Dinámicas participativas: Phillips 66

por Alberto Barbero | Ene 11, 2011 | Liderazgo en equipo, Reuniones Productivas | 7

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Cuando se descubre el valor y la potencia de las dinámicas participativas también se aprende

que es necesario evitar caer en la monotonía de utilizar siempre técnicas similares: la
diversidad metodológica está muy relacionada con la motivación.
En la búsqueda de recursos variados, se puede tender a buscar permanentemente cosas
nuevas. Y así se puede olvidar que hay viejas técnicas que hace ya mucho tiempo
demostraron funcionar.
El «Phillips 66» es, por ejemplo, una técnica a utilizar con grupos grandes cuando los
objetivos son:  la mayor participación posible, la búsqueda de opiniones diversas (en
poco tiempo) y la necesidad de síntesis. Consiste en:
1. Dividir el gran grupo en subgrupos de 6 personas
2. Pedirles que discutan durante 6 minutos un tema sobre el que han de llegar a
una conclusión
3. Presentarla al gran grupo.
Se desarrolla en 3 fases:
1. El facilitador explica la técnica y el modo de operar en cada subgrupo, formula la
pregunta sobre el tema de que se trate y gestiona el tiempo (avisando con antelación para que
puedan cerrar sus conclusiones).
2. Cada subgrupo elige un coordinador y un secretario. Cada persona da su opinión
brevemente (ronda) admitiéndose comentarios también breves. El secretario hace la síntesis
acordada.
3. En el grupo grande, los secretarios presentan sus síntesis parciales y se hace una
síntesis final .

La mejor forma de utilizar la técnica es con flexibilidad, es decir:

 Cambiando las duraciones de tiempo y los tamaños de grupo en función del tema y del
número de personas
 Trabajando la síntesis final con otras técnicas si hay mucha divergencia o si algunos
temas quedan muy abiertos. Aquí por ejemplo, se puede reunir el grupo de secretarios para
elaborar las conclusiones -bajo el mismo patrón de duración de las reuniones previas- antes
de presentarlas al gran grupo. Otra alternativa sería generar una «discusión escalonada», es
decir,  se volverían a crear grupos para debatir los temas «candentes» y generar
conclusiones.

Phillips 66

Esta técnica se puede emplear cuando deseamos conocer la opinión de muchas personas en un
tiempo corto. Consiste básicamente en subdividir grupos grandes de seis personas.

El Phillips 66, tiene las siguientes características:

•Permite la participación de todos los miembros de un grupo.

•Desarrolla la capacidad de síntesis.

•Se debe elegir un coordinador y un secretario en cada grupo.

•Se debe dar un minuto a cada miembro para que dé a conocer sus ideas u opiniones.

•El secretario deberá anotar conclusiones, las que luego serán leídas ante el grupo general.
•Cada vez que una persona va a comenzar a hablar, deberá resumir lo que dijo la anterior

•La persona que está resumiendo debe preguntar a la que recién hablo si resumió correctamente
lo que dijo.

•Si la persona ha resumido bien podrá dar su opinión sobre el tema.

•Si no logra resumir correctamente, el grupo le ayudará a hacerlo.

•Durante el ejercicio el coordinador podrá hacer algunos señalamientos sobre la actitud de

escuchar.

•Al final el grupo comentará cómo resultó el ejercicio.

•El coordinador recoge las ideas del grupo y las relaciona con el tema de la sesión

Referencia

Este método es muy importante para conocer la opinión de cada alumno y la manera de pensar
através de síntesis y opiniones de cada uno de ellos.

Reflexión

Creemos que es importante saber la opinión de cada alumno y la de un grupo en general

estableciendo un tema con un objetivo.

Conclusión

Observamos que este tipo de estrategia es muy importante ya que necesitamos saber la opinión y
la reflexión que crea cada grupo de trabajo, el grupo esta totalmente ligado a poseer toda la
información necesaria del tema.