Taller eje 3

Análisis de un caso de implementación de un sistema de costos ABC

Arley Hernando Díaz Tapia

Nota del Autor

Arley Hernando Díaz Tapia, Facultad de Ciencias Administrativas, Programa

Administración de Empresas, Grupo302 Costos y presupuesto.

La información correspondiente a este documento deberá ser enviada a la facultad de

Ciencias Administrativas, Fundación Universitaria del Área Andina

2020
 Tabla de contenido

Introducción………………………………………………………………………………………..3

Desarrollo de la actividad…………………………………………………………………………..4

Recomendaciones…………………………………………………………………………………...19

Conclusiones………………………………………………………………………………………..20

Bibliografía …………………………………………………………………………………………21
 Introducción

La presente actividad tiene como objeto la elaboración de un diseño de costos basado en

actividades para exponerlo como alternativa y reestructurar los sistemas actuales de las
empresas Broan Building Products y Pacos Sport.

El sistema (ABC) costos basado en actividades permite a las compañías mejorar la toma de
decisiones y establecer las mismas en base a análisis de los resultados que se acercan de
manera más exacta a la realidad.

A través de la aplicación de la técnica de Costos ABC, la organización conseguirá

determinar de manera eficiente los costos a todas y cada una de las actividades que se
ejecutan dentro de cada proceso de fabricación de un producto y sus variantes o clases.
 1. Identifique los principales modelos de costos, sus diferencias y similitudes a

través de la creación de un cuadro comparativo.

Los costos basados en Los costos basados en Los costos basados en

volumen (VBC - Volume actividades (ABC - Activity ventas (SBC - Sales Based

Based Costing) Based Costing) Costing)

Costo contable de los Costo de las actividades por Costo de los servicios finales
productos. cada proceso. ya vendidos

Área contable. Área administrativa Área estratégica y ventas

Costos indirectos según las Asociación de procesos con Costos se facturan al objeto
cantidades. los objetos de costos. de costos solo cuando se
usan.

No existe una relación Los costos parten a partir de Los costos solo se facturan
directa con el costo y el uso los procesos. una vez se justifican su
de la infraestructura . eficiencia.

Si hay más ingresos en un Se distribuye el costo a los Se factura sólo como valor
área más costos se le cargan. objetos de costos cualquiera máximo el precio del
sea su valor. mercado.

Fuente:http://www.planning.com.co/bd/valor_agregado/Marzo2011.pdf

2. Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita
apoyar al sistema de gestión para la toma de decisiones en la empresa
 Ejercicio 1

Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita apoyar al
sistema de gestión para la toma de decisiones en la empresa.

Especificaciones:
Familia /
Cliente Tamaño Color
Modelo
Intermediante Nutone -NS 30N Negro
Broan Quiet Hood - QT 36N Negro
Whirlpool Allure I 30N Negro
Broan Allure II 36N Negro
Sharp Alore III 30N Almendra

Costo de las Actividades:

Costo de Mano de
Planta Ítem Familia
Material obra
$ $
BBPM QS130BC Allure I
20,29 1,00
$ $
BBPM QS2236SS Allure II
28,95 1,87
$ $
BBPM QS330SS Allure III
69,27 2,54
$ $
BBPM NS6530BL NS
72,60 2,33
$ $
BBPM 52053 QT
30,37 1,39
$ $
44,30 1,83
Cost driver:

Actividad Impulsador
Almacén - Entrega material # órdenes de material
Liberación de calidad # campanas inspeccionadas
Mantenimiento de maquinaria horas de reparación
Embarque # pallet x tráiler
Costo unitario por actividad:

Mantenimient
Almacén Calidad Embarque
Familia de o
productos (# pallet x
(# órdenes) (# inspecciones) (# horas)
tráiler)
Allure I 536 1630 19,6 33
Allure II 230 4046 47,85 11
Allure III 25 100 12,23 3
NS 110 1285 28,92 10
QT 117 2258 15,5 9
ACT. Base total 1018 9319 124,10 66

Costos de la actividad Actividad base Índice de la

Actividad
presupuestada estimada actividad
Almacén $ 11.752 1018 11,54
Calidad $ 22.285 9.319 2,39
Mantenimiento $ 32.487 124,10 261,78
Embarque $ 179.260 66 2.716,06

Costeo:

Allure I
Utilización con base en Costo de la
Actividad Índice de la actividad
la actividad actividad
Almacén 536 11,5 $ 6.187,69
Calidad 1.630 2,39 $ 3.897,90
Mantenimiento 19,6 261,78 $ 5.130,90
Embarque 33 2.716,1 $ 89.630,00
Suma $ 104.846,50
Unidades producidas 24.120
Costo unitario $ 4,35
   
 Allure II
Utilización con base en Costo de la
Actividad Índice de la actividad
la actividad actividad
Almacén 230 11,54 $ 2.655,17
Calidad 4.046 2,39 $ 9.675,41
Mantenimiento 47,85 261,78 $ 12.526,21
Embarque 11 2.716,06 $ 29.876,67
Suma $ 54.733,45
Unidades producidas 7.080
Costo unitario $ 7,73
   
Allure III
Utilización con base en Costo de la
Actividad Índice de la actividad
la actividad actividad
Almacén 25 11,54 $ 288,61
Calidad 100 2,39 $ 239,14
Mantenimiento 12,23 261,78 $ 3.201,58
Embarque 3 2.716,06 $ 8.148,18
Suma $ 11.877,50
Unidades producidas 1.920
Costo unitario $ 6,19
   
NS
Utilización con base en Costo de la
Actividad Índice de la actividad
la actividad actividad
Almacén 110 11,54 $ 1.269,86
Calidad 1.285 2,39 $ 3.072,89
Mantenimiento 28,92 261,78 $ 7.570,70
Embarque 10 2.716,06 $ 27.160,61
Suma $ 39.074,06
Unidades producidas 10.860
Costo unitario $ 3,60
   
 QT
Utilización con base en Costo de la
Actividad Índice de la actividad
la actividad actividad
Almacén 117 11,54 $ 1.350,67
Calidad 2258 2,39 $ 5.399,67
Mantenimiento 15,5 261,78 $ 4.057,60
Embarque 9 2.716,06 $ 24.444,55
Suma $ 35.252,49
Unidades producidas 8.640
Costo unitario $ 4,08
   

Costo total del producto

método ABC

Costo de Mano de Gastos

Planta Ítem Familia TOTAL
material obra indirectos
$ $ $ $
BBPM QS130BC ALLURE I
20,29 1,00 4,35 25,64
$ $ $ $
BBPM QS2236SS ALLURE II
28,95 1,87 7,73 38,55
ALLURE $ $ $ $
BBPM QS330SS
III 69,27 2,54 6,19 78,00
$ $ $ $
BBPM NS6530BL NS
72,60 2,33 3,60 78,53
$ $ $ $
BBPM 52053 QT
30,37 1,39 4,08 35,84
Costo total del producto
método absorbente
Costo de Mano de Gastos
Planta Ítem Familia TOTAL
material obra indirectos
$ $ $ $
BBPM QS130BC ALLURE I
20,29 1,00 7,11 28,40
$ $ $ $
BBPM QS2236SS ALLURE II
28,95 1,87 15,47 46,29
ALLURE $ $ $ $
BBPM QS330SS
III 69,27 2,54 15,04 86,85
$ $ $ $
BBPM NS6530BL NS
72,60 2,33 7,08 82,01
$ $ $ $
BBPM 52053 QT
30,37 1,39 7,20 38,96

Costeo Costeo
Planta Ítem Familia Diferencia
Absorbente ABC
$ $ $
BBPM QS130BC ALLURE I
28,40 25,64 2,76
$ $ $
BBPM QS2236SS ALLURE II
46,29 38,55 7,74
ALLURE $ $ $
BBPM QS330SS
III 86,85 78,00 8,85
$ $ $
BBPM NS6530BL NS
82,01 78,53 3,48
$ $ $
BBPM 52053 QT
38,96 35,84 3,12
Ejercicio 2

Diseñe la propuesta del sistema de costos basado en actividades (ABC) que permita apoyar al

sistema de gestión para la toma de decisiones en la empresa

Zapato
CONCEPTO Zapato Deportivo Casual Zapato Colegial TOTAL
Unidades producidas y
Vendidas 480 600 300  
$ $ $
Costo de materiales por Unidad 18.000 23.000 15.000  
$ $ $
Costo MOD por Unidad 7.000 8.500 6.000  
$
CIF       5.931.000
Horas MOD 18 20 15  
Horas MOD total 8640 12000 4500 25140

Costo de las Actividades:

ELEMENTOS DEL COSTO Zapato Zapato Casual Zapato Colegial

Deportivo
MATERIALES DIRECTOS $ $ $
18.000 23.000 15.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ $ $
7.000 8.500 6.000
COSTOS INDIRECTOS DE $ $ $
FABRICACIÓN 4.247 4.718 3.539
COSTOS UNITARIOS DE $ $ $
PRODUCTO TERMINADO 29.247 36.218 24.539

Cost driver:

ACTIVIDADES INDUCTORES CIF

CORTE No Cortes $
750.000
PREPARACION DE No. Horas de $
MAQUINAS Preparación 450.000
PRODUCCIÓN No. Horas Maquina $
2.711.000
RERCEPCION DE No. De recepciones $
ZAPATOS 1.020.000
DESPACHAR EL No. Envios al cliente $
PRODUCTO 1.000.000
  total CIF $
5.931.000

Costo unitario por actividad

Actividad Costos de la Actividad base Índice

actividad estimada de la
presupuestada activida
d
CORTE $ 76
750.000 9.868,42
PREPARACION DE MAQUINAS $ 81
450.000 5.555,56
PRODUCCIÓN $ 67
2.711.000 40.462,6
9
RERCEPCION DE ZAPATOS $ 60
1.020.000 17.000,0
0
DESPACHAR EL PRODUCTO $ 59
1.000.000 16.949,1
5

ACTIVIDADES CIF TOTAL DE COSTO DE LA

INDUCTORES ACTIVIDAD
DISEÑO DE PRENDAS $ 76 $
750.000 9.868
PREPARACION DE $ 81 $
MAQUINAS 450.000 5.556
MAQUINAR $ 67 $
2.711.000 40.463
RECEPCIÓN DE PRENDAS $ 60 $
1.020.000 17.000
DESPACHAR EL PRODUCTO $ 59 $
1.000.000 16.949
Costeo:
DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $ 480 $
18.000 8.640.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 480 $
7.000 3.360.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ $ $
25.000 960 12.000.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS CIF
ACTIVIDAD DE
ACTIVIDA
D
DISEÑO DE PRENDAS 23 $ $
9.868 226.974
PREPARACION DE MAQUINAS 35 $ $
5.556 194.444
MAQUINAR 30 $ $
40.463 1.213.881
RECEPCIÓN DE PRENDAS 20 $ $
17.000 340.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $ $
16.949 338.983
TOTAL CIF     $
2.314.282
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN     $
14.314.282
NÚMERO DE UNIDADES     480
PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO PRODUCTOS     $
TERMINADOS DEL ZAPATO 29.821
DEPORTIVO

DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO TOTAL
UNITARIO
MATERIALES $ 600 $
DIRECTOS 23.000 13.800.000
MANO DE OBRA $ 600 $
DIRECTA 8.500 5.100.000
TOTAL COSTOS $ $ $
DIRECTOS 31.500 1.200 18.900.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
DISEÑO DE PRENDAS 35 $ $
9.868 345.395
PREPARACION DE 30 $ $
MAQUINAS 5.556 166.667
MAQUINAR 23 $ $
40.463 930.642
RECEPCIÓN DE 25 $ $
PRENDAS 17.000 425.000
DESPACHAR EL 19 $ $
PRODUCTO 16.949 322.034
TOTAL CIF     $
2.189.737
COSTO TOTAL DE     $
PRODUCCIÓN 21.089.737
NÚMERO DE UNIDADES     $
PRODUCIDAS 600

DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $ 300 $
15.000 4.500.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 300 $
6.000 1.800.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ $ $
21.000 600 6.300.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDA
D
DISEÑO DE PRENDAS 18 $ $
9.868 177.632
PREPARACION DE MAQUINAS 16 $ $
5.556 88.889
MAQUINAR 14 $ $
40.463 566.478
RECEPCIÓN DE PRENDAS 15 $ $
17.000 255.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $ $
 16.949 338.983
TOTAL CIF     $
1.426.981
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN     $
7.726.981
NÚMERO DE UNIDADES     $
PRODUCIDAS 300
COSTO UNITARIO PRODUCTOS     $
TERMINADOS DEL ZAPATO 25.757
COLEGIAL

Costo total del producto método ABC

Planta Ítem Costo de Mano de obra Gastos TOTA

material indirectos L
   
PAC Zapato $ $ $ $
OS Deportivo 18.000 7.000 29.821 54.821,
SPOR 42
T
PAC Zapato Casual $ $ $ $
OS 23.000 8.500 35.149,56 66.649,
SPOR 56
T
PAC Zapato Colegial $ $ $ $
OS 8.500 6.000 25.756,60 40.256,
SPOR 60
T

Costo total del producto método absorbente

Planta Ítem Costo de Mano de obra Gastos TOTA

material indirectos L
   
PAC Zapato $ $ $ $
OS Deportivo 18.000 7.000 29.247 54.246,
SPOR 54
T
PAC Zapato Casual $ $ $ $
OS 23.000 8.500 36.218,38 67.718,
SPOR 38
T
PAC Zapato Colegial $ $ $ $
OS 8.500 6.000 24.538,78 39.038,
SPOR 78
T

Costeo Absorbente Costeo ABC Diferencia

$ 54.246,54 $ 54.821,42 $
(574,88)
$ 67.718,38 $ 66.649,56 $
1.068,82
$ 39.038,78 $ 40.256,60 $
(1.217,82)

$180.00
$160.00
$140.00
$120.00 $78.00 $78.53
$100.00
$80.00 TOTAL
Gastos indirectos
$60.00 $38.55 $35.84 Mano de obra
$40.00 $25.64 Costo de material
$20.00
$-
I II III
E E E NS QT
UR R R
L LU LU
AL AL AL

Gráfico 1: Costo total del producto Modelo ABC

 $100.00
$90.00 $86.85
$82.01
$80.00
$70.00
$60.00
Costo de material
$50.00 $46.29 Mano de obra
$38.96 Gastos indirectos
$40.00
TOTAL
$30.00 $28.40

$20.00
$10.00
$-
1 2 3 4 5
Gráfico 2: Costo
total del producto Modelo Absorbente

$100.00
$90.00 $86.85
$82.01
$80.00
$70.00
$60.00
$50.00 $46.29
$38.96 Costeo Absorbente
$40.00
$28.40 Costeo ABC
$30.00
Diferencia
$20.00
$10.00
$-
I II III
E E E NS QT
LUR UR UR
L
AL AL AL
L

Gráfico 3: diferencia entre modelos de costos

 70000 $ 66,650

60000
50000
40000 $ 35,150
30000
$ 23,000
20000 Zapato Deportivo
$ 8,500 Zapato Casual
10000 Zapato Colegial
0

Gráfico 4: Costo total del producto Modelo ABC ejercicio 2

80000
70000 $ 67,718

60000
50000
40000 $ 36,218
30000 $ 23,000
Zapato Deportivo
20000
Zapato Casual
$ 8,500
10000 Zapato Colegial
0
l a os L
ia br ct TA
ter o re O
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a de di T
o in
de an
o M os
st ast
Co G

Gráfico 5: Costo total del producto Modelo Absorbente ejercicio 2

 $80,000.00

$70,000.00 $67,718.38 $66,649.56

$60,000.00

$50,000.00

$40,000.00

$30,000.00

$20,000.00

$10,000.00
$1,068.82
$-
Costeo Absorbente Costeo ABC Diferencia
$(10,000.00)

Gráfico 6: diferencia entre modelos de costos ejercicio 2

Mostrar la metodología de cálculo por el modelo ABC y se establece una comparación

con el sistema tradicional vigente

Para hallar el cálculo del costo del producto, se halló el costo adecuado a los materiales
directos, mano de obra directa y el costo indirecto proveniente en el punto anterior para dar
como consecuencia el costo total del producto.
 Recomendaciones

 Aplicar el sistema de costos por actividades de forma paulatina si se quiere en un

periodo de prueba, para no generar traumatismos en los procesos actuales y así poder
ir prescindiendo de las actividades que no aportan valor para la organización.

 Entrenar y educar a toda la fuerza laboral administrativa sobre la conducción de los

recursos materiales y humanos, la contribución de todos es transcendental para la
buena ejecución del sistema a aplicar.
 Conclusiones

La organización cuenta con un sistema de costeo deficiente, el método de absorción de costos

tradicional que utilizan determina los costos indirectos de una manera inexacta, lo que
produce que la empresa desconozca el costo efectivo de sus productos y calcule
erróneamente el costo de venta real.

Al finalizar el sistema de costos se consiguió organizar la estandarización de los procesos de

las diferentes líneas y clases de los productos, logrando saber el costo de las actividades por
cada línea o clase de producto lo que arroja valores reales del costo que asume la empresa por
línea de producción.
 Bibliografía

1. http://www.planning.com.co/bd/valor_agregado/Marzo2011.pdf

2. https://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html

3. http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xv/docs/168.pdf