MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL

Fecha: Bogotá D.C, 17 julio de 2018

Hora de inicio: 08:30 Hora finalización: 12:00
Lugar: Sala de juntas Subdirección DIBIE

ACTA N° 2076 ARFAM– GRAPS – 2.25

QUE TRATA DE LA VIDEOCONFERENCIA REALIZADA CON LOS RESPONSABLES DE

APOYO PSICOSOCIAL DE LAS REGIONES DE POLICÍA, ESCUELAS Y ALGUNAS
DIRECCIONES, CON EL FIN DE SOCIALIZAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LA GUÍA
DE ATENCIÓN A LA FAMILIA, TAREAS Y COMPROMISOS 2018, ASÍ COMO CAPACITACIÓN
SOBRE EL APLICATIVO BIENESTAR EN LÍNEA II:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes.
2. Videoconferencia realizada con los Responsables de Apoyo Psicosocial de las regiones de
policía, escuelas de formación y algunas Direcciones, con el fin de socializar compromisos y
cumplimientos pendientes, además de la capacitación sobre el aplicativo Bienestar en Línea II.

1. Verificación de asistentes

En Bogotá D.C., a los 17 días del mes de julio 2018, la señora Mayor GIOVANA MARCELA
RAMIREZ SALGADO Jefe Grupo Apoyo Psicosocial, la señorita Capitán LINA MARIA RIOS
FINO, la señorita Teniente EMMA PAOLA TIQUE BONILLA, el señor Subintendente LUIS
ALDEMAR ROZO MORENO y las psicólogas PRS03 MARTA PATRICIA MURILLO PALACIOS y
ORD.14 MARILUZ FONSECA PRIETO Responsables de Programas del Grupo y la ingeniera
TAP24 SANDRA ELVIRA DELGADILLO PORRAS de la Oficina de Telemática, verifican la
asistencia de los funcionarios relacionados en el asunto de la reunión realizada mediante
videoconferencia.

REGION DE POLICIA
DIRECCIONES ESCUELAS
1 2 3 4 5 6 7 8
MEBAR ESAGU
DEGUA ESPOL
DECAU MEBUC DECHO
METIB DEBOL ESANA
DECAL MECAL MECUC MEVAL DEMET
MENEV DEMAG DICAR ESGON
DECUN DEQUI MEPOY DENOR MEMOT DECAS
DECAQ DECES DIRAN ESCER
METUN DERIS DENAR DESAN DECOR MEVIL
DETOL DESUC POLFA ESREY
MEMAZ MEPAS DEMAM DEANT DEGUN
DEPUY MECAR CENOP
DEVAL DEARA DEURA
DEATA ESECU
MESAB ESMAC

2. Videoconferencia realizada con los Responsables de Apoyo Psicosocial de las

regiones de policía, escuelas de formación y algunas Direcciones, con el fin de
socializar compromisos y cumplimientos pendientes, además de la capacitación sobre
el aplicativo Bienestar en Línea II.

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ACTA No. 2076/ ARFAM – GRAPS – 2.25 QUE TRATA DE LA VIDEOCONFERENCIA REALIZADA CON LOS RESPONSABLES DE APOYO PSICOSOCIAL DE
LAS REGIONES DE POLICÍA, ESCUELAS DE FORMACIÓN Y ALGUNAS DIRECCIONES, CON EL FIN DE SOCIALIZAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LA
GUÍA DE ATENCIÓN A LA FAMILIA, SERVICIOS, TAREAS Y COMPROMISOS 2018, ASÍ COMO CAPACITACIÓN SOBRE EL APLICATIVO BIENESTAR EN
LÍNEA II

Se da inicia a la video conferencia con un saludo especial de reconocimiento y admiración a los

profesionales que ostentan el cargo de Responsable de Apoyo Psicosocial por parte de la señora
Mayor GIOVANA MARCELA RAMIREZ SALGADO Jefe Grupo Apoyo Psicosocial, resaltando el
compromiso y responsabilidad en el actuar diario y actividades desplegadas.

Inicia la intervención la señorita Capitán LINA MARIA RIOS FINO Responsable Programas de
Asistencia Social, explicando la modificación de la Guía de atención para la familia policial al Sistema
de Atención a la Familia Policial y sus respectivas diferencias, así:

Explicación de la Guía de Atención a la Familia Policial actual:

ITEM LINEA NOMBRE DE LA ESTRATEGIA PROGRAMAS

1. Recreando ando con valores

2. Me cuido, me valoro y te protejo
1 NIÑEZ Tejiendo mi futuro con valores 3. Permanencia e inclusión
4. Jugando contigo y no contra ti
5. Explorando mi mundo
1. Re creando futuro social
2. Me cuido, me valoro y te protejo
3. Permanencia e inclusión
2 JUVENTUD Vive tu juventud con responsabilidad social
4. Proyección a la comunidad
5. Siguiendo por la ruta segura
6. Mi generación al máximo pero sin excesos
1. Felizmente familiar
3 ADULTEZ Mi vida depende de mí autocuidado 2. Blindando mi salud mental
3. Convivo con hábitos saludables
1. Vive tu familia con bienestar y turismo
2. Proyección a la comunidad
4 FAMILIA Mi hogar, Mi felicidad
3. Mi casa libre de violencia
4. Construyendo familias funcionales

Explicación y contextualización del nuevo Sistema de Atención a la Familia Policial:

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LAS REGIONES DE POLICÍA, ESCUELAS DE FORMACIÓN Y ALGUNAS DIRECCIONES, CON EL FIN DE SOCIALIZAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LA
GUÍA DE ATENCIÓN A LA FAMILIA, SERVICIOS, TAREAS Y COMPROMISOS 2018, ASÍ COMO CAPACITACIÓN SOBRE EL APLICATIVO BIENESTAR EN
LÍNEA II

Se socializa cuadro de resumen con línea, estrategia, líneas de acción y actividades relacionadas
con el nuevo sistema:

Así mismo, se les recuerda lo más importante de la normatividad vigente para su respectivo
cumplimiento, teniendo en cuenta para el desarrollo de sus funciones lo contemplado en cada una
de ellas según sea el caso, así:
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LAS REGIONES DE POLICÍA, ESCUELAS DE FORMACIÓN Y ALGUNAS DIRECCIONES, CON EL FIN DE SOCIALIZAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LA
GUÍA DE ATENCIÓN A LA FAMILIA, SERVICIOS, TAREAS Y COMPROMISOS 2018, ASÍ COMO CAPACITACIÓN SOBRE EL APLICATIVO BIENESTAR EN
LÍNEA II

1. Resolución 00716 del 27 de febrero de 2017. "Por la cual se establecen y reglamentan los
programas que presta el Grupo de Asistencia Psicosocial del Área de Asistencia Social de
la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional”.
2. Instructivo 0016 del 31 de julio de 2014 DIBIE-ARASO, Servicios de Asistencia Psicosocial
para el policía y su familia.
3. 1AS-GU-0001 Guía de orientación frente a casos de violencia a mujer, familia y género al
interior de la institución policial.
4. 2AS-GU-0002 Guía de atención para la familia policial.

Por otra parte, se da explicación de las comunicaciones oficiales de cumplimiento trimestral, así:

- Lineamientos GRAPS 2018 S-2018-005292-DIBIE

- Afectados por la violencia S-2018-011702-DIBIE

Responsabilidades y compromisos:

1. Conocer y actuar dentro del marco legal vigente que establece y reglamenta los programas
y servicios prestados por el Grupo Apoyo Psicosocial.
2. Dar cumplimiento a las tareas, actividades y planes de trabajo de la Dirección de Bienestar
Social.
3. Ejecutar el presupuesto asignado para el despliegue de actividades de Apoyo Psicosocial.
4. Se requiere cumplir el día 05 de cada mes a ARFAM, el registro de actividades en la matriz
establecida.
5. De manera trimestral realizar informe ejecutivo (formato enviado a las Unidades), informando
las actividades desarrolladas dentro del marco del Modelo de Atención a la Familia Policial.
6. De manera trimestral realizar informe ejecutivo, informando las actividades de prevención
del riesgo psicosocial, dirigidas al personal víctima del conflicto armado.
7. Diligenciar las actividades realizadas en el Formato Excel de registro de actividades (líneas
de intervención, afectados por la violencia): mensual.
8. Sistematizar las actividades en el aplicativo BIENESTAR EN LÍNEA, de manera oportuna a
fin de dar cumplimiento a la meta trimestral.
9. Trabajar articuladamente (Responsable Apoyo Psicosocial y Bienestar Social), a fin de
fortalecer las actividades y brindar mayor cobertura.

- Se recalca la importancia de registrar únicamente las actividades concernientes y orientadas

a apoyo psicosocial, de incluir algo recreativo, deberá ir con la justificación respectiva de
enseñanza u objetivo de la actividad.

- Se solicita discriminar en los informes ejecutivos el número de participantes hombre y

mujeres

- Se solicita informar el número de la comunicación oficial mediante la cual dan cumplimiento,

ya que existen tareas cargadas a cada comandante de unidad y se debe reportar el estado
del cumplimiento, tenga o no la población.
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LÍNEA II

Capacitación Bienestar En Línea II:

La Ingeniera TAP24 SANDRA ELVIRA DELGADILLO PORRAS, del Grupo de Telemática realiza
capacitación sobre la nueva versión del aplicativo RECREA, permitiendo visualizar el paso a paso y
resolviendo inquietudes referentes al registro y sistematización de la información, socializando la
nueva estructura a trabajar así:

SOLICITUD USUARIO

- Para la solicitud de usuario, debe ingresar al aplicativo SIGMA y registrar el caso tal cual
se relaciona a continuación:
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LÍNEA II

PRIMERA PARTE

Observación: para las opciones de repetitiva, sanción, afiliado, calendario y cumpleaños, queda a
potestad del usuario que se encuentra registrando la actividad, teniendo en cuenta que estoy puede
variar según la población.

Una vez, se termine de diligenciar esta primera parte se va a la opción de guardar (simbolizada con
un diskette en la parte superior izquierda de la página), tenga en cuenta que una vez guarde esta
información ya no se puede modificar.
 DE QUIEN REGISTRA LA INFORMACIÓN LÍNEAS DE INTERVENCIÓN LÍNEAS DE ACCIÓN (DEL SAFAP)

ACTIVIDADES OPCIONES DEL SAFAP DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD OPCION DEL SAFAP LA QUE ASIGNA QUIEN DIGITA

DONDE SE DESARROLLA LA ACTIVIDAD SINTESIS DEL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD SEGÚN EL PLAN DE ACTIVIDADES DE CADA
UNIDAD

SEGÚN EL PLAN DE ACTIVIDADES DE CADA UNIDAD ASIGNADOS POR EL USUARIO QUE REGISTRA TENER EN CUENTA EL ÁREA QUE SELECCIONE.

TENER EN CUENTA EL ÁREA QUE SELECCIONE. SELECCIONAR AMBOS SELECCIONAR ÚNICO

OPCIONAL OPCIONAL

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 SEGUNDA PARTE

- Una vez guardada la información, se continua con la asignación de cupos para cada unidad,
tener en cuenta que en una actividad pueden asistir personas de diferentes unidades o están
con una caracterización especial.

- Recuerde que en el caso del personal pensionado o que se encuentre en otra categoría,
usted puede de igual forma asignar cupos a esta población según la inscripción previa a la
actividad que haya realizado.

- En la pestaña de inscripción, va al signo más y posterior a ello aparecerá una ventana en la

cual usted puede digitar el número de cedula, si los datos corresponden a la persona que
desea inscribir le da la opción guardar. Tenga en cuenta por favor que si usted no ha
asignado los cupos a la unidad a la pertenece el personal, no lo dejará realizar el registro,
por lo cual deberá asignar el cupo. Por último, si la persona registrada no tiene N° de carnet
asignado, no podrá regístralo en la actividad.

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LÍNEA II

- Después de registrar a la persona, se debe ir a la opción de editar, con el fin de

complementar el registro.

- Posterior a ello, se debe seleccionar si es población vulnerable, de no serlo debe seleccionar

la opción no aplica. Por ultimo seleccionar y verificar que la opción de confirmó asistencia se
encuentre activa, si desea registrar de una vez la asistencia a la actividad.

SEGÚN CORRESPONDA EL CASO

Es de anotar, que aunque se debe sistematizar en el aplicativo, aun se debe llevar la planilla de
asistencia física, teniendo en cuenta que hace parte de un punto de control del procedimiento, por lo
cual no se debe omitir este paso y se debe dejar el antecedente físico, lo cual será objeto de auditoria
en determinado momento.

REGISTRO EN CASOS DE VIOLENCIA

Para este tipo de casos, solo lo podrán realizar quienes tengan autorizado los permisos en su
usuario, realizándolo de la siguiente manera:

- Unidad policial: quien reporta

- Área: riesgo psicosocial / violencia basada en género
- Programa: unidades policiales / violencia intrafamiliar
- Riesgo psicosocial: física – psicológica – económica – sexual
- Tipo de caso: violencia
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LÍNEA II

- Lugar: ubicación de donde ocurrió el hecho

- Descripción del caso: relato de los hechos, de igual forma si está haciendo el registro
extemporáneo a cuando conoció el caso, se debe realizar la aclaración de fecha exacta de
la ocurrencia de los hechos.
- Número de personas atendidas: según el caso
- Población: titular – beneficiario – titular/beneficiario
- Estado titular: activo – pensionados – ambos
- Sexo: ambos
- Ha consultado varias veces por el mismo caso: seleccionar según el caso
- Seguimiento: según decida el usuario que registra
- Afiliado: según decida el usuario que registra

Posterior a este registro, se da la opción de guardar, y se continúa con el registro de las personas
intervinientes como en el registro de actividades, una vez registrada se complementa la edición de
datos, así:

- Población vulnerable: según el caso

- Tipo de familia: extensa – monoparental – nuclear – recompuesta
- Remisión de caso: se selecciona a la institución a la cual remite según su competencia
- Categoría presunto agresor: uniformado - no uniformado – otros…
- Grado presunto agresor: según el caso
- Parentesco: aparecen todos los grados de consanguinidad u afinidad registrados en
SIATH, seleccionar según el caso
- Observación: descripción de los hechos detallada

COMPROMISOS:

Actividad Responsable Fecha de entrega

Dar cumplimiento a la Comunicación Oficial S-
2018-011702-DIBIE y S-2018-005292-DIBIE
Responsables Apoyo
en los tiempos establecidos, siguiendo los Permanente
Psicosocial Nivel País o
parámetros estandarizados para los
quien haga sus veces
cumplimientos a esta Dirección.
Cumplir a cabalidad las observaciones
realizadas para dar los cumplimientos Responsables Apoyo
trimestrales a esta Dirección, en los formatos Psicosocial Nivel País o Permanente
ya socializados como documentos no quien haga sus veces
controlados y los existentes en la SVE.

Una vez se inicie el funcionamiento del

Responsables Apoyo
aplicativo Bienestar en línea II, se deberá hacer
Psicosocial Nivel País o Permanente
uso del mismo, según la instrucción recibida
quien haga sus veces
para todos los casos, según corresponda.

Original firmado Original firmado

_______________________________________________________________ _________________________________________________________________________

CT. LINA MARIA RIOS FINO MY. GIOVANA MARCELA RAMIREZ SALGADO
Responsable Programas Asistencia Social Jefe Grupo Apoyo Psicosocial

Elaborado por: CT. Lina María Ríos Fino

ORD.14 Mariluz Fonseca Prieto
Revisado por: MY. Giovana Marcela Ramírez Salgado
Fecha de elaboración: 19/07/2018
Ubicación: C:\Users\lina.rios\Desktop\ACTAS2018

Anexo: listado de asistentes.

Calle 44 No. 50-51, 4 Piso Edf. Seguridad Social

dibie.araso@policia.gov.co No. GP135- 5 No. SC6545-5 No. SA-CER 276952 No. CO – SC6545-5
www.policia.gov.co
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POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

Fecha: Bogotá D.C, 17 julio de 2018

Hora de inicio: 08:30 Hora de inicio: 08:30
Lugar: Sala de juntas Subdirección DIBIE

ACTA N° 2076 ARFAM– GRAPS – 2.25

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POLICÍA, ESCUELAS Y ALGUNAS DIRECCIONES, CON EL FIN DE SOCIALIZAR ASPECTOS RELACIONADOS CON LA GUÍA DE ATENCIÓN
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1DS – AC – 0001 Página 1 de 1 Aprobación: 20/06/2014

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