CÓDIGO

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y P-CI-001

SELECCIÓN DE PERSONAL VERSIÓN
01
OBJETIVO: Contar con un procedimiento, que permita obtener la secuencia de los pasaos a
seguir para Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal en la empresa CORENA
INGENIERIA SAS, así como también los Ascensos.

ALCANCE: Este procedimiento inicia con la existencia de una vacante y la requisición de

personal, finalizando con la selección del personal idóneo para el cargo requerido. Aplica
para todo el personal de CORENA INGENIERIS SAS
CAMPOS DE APLICACIÓN: Este procedimiento es aplicable al área de Recursos Humanos
y Responsables de Área de la empresa CORENA INGENIERIA SAS, para evaluar a los
candidatos a optar por una plaza, sean estos internos o externos.

PROCESO AL QUE PERTENECE: Gestión del Talento Humano

LIDER DEL PROCESO: Dirección de Talento Humano
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
KATHERINE KELLY PEREIRA JOSE MONJE
NOMBRE
CONEO PEREZ BARBOZA PASTRANA
CARGO Psicóloga de Talento Directora de Represente de la
Humano Talento Humano Dirección
FECHA 2/09/2018 08/08/2018 08/08/2018

1. DEFINICIONES

ASCENSO: promover a un empleado para un puesto de mayor categoría.

COLOCACIÓN: Modelo de selección de personal que consiste en la presentación de un

solo candidato para una sola vacante, en estos casos no se realiza pruebas de selección
sino de diagnóstico para detectar debilidades y fortalezas del candidato a vincular.

DESCRIPCION DE PUESTO: Es el documento que contiene las actividades y requisitos

necesarios para desempeñar un puesto y a partir del cual se inicia el reclutamiento de
aspirantes.

EVALUACIÓN PSICOLOGICA DE LOS ASPIRANTES: Es la aplicación de pruebas

psicológicas, diseñadas específicamente para la evaluación de rasgos personales,
habilidades, etc. Y deben aplicarse acorde a las características que desea medir.
PERFÍL DEL CARGO: Condiciones deseables y específicas que debe cumplir una
persona para ocupar un cargo.

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 PRUEBA PSICOTÉCNICA: Instrumento que permite medición sobre alguna habilidad o
aptitud de manera probabilística, para obtener información sobre el candidato en el
proceso de selección.
RECLUTAMIENTO: Es un proceso en el que se tienen en cuenta varios elementos que
permitirán seleccionar los candidatos adecuados de acuerdo con el perfil y las
condiciones requeridas por la organización; además es un conjunto de actividades
diseñadas para atraer hacia una organización un número de candidatos calificados e
idóneos para ocupar cargos.
REQUISICIÓN DE PERSONAL: Documento que contiene datos importantes sobre el
puesto de trabajo: Edad del candidato, grado de escolaridad, experiencia, salario entre
otros. El área solicitante envía la requisición de personal a la Dirección de Talento
Humano o la persona encargada de este procedimiento, con el propósito de que se
suministre el personal necesario en el tiempo justo con base en las necesidades
específicas.
SELECCIÓN: Elección del individuo adecuado para el cargo adecuado, para tratar de
mantener o aumentar la eficiencia del individuo y de la eficacia de la organización.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Nombre Entidad que lo Fecha emisión Almacenamiento

emite
Ministerio de la Página web del
Código sustantivo del trabajo protección social 07/06/1951 ministerio de la
protección social
Departamento de Digital: Oficina de
Manual de competencias y talento humano Julio de 2018 Talento Humano
responsabilidades

3. REGISTROS

Responsable Lugar de Tiempo de Dispos

Formato Nombre de archivo Clasificación archivo ición
diligenciarlo
F-CI-001 Formato de Dependencia Archivo central Por temas Indefinido NA
Requisición de solicitante de Talento Cronológicam
personal Humano ente
Administrativo
F-CI-006 Formato de Responsables Archivo Por temas Indefinido NA
requisición de de Área Central de Cronológicam
personal Talento ente
Humano
F-CI-002 Verificación de Psicólogo (a) Archivo central Por temas Indefinido NA
Referencias de Talento de Talento Cronológicam
Humano Humano ente
F-CI-004 Formato de Dependencia Archivo central Por temas Indefinido NA
entrevista Jefe solicitante de Talento Cronológicam
Inmediato Humano ente
F-CI-003 Formato de Psicólogo (a) Archivo central Por temas Indefinido NA

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 entrevista de Talento de Talento Cronológicam
Psicológica Humano Humano ente
F-CI-008 Formato de Jefe de Área Archivo central Por temas Indefinido NA
Evaluación solicitante de talento Cronológicam
humano ente
F-CI-005 Formato de Psicólogo (a) Archivo central Por temas Indefinido NA
Autorización de de Talento de talento Cronológicam
vinculación al Humano humano ente
personal Psicólogo
seleccionado

4. ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de flujo del procedimiento reclutamiento y selección de
personal administrativo

5. DESCRIPCIÓN

5.1. Generalidades
- Todas las hojas de vida digitales que se reciban en el proceso de reclutamiento se
almacenan en carpetas digitales clasificados por perfiles, el cual se comparte con
la dependencia solicitante y las hojas de vida en físico se almacenarán en archivo
central del Dpto. de Talento Humano.
- La solicitud de requisición de personal para nuevo cargo deberá ser llevado a
Comité de Talento Humano y aprobado mediante acta.
- Cuando la información de referencia no se pueda dar por medio telefónico por
políticas de la Empresa a la que se solicita, se registra el nombre que atendió la
llamada en el formato correspondiente.
- El presente procedimiento es gestionado por la Coordinación del Departamento de
Talento Humano.

5.2. Procedimiento reclutamiento y selección de personal Administrativo

PASO DEPARTAMENTO/PRO
No. CESO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Presentar el formato de Requisición de personal Administrativo F-CI-001

Unidad solicitante/ debidamente diligenciado ante el Dpto. Talento Humano. (La dependencia
Dirección de Talento solicitante entrega original a Talento humano y toma copia)
1 humano/Coordinación 1.1. Si es una plaza que está aprobada con anterioridad, la solicitud debe ir
de Talento Humano firmada por la Dirección/Coordinación de Talento Humano y se va al
paso 2.
1.2. Si es una plaza nueva, debe ir a Comité de talento Humano para su
respectiva aprobación, quedando en el acta de dicho comité y se va al
paso 7.
Talento
Humano/Gestión de La Dirección/Coordinación de Talento Humano determina si la convocatoria es por
Talento Humano/ colocación, interna o externa.
2 Director de Talento 2.1. Si es por colocación debe ir al paso No 3
Humano/Coordinación 2.2. Si es externa continúa con el paso No 6
de Talento Humano

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PASO DEPARTAMENTO/PRO
No. CESO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

Comité de Talento
Humano/ Dirección La Unidad solicitante hace la propuesta de la persona que podría ocupar la
Talento vacante.
Humano/Coordinación La Dirección/Coordinación de Talento Humano analiza el perfil del aspirante y
3 de Talento determinan si cumple o no con el perfil establecido y se procede a aplicar las
Humano/Unidad pruebas de selección.
solicitante
Talento
Humano/Gestión de Una vez tomada la decisión se notifica al jefe inmediato de la persona
4 Talento Humano/ seleccionada para el cambio de dependencia.
Director de Talento
Humano/ Coordinación
de Talento Humano
Talento
Humano/Gestión de 5.1. Si la persona propuesta es Interna, se hace llamado a la misma informándole
5 Talento Humano/ de su cambio de cargo y se reporta a novedades de nómina.
Director de Talento 5.2. Si la persona propuesta es Externa, se hace llamado a la misma para la
Humano/Coordinación presentación de pruebas y se va al paso N. 9
de Talento Humano.
Talento Humano/ Se entrega al profesional en Psicología el formato de Requisición de personal
6 Gestión de Talento Administrativo F-CI-001 para la publicación de la convocatoria en las diferentes
Humano Psicólogo(a) de fuentes preestablecidas.
Talento Humano
Talento Humano/ Se inicia la recepción de hojas de vida a través de los correos
7 Gestión de Talento contacto@corenaingenieria.com o en la página web www.corenaingeniera.com en
Humano Psicólogo(a) de la opción “Trabaje con nosotros” o en físico en las instalaciones.
Talento Humano
Talento humano/
Gestión de talento Una vez, recibidas las hojas de vida, se coordina una revisión de estas, con el jefe
8 humano psicólogo(a) de de la Unidad solicitante, identificando el cumplimiento del perfil requerido, para
talento humano/unidad proceder al llamado de presentación de pruebas.
solicitante
Talento Humano/ Teniendo en cuenta los datos incluidos en la hoja de vida de los aspirantes se
9 Gestión de Talento llama a verificar las referencias, diligenciando formato de Verificación de
Humano Psicólogo(a) de Referencias F-CI-002.
Talento Humano
10 Jefe de Unidad Realiza la entrevista con el aspirante diligenciando el formato de Entrevista jefes
solicitante inmediatos F-CI-004.
Talento
11 Humano/Gestión de Aplicación de prueba Psicotécnica y entrevista Psicológica a través del formato de
Talento Humano. Entrevista psicológica F-CI-003.
Psicólogo(a) de Talento
Humano
Talento
Humano/Gestión de Se solicita ante el Departamento de Sistemas por medio de correo electrónico el
12 Talento Humano. usuario para la aplicación de prueba de Sistemas, especificando la fecha y hora
Psicólogo(a) de Talento de aplicación, el nombre completo del aspirante, No de Identificación, y el cargo al
Humano/Coordinación que aspira y se procede a citar a la persona para su aplicación.
de Talento Humano
13 Talento Humano/
Gestión de Talento
Humano Psicólogo(a) Se analizan los resultados obtenidos tras las pruebas de selección en donde se
Dpto. Talento determina la persona escogida para ocupar la vacante y realizar examen médico
Humano/Dirección Dpto. ocupacional.
Talento
Humano/Coordinación
de Talento Humano
Talento Humano/
Gestión de Talento

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PASO DEPARTAMENTO/PRO
No. CESO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

14 Humano Dirección Dpto. Se informa a la dependencia solicitante la persona seleccionada para el cargo y la
Talento fecha de inicio de labores.
Humano/Coordinación
Talento Humano
Se notifica por medio de correo electrónico o llamada telefónica, a los aspirantes
Psicólogo(a) Dpto. que presentaron pruebas el resultado obtenido.
15 Talento Humano
15.1. Si no fue elegido fin del proceso
15.2. Si fue elegido se continúa con el proceso

Psicólogo(a) Dpto. Se diligencia el formato de Autorización de vinculación al personal seleccionado

16 Talento Humano F-CI-005, y se pasa con todos los soportes a la Dirección o Coordinación de
Talento Humano.

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ANEXO 1. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO RESPONSABLE DIAGRAMA

INICIO

1. PRESENTAR EL FORMATO DE REQUISICIÓN

DE PERSONAL ADMINISTRATIVO F-GTH-001
UNIDAD DIRECCIÓN DE DEBIDAMENTE DILIGENCIADO ANTE EL DPTO.
SOLICITANTE TALENTO HUMANO/ TALENTO HUMANO Y TOMAR UNA COPIA.
COORDINACIÓN DE
TALENTO HUMANO

TIPO DE PLAZA

1.2 SI ES UNA PLAZA NUEVA, DEBE 1.1.SI ES UNA PLAZA QUE ESTÁ
IR A COMITÉ DE TALENTO HUMANO APROBADA CON ANTERIORIDAD,
PARA SU RESPECTIVA LA SOLICITUD DEBE IR FIRMADA
APROBACIÓN, QUEDANDO EN EL POR LA DIRECCIÓN/
ACTA DE DICHO COMITÉ Y SE VA AL COORDINACIÓN DE TALENTO
PASO 7. HUMANO Y SE VA AL PASO 2.

2. QUE TIPO DE
CONVOCATORIA SE
DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO/GESTIÓN APLICA?
DE TALENTO DE TALENTO HUMANO/
HUMANO DIRECTOR DE TALENTO
SI ES EXTERNA
HUMANO/COORDINACIÓN
CONTINÚA CON
DE TALENTO HUMANO SI ES POR EL PASO 6
COLOCACIÓN
DEBE IR AL
PASO 3
B

3. LA UNIDAD SOLICITANTE HACE LA

DIRECCIÓN TALENTO PROPUESTA DE LA PERSONA QUE
HUMANO/COORDINACIÓN PODRÍA OCUPAR LA VACANTE.
DE TALENTO HUMANO/ LA DIRECCIÓN/COORDINACIÓN DE
UNIDAD SOLICITANTE TALENTO HUMANO ANALIZA EL
PERFIL

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO/GESTIÓN

TALENTO HUMANO DE TALENTO HUMANO/ 4. UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN SE
DIRECTOR DE TALENTO NOTIFICA AL JEFE INMEDIATO DE LA
HUMANO/ COORDINACIÓN PERSONA SELECCIONADA PARA EL
DE TALENTO HUMANO CAMBIO DE DEPENDENCIA.

DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO/GESTIÓN 5. TIPO DE

DE TALENTO DE TALENTO HUMANO/ VINCULACIÓN?
HUMANO DIRECTOR DE TALENTO
HUMANO/ COORDINACIÓN DE
TALENTO HUMANO 5.2 SI LA PERSONA
PROPUESTA ES EXTERNA, SE
5.1 SI LA PERSONA PROPUESTA HACE LLAMADO A LA MISMA
ES INTERNA, SE HACE LLAMADO PARA LA PRESENTACIÓN DE
A LA MISMA INFORMÁNDOLE DE PRUEBAS Y SE VA AL PASO 9
SU CAMBIO DE CARGO Y SE
REPORTA A NOVEDADES DE
NÓMINA.
C

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 PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DIAGRAMA
RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO/

TALENTO HUMANO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
PSICÓLOGO(A) DE TALENTO 6. SE ENTREGA AL PROFESIONAL EN
HUMANO PSICOLOGÍA EL FORMATO DE REQUISICIÓN
DE PERSONAL ADMINISTRATIVO F-GTH-001

B
PARA LA PUBLICACIÓN DE LA
CONVOCATORIA EN LAS DIFERENTES
FUENTES PREESTABLECIDAS.

DEPARTAMENTO DE TALENTO
HUMANO TALENTO HUMANO/
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
PSICÓLOGO(A) DE TALENTO HUMANO
7. SE DA INICIO A LA RECEPCIÓN DE HOJAS DE
VIDA A TRAVÉS DE LOS CORREOS
SELECCION@UNISANGIL.EDU.CO Y
contacto@corenaingenieria.com
SELECCIONYOPAL@UNISANGIL.EDU.CO O EN
FÍSICO EN LA OFICINA DE TALENTO HUMANO.

8. UNA VEZ, RECIBIDAS LAS HOJAS DE VIDA, SE

TALENTO HUMANO/
DEPARTAMENTO DE TALENTO COORDINA UNA REVISIÓN DE LAS MISMAS, CON
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
HUMANO EL JEFE DE LA UNIDAD SOLICITANTE,
PSICÓLOGO(A) DE TALENTO
IDENTIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DEL PERFIL
HUMANO/UNIDAD SOLICITANTE
REQUERIDO, PARA PROCEDER AL LLAMADO DE
PRESENTACIÓN DE PRUEBAS.

9. TENIENDO EN CUENTA LOS DATOS

TALENTO HUMANO/ INCLUIDOS EN LA HOJA DE VIDA DE LOS
DEPARTAMENTO DE TALENTO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ASPIRANTES SE LLAMA A VERIFICAR LAS
C

HUMANO PSICÓLOGO(A) DE TALENTO HUMANO REFERENCIAS, DILIGENCIANDO FORMATO DE

VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS F-GTH-002.

10. REALIZA LA ENTREVISTA CON EL ASPIRANTE

JEFE DE UNIDAD JEFE DE UNIDAD
DILIGENCIANDO EL FORMATO DE ENTREVISTA
SOLICITANTE SOLICITANTE
JEFES INMEDIATOS F-GTH-004.

DEPARTAMENTO DE TALENTO TALENTO HUMANO/GESTIÓN DE 11. APLICACIÓN DE PRUEBA PSICOTÉCNICA Y

HUMANO TALENTO HUMANO. PSICÓLOGO(A) ENTREVISTA PSICOLÓGICA A TRAVÉS DEL FORMATO DE
DE TALENTO HUMANO ENTREVISTA PSICOLÓGICA F-GHT-003.

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 PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO RESPONSABLE DIAGRAMA

TALENTO HUMANO/GESTIÓN DE
DEPARTAMENTO DE TALENTO TALENTO HUMANO. PSICÓLOGO(A)
HUMANO DE TALENTO HUMANO/ 12. SE SOLICITA ANTE EL DEPARTAMENTO DE
COORDINACIÓN DE TALENTO SISTEMAS POR MEDIO DE CORREO
HUMANO ELECTRÓNICO EL USUARIO PARA LA APLICACIÓN
DE PRUEBA DE SISTEMAS

TALENTO HUMANO/GESTIÓN DE 13. SE SOLICITA ANTE EL INSTITUTO DE

TALENTO HUMANO. PSICÓLOGO(A) IDIOMAS POR MEDIO DE CORREO
DEPARTAMENTO DE TALENTO DE TALENTO HUMANO/ ELECTRÓNICO LA MATRÍCULA DEL
HUMANO COORDINACIÓN DE TALENTO ASPIRANTE PARA PRESENTACIÓN DE
HUMANO PRUEBA DE INGLÉS

14. SE ANALIZAN LOS RESULTADOS OBTENIDOS

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO TRAS LAS PRUEBAS DE SELECCIÓN EN DONDE
DEPARTAMENTO DE TALENTO PSICÓLOGO(A) DPTO. TALENTO SE DETERMINA LA PERSONA ESCOGIDA PARA
HUMANO HUMANO/DIRECCIÓN DPTO. OCUPAR LA VACANTE Y REALIZAR EXAMEN
TALENTO HUMANO/COORDINACIÓN MÉDICO OCUPACIONAL.
DE TALENTO HUMANO

TALENTO HUMANO/
GESTIÓN DE TALENTO
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DIRECCIÓN 15. SE INFORMA A LA DEPENDENCIA SOLICITANTE
HUMANO DPTO. TALENTO HUMANO/ LA PERSONA SELECCIONADA PARA EL CARGO Y LA
COORDINACIÓN TALENTO FECHA DE INICIO DE LABORES.
HUMANO

16. SE NOTIFICA POR MEDIO DE CORREO

ELECTRÓNICO O LLAMADA TELEFÓNICA, A LOS
ASPIRANTES QUE PRESENTARON PRUEBAS EL
RESULTADO OBTENIDO.

PSICÓLOGO (A)
DEPARTAMENTO DE TALENTO RESULTADO DE LAS
TALENTO HUMANO
HUMANO PRUEBAS

16.1.SI NO FUE ELEGIDO 16.2. SI FUE

FIN DEL PROCESO ELEGIDO SE
CONTINÚA CON EL
PROCESO

FIN

17. SE DILIGENCIA EL FORMATO DE AUTORIZACIÓN

DE VINCULACIÓN AL PERSONAL SELECCIONADO F-
DEPARTAMENTO DE TALENTO PSICÓLOGO (A) GTH-005, Y SE PASA CON TODOS LOS SOPORTES A
HUMANO TALENTO HUMANO LA DIRECCIÓN O COORDINACIÓN DE TALENTO
HUMANO.

FIN

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