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Tópico: Administración del Tiempo: conceptos y principios

1. ¿Cuáles son las actividades importantes y urgentes?

A. Las que en sí son pérdidas de tiempo

B. Las que hacen perder gran cantidad de tiempo
C. Las que no urgen y se aplazan
D. Las que requieren atención inmediata
E. Las que si no se atienden no se puede avanzar en otras tareas

Tópico: Administración del Tiempo: conceptos y principios

2. ¿Qué se recomienda hacer para un manejo eficiente del tiempo?

A. Claridad en los objetivos

B. Comenzar a trabajar en los objetivos a mediano y largo plazo
C. Planificar lo importante
D. Priorizar lo urgente
E. Todas las anteriores

Tópico: Los Desperdiciadores del Tiempo

3. De acuerdo al Esquema del Ciclo de Administración del tiempo, se determinan las causas de los desperdiciadores para,
inmediatamente:

A. Implementar un plan de ataque.

B. Identificar los desperdiciadores.
C. Establecer un plan de ataque.
D. Dar a conocer dichas causas.
E. Revisar el proceso administrativo.

Justificación:

Alternativa correcta C
La alternativa correcta es la letra c). De acuerdo al Esquema del Ciclo de Administración del Tiempo, se determinan las causas de los desperdiciadores
para, inmediatamente, establecer un plan de ataque. Evidentemente, antes de implementar un plan de ataque es necesario establecerlo de manera
clara.

Tópico: Los Desperdiciadores del Tiempo

4. Un buen plan de ataque para enfrentar los desperdiciadores de tiempo evitará:

A. Improvisar acciones impensadas.

B. Llevar a cabo acciones aisladas.
C. Una mala gestión.
D. El desperdicio de tiempo.
E. Todas las anteriores.

Tópico: Desperdiciadores externos

5. “Son uno de los desperdiciadores que más tiempo hacer perder, pues muchas no son necesarias, no han sido bien preparadas y
carecen objetivos”. Se hace referencia a la(s)

A. conversaciones ociosas
B. falta de objetivos
C. interrupciones telefónicas
D. reuniones
E. visitas inesperadas

Tópico: Desperdiciadores externos

6. ¿Qué medidas podemos tomar para evitar las visitas inesperadas? I. Establecer horas de disponibilidad para atender visitar II.
Mantener una política de “puertas abiertas” III. Solicitar que las visitas sean programadas IV. Asignar prioridades a las actividades

A. Solo I y III
B. Solo II y III
C. Solo I, II y IV
D. Solo II, III y IV
E. I, II, III y IV

Tópico: Desperdiciadores internos

7. La postergación de actividades se produce por
 A. Falta de claridad de objetivos
B. Irresponsabilidad personal
C. Ofuscación y estrés
D. Pereza
E. Todas las anteriores

Tópico: Desperdiciadores internos

8. “Recuerde que no está obligado a dar excusas, no pierda tiempo inventándolas (...) es mucho más honesto reconocer nuestras
limitaciones frente a situaciones que muchas veces nos sobrepasan, ya sea por falta de conocimiento o experiencia de cómo abordarlas
eficientemente” Esta recomendación corresponde al (la)

A. Falta de autodisciplina
B. Incapacidad de decir NO
C. Incapacidad de delegar
D. Intentar demasiado a la vez
E. Postergación o indecisión

Tópico: Instrumentos que ayudan a la administración del tiempo.

9. Frente a las actividades urgentes I. Debemos dedicarnos personalmente y de inmediato II. Planificarlas con tiempo para evitar
cometer errores III. Si no son muy importantes, podemos delegarlas IV. Actuamos rutinariamente por comodidad

A. Solo I y III
B. Solo II y IV
C. Solo I, II y III
D. Solo I, III y IV
E. I, II, III y IV

Tópico: Instrumentos que ayudan a la administración del tiempo.

10. El cuadro de Distribución del Tiempo nos permite registrar, específicamente:

A. las actividades más importantes.

B. las actividades menos importantes.
C. el tiempo dedicado a las actividades en minutos y porcentajes.
D. las actividades rutinarias.
E. las actividades críticas.

Justificación:

Alternativa correcta C
La alternativa correcta es la letra c): El cuadro de Distribución del tiempo nos permite registrar el tiempo dedicado a las actividades en minutos y
porcentajes. El mayor porcentaje de tiempo debe corresponder a las actividades más importantes en términos de gestión; en tanto que la menor
cantidad de tiempo será asignada a las tareas de menor importancia.

Tópico: Administración del Tiempo en el trabajo y sus instrumentos

11. “Es de vital importancia planificar en forma realista, fijar objetivos, prioridades y plazos, trabajar en un solo asunto comenzando por
lo más importante e ir decreciendo en términos de importancia de la función específica para lograr el resultado de un objetivo puntual”
¿Esta recomendación es válida para cuál desperdiciador de tiempo?

A. Desorganización personal
B. Incapacidad para decir NO
C. Intentar demasiado a la vez
D. Postergación
E. Visitas inesperadas

Tópico: Administración del Tiempo en el trabajo y sus instrumentos

12. Son actividades importantes aquellas que:

A. A usted más le agradan

B. Responden a los objetivos de empresa
C. Son más urgentes
D. Se identifican en el Registro de Actividades con el A1
E. Todas las anteriores.

Justificación:

Alternativa correcta B
La alternativa correcta es la letra b). Las actividades importantes son todas aquellas actividades que le dan sentido a la existencia a largo plazo de la
organización: lo que constituye la razón de ser o Misión de la misma; podemos concebir lo importante como todo aquello que nos permitirá conseguir
nuestros objetivos, sean laborales o personales.

Tópico: Administración del Tiempo en el trabajo y sus instrumentos

13. ¿Qué beneficio le reporta a su tarea el planificar las acciones, de acuerdo a objetivos y prioridades?
 A. Cumplir con lo solicitado por su jefatura.
B. Satisfacción por el trabajo realizado.
C. Trabajar en lo importante sabiendo dónde concentrar los esfuerzos.
D. Mantenerse ocupado el cien por ciento del tiempo.
E. Todas las anteriores.

Justificación:

Alternativa correcta C
La alternativa correcta es la letra c). La planificación de acuerdo a prioridades y objetivos permite un gran ahorro de tiempo y energía, concentrándose
en las cosas más importantes y en las que incrementan valor a su calidad de vida y laboral.

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