Qué Es Y Para Qué Sirve Un Inventario –

Clasificación – Importancia Y Objetivo

Un inventario es una relación ordenada, valorada y detallada de los elementos o
piezas que integran o componen el patrimonio de alguna persona y/o empresa en
un determinado momento. Hace muchos años los inventarios eran realizados por
medio físico, es decir, se escribían en un papel. Ahora en la actualidad, los
inventarios generalmente se mantienen en bases de datos, es decir, en
computadoras de forma centralizada a toda una compañía o empresa. Aunque
también existen varias tiendas pequeñas o empresas que aún lo siguen realizando
en papel. En esta oportunidad nos centraremos en para qué sirve un inventario.

Los inventarios son completamente detallados, ya que se deben especificar las

características de absolutamente todos los elementos que conforman el
patrimonio, los bienes o capital. Deben ser obligatoriamente ordenados ya que
agrupan los elementos patrimoniales en las cuentas pertinentes al igual que las
cuentas en las masas patrimoniales. También son valorados ya que expresan los
valores de cada uno de los elementos patrimoniales en unidades monetarias.

Se podría decir que los inventarios además de las materias primas, comprenden
productos terminados y productos en proceso, al igual que mercancías para la
venta, repuestos, accesorios y por último los materiales, para que puedan ser
consumidos en la producción o elaboración de bienes. Este tipo de manejo
contable conocido como ”inventario” le permite a la empresa, persona o compañía,
mantener un control oportunamente, al igual que al final conocer el estado de
algún periodo contable de la situación o posición económica que tenga la empresa
en dicho momento. Los inventarios iniciales representan el valor de la mercancía
existente en dicha fecha que haya comenzado el periodo contable.

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 ¿Para qué sirve un inventario?
 Clasificación de los tipos de inventarios
 Objetivo de un inventario
 ¿Por qué debes realizar un inventario?
 Importancia de un inventario
¿Para qué sirve un inventario?
En cualquier tipo de organización empresarial que tenga independencia de su
tamaño, los inventarios servirán para que estén estructurados y agrupados
claramente de forma homogénea, absolutamente todos los objetos que se posea
dicha empresa, en base de unas características comunes. Se realizan
inspecciones oculares como paso previo para saber que se debe anotar y que no,
en el dicho inventario.
Lo mas comun es que los inventarios se estructuren en 3 partes. El
encabezamiento es la primera parte, en la cual se anota el nombre del negocio, la
fecha y el lugar donde se este realizando el documento. En la segunda parte, se
realiza el cuerpo del inventario como tal, donde se especifican las unidades de
activos. Y por ultimo o tercera parte, se realiza el pie del inventario, en esta parte
debe ir la firma del titular de la empresa, para asi certificar el proceso.

El asunto es que las empresas dedicadas a la compra y venta de bienes o

servicios, se deben preocupar en poner mucha atencion en la elaboracion de este
tipo de documentos, por diversas razones. La razon principal es que le permite a
los empleados responsables, poseer un conocimiento mejor de los productos que
se encuentren en el catalogo, y asi sabran cuando realizar los pedidos
adecuados. En recopilacion, ¿para qué sirve un inventario?. Los inventarios se
encargan de dar a conocer la situacion economica o patrimonial de la empresa o
compañia en dicho momento.

Clasificación de los tipos de inventarios

En esta oportunidad, solo conoceremos 7 tipos de inventarios, pero existen mucho
más. A continuación una lista detallada de los 7 tipos principales de inventarios:

1. Inventarios Perpetuos: En este tipo de inventario se lleva en acuerdo continuo

con las existencias situadas en el almacén, a través de un detallado registro que
puede también funcionar como un mayor auxiliar. En el cual, los importes se llevan
en unidades monetarias, al igual que las cantidades físicas. A cortos intervalos, el
inventario se toma de los distintos sectores del almacén y cuando es necesario
son ajustados los importes, las cantidades, o ambos, dependiendo de la cuenta
física.
2. Inventarios Intermitentes: Son los inventarios que se realizan varias veces al
año. Este tipo de inventario se requiere, por diversas razones, ya que al que se
trata de suplir en parte no se puede incluir en la contabilidad del permanente y
contable inventario.
3. Inventarios Finales: Son todos aquellos que se realizan por el comerciante al
final del ejercicio económico, normalmente cuando se finaliza algún periodo.
Sirven también para concluir una situación patrimonial nueva en dicho sentido,
luego de ser realizadas todas las operaciones mercantiles, de ese mismo periodo.
4. Inventarios Iniciales: Son los inventarios que se realizan cuando se comienzan
todas las operaciones.
5. Inventarios Físicos: Son los inventarios reales. Es decir, pesar, cortar o medir, y
por supuesto anotar todas y cada una de las clases de mercancías, que se
encuentren en existencia, en ese dicho momento. En pocas palabras se podría
decir que es una lista valorada y detallada de las existencias de la compañía.
6. Inventarios determinados por observación y comprobados por una lista de
conteo: Son los cálculos del inventario efectuados por medio de un listado
realmente poseído del stock. La elaboración de este tipo de inventario tiene como
objetivo, demostrar a los auditores, que la exploración del inventario representa
verdaderamente el valor del principal activo. Para realizar un inventario físico se
 necesita de cuatro fases: Manejo de los inventarios, es decir, los preparativos, la
identificación, y por último la instrucción y el adiestramiento.
7. Inventarios en Tránsitos: Son utilizados con la finalidad de sustentar las
operaciones para poder proveer los conductos que enlazan respectivamente a los
proveedores con la compañía y sus clientes. Existen por la razón de que el
material se debe mover de un lugar a otro.

Objetivo de un inventario
El objetivo principal de un inventario, es saber cuántos productos o mercancía se
tiene en disponibilidad para la venta, para así lograr disminuir los pedidos que se
hacen por año, e incluso los costos de los almacenamientos. También son
relevantes, ya que su correcto uso permite saber si faltan algunos productos o
mercancía, por lo tanto se evitan las pérdidas o robos y se mantiene un mejor
control en las compras y ventas de la empresa o compañía.

¿Por qué debes realizar un inventario?

Existen muchas razones o motivos por las cuales la idea de realizar un inventario
es muy buena, a continuación explicaremos cada una de ellas:

1. Con el uso de un inventario, evitamos descontentos en los clientes, ya que con

esta forma prevenimos la demora en saber si el producto se encuentra disponible
o no.
2. Es importante saber cuántos productos tienes disponibles, ya que en navidad, o
por ejemplo en el caso de los juguetes, en el día del niño, hay mucha venta, y es
necesario tener mucha mercancía.
3. Algunas veces la reposición de mercancía se demora, por lo tanto, si tienes un
inventario, puedes llevar el control, tomando en cuenta estas demoras, para que
así se pueda contar con suficiente mercancía.
4. Los inventarios te permiten saber cuánto dinero tienes disponible o en capital, este
dato es muy importante ya que en algunos casos, te permite tomar diversas
decisiones.
5. Tener el control de los productos o mercancía, puede ser beneficioso, ya que te
permite ofrecerle mucho más variedad a los clientes.
6. Los inventarios también permiten tener el control en la calidad de mercancía o
productos.
7. También son importantes ya que con el control adecuado de la mercancía, puedes
reconocer algún tipo de robo o pérdida.

Importancia de un inventario
La importancia de los inventarios se basa en las empresas, exclusivamente en el
objetivo primordial de cada una de ellas, es decir, la adquisición de utilidades. La
adquisición de utilidades reside obviamente en la gran parte de sus ventas, ya que
en pocas palabras él es el motor de la compañía o empresa. Sin embargo, si los
inventarios no funcionan como se debe, las ventas no tendrán suficiente material
para poder seguir trabajando, por lo tanto la oportunidad de tener utilidades se
disuelve ya que el cliente se inconforma. Entonces, sin la ayuda de un buen
inventario, sencillamente no habrá más ventas.