Revisión 1: 13/04/20

Revisión 2: 09/05/20
MAROAL E.I.R.L. Revisión 3: 13/05/20
Revisión 4: 04/07/20
MANUAL DE FUNCIONES Página 01 de 01
Nombre del puesto Supervisor de Flota
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
a. Nombre del puesto: Supervisor de Flota
b. Número de plazas: 01
c. Ubicación física: Oficina y Taller automotor

2. FUNCIONES GENERALES
Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de todas las unidades vehiculares
disminuyendo costos, pero manteniendo la calidad estándar

3. FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Mantener actualizado al Gerente General el estado de los vehículos (unidades operativas e
inoperativa respecto al sistema de motor, sistema de transmisión, sistema de frenos, sistema
eléctrico, sistema de suspensión, equipamiento y estado de carrocería)
2. Responder los correos del CLIENTE por solicitud de mantenimiento correctivo
3. Estar al tanto del kilometraje de todos los vehículos por GPS para el mantenimiento preventivo
anticipado
4. Elaborar los informes con ayuda del diagnóstico y fotos enviadas por el Mecánico que especifique
lo que debe pagar el CLIENTE, el cual será enviado por correo al Asistente Comercial con copia al
Gerente General
5. Participar en las reuniones entre CLIENTE y MAROAL para la negociación que debe ser facturado
al CLIENTE por daños al vehículo
6. Recordar a los conductores que los vehículos no son usados por fines personales (usar GPS) y si
hay daños será responsabilidad de los conductores pagar por las reparaciones
7. Mantener el inventario completo y ordenado de acuerdo a las necesidades del Mecánico
8. Generar las órdenes de compra a los proveedores (respuesta rápida, costos menores, resultados
muy convenientes)
9. Registrar el stock, la entrada y salida inventario
10. Reportar por vehículo el costo mensual

4. RELACIONES DE AUTORIDAD
Depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad sobre el Mecánico.

5. COMUNICACIONES Y RELACIONES DEL PUESTO

Lleva muy buena comunicación con la Asistente Comercial y Contador Administrativo. Está en
constante contacto con los administradores de proyecto (CLIENTES) que solicita el mantenimiento
correctivo, así como certificados de cobertura de seguro y otros documentos de validación.
Asimismo, está en contacto con empresas proveedoras que ofrecen mejores precios manteniendo
la calidad estándar.
 6. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Ejercer los valores de orientado a resultados, responsabilidad, colaboración y audacia
2. Tener experiencia de un año mínimo en haber trabajado en un taller automotor en el área de
logística o área de operaciones (indispensable)
3. Manejar nivel Excel y Word mínimo nivel intermedio (deseable)
4. Haber realizado estudios de administración (deseable)
5. Tener licencia de conducir al menos A1 (deseable)

Preparado por: M. Fernández Revisado por: R. Fernández Aprobado por: A. Fernández