CUESTIONARIO UNIDAD 2: AUDITORIA 2

1- Concepto(s) de inventario (s)

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia
de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o
venta.

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y recursos de una
empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran importancia, pues un inventario en
una empresa se considera como un activo.

Son activos que poseen las empresas con la finalidad de ser vendidos con fines comerciales o
para satisfacer demandas de sus procesos de producción.

2- ¿Cuáles son los medios principales que usan las empresas para manejar los
inventarios?
Usan sistemas que permite realizar una gestión exitosa de las existencias de un almacén, esto
incluye tantas entradas, monitoreo de su permanencia o la salida.

Entre los más usados, se destacan los siguientes:

PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)

Este método también es conocido como FIFO (por las siglas de First in, first out). Como lo
indica su nombre, los primeros artículos en entrar al almacén, deben ser los primeros que salgan,
priorizando la entrega de los artículos más antiguos. Con este principio el almacén renovará el
stock y minimizará el riesgo de tener pérdidas.

Con esta estrategia de control de inventarios se puede evitar que los productos se deterioren por
factores medioambientales, como luz, polvo, humedad y temperatura. Generalmente, se utiliza
para controlar el stock de artículos con fecha de caducidad, entre los que destacan los alimentos,
medicamentos o productos cosméticos.

UEPS (Últimas entradas, primeras salidas)

También se conoce como LIFO (por las siglas de Last in, first out). Este método consiste en
sacar la mercancía que recientemente llegó al almacén. Es muy útil en pequeñas y medianas
empresas, debido a que no tienen un gran volumen de productos y la rotación suele ser alta. Se
utiliza únicamente si los productos no caducan.
Con la aplicación de este método, los costos de reemplazo de los productos se reflejan con mayor
precisión por basarse en los últimos precios de compra. Este método sirve para que la empresa
pague menos impuestos, ya que el stock está valuado por costos más recientes, disminuyendo así
la base sobre la cual se calcula la tributación.

CEP (Cantidad Económica de Pedido)

Se considera el método más sencillo para controlar los inventarios y también se conoce como
EOQ (por las siglas de Economic Order Quantity). Sirve para conocer cuándo se deben reponer
los productos en el almacén y cuál será la cantidad precisa. Para ello, se calcula en función de la
demanda y el stock.

El CEP considera que los costos por pedir los productos y por mantenerlos en el inventario deben
ser iguales. De esta manera, sirve para controlar los artículos, tomando en cuenta los costos
operacionales y los financieros. Así determina la cantidad de pedido que ayudará a minimizar los
costos totales del inventario.

Justo a tiempo (Just in time)

El principio de esta metodología es mantener la menor cantidad de productos en inventario para

evitar desperdicios y pérdidas. Su principal objetivo es reducir los costos del stock en el almacén,
adquiriendo los productos en el momento justo en el que son requeridos. Para que sea efectiva, la
empresa necesita un proveedor que responda rápidamente.

Este método de control trabaja permanentemente. Sirve cuando la logística utiliza un tiempo de
almacenaje no mayor a las 24 horas. Sin embargo, es importante garantizar el abastecimiento
frecuente para dar respuesta a la demanda, porque la empresa podría quedarse sin existencias en
cualquier momento.

ABC
Se trata del método más utilizado. En el sistema denominado Método ABC (por las siglas de
Activity Based Costing) o Costo Basado en Actividades, los productos que tienen mayor volumen
en inventario deben ser los que tengan menor costo. Sirve para clasificar y organizar los
productos basándose en su importancia, valor económico y rotación.

Este método se clasifica en tres categorías y las características de cada una de ellas se desglosan
de acuerdo a los criterios y necesidades particulares de la empresa, como se detalla a
continuación:

 Categoría A. Reúne productos muy importantes para el negocio, por lo que requieren de
un control cercano y cuidadoso. El valor de estos productos significa hasta un 80% del
stock y representa el 20% del inventario total.
 Categoría B. Estos productos son menos importantes. En comparación con las otras dos
categorías, tienen un precio intermedio. Representan el 40% de los productos y significan
hasta el 15% del inventario.
  Categoría C. Son productos con menos necesidad de atención y control, ya que son los de
menor precio. Debido a esto, representan un 40% del inventario total. Suelen tener más
rotación gracias a su accesibilidad y a sus altas ventas.

3- ¿Cuáles son los principales tipos de inventarios en las empresas?

Tipos de inventario según el momento

 Inicial: Previo a comenzar una acción o un periodo contable.

 Final: Al terminar una operación o ejercicio contable.

Tipos de inventario según la frecuencia

 Periódico o intermitente: Se realiza de manera periódica, por ejemplo, de forma mensual,

trimestral o anual. No implica un control del inventario en tiempo real.
 Permanente: Trata de contabilizar al instante las variaciones de existencias. Es decir, implica un
monitoreo continuo.

Tipos de inventario según su forma

 De materias primas: Contabiliza los insumos que posee una compañía y que luego serán
procesados, para elaborar un bien final.
 De productos en proceso: Incluye aquellos productos que se encuentran en un proceso de
modificación y aún no están terminados.
 De productos terminados: Considera todas las mercancías listas que la empresa puede llevar a
sus clientes.

Tipos de inventario según la logística

 De previsión o anticipación: Aquel inventario adquirido para responder a un eventual aumento

de la demanda, que es previsto de forma razonable. Es decir, existen fundamentos para esperar
un incremento en las solicitudes de los clientes, por un tema, quizás, estacional. Por ejemplo,
previo a la temporada de verano, se espera una mayor demanda de ropa de baño.
 En lote: Son aquellos que se piden en tamaño de lote, es decir, en una cantidad significativa.
Esto, con el fin de reducir costes y aprovechar las economías de escala.
 En consignación: Corresponde a las mercancías que se entregan a otra empresa para que las
venda en nombre del consignador (Ver: consignación).
 De existencias obsoletas: Incluye aquellas mercancías que, por distintos motivos, como daño o
expiración, ya no pueden venderse a los clientes.
 De seguridad: Se refiere a aquel inventario que puede ser utilizado ante un incremento
imprevisto de la demanda. A diferencia del inventario de anticipación, no se prevé
razonablemente un aumento en las solicitudes.
 De naturaleza regular o cíclica: Permite cumplir con un requerimiento en el momento en que la
firma requiere más existencias como parte regular de sus actividades.
Otros tipos de inventarios

 Físico: Se refiere al conteo manual de todas las existencias de una compañía, es decir, se trata
de una especie de censo.
 Mínimo: Es la cantidad mínima de existencias que debe mantenerse en los almacenes para
siempre poder cumplir con las demandas de los clientes.
 Máximo: Es la cantidad máxima de existencias que la firma puede mantener en almacén, de
manera que no se eleven los costes por encima de lo que sería rentable. La empresa debe pagar
al dueño del almacén por guardar allí la mercancía inmovilizada.
 Inventario rotativo: Es una técnica que consiste en revisar los almacenes de forma gradual o por
partes. Así, de acuerdo con un cronograma, se va inspeccionando diariamente una determinada
cantidad de mercancías.

4- ¿Cuáles son los costos relacionados al manejo de los inventarios?

Los costos de inventario son aquellos que se relacionan con la creación y el mantenimiento de un
stock de productos dentro de un almacén. Además, se vinculan de manera directa con la gestión de
mercancías, ya que mide las repercusiones o eficacia de su manejo, el cual condiciona las actividades
económicas.

Los costos de mantener inventarios equivalen a los costos de resguardar el stock durante el
periodo de tiempo previo a su venta. Generalmente, los costos de mantener inventarios se
cuantifican como un porcentaje del valor total del inventario anual. Para calcular estos costos, se
deben considerar todos sus componentes:

 Costo de capital
 Costo de almacenamiento
 Costo de servicios
 Costo de riesgo

1. Costo de capital

Comúnmente, el costo del capital representa la mayor porción del costo total de mantener
inventarios: considera el monto invertido en la fabricación o compra de un producto, el monto de
cualquier interés incurrido para financiar la adquisición inicial de ese producto y el costo de
oportunidad de dicha inversión. Optimizar los niveles de inventario reduce el costo de capital y
libera flujo de efectivo que la organización puede invertir en otros proyectos.

2. Costo de almacenamiento
Los costos de almacenamiento representan los recursos invertidos en mantener inventarios en un
almacén o centro de distribución. Los costos de almacenamiento incluyen costos fijos (como la
renta o hipoteca de un inmueble adecuado para el tipo de mercancía almacenada) y costos
variables (como electricidad, agua, mantenimiento, etc.) Tener sobreinventarios —un exceso de
productos— se traduce en la necesidad de un mayor espacio de almacenamiento, y con ello, en
un aumento de las rentas y otros costos. Además, hay productos que requieren cuidados
especiales, como los congelados, por ejemplo; las especificaciones de cuidado de esta mercancía
incrementan considerablemente los costos de almacenamiento.

3. Costo de servicios

En esta categoría se incluyen los costos del software y hardware utilizados para manejar los
movimientos de mercancía dentro del almacén, tales como un sistema de gestión de almacenes
(WMS), terminales de radiofrecuencia, sistemas para surtido de órdenes, etc. También las primas
de seguro del inventario son consideradas costos de servicios. El costo de la póliza de seguro
incrementa de acuerdo con el valor del inventario almacenado. Además, en algunos países
existen impuestos específicos al almacenamiento de productos, los cuales caen bajo la categoría
de costos de servicio.

4. Costos de riesgo

Se contemplan aquí los costos ocasionados por merma, obsolescencia, robo y depreciación. Cada
vez que deja de ser viable vender uno de los productos, ya sea porque se perdió, expiró o por
cualquier otra causa, debe ser contabilizado como un costo de riesgo. Una vez más, tener
sobreinventario aumenta la probabilidad de que el stock se dañe, lo cual provoca un alza en los
costos de mantener el inventario.

5- ¿Cuáles son las normativas contables (NIIFs) aplicables a los inventarios y

costos relacionados? (Secciones 13 y 27)
La norma establece que la partida de inventarios queda conformada por los costos de compra
más los costos de transformación y otros costos incurridos para darles su ubicación y condición
actual. En el caso de los costos de adquisición y transformación, estos se determinan como
sigue, respectivamente:

Costos de adquisición = precio de compra + aranceles de importación + otros impuestos (no

reembolsables) + otros costos directos. Se determinan después de descontar los descuentos y
rebajas.
 Costos de transformación = costos directos + costos indirectos (fijos + variables). Incluyen:
costos directos e indirectos (ayudantes, alquiler de planta, costos de personal, depreciación del
equipo).

Sección 27 – Deterioro del valor de los activos

Esta sección define que una pérdida por deterioro se produce cuando el importe en libros de un
activo es superior a su importe recuperable, por lo que debe ser considerada en la
contabilización del deterioro del valor de los inventarios. En este sentido, para determinar dicho
deterioro para los inventarios de una empresa, se debe considerar lo siguiente:

• Comparar valor en libros (VL) de cada partida con el precio de venta (PV) menos costos de
terminación y venta (CTV).
• Si VL >PV – CTV, se reduce el importe en libros al PV-CTV.
• Producción = Pérdida deterioro.
• Pérdida por deterioro = gastos en el resultado del periodo.
• El inventario se valora para deterioro partida por partida.
• Si no se puede determinar el PV-CTV, entonces se agrupará por la misma línea de producto,
zona de producción y geográfica.

6- ¿Cuáles son los objetivos básicos de auditoría para los inventarios y costos
relacionados?

7- ¿Cuáles son las principales técnicas y procedimientos para la auditoría de los

inventarios y costos relacionados de acuerdo a las NIAs?
 Pruebas de cumplimiento y sustantiva
8- ¿Cuál es la documentación de la auditoría de los inventarios y costos
relacionados?
9- Principales papeles de trabajo
10- ¿Qué aprendió de la unidad? (10 líneas mínimo)