Hermarly Distribuciones S.A.

S, es una empresa ampliamente reconocida en la ciudad de Acacias-Meta, por su recorrido comercial, dedicada a la venta al por mayor y al detal de viveres, implementos de aseo en general, ubicada en la cra 22 # 17-78, barrio Juan Mellao de La ciudad de Acacias. A pesar que se fund el 1 de Junio de 2011, su formacin administrativa resulta ejemplar para las empresas y/o negocios de la ciudad, reconocidas por su alta comercializacin de productos para la canasta familiar. Surte desde las tiendas de barrio hasta grandes supermercados. Cuenta con 40 empleados, repartidos en los departamentos de cartera, comercial, auxiliar de bodega, conductores, recepcionistas, pagador y una fuerza comercial de 12 asesores comerciales.

VISION
Ser la organizacin lder en la comercializacin de productos consumo masivo en Colombia, aplicando la mejor tecnologa para su proceso de logstica y servicio al cliente, para ser identificados como smbolo de excelencia.
http://hermarlydistribuciones.blogspot.com/

Analizando el blog de Hermarly nos encontramos con la Visin de la empresa, me puedo dar cuenta que desde el mismo momento de su lanzamiento ya se tena muy claro a donde se debe llevar la organizacin. Esto es muy importante ya que se debe partir de un punto de referencia claro, de esta manera crear el impacto comercial, el ser reconocidos como empresa lder en la comercializacin de productos y la motivacin al cliente interno para un mejor desempeo laboral

Toda empresa sin importar que sea grande o pequea necesita una buena administracin, de esto depende el xito comercial y financiero de dicha compaa, es importante tener en cuenta todos los aspectos referente a la administracin, ya sea su labor comercial, de logstica, tributaria y/o financiera, as como la departamentalizacin de las reas de la empresa. Se debe tener muy en cuenta la divisin del trabajo, ya que con esta teora nos podemos dar cuenta que la divisin del trabajo en una empresa permite que los trabajadores tengan muy claro su labor a realizar, as mismo como una buena capacitacin de su trabajo y la rotacin de las reas de la empresa. Aplicando la teora just it time, en una empresa, como Hermarly nos podemos dar cuenta sobre la importancia del buen manejo del inventario.

Qu es el Just-in-Time?
mtodo justo a tiempo. El JIT es una poltica de mantenimiento de inventarios al mnimo nivel posible donde los suministradores entregan justo lo necesario en el momento necesario para completar el proceso productivo.

El JIT es un sistema de gestin de inventarios que se desarroll en Japn en los aos 1980 con el fabricante de automviles, Toyota, como la estrella de este proceso productivo. No tard mucho verlo extendido en Japn y, como en esos tiempos las grandes empresas tenan mucha competencia y muchos gastos y la necesidad de reducir estos, estas prcticas se extendieron rapidamente ms lejos. Como bajo JIT, el nivel de suministros que se mantienen para la fabricacin estn en sus niveles mnimos, es importante estar muy organizado para evitar fallos, suspensiones y retrasos por causa de falta de componentes o suministros para completar el paso productivo.

Imagen tomada de http://www.elblogsalmon.com/management/que-es-el-just-in-time

Ventajas del just-in-time

El JIT trae muchas ventajas, que incluyen los siguientes: Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la lnea productiva y, como consecuencia, los costos de

mantener inventarios ms altos, costos de compras, de financiacin de las compras y de almacenaje.

Minimiza prdidas por causa de suministros obsoletos. Permite (exige) el desarrollo de una relacin ms cercana con los suministradores. Esta mejor relacin facilita acordar compras aseguradas a lo largo del ao, que permitirn a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores precios. El sistema es ms flexible y permite cambios ms rpidos.

Desventajas del just-in-time

Por otra parte, el JIT no es slo ventajas, tambin trae sus inconvenientes, que incluyen los siguientes: El peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros, que pueden causar retrasos y suspensiones de la lnea productiva e impactar los gastos negativamente.

Limita la posibilidad de reduccin de precios de compra si las compras son de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relacin con el suministrador, esta desventaja se puede mitigar. Aumenta el switching cost, el coste de cambiar de suministrador.

En sus inicios, la idea de JIT era conseguir que los suministradores mantengan los inventarios de sus componentes, financindolos ellos, con el objetivo de que mi empresa no tenga que hacerlo y, cuando necesitaba algo, peda slo lo que necesitaba en ese momento y me lo enviaban.
Articulo tomado de http://www.elblogsalmon.com/management/que-es-el-just-in-time

Sin apartarnos de nuestro verdadero objetivo de esta investigacin, debemos indagar sobre el funcionamiento administrativo de Hermarly Distribuciones como empresa de comercializacin de productos de Acacias-Meta.

FORMULACION

De qu manera est organizada de manera administrativa la empresa Hermarly Distribuciones S.A.S.?

SISTEMATIZACION

Cmo es su constitucin administrativa? Cmo es su clima organizacional? Qu tipo de infraestructura posee? Cmo es la atencin al cliente? Cmo manejan inventario? Qu condiciones laborales posee?

OBJETIVO GENERAL
Analizar la estructura administrativa de la empresa Hermarly Distribucines S.A.S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar la empresa a investigar Seleccionar el tema a investigar Recopilar dicha informacin sobre el tema seleccionado Describir de qu manera est organizado de manera administrativa la empresa escogida. Resolver los interrogantes propuesto en la sistematizacin.

JUSTIFICACION

Analizar toda el rea administrativa de Hermarly Distribuciones S.A.S, desde el momento de su creacin definir el por qu de proyecto, cual fue la motivacin inicial para llevar a cabo el proyecto, bajo que parmetros organizacionales se estn basando, cual es su cultura empresarial. Decid investigar a Hermarly Distribuciones S.AS., ya que se considera por comerciantes de la ciudad de Acacias como una empresa modelo, tanto por crecimiento econmico, como por su organizacin empresarial, que es el motivo de nuestra investigacin. Lgicamente que al plantear la problemtica no trato de resolver ningn interrogante negativo de esta empresa, pero pues al momento que lo hubiere, se tratara de crear la solucin para el mismo, de igual manera identificar de que manera o cual teora administrativa se esta aplicando para el manejo administrativo de dicha empresa, ya que

esta puede estar definida de manera claro as como de manera emprica y que poco a poco se fue definiendo debido a su manejo cotidiano se fue implantando sin querer. Gran parte del xito empresarial en cualquier corporacin es lgicamente su cliente interno, una buena motivacin tanto laboral como en su remuneracin hace que sus empleados tomen como suya la corporacin, se deben aplicar estrategias como contar con sus opiniones a la hora de toma de decisiones, espacio de descanso y lo mas importante que ninguno de ellos se vuelva indispensable para el buen manejo empresarial ya sea el empleado en la cedan de produccin o con un puesto administrativo.