo indica, sirve para
sumar valores o celdas.

Su sintaxis es SUMA(A1:A8), donde el resultado será la suma de los

valores contenidos en el rango de celdas desde la A1 hasta la A8.

Como parámetros también acepta celdas específicas o números.

 Ventas  

100  

160  

210  

520  

990 =SUMA(A2:A4)

 Función CONCATENAR (&)

Otra función importante, es aquella que nos ayuda a concatenar los textos
que le indiquen como parámetros.

Se utiliza de la siguiente forma: CONCATENAR (texto_1, texto_2,

texto_3, ...)

Los parámetros pueden ser cadenas de texto, referencias a celdas o

números.

También se puede hacer uso del símbolo "&" en lugar de la palabra

"CONCATENAR".

Nombre Apellido Nombre completo

Juan López =CONCATENAR(A2,B2)

Pedro Juárez PedroJuárez

Guadalupe Sánchez GuadalupeSánchez

Inés Rodríguez Inés Rodríguez

Si quieres aprender más, consulta cómo concatenar en Excel

  Función BUSCARV
Se emplea para realizar búsquedas en una matriz de datos. La función busca
un valor dado en la primera columna de la matriz, y devuelve el valor
ubicado en la misma fila de la columna indicada como parte de los
parámetros.

La letra "V" del nombre de la función se refiere a "Vertical".

Su sintaxis es:

BUSCARV(valor_buscado, matriz_datos, indicador_de_columna,

ordenado)

 Valor_buscado: indica el valor que se buscará en la primera

columna de la matriz de datos. Este puede ser un valor
específico, una cadena de texto o una referencia.
 Matriz_datos es la tabla de datos donde se realizará la
búsqueda.  
 Indicador_de_columna indica el número de la columna de la
matriz_datos de la que se tomará el valor a devolver.
 Ordenado se emplea para indicar si se desea que la función
busque un valor aproximado o exacto. Para un valor
aproximado se debe indicar "VERDADERO", y si se desea una
coincidencia exacta "FALSO".
Ejemplo: BUSCARV(210, A2:C15, 2, FALSO) buscará 162 en la columna
A de la tabla, y devolverá el valor de la columna B que se halle en la misma
fila de la coincidencia de la búsqueda.

Para aprender más de esta fórmula, consulta: trucos de la función buscar

de Excel
 Función SUMAR.SI
Suma algunos valores si cumplen con la condición indicada.

La sintaxis: SUMAR.SI(rango_validar, criterio, rango_de_suma)

 Rango_validar especifica el rango de celdas que se evaluarán.

  Criterio es la condición que deben cumplir las celdas para ser
sumadas. Puede ser una expresión, texto o número.
 Rango_de_suma señala las celdas que se sumarán.
Ventas Comisiones

100 50

160 80

210 105

520 260

Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A4, ">150", B2:B4) Suma únicamente las

comisiones de las ventas mayores a 150.

Más informes sobre está operación consulta: todo sobre la función sumar

si
También puede que te interese conocer:

¿Cómo calcular la media, la mediana y la moda en Excel?

 5 funciones para sumar en Excel

¿Cómo calcular PROMEDIO PONDERADO en Excel?

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 Función CONTAR.SI
Se encarga de contar las celdas del rango indicado, que no estén en blanco y
que cumplan con el criterio indicado.

Sintaxis: CONTAR.SI(rango_de_celdas; criterio)

 Rango_de_celdas indica el rango al cual pertenecen las celdas a

contar.
 Criterio es la condición que deben cumplir las celdas para ser
contadas.    Puede expresarse como un número, texto o
expresión.
Ejemplo: CONTAR.SI (A2:A6,"automóvil") Arroja como resultado el
número de celdas de la columna A que contienen la palabra "automóvil".

Transporte  

Camioneta  

Automóvil  

Automóvil  

Autobus  

Automóvil  
 3 =CONTAR.SI(A2:A6,”automóvil”)

Quieres aprender más, checa como usar la función contar si

 Función HOY
Muestra como resultado la fecha actual.

Solo debes escribir en una celda de Excel: "=Hoy()" y obtendrás el

resultado correspondiente al día actual en formato de fecha.

 Función EXTRAE
Devuelve los caracteres de una cadena de acuerdo a lo indicado en los
parámetros.

Sintaxis: EXTRAE(texto; posición_de_inicio; cant_de_caracteres)

 Texto es la cadena que contiene los caracteres a extraer.

 Posición_de_inicio indica la posición del primer carácter a
extraer del texto.
 Cant_de_caracteres señala la cantidad de caracteres que deseas
que la función devuelva.
Ejemplo: supongamos que la celda A3 de tu hoja de Excel contiene el
RFC XXXA050698A30, y que aplicas la función como sigue
=EXTRAE(A3,5,6). El resultado será "050698".
RFC Extracción

XXXA050698A30 =EXTRAE(A2,5,6)

XXXB050921R50 050921

XXXC310100N30 310100

XXXD250213L15 250213

Aprende más de como usar la función extrae en Excel

  Función SI
Esta función evalúa si la condición indicada es verdadera o no, y muestra
un resultado u otro de acuerdo a lo que arroje la evaluación.

Su sintaxis es =SI(condición lógica, «Valor si es verdadera», «Valor si es

falsa»)

Ejemplo: asumamos que en la celda A5 de tu Excel tienes el valor 5, y

aplicas la función SI(A5>10,1,0). Como resultado obtendrás 0.

Valor Respuesta

5 =SI(A2>10,1,0)

15 1

30 1

10 0

Consulta más sobre como usar realmente la fórmula si

 Función TEXTO
Se encarga de convertir un valor determinado en texto, y le aplica un
formato numérico dado.

La sintaxis es: TEXTO(valor, formato)

 Valor indica el valor numérico, una fórmula o la referencia a

una celda.
 Formato señala el formato de número a aplicar.
Ejemplo: supongamos que en la celda B4 tienes el valor 25400, y utilizas
=TEXTO(B4,"$ 0.00") el resultado será $25400.00.
  Función CONTARA
Realiza el conteo de celdas que no estén vacías en un rango indicado. Estas
pueden contener número, texto, formulas o un mensaje de error.

Su sintaxis: CONTARA(valor1, valor2)

Ejemplo: = CONTARA(A2, D10) te indicará el número de celdas que no

están vacías entre A2 y D10.

Transporte  

Camioneta  

Automóvil  

Automóvil  

Autobús  

Automóvil  

5 =CONTARA(A2:A6)

Ahora que ya dominas estas 10 funciones que te harán más productivo

en Excel, estás listo para empezar a analizar datos dentro de la hoja de
cálculo más popular del mundo.
 Si tienes alguna duda con las funciones que se describen en este
artículo, te invito a que dejes tu comentario aquí debajo para asistirte en
todas tus preguntas.
¿Cuáles son las funciones lógicas de Excel?

Que son funciones lógicas en Excel

Son funciones que nos permiten el uso de

valores lógicos o evaluar los valores de
manera lógica con diferentes finalidades.
Las funciones lógicas nos permiten el uso de
operadores lógicos como por ejemplo: “Operador
Y” y el “operador O”.
La función FILTRAR es una de las nuevas
funciones disponibles para los usuarios de Excel
365. Es una función de búsqueda y referencia
que te permite filtrar un rango de datos de forma
sencilla en función de los criterios que necesites,
mostrándote todos los valores coincidentes.

estructura de Excel

Esta parte de Excel se le conoce como pestañas

Este es comandos
Este es grupos de comandos
Esta otra parte se le conoce
Este es barra de acceso rápido. Cinta de opciones.

Esta son las celdas

Este es la hoja de calculo