ASAP Utilities User Guide-102-152.en - Es

Traducido del inglés al español - www.onlinedoctranslator.
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Utilidades ASAP Guía del usuario FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO
5.4.6 Columnas filas
1 Seleccionar, ocultar o eliminar filas y columnas condicional ...
Esta utilidad le permite seleccionar, ocultar o eliminar filas o columnas en función de una determinada
condición.
Puede utilizar los siguientes criterios para seleccionar, ocultar o eliminar las filas o columnas completas:
▪ Entre ▪ valores duplicados (puede optar por

▪ no entre mantener el primer valor)
▪ igual a ▪ valores únicos
▪ no igual a ▪ filas impares
▪ mas grande que ▪ incluso filas
▪ menos que ▪ cada n número de fila
▪ Mayor qué o igual a ▪ columnas impares
▪ Menos que o igual a ▪ incluso columnas
▪ like (texto, con uso de ▪ cada n número de columna
caracteres comodín) ▪ celdas vacías
▪ no me gusta (texto, con uso de ▪ filas completamente vacías
caracteres comodín) ▪ columnas completamente vacías
Con los criterios de texto y valores duplicados o únicos, puede elegir si desea que la utilidad distinga
entre mayúsculas y minúsculas.
Cuando busca duplicados, el programa también busca en celdas ocultas en su selección,
con las otras opciones de búsqueda, se omiten las celdas ocultas.
Algunas personas usan esta utilidad como una alternativa o una adición al Autofiltro de Excel.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Selección de fila y columna condicional ocultar o eliminar
Captura de pantalla de ejemplo: 2 Cree una lista de marcas exclusivas
102 Capítulo 5
FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO Utilidades ASAP Guía del usuario
Captura de pantalla de ejemplo: 3 Cada marca aparece una vez
2 Clasificación avanzada ...
Esta herramienta amplía las opciones para ordenar sus datos.
Puede ordenar hasta 5 columnas a la vez. Además, puede ordenar muchos más
propiedades que solo los valores de celda.
Con esta herramienta puedes ordenar por:
▪ Valor ▪ Subrayar
▪ Formato numérico ▪ Tachado
▪ Color de celda ▪ Longitud del texto
▪ Número de índice de color de celda ▪ Orden aleatorio (aleatorio)

▪ Color de fuente ▪ Orden inverso
▪ Número de índice de color de fuente ▪ Fórmula
▪ Tamaño de fuente ▪ Host de dirección de correo electrónico (@ ...)
▪ Nombre de la fuente ▪ Contenido alfanumérico basado en las

▪ Negrita porciones numéricas
▪ Itálico ▪ Valor, ignorar el signo menos (-) en números
Herramientas disponibles 103

▪ Año mes dia ▪ Día-Año-Mes

▪ Año-Día-Mes ▪ Día mes año
▪ Mes día año ▪ Día de la semana (comienza el domingo)
▪ Mes-Año-Día ▪ Día de la semana (comienza el lunes)
104 Capítulo 5
3 Colorea cada enésima fila o columna de la selección ...
Llene cada enésima fila o columna en su rango seleccionado con un color específico. Este método también se
conoce como "bandas de color" y "sombreado alternativo".
Esto mejorará la legibilidad de tablas con muchos datos.
Puede especificar un color, filas o columnas y los pasos, por ejemplo, para que cada segunda fila de
su selección sea gris.
Hay dos métodos para colorear las filas o columnas:
▪ Coloración estándar.
Tiene la opción de omitir filas / columnas ocultas.
▪ Formato condicional (avanzado).
Con esta opción, los colores se actualizarán automáticamente cuando inserte o elimine filas
o columnas. Para eliminar el color, elija en el menú de Excel 'Formato'> 'Formato condicional'
y luego elimine la condición que establece los colores alternativos (por defecto la condición
1). Si utiliza esta opción, se eliminará el formato condicional que posiblemente exista.
De forma predeterminada, puede iniciar esta utilidad con el atajo Ctrl + Alt + C.
Captura de pantalla de ejemplo: ejemplo de coloración de filas alternativas
4 Detectar y visualizar cambios de datos / grupos adyacentes ...
Con esta utilidad puede hacer visibles fácilmente las diferencias entre grupos de celdas con el
mismo contenido.
Puede hacer lo siguiente cuando cambia el valor en una fila:
▪ insertar una fila vacía

▪ insertar un salto de página
▪ inserte una línea de borde debajo del grupo.
▪ colores alternos por grupo.

Puede usar esto, por ejemplo, para identificar diferentes grupos de datos en su hoja de trabajo
insertando una fila en blanco cuando cambia el valor o insertando una línea en el medio.
Se recordará la última configuración utilizada.
Observación:
Esta utilidad solo funciona en las filas (datos) de una sola columna.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Inserte una fila vacía entre grupos
Captura de pantalla de ejemplo: 2 Insertar un salto de página entre grupos
106 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 3 Inserte una línea de borde entre grupos
Captura de pantalla de ejemplo: 4 bandas de color por grupo

5 Combinar datos de columna (unir celdas) ...
Esta utilidad fusiona los datos de las columnas de su selección.

Para cada fila de su selección, los datos de las columnas adyacentes se concatenarán en la
primera celda de la fila.
Puede especificar lo siguiente:
▪ Delimitador para poner entre los valores de celda

▪ Omitir celdas vacías
▪ Utilice el valor, la fórmula o el valor formateado de las celdas.
Puede utilizar esta utilidad como una alternativa rápida a la función = CONCATENAR () de Excel.
Captura de pantalla de ejemplo: fusionar el contenido de la celda de las columnas seleccionadas en una celda
6 Fusionar datos de fila (celdas seleccionadas) ...
Esta utilidad fusiona los datos de las filas de su selección.

Para cada columna de su selección, los datos de las filas adyacentes se concatenarán
en la primera celda de la columna.
Puede especificar un delimitador para poner entre los valores de celda.
108 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: combine los datos de las filas en su selección
7 Fusionar datos de fila, separar celdas con un salto de línea
Esta utilidad fusiona los datos de las filas de su selección y coloca cada valor de celda en una nueva
línea.
Para cada columna de su selección, los datos de las filas adyacentes se concatenarán en la
primera celda de la columna.
Captura de pantalla de ejemplo: Fusionar datos de fila, separar celdas con un salto de línea
8 Inserte filas o columnas vacías entre ...

Esta utilidad inserta un número determinado de filas o columnas vacías entre cada fila o columna
en su selección.
▪ Insertar entre las filas o columnas de su selección.

▪ El número de filas o columnas para insertar.

▪ Para utilizar la altura de fila estándar o el ancho de columnas o especificar una altura o ancho ajustados.
Captura de pantalla de ejemplo: Insertar filas o columnas vacías en el medio
9 Insertar varias filas vacías a la vez ...

Esta utilidad inserta varias filas a la vez.
La utilidad inserta el número especificado de filas encima de la celda activa.
Normalmente, si desea insertar varias filas a la vez, el procedimiento estándar es seleccionar

primero varias filas y luego usar el comando "Insertar".
Por ejemplo, si desea insertar 10 filas entre A1 y A2, primero debe seleccionar las filas 2:11
y luego insertar las filas.
Con esta utilidad, ahora puede insertar rápidamente varias filas a la vez.
Captura de pantalla de ejemplo: inserte varias filas vacías a la vez
10 Ver y administrar filas y columnas ocultas ...

Muestra una descripción general y cuenta todas las filas y columnas ocultas dentro del rango utilizado en
su hoja de trabajo.
Luego, puede elegir fácilmente la columna y / o filas que desea mostrar y hacer visibles nuevamente.
110 Capítulo 5
11 Eliminar todas las filas y / o columnas ocultas ...

Esta utilidad elimina todas las filas y / o columnas ocultas de su hoja de trabajo actual.
Esto puede resultar útil si desea limpiar el archivo antes de distribuirlo.
Observación:
Si tiene fórmulas con referencias de celda a celdas en las filas o columnas ocultas, primero
debe actualizar sus fórmulas o reemplazarlas con los resultados calculados. Si no hace esto,
las fórmulas dan valores de error (#REF!) Cuando se eliminan las filas y columnas.

12 Eliminar todas las filas vacías
Esta utilidad elimina todas las filas completamente vacías en su hoja de trabajo actual.
Observación:
La utilidad elimina todas las filas sin datos dentro del rango utilizado en su hoja de trabajo.
No reduce la cantidad de filas disponibles en su hoja de trabajo. Por cada fila que se elimina,
Excel agrega automáticamente una nueva fila vacía al final.
13 Eliminar todas las columnas vacías
Esta utilidad elimina todas las columnas completamente vacías en su hoja de trabajo actual.
Observación:
La utilidad elimina todas las columnas sin datos dentro del rango utilizado en su hoja de trabajo.
No reduce la cantidad de columnas disponibles en su hoja de trabajo. Por cada columna que se
elimina, Excel agrega automáticamente una nueva columna vacía al final.
112 Capítulo 5
14 Ajuste automático de altura de fila (también en celdas combinadas)
Esta herramienta ajusta la altura de la fila en las celdas seleccionadas para que pueda leer o imprimir todo el
contenido de las celdas.
En comparación con el "Ajuste automático de altura de fila" integrado en Excel, esta herramienta:
▪ también funciona en células fusionadas.
▪ ignora los datos en columnas ocultas para determinar la altura de la fila.
Además de la funcionalidad estándar en Excel, esta herramienta también ajusta la altura correctamente en las
celdas combinadas (donde se establece 'ajustar texto'). En Excel, el ajuste automático de la altura de la fila a menudo
no funciona correctamente en las celdas combinadas.
Y a diferencia del propio Excel, esta herramienta ajusta la altura de la fila basándose únicamente en las celdas visibles de
la fila.
Se omiten todos los datos de las columnas ocultas de su selección. El "Ajuste automático de altura de fila"
integrado de Excel no excluye las columnas ocultas, por lo que la altura de la fila también se basa en los
valores de las columnas ocultas.
Observación:
Si cambia el contenido posteriormente, deberá ejecutar esta herramienta nuevamente para ajustar la
altura de la fila.
(Esta no es una herramienta que sigue funcionando en segundo plano y sigue ajustando la altura de la
fila cuando se cambia el contenido).

15 Limpiar datos y formatear ...

Esta utilidad le ayuda a optimizar y limpiar la información que ha copiado en Excel.
Puede elegir las siguientes ediciones:
▪ eliminar todos los hipervínculos ▪ aplicar tamaño de fuente estándar
▪ recortar espacios (elimina los espacios ▪ sin texto de ajuste
iniciales y finales) ▪ arreglar números (texto)
▪ eliminar todos los colores de celda ▪ columnas de ajuste automático
▪ eliminar todos los colores de fuente ▪ filas de autoajuste
▪ eliminar todas las fronteras ▪ eliminar todos los objetos / imágenes de su

▪ separar celdas hoja de trabajo
▪ aplicar fuente estándar
16 Papel de dibujo ...

Esta herramienta le permite especificar el ancho de la columna y la altura de la fila de sus celdas en
centímetros, pulgadas o píxeles.
Esto es útil si usa Excel para dibujar, como crear un diagrama de flujo o cuando
diseña su jardín o necesita crear un plano de planta.
También puede resultar útil para crear rápidamente celdas cuadradas.
Observación:
Debido a las limitaciones de la precisión con la que puede establecer el ancho y el alto en Excel, el ancho y el alto
reales pueden diferir en una décima de centímetro / pulgada.
Las dimensiones en píxeles dependen de la configuración de DPI de la pantalla de Windows.
114 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 1

17 Transponer la columna en varios pasos ...

Transpone datos de una columna a varias columnas en pasos.
Útil cuando tiene que tratar con una gran cantidad de datos en una columna y tiene que
transponer cada X filas.
Se conservarán las fórmulas y el formato.
Captura de pantalla de ejemplo: transponer columna en varios pasos
18 El ahorrador de papel (columnas divididas) ...
Divida las columnas largas para ahorrar papel mientras imprime.
116 Capítulo 5
19 Junte filas o columnas de varias hojas ...

Esta utilidad copiará las columnas o filas especificadas de cada hoja seleccionada y las
combinará en una nueva hoja.
Por ejemplo, puede colocar los datos de F de cada hoja de trabajo seleccionada uno al lado del otro en una nueva hoja de
trabajo.
Uso:
1. Seleccione las hojas de trabajo deseadas de las que desea combinar los datos.
2. Inicie esta utilidad y luego seleccione la (s) columna (s) o fila (s) que desea juntar.
Si elige la opción "Crear vínculos dinámicos (referencias de celda)", la nueva hoja de trabajo contendrá
fórmulas con una referencia de celda a los datos originales. Si elige esta opción, se desactivará la
visualización de valores cero en la nueva hoja de trabajo. La visualización de valores cero es una
configuración de la hoja de cálculo de Excel que también puede controlar con la utilidad "Control de visión"
en ASAP Utilities.
Captura de pantalla de ejemplo: junte filas o columnas de varias hojas
20 Eliminar filas / columnas finales vacías no utilizadas

Esta utilidad eliminará todas las filas y columnas vacías no utilizadas a la derecha y al final de su
rango de datos.
Es útil cuando la herramienta "Restablecer la última celda de Excel" de ASAP Utilities no puede restablecer la última celda.
Puede usar esta utilidad cuando el final de su hoja de trabajo está (muy) por debajo o a la derecha del
rango real que está en uso. Puede probar si esto es cierto presionando Ctrl + Fin y Excel lo llevará a una
celda en blanco debajo oa la derecha de los datos reales.
Microsoft describe este problema en el artículo 244435 como: "Microsoft Excel guarda solo la parte de cada hoja
de trabajo que está en uso, es decir, la sección que contiene datos o formato. A veces, la última celda de una hoja
de trabajo puede estar más allá del rango de los datos utilizados reales . Este problema puede hacer que tenga un
tamaño de archivo mayor de lo necesario, puede imprimir páginas adicionales, puede recibir mensajes de error
de "Memoria insuficiente" o puede experimentar otro comportamiento inusual. Borre el exceso de filas y
columnas para restablecer el último celular puede ayudar a

resolver estos problemas.
Puede ubicar la última celda de la hoja de trabajo activa presionando CTRL + FIN. ".
Captura de pantalla de ejemplo: 1 antes
Captura de pantalla de ejemplo: 2 después
118 Capítulo 5
21 Restablecer la última celda de Excel
Esta utilidad hace que Excel reconozca la última celda utilizada en su hoja de trabajo correctamente
nuevamente. Puede usar esta utilidad cuando el final de su hoja de trabajo está (muy) por debajo o a la
derecha del rango real que está en uso. Puede probar si esto es cierto presionando Ctrl + Fin y Excel lo
llevará a una celda en blanco debajo oa la derecha de los datos reales.
Dos indicaciones de que Excel no reconoce la última celda correctamente son:

1. El final de su hoja de trabajo está (muy) debajo o a la derecha del rango real que está en uso.
2. Las barras de desplazamiento son muy pequeñas pero no tiene tantos datos.
Microsoft describe este problema en el artículo 244435 como: "Microsoft Excel guarda solo la parte de cada hoja
de trabajo que está en uso, es decir, la sección que contiene datos o formato. A veces, la última celda de una hoja
de trabajo puede estar más allá del rango de los datos utilizados reales . Este problema puede hacer que tenga un
tamaño de archivo mayor de lo necesario, puede imprimir páginas adicionales, puede recibir mensajes de error
de "Memoria insuficiente" o puede experimentar otro comportamiento inusual. Borre el exceso de filas y
columnas para restablecer el último cell puede ayudar a resolver estos problemas.
Puede ubicar la última celda de la hoja de trabajo activa presionando CTRL + FIN ".
Por defecto, esta utilidad se puede utilizar con el atajo Ctrl + Alt + R.

5.4.7 Números y fechas
1 Aplicar fórmula / cálculo a las celdas seleccionadas ...
Con esta utilidad puede realizar rápidamente un cálculo en el rango seleccionado.

Por ejemplo, multiplique rápidamente todas las celdas de su selección por 10 sin tener que agregar una columna adicional
e ingresar una fórmula para hacer esto.
Se construirá una fórmula alrededor de la fórmula o valor original en su celda. Por ejemplo, si tiene
una fórmula '= (12 * 2)' en una celda y usa ASAP Utilities para aplicar la fórmula / 24, el resultado
será: '= (12 * 2) / 24'.
La fórmula se aplicará a todas las celdas de su selección, excepto a las celdas con errores, las celdas vacías, las celdas que
contienen texto o las celdas que contienen una fórmula de matriz.
Si la nueva fórmula da como resultado un error, recibirá una advertencia por adelantado y no se aplicarán
cambios.
Los usuarios de las versiones de Excel que no están en inglés pueden escribir la fórmula en su idioma
local. Por ejemplo, en la versión holandesa puede usar la coma como separador decimal y la versión local
de las fórmulas de la hoja de trabajo, por ejemplo, '+ SOM (G20: G40)' en lugar del inglés '+ SUM (G20:
G40)'.
Hay muchas fórmulas que puede ingresar, como por ejemplo '/ 1000', '+4', '* 2,55', '* C33'. Esta utilidad
también se utiliza a menudo para conversiones de unidades, como, por ejemplo, convertir kilómetros a
metros.
Las últimas 100 fórmulas utilizadas se recuerdan para que pueda reutilizarlas fácilmente. De
forma predeterminada, esto se puede iniciar con el atajo Ctrl + Alt + I.
120 Capítulo 5
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Realice un cálculo rápido en las celdas seleccionadas
Captura de pantalla de ejemplo: 2 El resultado

2 Cambiar fórmulas a sus valores calculados

Esta utilidad reemplaza las fórmulas en las celdas seleccionadas con sus valores calculados.
La utilidad funciona igual que "Copiar» Pegar especial »Pegar valores de Excel, pero en un solo paso y
también funciona con múltiples selecciones a la vez.
Normalmente, la utilidad cambia las fórmulas a sus valores calculados en celdas visibles y ocultas.
Si ha seleccionado celdas en una lista filtrada, solo se cambian las celdas visibles.
Como ejemplo, una celda con la fórmula '= A2 * (C19 / 12)' que tiene '124' como resultado
calculado se reemplazará con el valor 124.
Esto puede ser útil, por ejemplo, si desea acelerar el cálculo de su libro de trabajo o si no
desea que alguien vea las fórmulas subyacentes que utilizó si le da el libro de trabajo a otra
persona.
De forma predeterminada, puede iniciar esta utilidad con el atajo Ctrl + Alt + P.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Cambie las fórmulas a sus valores calculados
Captura de pantalla de ejemplo: 2 fórmulas a valores en una lista filtrada es algo que normalmente
no puedo hacer en Excel
122 Capítulo 5
3 Convertir números no reconocidos (¿texto?) En números

Esta utilidad cambia los números que se comportan como texto a números numéricos reales que
reconoce Excel.
Es posible que haya experimentado que a veces Excel trata los números como texto; están alineados a la
izquierda, no funcionan en sus fórmulas o no se ordenan correctamente.
Este problema ocurre a menudo cuando se importan o copian datos de otros programas.
Esta utilidad también lo ayudará a obtener errores en sus fórmulas = VLOOKUP () porque Excel trata los números
como texto y, por lo tanto, no puede encontrar un valor coincidente.
También puede usar esta utilidad para eliminar los ceros a la izquierda de los números o hacer que Excel
reconozca correctamente las celdas vacías como vacías nuevamente.
Observación:
Esta utilidad no convierte números con separadores decimales diferentes a los especificados en la configuración de
idioma en MS Windows o en las opciones "Internacional" de su libro de trabajo. Por ejemplo, a menudo las
personas en los Países Bajos tienen problemas con los archivos de texto importados cuando los números se
almacenan como, por ejemplo, "120,00", donde se utiliza un punto como separador decimal en lugar de una coma.
En tal caso, puede usar Excel para reemplazar (Ctrl + H) el punto (o lo que sea) por su decimal
separador para que Excel reconozca los números correctamente.

4 Cambiar valores a valores de texto (agregando 'al frente)
Esta utilidad cambia todos los números de las celdas seleccionadas a valores
de texto. Esto se hace colocando un apóstrofe (') delante de cada valor.
Las celdas con fórmulas que tienen un resultado numérico se llenarán con sus valores calculados. Se
omiten las celdas con texto o una fecha.
Observación:
Si desea deletrear números, puede utilizar la utilidad "Deletrear números o cantidades (EN, DE, NL)".
5 Rellenar celdas con su valor formateado

Esta utilidad reemplaza el contenido de las celdas seleccionadas con su valor formateado.
Por ejemplo, si tiene una celda con el valor "384216938" con el formato de celda
"000 000 00 00", se mostrará como "038 - 421 69 38".
Esta utilidad luego llenará la celda con el valor "038 - 421 69 38".
Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando usa la combinación de correspondencia en MS Word porque lee el
valor de la celda e ignora el formato de la celda.
Captura de pantalla de ejemplo: rellene las celdas con su valor mostrado
124 Capítulo 5
6 Cambie los números negativos a positivos y viceversa ...

Con esta utilidad puede cambiar números positivos a negativos y números negativos a
positivos.
También puede hacer que todos los números de su selección sean negativos o positivos.
Puede elegir entre:

▪ Revertir positivo y negativo
▪ Hacer que todos los números sean positivos
▪ Hacer que todos los números sean negativos
Esto también puede resultar útil si tiene un balance general con cifras de débito y crédito.
Observación:
Se omitirán las celdas con fórmulas.
Captura de pantalla de ejemplo: cambie números negativos a positivos y viceversa

7 Mover el signo menos de atrás hacia adelante (por ejemplo, 65 a 65)
Esta utilidad corrige los números que tienen un signo menos al final de los números negativos.
Por ejemplo, un número como "65-" se convertirá en "-65" para que sea un número
que Excel reconozca y que pueda usar en sus cálculos.
Esta utilidad es especialmente útil cuando tiene que lidiar con ciertos archivos de texto importados
porque algunos sistemas (financieros) informan números negativos con el signo menos al final.
8 Usa un número significativo de decimales ...

Esta utilidad cambia el formato de los números en sus celdas para mostrar un número significativo de
decimales.
La diferencia entre esta utilidad y el redondeo general es que ignora los ceros que vienen
directamente después del separador decimal.
Por ejemplo, si ingresa el número 3, las celdas se formatearán para mostrar al menos 3
decimales, distintos de cero.
Una celda con el valor "12.0123123" se muestra como "12.0123" en lugar de "12.012".
Una celda con el valor "12.00002134" se muestra como "12.0000213" en lugar de "12.000".
9 Subíndice los números en fórmulas químicas

Esto subíndice los números en notaciones químicas como C8H10N4O2, Al (OH) 3, AlF6Li3, AlO2,
Al (NO3) 3, Au2 (SeO4) 3, Ca (VO4) 2, H6TeO6, KAlMg3Si3O12H2, Ca (NO3) 2 · 4H2O, etc.
126 Capítulo 5
Lo convierte en C 8 H 10 norte 4 O 2, Al (OH) 3, AlF 6 Li 3, AlO 2, Al (NO 3) 3, Au 2 ( SeO 4) 3, Ca (VO 4) 2, H 6 TeO 6,

KAlMg 3 Si 3 O 12 H 2, Ca (NO 3) 2 · 4H 2 O, etc.
Esta herramienta detecta automáticamente qué números deben formatearse como subíndice.
10 Convierta porcentajes en números (por ejemplo, 5% a 5)

Esta utilidad cambia los porcentajes a números eliminando el signo de porcentaje (%).
Por ejemplo, el 5% se convertirá en 5.
11 Deletrear / escribir números o cantidades (EN, DE, FR, NL) ...

Esta utilidad detalla los números de su selección.
Por ejemplo, el número "12,75" escrito en inglés en la moneda dólar se convierte en doce
dólares y setenta y cinco centavos.
Esta utilidad reemplaza los números en su selección con los números escritos.
Puede optar por escribir los números como números o como una cantidad (por ejemplo, para usar en un
cheque).
Puede elegir entre los idiomas inglés, alemán, francés y holandés.
Las monedas predeterminadas son ninguna, dólares o euros. También puede escribir otra moneda.
Si un número contiene más de dos decimales, esta función deletreará el número como si
se redondearon a dos decimales.

128 Capítulo 5
12 Redondear números (sin formato, pero cambiando) ...

Esta utilidad reemplaza los números en las celdas seleccionadas con los valores redondeados.
En lugar de redondear el número mediante el formato de celda, esta herramienta cambiará el
valor de las celdas.
La utilidad le pedirá que dé un número para especificar cómo redondear, similar a la función =
ROUND () de Excel:
▪ número positivo: redondea un número a un número específico de dígitos.

▪ cero: redondea el valor al número entero más cercano.
▪ número negativo: el número se redondea a la izquierda del punto decimal, por ejemplo, a
decenas, centenas, miles, etc.
Por ejemplo, una celda con el valor 105,326 redondeado a 1 se cambiará a 105,3, redondeado a 0 se
convertirá en 105 y redondeado a -1 se convertirá en 110.
Captura de pantalla de ejemplo: A Redondea los números seleccionados a 2 decimales

Captura de pantalla de ejemplo: B Redondea los números seleccionados al entero más cercano (cero lugares
decimales)
Captura de pantalla de ejemplo: C Redondea los números seleccionados al múltiplo de 100 más cercano
130 Capítulo 5
13 Rellenar con ceros a la izquierda ...
Esta utilidad llena los números de las celdas seleccionadas con ceros a la izquierda hasta una longitud
determinada. La utilidad en realidad agregará los ceros y, por lo tanto, cambiará los datos. Si solo necesita que el
número se muestre como si tuviera ceros a la izquierda, entonces es mejor usar el formato de celda con un
formato de número como, por ejemplo, '000000'.
Los números con decimales se redondearán al entero más cercano.
Por ejemplo, si especifica una longitud de 3, una celda con el valor 1 se convierte en 001, 34 se
convierte en 034 y los números superiores a 100 no se cambiarán porque ya tienen una longitud
de 3 caracteres o más.
Si una fórmula de su selección tiene un número como resultado, el valor calculado se
completará con ceros y se reemplazará la fórmula original.

14 Numeración rápida de celdas seleccionadas ...
Esta utilidad le ayuda a llenar rápidamente las celdas seleccionadas con una serie o lista
numerada. La utilidad es flexible y ofrece varias opciones para elegir.
Puede configurar los siguientes ajustes:
Configuración de la serie:
▪ Crea una serie con números:

- El número con el que empezar.
- El número con el que se incrementará.
- Reinicie el conteo después de cierto valor.
- Complete los números con ceros a la izquierda hasta una longitud especificada.
▪ Crea una serie basada en las letras del alfabeto en minúsculas (a, b, c, etc.).
▪ Crea una serie basada en las letras del alfabeto en mayúsculas (A, B, C, etc.).
Opciones:
▪ Puede especificar que se reinicie el recuento si cambia el valor en una determinada columna.
Puede usar esto, por ejemplo, si tiene una lista con nombres de ciudades y desea reiniciar el
conteo cuando cambie el nombre de la ciudad. También puede especificar poner el valor de la
columna cambiante delante y / o después del valor en la serie.
▪ Puede agregar un valor antes y / o después de cada valor de la serie. De esta manera, puede, por
ejemplo, crear series con números de semana y agregar el texto 'Semana' delante de cada valor.
en la serie.
▪ Puede especificar la alineación de la celda.
De forma predeterminada, puede iniciar esta utilidad con el atajo Ctrl + Alt + Q.
Captura de pantalla de ejemplo: 1 Ejemplo 1
132 Capítulo 5

134 Capítulo 5

136 Capítulo 5
15 Numeración aleatoria de celdas (sin duplicados)

Esta utilidad llena las celdas seleccionadas con números enteros aleatorios únicos.
Esto puede resultar útil si desea crear rápidamente una lista de números aleatorios sin
duplicados.
El número creado más bajo en la lista es 1 y el número más grande es el número de celdas en
su selección.
16 Convertir / reconocer fechas ...

Esta utilidad le ayuda a convertir las fechas no reconocidas en las celdas seleccionadas. A veces, Excel
trata las fechas como texto. Este problema ocurre a menudo cuando se importan o copian datos de
otros programas. El problema suele deberse a una diferencia entre la fecha
formatos en sus datos y la configuración local en su computadora.

Cuando Excel no reconoce que estas fechas quedan alineadas, el formato de celda para mostrar
las fechas no funciona y no puede usarlas en sus cálculos.
Con esta utilidad puede convertirlos rápidamente para que Excel los reconozca como fechas
correctas.
Todos los valores de fecha de texto deben construirse de una manera lógica similar para que
esta utilidad los convierta.
17 Cambiar las fechas julianas a fechas normales
Esta herramienta convertirá las fechas julianas en fechas normales.
Una fecha juliana a veces se usa en la industria de la computación para referirse a un formato de fecha que
es una combinación del año actual y el número de días desde el comienzo del año. Por ejemplo, el 1 de
enero de 2011 se representa como 2011001 y el 31 de diciembre de 2011 se representa como 2011365.
Tenga en cuenta que este formato no se basa en el calendario juliano.
Además de yyddd y yyyyddd, esta herramienta también admite el formato cyyddd de JD

Edwards (AS / 400). Su sistema agrega un 0 o 1 delante del año que representa el siglo (0 =
1900, 1 = 2000, 15 de enero de 1910 es 010015, 15 de enero de 2010 es 110015).
138 Capítulo 5

5.4.8 Texto
1 Inserte antes y / o después de cada celda en su selección ...

Esta utilidad agrega un valor delante y / o al final del contenido de cada celda en su
selección.
La utilidad le mostrará un ejemplo de los valores resultantes.
▪ El valor para insertar antes en la parte delantera de cada celda
▪ El valor para agregar al final de cada celda

▪ Utilice el valor, la fórmula o el valor mostrado (formateado) de las celdas.
▪ Incluir celdas ocultas
▪ Omitir celdas vacías
El botón 'restablecer' borra los valores insertados antes y después y restablece las opciones a su
valores predeterminados. Esto puede ser útil porque esta herramienta siempre recuerda su configuración
anterior.
También puede utilizar esta utilidad para crear una fórmula en torno a los valores actuales.
140 Capítulo 5
2 Cambiar a MAYÚSCULAS
Esta utilidad convierte todo el texto en las celdas seleccionadas en mayúsculas. Por
ejemplo, 'esto es una prueba' se convierte en 'ESTO ES UNA PRUEBA'.
Esto puede resultar útil, por ejemplo, con nombres de ciudades, códigos de artículos y códigos postales.

3 Cambiar a minúsculas
Haga todo el texto en las celdas seleccionadas en minúsculas.
Por ejemplo, "Esto es una prueba" se convierte en "Esto es una prueba".
4 Empiece la primera palabra con mayúsculas
Esta utilidad cambia el primer carácter en cada una de las celdas seleccionadas a una
mayúscula. El resto de personajes no se verá afectado.
Por ejemplo, "esto es una prueba" se cambia a "Esto es una prueba".
142 Capítulo 5
5 Convertir el primer carácter en mayúsculas y el resto en minúsculas
Esta utilidad cambia el primer carácter en cada una de las celdas seleccionadas a una mayúscula.
Los caracteres restantes se convertirán a minúsculas.
Por ejemplo, tanto el texto "ESTO ES UNA PRUEBA" y el texto "esto es una prueba" se cambian a "Esto es una
prueba".
6 Empiece cada palabra con mayúsculas

Esta utilidad iniciará cada palabra en las celdas seleccionadas con mayúscula.
Todos los demás caracteres se convertirán a minúsculas.
Por ejemplo, el texto "nueva york" se cambia a "Nueva York".
Puede usar esto como una alternativa rápida para la función = PROPER () de Excel. Sin embargo, existe una
diferencia. Esta utilidad solo convierte la primera letra de cada palabra (la primera palabra y todo después de un
espacio) a mayúsculas. Pero Excel's = PROPER () también pone en mayúscula todas las letras en
el texto que sigue a cualquier carácter que no sea una letra.
Esta utilidad puede resultar útil, por ejemplo, con nombres de ciudades.

7 Cambiar caso (con opciones) ...

Esta herramienta cambia el texto de las celdas seleccionadas a mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas comunes.
Puede cambiar el texto en las celdas seleccionadas a:
▪ minúscula
▪ MAYÚSCULAS
▪ ESTUCHE TOGGLE
▪ Caso de oración (primera letra de cada oración en mayúsculas)
▪ Caso del glosario (primera letra de cada oración en minúscula)
▪ Ponga en mayúscula cada palabra (Opcionalmente escriba la primera letra de cada palabra en mayúscula y el
resto de la palabra en minúscula. Y si es necesario, puede especificar los caracteres (además de un espacio) que
indican que comienza una nueva palabra).
Opciones:
▪ Elija conservar todo el texto en mayúsculas (útil para convertir glosarios con
abreviaturas).
▪ Establecer palabras para preservar / excluir.
144 Capítulo 5
8 Deletrear / escribir números o cantidades (EN, DE, NL) ...

Esta utilidad detalla los números de su selección.
Por ejemplo, el número "12,75" escrito en inglés en la moneda dólar se convierte en doce
dólares y setenta y cinco centavos.
Esta utilidad reemplaza los números en su selección con los números escritos.
Puede optar por escribir los números como números o como una cantidad (por ejemplo, para usar en un
cheque).
Puede elegir entre los idiomas inglés, alemán y holandés.
Las monedas predeterminadas son ninguna, dólares o euros. También puede escribir otra moneda.
Si un número contiene más de dos decimales, esta función deletreará el número como si estuviera
redondeado a dos decimales.

9 Convertir / reconocer fechas ...

Esta utilidad le ayuda a convertir las fechas no reconocidas en las celdas seleccionadas. A veces, Excel
trata las fechas como texto. Este problema ocurre a menudo cuando se importan o copian datos de
otros programas. El problema suele deberse a una diferencia entre los formatos de fecha de sus datos
y la configuración local de su computadora.
Cuando Excel no reconoce que estas fechas quedan alineadas, el formato de celda para mostrar
las fechas no funciona y no puede usarlas en sus cálculos.
Con esta utilidad puede convertirlos rápidamente para que Excel los reconozca como fechas
correctas.
Todos los valores de fecha de texto deben construirse de una manera lógica similar para que
esta utilidad los convierta.
146 Capítulo 5
10 Eliminar espacios iniciales y finales

Esta utilidad elimina todos los espacios desde el principio y el final de los valores en las celdas seleccionadas.
Por ejemplo, si tiene una celda con el valor "Excel", esta utilidad cambia el valor a
"Excel" sin los espacios al principio y al final.
11 Eliminar espacios iniciales, finales y excesivos

Esta utilidad elimina todos los espacios excepto los espacios simples entre palabras en las celdas
seleccionadas. Se eliminarán todos los espacios al principio y al final de cada valor de celda y todos los
espacios repetitivos se reemplazarán por un solo espacio.
Por ejemplo, el valor 'Lennox Street 141' se reemplazará por 'Lennox Street 141'.
Esta utilidad es una alternativa rápida para la función Excels = TRIM ().
Captura de pantalla de ejemplo: 1 antes

Captura de pantalla de ejemplo: 2 Quite los espacios iniciales, finales y duplicados
Captura de pantalla de ejemplo: 3 después
12 Limpiar datos y formatear ...

Esta utilidad le ayuda a optimizar y limpiar la información que ha copiado en Excel.
Puede elegir las siguientes ediciones:
▪ eliminar todos los hipervínculos ▪ aplicar tamaño de fuente estándar
▪ recortar espacios (elimina los espacios ▪ sin texto de ajuste
iniciales y finales) ▪ arreglar números (texto)
▪ eliminar todos los colores de celda ▪ columnas de ajuste automático
▪ eliminar todos los colores de fuente ▪ filas de autoajuste
▪ eliminar todas las fronteras ▪ eliminar todos los objetos / imágenes de su

▪ separar celdas hoja de trabajo
▪ aplicar fuente estándar
148 Capítulo 5
13 Eliminación o sustitución de caracteres avanzados ...
Esta utilidad elimina o reemplaza ciertos caracteres en su hoja de trabajo o celdas seleccionadas. Puede
elegir uno o más caracteres de una lista, incluidos números, letras, caracteres especiales, símbolos,
pestañas, caracteres de nueva línea (entradas) y espacios y caracteres invisibles.
Algunos ejemplos prácticos de esta utilidad:
▪ eliminar todos los saltos de línea, como los retornos de carro y los avances de línea (Alt + Intro) de sus datos
▪ eliminar personajes invisibles
▪ extraer números del texto
▪ eliminar todo excepto ciertos personajes
Varios botones le permiten seleccionar o anular la selección de ciertos caracteres rápidamente.
Nota:
Puede usar los siguientes códigos para usar estos caracteres especiales como reemplazo: {lf} = salto
de línea (Alt + Intro / código ascii 10), {cr} = retorno de carro (código ASCII 13), {tab} = carácter
tabulador. Si ha seleccionado solo una celda, la utilidad editará todas las celdas en su
hoja de cálculo.

Captura de pantalla de ejemplo: elimine o reemplace ciertos caracteres en las celdas seleccionadas en Excel
Captura de pantalla de ejemplo: eliminar o reemplazar ciertos caracteres
150 Capítulo 5
14 Reemplazar caracteres acentuados (á, ë, ñ, etc.) ...

Esta utilidad reemplaza todos los caracteres acentuados en las celdas seleccionadas con la versión sin
acentos.
Los demás caracteres acentuados en minúsculas y mayúsculas se reemplazarán con la versión sin acentos
en minúsculas o mayúsculas.
La utilidad funciona tanto en vocales como en consonantes.
Por ejemplo, el carácter é será reemplazado por e, ñ reemplazado por ny Ä reemplazado por
UNA.
Puede personalizar los personajes y se recordará la última configuración utilizada.
Al presionar el botón "Restablecer", puede volver a la configuración predeterminada para los acentos y
caracteres de reemplazo.

15 Eliminar todos los caracteres de texto (az) en las celdas seleccionadas
Esta utilidad eliminará todas las letras de los valores en las celdas seleccionadas.
Todas las letras del alfabeto (abcdefghijklmnopqrstuvwxyz), tanto mayúsculas como minúsculas,
se eliminarán de todas las celdas de su selección. Se omitirán las celdas con una fórmula. Si ha
seleccionado solo una celda, la utilidad editará todas las celdas en su hoja de trabajo.
Por ejemplo, una celda con el valor '8011LB' se reemplazará con '8011'.
16 Eliminar todos los números de la selección
Esta utilidad eliminará todos los números de los valores en las celdas seleccionadas.
Los números 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 0 se eliminarán de todas las celdas de su selección.

Se omitirán las celdas con una fórmula.
Si ha seleccionado solo una celda, la utilidad editará todas las celdas en su hoja de
trabajo.
Por ejemplo, una celda con el valor '8011LB' se reemplazará con LB '.
152 Capítulo 5

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Utilidades ASAP Guía del usuario FRECUENTEMENTE ACTUALIZADO

5.4.6 Columnas filas

1 Seleccionar, ocultar o eliminar filas y columnas condicional ...

▪ Entre ▪ valores duplicados (puede optar por

Captura de pantalla de ejemplo: 1 Selección de fila y columna condicional ocultar o eliminar

Captura de pantalla de ejemplo: 2 Cree una lista de marcas exclusivas

Captura de pantalla de ejemplo: 3 Cada marca aparece una vez

2 Clasificación avanzada ...

Esta herramienta amplía las opciones para ordenar sus datos.

Con esta herramienta puedes ordenar por:

▪ Número de índice de color de celda ▪ Orden aleatorio (aleatorio)

▪ Nombre de la fuente ▪ Contenido alfanumérico basado en las

Herramientas disponibles 103

▪ Año mes dia ▪ Día-Año-Mes

3 Colorea cada enésima fila o columna de la selección ...

Hay dos métodos para colorear las filas o columnas:

Captura de pantalla de ejemplo: ejemplo de coloración de filas alternativas

4 Detectar y visualizar cambios de datos / grupos adyacentes ...

Puede hacer lo siguiente cuando cambia el valor en una fila:

▪ insertar una fila vacía

Herramientas disponibles 105

Se recordará la última configuración utilizada.

Captura de pantalla de ejemplo: 1 Inserte una fila vacía entre grupos

Captura de pantalla de ejemplo: 2 Insertar un salto de página entre grupos

Captura de pantalla de ejemplo: 3 Inserte una línea de borde entre grupos

Captura de pantalla de ejemplo: 4 bandas de color por grupo

Herramientas disponibles 107

5 Combinar datos de columna (unir celdas) ...

Esta utilidad fusiona los datos de las columnas de su selección.

Puede especificar lo siguiente:

▪ Delimitador para poner entre los valores de celda

6 Fusionar datos de fila (celdas seleccionadas) ...

Esta utilidad fusiona los datos de las filas de su selección.

Captura de pantalla de ejemplo: combine los datos de las filas en su selección

7 Fusionar datos de fila, separar celdas con un salto de línea

8 Inserte filas o columnas vacías entre ...

Puede especificar lo siguiente:

▪ Insertar entre las filas o columnas de su selección.

Herramientas disponibles 109

Captura de pantalla de ejemplo: Insertar filas o columnas vacías en el medio

9 Insertar varias filas vacías a la vez ...

Normalmente, si desea insertar varias filas a la vez, el procedimiento estándar es seleccionar

Captura de pantalla de ejemplo: inserte varias filas vacías a la vez

10 Ver y administrar filas y columnas ocultas ...

11 Eliminar todas las filas y / o columnas ocultas ...

Esto puede resultar útil si desea limpiar el archivo antes de distribuirlo.

Herramientas disponibles 111

12 Eliminar todas las filas vacías

13 Eliminar todas las columnas vacías

14 Ajuste automático de altura de fila (también en celdas combinadas)

▪ también funciona en células fusionadas.

▪ ignora los datos en columnas ocultas para determinar la altura de la fila.

Herramientas disponibles 113

15 Limpiar datos y formatear ...

Puede elegir las siguientes ediciones:

▪ eliminar todos los hipervínculos ▪ aplicar tamaño de fuente estándar

▪ recortar espacios (elimina los espacios ▪ sin texto de ajuste

iniciales y finales) ▪ arreglar números (texto)

▪ eliminar todos los colores de celda ▪ columnas de ajuste automático

▪ eliminar todos los colores de fuente ▪ filas de autoajuste

▪ eliminar todas las fronteras ▪ eliminar todos los objetos / imágenes de su

Se recordará la última configuración utilizada.