TÉCNICA PHILLIPS 66

Definición

Técnica de dinámica de grupos que se basa en la organización grupal para

elaborar e intercambiar información mediante una gestión eficaz del tiempo.

Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6

minutos un tema y llegar a una conclusión. Del informe de todos los subgrupos se
extrae después la conclusión general.

Principales usos: Para obtener opiniones rápidamente, acuerdos parciales,

decisiones de procedimiento, sugerencias de actividades, tareas de repaso y de
comprobación de conocimientos. Se puede usar para indagar el nivel de
conocimientos que poseen los alumnos sobre un tema.

Objetivos que permite alcanzar

 Conseguir, de forma rápida, propuestas consensuadas por todo el grupo.

 Promover rápidamente la participación de todos los miembros del grupo y
desarrollar la seguridad y la confianza necesarias para la participación.

Desarrollo de la técnica

 Planteamiento de un problema o tema por parte del formador.

 Informar sobre el uso de la técnica y la limitación del tiempo para que cada
subgrupo ajuste su trabajo a estas limitaciones.
 Se divide el grupo en subgrupos de 6 personas cada uno, para plantear
posibles soluciones o ideas.
 Cada uno de los componentes del grupo expone su opinión durante un
minuto.
 Cada grupo elige un portavoz que es el encargado de anotar, resumir y
presentar las opiniones del subgrupo al resto de participantes.
 Una vez leídos todos los informes, se discuten las conclusiones
presentadas por el portavoz de cada subgrupo.
 El formador intenta integrar el trabajo efectuado por los diferentes
subgrupos.
 Cada subgrupo elige un representante que se reúne con los representantes
de los otros grupos para intentar llegar a una propuesta consensuada entre
todos.
 Finalmente, cada representante expone a su subgrupo la propuesta
alcanzada.

Ventajas

 Asegura la participación de cada uno de los miembros del grupo grande.

  Favorece el pensamiento concreto.
 Permite obtener opiniones y mucha información de todos en poco tiempo.
 Se produce una gran identificación con el problema que se trata.

Inconvenientes

 Esta técnica no es útil cuando hay problemas muy complicados y en los que
hay que profundizar al máximo.
Ejemplo: supongamos que tienes una gran decisión de tu empresa, y esta
decisión debes tomarla con tus 300 empleados, pero… ¿Cómo tomamos en
cuenta a todos? pues aquí en Guía del empresario te sugerimos que pongas en
práctica la Técnica Phillips 6/6.

La técnica Phillips 6/6 es una manera de reunir y unir a tu equipo de trabajo,

haciendo subgrupos de 6 participantes, donde hablarán por un minuto y tomarán
una decisión. Al final cada grupo designará un relator que deberá argumentar ante
todos los relatores la decisión final. ¡Quédate para conocer más sobre la técnica
Phillips 6/6!. En este artículo podrás encontrar:

¿Qué es la técnica 6/6?

La dinámica "6/6" resulta muy sencilla de explicar sobre el papel, ya que se basa
en dividir los grandes grupos en subgrupos compuestos por 6 personas para que
se produzcan debates independientes durante 6 minutos, para posteriormente
obtener una conclusión general.

Con esta característica básica, se disminuye el peso del "grupo pensante" y se

aumenta la presencia de las ideas minoritarias que podrían haber quedado
sepultadas por una consulta "masiva". Además, se trata de un método rápido y
que requiere poca preparación, a diferencia de otras técnicas como la de los seis
sombreros del Dr. Bono (que por otro lado introduce el pensamiento "forzado" en
el debate).

Por ello, hablamos de un sistema muy utilizado aunque no siempre de la forma

más adecuada, ya que para que el método de Philips sea funcional, debe seguirse
una estructura ordenada y dinámica. Nuestro objetivo será eliminar la inhibición,
fomentar la naturalidad, aumentar la participación, utilizar la síntesis y no eternizar
la toma de decisiones.

Realización

Con todos reunidos, se explica el motivo de la reunión y el punto sobre el que se

va a debatir de forma clara y sintética. Se realiza la división en grupos,
proporcionando un espacio para cada uno (mesa, grupo de sillas o lo que sea
factible) y se explica que cada uno debe nombrar a un moderador y a un
secretario.

El moderador será el encargado de controlar los turnos de palabra, mientras el

secretario toma notas sintetizando las ideas compartidas por los miembros. Si
aplicamos el método 6/6 de Philips, a cada miembro le correspondería un minuto
para expresarse, por lo que puede ser buena idea dejar unos minutos previos para
que todos piensen sus planteamientos.

El director controlará el tiempo total y avisará según se acabe el tiempo, para que
tras la exposición de cada miembro se pueda realizar una breve discusión entre
las posturas.

El tiempo total puede prolongarse según el tema a tratar y el número de personas

por grupo, quedando a manos del director el poder ir estirando los plazos según
observe que se está realizando la actividad. Una vez terminado, el secretario de
cada grupo expresa los puntos o propuestas que se han obtenido, siendo
anotadas en un global para centrar el debate en ellas, o para que simplemente
queden registradas para que la empresa pueda estudiar si se encuentran
soluciones aplicables.