El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una

cultura preventiva

Alejandra Lizardi Espinoza

Administración De La Prevención De Riesgos

Instituto IACC

30.11.2020
 Desarrollo

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El
gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de
Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1-. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos
dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las
desarrollaría en la organización.

Planificación

- Evaluación: Antes de comenzar con la etapa de evaluación realizaría un diagnóstico de la

situación existente dentro de los diferentes procesos de la empresa, con el objetivo de
definir los agentes existentes que puedan afectar de forma directa e indirecta a los
trabajadores que se encuentren expuestos a ellos.
Luego de realizado el diagnostico la información recabada plasmarla en una matriz IPER
(identificación de peligros y evaluación de riesgos) y de esta forma obtener la información
necesaria para aplicar las medidas preventivas necesarias para la disminución y control de
los riesgos asociados a las actividades realizadas.
Además de generar un plan de prevención de riesgos laborales, con el objetivo de integrar la
actividad preventiva en el sistema de gestión de la empresa.

Organización

- Revisión: En esta etapa revisaría la información existente (procedimientos, instructivos),

con el objetivo de verificar si corresponde con la información recabada en la etapa de
evaluación y si cumple con la legislación vigente.

Direccionar
- Actualización: Según la información obtenida en las etapas anteriores, si es necesario
actualizaría la información. Además de implementar un programa de actividades
directamente relacionadas con la deficiencia identificadas en las etapas posteriores con
objetivos y metas propuestas conjunto con la dirección de la organización (Administrador).

Controlar
- Información y Formación: En esta etapa generaría un programa de capacitación en base a
las actualizaciones realizadas en la etapa anterior, dirigida a todas las áreas y equipos de la
organización según corresponda. Además de las nuevas metodologías incorporadas.
2-. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas
etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización.

Los instrumentos que utilizaría para el desarrollo de las funciones en las distintas etapas son:

Etapa de Evaluación

- Matriz de Riesgo (Identificación de Peligro y Evaluación de riesgos): herramienta de

control y gestión, donde se describen todas las actividades de una organización. Permite
identificar los peligros, la evaluación, control, monitoreo y comunicación
de riesgos relacionados a las actividades o procesos.

- Plan de prevención de riesgos: herramienta utilizada para integrar las actividades preventivas
al sistema general de gestión de la empresa, ya sea, en sus actividades como todos los
niveles jerárquicos de la misma organización.

Etapa de Revisión

- Procedimientos de trabajo: documentos que permiten a los trabajadores saber cómo realizar
el trabajo de forma segura y cuáles son los estándares establecidos por la organización para
realizar la actividad. Estos documentos deben ser actualizados cuando se introducen
mejoras o cambian los procesos.

- Instructivos: documentos que entregan pautas de las actividades descritas en los

procedimientos de trabajo. En estos documentos se describe el paso a paso correcto para
realizar una actividad en específico, al igual que los procedimientos deben ser actualizados
cuando se introducen mejoras o cambian los procesos.

Etapa de Actualización

- Programa de actividades (carta Gantt): herramienta que define las actividades a realizar y
controlar el avance para que estas sean completadas en un plazo determinado. Además de
determinar los responsables de las actividades dentro de una organización.

Etapa de Información y Formación

- Registros: herramienta utilizada para plasmar las actividades realizadas (capacitaciones,

entrega de Elementos de protección personal, reuniones). Sirven como antecedentes o
evidencias. Todo registro debe ser firmado por las personas participantes en la actividad
realizada.

- Auditoria: proceso que permite verificar el sistema de prevención de riesgos de una

organización. Se utiliza para detectar las desviaciones que pueden llevar a los
incumplimientos según la normativa. Este proceso tiene como objetivo direccionar las
soluciones a las desviaciones para perfeccionar y mejorar de forma continua la gestión de
prevención de riesgos dentro de una organización.
3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera
reunir para desempeñarse profesionalmente?

Entre los principios que guían la labor del administrador encontramos los siguientes:

- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control

El administrador para desempeñarse profesionalmente debiera reunir las siguientes

características:

- Debe ser capaz de dar soluciones a problemas que se encuentren en la organización.

- Debe ser capaz de dirigir o gobernar una organización. Inclusive fuera de esta, interactuando
con partes internas como externas (clientes, organismos de emergencia).
- Debe ser un profesional preparado de manera integral, teniendo un formación sólida en
diferentes áreas (humanísticas, científica, tecnológica).
- Debe contar con habilidades para planificar, proponer y aplicar medidas en una
organización. Debe ser eficiente y eficaz, capaz de generar una gestión efectiva.

4-. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de
riesgos?

La administración general es la ciencia que se basa en planificar, organizar, direccionar y

controlar una organización. Tanto a las personas como los recursos existentes de una manera
eficaz y eficiente. En tanto la administración de riesgos se define como el proceso de acciones
que se deben aplicar en una organización, con el objetivo de disminuir o controlar los agentes
existentes que pueden generar desviaciones negativas. A través de la planificación,
identificación, análisis y control de los riesgos asociados a los trabajos ejecutados en la
organización.
 5-. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta
Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una “Cultura
preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las actividades incluidas en el programa,
resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados”

PROGRAMA GESTIÓN PREVENCION DE RIESGOS

2021
DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

% CM

% CM

% CM
% CM

% CM
% CM
ACTIVIDADES
FRECUENCIA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 TOTAL
GESTION DE RIESGOS
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (MATRIZ IPER) CADA VEZ
ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION MENSUAL
IMPLEMENTACIÓN PROTOCOLOS MINSAL DIEMBRE - FEBRERO
CAPACITACIONES
CAPACITACIÓN NORMATIVA VIGENTE - PERFIL DE CARGO MENSUAL
TALLER LIDERAZGO (LINEA DE MANDO - SUPERVISIÓN) MENSUAL
TALLERES RELACIONADOS CON EL AUTOCUIDADO CADA VEZ
CURSO RIESGOS CRITICOS TEORICO/ PRACTICO CADA VEZ
CHARLA CINCO MINUTOS DIARIA
MOTIVACION Y PREMIACIÓN TRABAJADORES
ENTREGA DE INSENTIVOS TRABAJADORES CADA VEZ
RECONOCIMIENTO TRABAJADOR DESTACADO EN TEMAS DE SSO MENSUAL
CAMPAÑAS TEMAS DE SEGURIDAD ( PARTICIPACION TRABAJADORES Y FAMILIA) MENSUAL
CONTROL PROGRAMA GESTIÓN DE RIESGOS
AUDITORIAS SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS TRIMESTRAL

% CM = PORCENTAJE CUMPLIMI ENTO MENSUAL

% CM TOTAL = PORCENTAJE CUMPLI MI ENTO TOTAL

- Identificación de peligros y evaluación de riesgos (matriz IPER) es una herramienta

fundamental para la gestión, ya que, a través de ella podemos aplicar las medidas preventiva
para disminuir o controlar los riesgos asociados a los trabajos que se realizan en una
organización y así evitar las desviaciones negativas que puedan afectar al trabajador o
procesos .

- Plan de emergencias y evacuación: es importante para cumplimiento de la normativa

elaborar y difundir el plan de emergencia evacuación. Todo el personal de la organización
debe estar capacitado e instruido en dicho plan.

- Implementación protocolos MINSAL: los protocolos MINSAL son métodos de evaluación

de riesgos para prevenir enfermedades profesionales que pueden afectar a los trabajadores.

- Capacitaciones : herramientas de prevención de riesgos para entregar conocimientos a los

trabajadores , estas deben enfocarse en temas directamente relacionados con la prevención
de riesgos al igual que al autocuidado que el trabajador debe generar al realizar sus trabajos,
deben ser inclusivas y diseñadas para todos los cargos y puestos de trabajo de la
organización y sobre todo deben ser participativas.

- Motivación y premiación trabajadores: estas actividades se enfocan en la motivación al

trabajador, destacar a través de incentivos / reconocimientos e trabajo realizado, darle a
conocer que el trabajos se está realzando de la forma correcta y puede mejorar cada día
 mas. Además de incluir en las campañas preventivas a sus familias para generar a reflexión
y la importancia que es trabajar con seguridad generando una cultura preventiva en ellos.

- Auditoria sistema de gestión de riesgos: es una herramienta de verificación del

cumplimiento de las actividades propuestas en el programa de prevención. Es de suma
importancia mantener controlada las actividades, ya que, de esta forma se detectan las
desviaciones de la organización y se puede aplicar una estrategia para mejorar el
cumplimiento de la normativa vigente.
 Bibliografía

- Material de Apoyo Administración de la prevención de riesgos y Recursos Adicionales

Clase No. 1
- https://www.nueva-iso-45001.com/2014/12/ohsas-18001-matriz-iper/

- https://www.saludcastillayleon.es/profesionales/es/prevencion-riesgos-laborales/preguntas-
frecuentes/plan-prevencion-riesgos-laborales
Instrucciones para la sección de las citas bibliográficas:
Escriba la bibliografía aquí en orden alfabético (empezando por el apellido del primer autor o, de
no haber autor, por la primera palabra del título). Esta página ya está formateada con sangrías
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asegúrese de incluir todas las citas bibliográficas a las que se haya referido en el mismo.

Ejemplos de un artículo:

Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (año). Título del artículo específico. Título
de la Revista, número de la revista, número de página.
https://doi.org/xx.xxxxxxxxxx

Lee, H. W. (2005). Los factores que influyen en los expatriados. Journal of American Academy of
Business, 6(2), 273-279.

Osorio-Delgado, M. A., Henao-Tamayo, L. J., Velásquez-Cock, J. A., Cañas-Gutiérrez, A. I.,

Restrepo-Múnera, L. M., Gañán-Rojo, P. F., Zuluaga-Gallego, R. O., Ortiz-Trujillo, I C. y
Castro-Herazo, C. I. (2017). Aplicaciones biomédicas de biomateriales poliméricos.
DYNA, 84(201), 241-252. https://doi.org/10.15446/dyna.v84n201.60466

Nota: Si el artículo de la revista no tiene un DOI y proviene de una base de datos de investigación académica,
finalice la referencia después del rango de páginas. No incluya información de la base de datos en la
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línea que no forma parte de una base de datos), incluya la URL del artículo al final de la referencia, en vez del
DOI.

Ejemplos de un texto:

Apellido, N. N. (año). Título del texto. Editorial. http://www.dirección.com

McShane, S. L., y Von Glinow, M. (2004). Organizational behavior: Emerging realities for the
workplace. The McGraw-Hill Companies.

Panza, M. (2019). Números: elementos de matemáticas para filósofos.  Universidad Del Valle.

https://www.reddebibliotecas.org.co/