2.3.

Selección del tramo de control

El tramo de control se puede definir como el número de subordinados que un

administrador puede dirigir con eficiencia y eficacia. Su importancia se refleja en que
conforme un administrador asciende en una organización tiene que tratar con un mayor
número de problemas no estructurados, de manera que los altos ejecutivos deben tener un
tramo menor que los administradores de niveles medios.

 La capacitación del administrador debe estar de acuerdo al tipo de objetivos que

se pretendan obtener.
 La experiencia es de vital importancia, ya que esta puede asegurar en un momento
determinado la aplicación de correctivos inmediatos.
 El establecimiento de tareas y responsabilidades deben ser perfectamente
expuestos a cada uno delos subordinados.
 La complejidad de las tareas debe ser evaluada para la contratación del personal
idóneo para su desarrollo.
 El administrador debe ser uno de los que esté más familiarizado con los sistemas
de información dentro de la empresa.
 En el tramo de control debe definirse claramente los objetivos y los fundamentos
de la cultura organizacional.
 Por último, debe fijarse el tipo de administración a la cual se quiere someter la
empresa.

2.3.1. Problemas con niveles organizacionales

La eficacia de las estructuras organizacionales se mide en términos de claridad y

suficiencia de deptos. y niveles departamentales.

 Los niveles son costosos a medida que se incrementan, se requieren

administradores adicionales, asistentes y la necesidad de coordinar actividades
departamentales costos de instalación para el personal.
 Los contadores llaman a estos costos “gastos de operación”, “cargas”, o
“generales y administrativos” los que son deseables eliminar en la medida de lo
posible en contraste con los costos de producción.
 Los niveles departamentales complican la comunicación: una empresa con
muchos niveles de organización enfrenta mayores dificultades para comunicar
objetivos, planes y políticas a lo largo de la estructura organizacional cuyo director
se comunica directamente con los empleados.
 En su descenso por la línea de comunicación la información se ve expuesta a
omisiones y falsas interpretaciones.
 El exceso de deptos. y niveles complica la planeación y el control: es probable
que un plan completo y definido en el nivel superior pierda coordinación y
claridad cuando se le subdivide en los niveles inferiores. la complejidad de la
planeación y las dificultades de la comunicación hacen que el control sea más
importante.