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Logística y Supply chain Management
0. Ayuda
1. Concepto de logística
Objetivos
2. Evolución de la logística
Objetivos
3. Logística integral
Objetivos
Objetivos
Objetivos
5.3. El aprovisionamiento
5.6. Incoterms
0. Ayuda
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
Logística
“Es una función operativa importante que comprende todas las actividades necesarias para la
obtención y administración de materias primas y componentes, así como el manejo de los
productos terminados, su empaque y distribución a los clientes”.
“Es el proceso de administrar estratégicamente el flujo y almacenamiento eficiente de las
materias primas, de las existencia en el proceso y de los bienes terminados del punto de
origen al de consumo”.
La gestión de Procesamiento de
inventarios pedidos
Esta línea se amplía a través del análisis funcional (esto es, la identificación de las funciones
de mantenimiento), la asignación de requisitos, realización del análisis de apoyo logístico, y
otros.
Operación del sistema y Flujos de Mantenimiento (2)
Por tanto, no sólo es necesario definir los requisitos logísticos específicos sino
también examinar las interfaces entre los principales equipos/software y los
elementos de apoyo en el marco de la infraestructura global de apoyo ilustrada
en la figura.
1.3. Los costes logísticos
Los costos totales de la logística es el resultado de los costos individuales de cada uno de
sus componentes, por lo tanto, es necesaria estudiar cada uno de los componentes por
separado con el fin de identificarlos y reducirlos. Sin embargo, es importante entender que al
modificar un costo de alguno de los componentes puede tener una influencia positiva o
negativa en el costo de otro componente.
Por ejemplo, si una empresa desea reducir sus costos de transporte, éste podrá ser a costa
de los costos de inventarios o del almacenamiento.
El análisis de cada uno de los costos se
define como el centro de costos, y sus
resultados contribuirán directamente con
acciones de mejoramiento. Al identificarse
se cuenta con la ventaja de poder
controlarlos mediante la planificación de
inventarios, las compras, las recepciones
de productos, la transportación y
distribución, los servicios a manejar
mediante outsourcing y la determinación de
políticas de servicio al cliente. De esta
forma, la actividad logística cuenta con una
gestión proactiva y juega un papel
determinante en la competitividad de la
empresa.
Las fuentes pueden partir de retomar cada uno el proceso logístico requerido para el flujo
de los productos, materias primas y productos semielaborados. Haz clic aquí (4) para ver
cuáles son.
El análisis de cada una de las fuentes anteriormente indicadas servirá como punto de partida
encontrar la eficiencia y productividad de cada una de las funciones logísticas y de esta
forma mantener los costos al mínimo posible sin sacrificar la calidad del producto, la entrega
oportuna y el momento que el cliente lo exige.
Situaciones (3)
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
El conocimiento, estudio y aplicaciones del sector logístico ha variado a lo largo del tiempo
en función de la evolución de la estructura económica y social, la cual ha supuesto un
cambio en las necesidades de los servicios logísticos de las empresas, los clientes y
particulares.
Dos de los factores que más han ayudado a la evolución y renovación de los modelos
logísticos han sido, sin lugar a dudas,
Años cincuenta
En esta fase, los gestores empresariales fueron bastante reacios a poner en práctica los
cambios e inversiones necesarias en las actividades logísticas, ya que no se lograba
contabilizar o apreciar de una manera clara cuáles eran los beneficios o ahorros de
costes asociados a las nuevas directrices.
Es importante señalar que, en ese período los procesos logísticos continuaron siendo
una actividad complementaria que carecía de entidad propia y dependían de los
departamentos que hacían uso de los servicios logísticos.
Años setenta
Uno de los primeros cambios que se producen en ese momento fue la modificación del
concepto de Logística, que pasó de ser considerada la simple distribución de productos
a entenderse como un proceso integrado en los que se debía incluir el
aprovisionamiento y manipulación interna de materiales dentro de la empresa. Se puede
afirmar que es en la década de los ochenta cuando se da el impulso definitivo a la
configuración del modelo de una logística integrada, impulsada por una serie de
circunstancias favorables, a saber: cambios regulatorios que apoyaban al conjunto de las
actividades logísticas, avances en el ámbito de intercambio de información,
comercialización de avances informáticos, comolos microprocesadores, establecimiento
de procedimientos de calidad aplicados al sector, entre otros.
Años ochenta
Todos los puntos anteriores se plasman, a nivel teórico, en los estudios que desarrolla
Porter a mediados de esa década (1985), con su Teoría de la Cadena de Valor, en la cual
aparece un sistema perfectamente integrado en el que los servicios logísticos
desempeñan una faceta esencial para el funcionamiento del conjunto productivo,
convirtiéndose la logística de entrada y salida en momentos cruciales para la creación de
valor.
Últimos años
A este respecto, hay que destacar que la implantación del concepto de sistema logístico
antes mencionado, ha ido adquiriendo relevancia práctica, y se ha ido difundiendo, a
medida que las tecnologías de la información y las comunicaciones se han ido
desarrollando y, consiguientemente, haciendo más eficaces y eficientes.
La idea subyacente es que este conjunto de actividades se debe realizar como medio
para alcanzar determinados objetivos: dar un cierto grado de satisfacción a las
expectativas de los clientes, al tiempo que se consiguen determinados objetivos propios
de la empresa.
Primer objetivo
Segundo objetivo
Se refiere al “coste”, pero ahora considerado como coste para el cliente. El coste para el
cliente estará, en general, integrado por el precio de adquisición, o disposición, y los
costes asociados a la utilización del producto (consumos, mantenimiento, repuestos,
reparaciones…).
Los objetivos anteriores están integrados por varios componentes que será preciso
identificar en cada caso (por ejemplo, un componente del servicio es el tiempo del ciclo
pedido-entrega). Con respecto a cada uno de ellos, en una situación determinada, habrá que
fijar los “niveles” concretos que se desean alcanzar, haciendo que, las fuerzas integradoras de
la logística comprenden que los ciclos de producto sean cada vez más cortos, incremento en
la segmentación de mercado y variedad de opciones, mayores expectativas en el nivel de
servicio en el cliente, avance en tecnologías en procesos, productos e informática, procesos
de manufactura y administración, incremento en la competitividad en todas las dimensiones
y de previsión sobre los márgenes de utilidad.
3. Logística integral
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
En el establecimiento de la estrategia
empresarial, tradicionalmente han jugado
un papel destacado las áreas de marketing
(8) y finanzas (9) .
El papel del área de producción se limitaba a describir cuál era esa forma y a estimar los
recursos necesarios y las inversiones y los costes correspondientes. Según se han ido
desarrollando los enfoques logísticos, cada vez se han ido poniendo más claramente en
evidencia las limitaciones del modelo anterior. En efecto, una de las primeras consecuencias
de la utilización del concepto de sistema logístico es, como se indicó previamente, que
existen alternativas, siempre que se haga el esfuerzo de concebirlas.
El enfoque de la logística integrada amplía la gama de alternativas posibles, ya que juega con
la posibilidad de que grupos completos de actividades sean realizados por otras empresas.
Obsérvese que esta posibilidad afecta a la disponibilidad de las capacidades necesarias, la
inversión requerida, la concentración del riesgo, entre otros.
Conclusión
La logística, especialmente cuando se difunde su enfoque como logística integrada, pone en
evidencia que los responsables del sistema logístico deben contribuir a la definición de la estrategia,
mediante la generación de alternativas del sistema logístico, así como a su puesta en práctica. Los
responsables del sistema logístico han ido cambiando progresivamente el enfoque de su
contribución a la estrategia de la empresa, a medida que han ido dominando la gestión de las
operaciones correspondientes.
Primer enfoque
Hacer bien lo que hay que hacer: se trata de coordinar adecuadamente las diferentes
operaciones incluidas en el sistema logístico, con objeto de reducir inventarios, asegurar
un servicio razonable.
Segundo enfoque
Hacer como los competidores: se trata de alcanzar en la práctica unos niveles en los
diferentes objetivos del sistema logístico similares a los que alcanzan los principales
competidores.
Tercer enfoque
Hacer lo que requiere la estrategia de la empresa: los objetivos del sistema logístico se
establecen y se cumplen de forma diferenciada por tipos de productos, grupos de
clientes y áreas geográficas, de acuerdo con la estrategia de marketing de la empresa.
Cuarto enfoque
Desde una óptica tradicional, los directivos funcionales pierden poder y su tarea
se simplifica. Desde una óptica logística, los directivos responsables del sistema
logístico de la empresa se enfrentan a nuevos retos y nuevas tareas. Así, se
hace aún más evidente que en el centro de su atención deberán estar las
preferencias de los usuarios finales, lo que requiere una más estrecha
comunicación y cooperación con los responsables de marketing y ventas.
Para destacar la novedad relativa del enfoque en esta etapa, se utilizan términos
como canal logístico, cadena logística, cadena de valor añadido o empresa
extendida, para referirse al sistema logístico; y gestión de la cadena de
suministro o logística integrada para referirse a la logística. Esta última
denominación puede resular chocante a primera vista, pero se entiende: se trata
de gestionar de forma «integrada» lo que, en términos de actividades realizadas
directamente por la empresa, se ha desintegrado (Boyson et al.,1999).
En esta situación, por una parte, hay que asegurar el funcionamiento del
sistema, incluyendo tanto la gestión directa del flujo de materiales que está en
manos de la empresa, como el control indirecto de las operaciones que realizan
otros actores sobre la parte del flujo de materiales que no lo está. Por otra
parte, hay que replantearse la configuración y el diseño del sistema logístico,
entendido éste desde las materias primas con bajo nivel de transformación,
hasta los productos terminados en uso por los usuarios.
Así, hay que decidir cuántos y quiénes deberían ser los proveedores de partes y
componentes, dónde deberían estar situados, qué dimensión deberían tener,
qué tipo de relaciones se debería establecer con ellos; y, análogamente, en
cuanto a los actores de la empresa considerada.
Marketing (8)
Finanzas (9)
Por logística inversa se conoce el proceso de planificar, implantar y controlar el flujo de productos
desde el punto de consumo hasta el punto de origen de una forma eficiente, con el propósito de
recuperar su valor o el de la propia devolución.
Los objetivos básicos de la logística inversa pueden resumirse en los siguientes: Gestión de
compras, Retirada de mercancía, Clasificación de productos, Devolución, Reutilización o
destrucción, Ingeniería de producto, Reciclaje, Sustitución de materiales, Gestión de
residuos.
A continuación puedes ver los cambios en las actividades logísticas y posibles barreras a la
logística inversa.
Cambios en las actividades logísticas
Para que la logística inversa suponga nuevas oportunidades de negocio para las
empresas, éstas han de tener en cuenta diversos aspectos y realizar diversos cambios en
sus actividades logísticas.
Además de las barreras externas mencionadas, también existen otros factores internos
(11) que dificultan en gran medida el desarrollo de estas nuevas actividades.
A fin de cuentas, van a ser los contribuyentes quienes van a financiar la gestión
de los residuos, ya sea mediante tasas impuestas por el Gobierno o mediante
incrementos de precio en los nuevos productos. Si a esto añadimos que, en
algunos casos, resulta más barato fabricar productos no retornables, y la todavía
predominante percepción de que los materiales reciclados son de menor
calidad, el resultado es que en la actualidad la mayoría de las empresas.
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
(12)
El origen de nuevas tecnologías han causado una revolución en los últimos años en el campo
de la gestión de la cadena de suministro, al poder mejorar los procesos de aprovisionamiento
de las empresas, conocer en tiempo real de stocks para saber anticipar los pedidos a
proveedores, y así, hacerlas más competitivas.
De acuerdo con lo anterior, existen cuatro factores clave en los que las nuevas tecnologías
pueden ayudar para una mejora en la gestión de la cadena de suministro, a saber:
Integración de la información
Para asegurarse que la cadena de suministro está siendo orientada dadas las demandas
del consumidor, compartir la información es crucial. Es el método más efectivo para
detectar un problema de distorsión de previsiones en la cadena. Una distorsión en la
cadena surge cuando una empresa tiene unas previsiones de producción hechas a base
de múltiples factores, y falla.
Estos errores de cálculo causan un efecto en cadena que arrastra a los demás miembros,
y son considerados los causantes de las mayores ineficiencias de una cadena de
suministro. La industria de la alimentación es uno de los sectores en donde la
transparencia en la información es vital para una adecuada gestión. Por ejemplo, en el
sector de la alimentación hay que saber responder acertadamente a las subidas y
bajadas de productos alimenticios, y para ello muchas empresas comparten información
de ventas, estadísticas de inventarios, programas de producción, planes de promoción, y
predicción de la demanda.
Planificación sincronizada
Una vez logrado que los miembros de la cadena de suministro compartan información, el
siguiente paso es planear qué hacer. Por planificación sincronizada o colaborativa nos
referimos a diseño y ejecución de planes para la introducción de un producto en el
mercado, sus previsiones y reposición. El escenario ideal es que todos los miembros que
forman parte de la cadena tomen parte de las decisiones estratégicas sobre el producto.
Por ejemplo, Adaptec, una empresa tecnológica estadounidense, utilizó una aplicación
de software de gestión llamada Alliance (desarrollada por Extricity), que le permitía
comunicarse con sus oficinas de diseño en California, su fábrica en Taiwán, sus plantas
de ensamblaje en Japón, Hong Kong y Singapur, intercambiando esquemas detallados
de nuevos prototipos, resultados de tests, y compartir fechas previstas de producción y
embarque. Esta información facilitó enormemente su habilidad para responder
adecuadamente a la demanda del sector de semiconductores y reducir el tiempo de
desarrollo de nuevos productos.
Obtener suministros para la creación de productos puede llegar a ser un dolor de cabeza
para cumplir con plazos de entrega. Mediante el uso de Internet, las compañías pueden
conducir tareas de compras muy complejas, desde la petición de presupuestos, toma de
decisiones, orden de compra, confirmación de orden y otros. Tareas que habitualmente
retrasaban en días operaciones del Departamento de Compras, hoy pueden ser resueltas
en horas.
Nuevos modelos de negocio
Otra forma de sacar partido de las nuevas tecnologías en una cadena de suministro son:
La definición de SCM aportada no precisa la cuestión acerca de cuáles son las “señales” que
es de esperar encontrarse en una empresa que tenga implantada una gestión integral de la
cadena de aprovisionamiento.
En este caso, existen cuatro dimensiones caracterizadoras de una estrategia de SCM: el diseño, en su
mayoría, de productos específicamente para cada cliente, la utilización en el proceso productivo de
un sistema de producción flexible, la existencia de acuerdos de colaboración tecnológica con clientes
y la existencia de acuerdos de colaboración tecnológica con proveedores.
Diseñar específicamente los productos que
vende la organización para cada cliente
supone una orientación estratégica hacia la
diferenciación, un giro hacia el último
eslabón de la cadena a gestionar y un
condicionante de todo el proceso
productivo. En este sentido, se puede
afirmar que es una práctica para reforzar el
vínculo con eslabones posteriores (Fawcett
y Magnan, 2002). Asimismo, la utilización
de sistemas de producción flexible se
encuentra vinculada con la característica
anterior, puesto que un diseño específico
de productos requiere de una gran
necesidad de cambio en moldes y matrices
de forma habitual. Sin embargo, la
implantación de un sistema de producción
flexible no sólo implica un estrechamiento
de las relaciones con los eslabones
posteriores sino también con los
anteriores.
Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico
Confianza
Flexibilidad
Calidad
Certeza
El cliente necesita saber que la mercancía llegará a su destino, aunque no siempre llegue
en el tiempo previsto, por lo que es necesario poner a su disposición mecanismos de
información.
Exigencia
Por otra parte, el servicio al cliente implica el análisis y revisión de los procesos internos del
negocio, que se pueden clasificar en tres tipos:
Procesos de innovación
Procesos de operaciones
Procesos posventa
El JIT forma parte de las actividades logísticas. Es un sistema de gestión de producción cuyo
objetivo
es poder los materiales y productos a disposición de cada proceso o del cliente final, justo en la
clase, cantidad y momento preciso, y por tanto está en la base de una eficiencia sobre el proceso y
su producto. Se fundamenta en dos características básicas: por una parte, la flexibilidad en
productos, procesos, puesto de trabajo y polivalencia del trabajador; y por otra parte, la eliminación
del despilfarro de todo tipo.
Surgió en el seno de Toyota en los anos 50 y se le atribuye a Taiichi Ohno. Se caracteriza por
la producción en flujo continuado, la ausencia de stocks de materias primas, materiales en
proceso y producto acabado y la flexibilización de los elementos básicos del proceso de
producción. Para Taiichi surgió del esfuerzo por la superación y mejora continua de los
procesos, cuyo comienzo fue la eliminación de funciones no necesarias en la empresa y de
igual modo las operaciones asimismo innecesarias.
(13)
Evitar cualquier retraso por fallo de los equipos durante las horas de trabajo.
Cero stocks
Cero plazos
La demanda
Cantidad de bienes y servicios que los consumidores están dispuestos a adquirir en unas
condiciones y en un periodo concreto. La demanda puede presentar tres fórmulas o
combinaciones de ellas: demanda creciente o decreciente (se manifiesta por una
tendencia de aumento o disminución de las ventas en un periodo de tiempo
considerado), demanda constante (se manifiesta en una tendencia estabilizadora) y
demanda estacional (se manifiesta cuando las ventas presentan variaciones
significativamente intensas).
La rotación
El control de la mercancía
Gestionar implica organizar las tareas conforme a un sistema de trabajo. Existen dos
sistemas básicos de aprovisionamiento, que son los siguientes:
En este sistema la mercancía solicitada es la misma en todos los pedidos. Esta cantidad
que se repite se denomina cantidad económica y se calcula previamente para cada uno
de los artículos que componen el surtido. En este método, los pedidos no respetan la
periodicidad fija.
Consiste en emitir los pedidos en intervalos de tiempo fijos, y en hacer que varíe
únicamente la cantidad en cada ocasión.
El diseño de un almacén es una tarea compleja que, por una parte, debe obedecer a una serie de
exigencias relativas a la eficacia en el servicio y al cumplimiento de las normas legales. Por otra
parte, debe ser entendido como un proceso que encadena varias actividades vinculadas entre sí.
El almacén (15) puede definirse como un local comercial destinado al almacenaje de bienes, o
sea, un espacio físico en que se depositan materias primas, productos semiacabados y terminados a
la espera de ser transferidos a otro eslabón de la cadena de suministro.
El punto de partida para el diseño del almacén (16) lo determina el cliente a través de la
demanda, que fijará su capacidad y dimensión mínima. Esta mercancía, a su vez, ha de
controlarse mediante inventarios, por lo que se requiere de un sistema organizativo eficiente
que asegure el desempeño de tales tareas. Muy a menudo, la demanda está limitada por la
capacidad de transporte existente fuera de la localización del punto de almacenaje. El
proceso de almacenaje incluye una serie de actividades interrelacionadas (gestión de
pedidos e inventario, recepción de mercancías, despacho, etc.) que pueden resumirse en la
siguiente figura:
El cross docking es la mercancía que no forma parte del inventario del almacén, sino que entra y
vuelve a salir del almacén al tiempo que se preparan los despachos de los clientes.
En cuanto a la gestión del inventario, hay que tener en cuenta factores tales como la
capacidad de los equipos, sistemas de embalaje, tamaño de los lotes, ritmo productivo,
clases de surtido, etc. Por otra parte, hay que decidir la ubicación de los inventarios, que
vendrá condicionada por la urgencia de los pedidos, la frecuencia de entrega, la accesibilidad
a los espacios e instalaciones y los costes, entre otros motivos.
Así pues, desde un punto de vista operativo, una de las acciones fundamentales para
conseguir un correcto aprovisionamiento consiste en establecer y aplicar un programa
detallado de todas las operaciones del proceso logístico. Estas operaciones se reparten en
tres tareas básicas, que se suceden en el siguiente orden:
Se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo. La cantidad pedida es aquella que
restablece un cierto nivel máximo de existencias, y por tanto es una cantidad de pedido
variable.
Estanterías dinámicas
Almacenamiento sin estanterías
El sistema dinámico se utiliza para
Existen tres tipos: mercancía que requieren una rotación
perfecta.
Almacenamiento a granel.
Almacenamiento en bloque. Estanterías móviles
Almacenamiento con pasillos.
Se mueven a través de raíles en el
Estanterías convencionales suelo, bien sea de forma manual o
motorizada, consiguiéndose una buena
Las estanterías fijas constituyen los utilización del volumen, ya que se
elementos más convencionales y eliminan pasillos a la vez que permite
universalmente empleados en los un buen sistema de seguridad. Se
almacenes para albergar productos utilizan fundamentalmente para
tanto paletizados como no paletizados. productos pequeños introducidos en
gavetas y de acceso manual.
Estanterías compactas o drive in
Estanterías automatizadas o
Para almacenaje de materiales de alta robotizadas
densidad y con pocas referencias. Las
estructura alberga paletas de altura y Los almacenes robotizados son
profundidad. La mercancía se agrupa instalaciones muy compactos, con
en bloques y sin pasillos. El bajo objeto de conseguir la máxima
número de referencia facilita la gestión utilización del cubicaje disponible.
, pero la accesibilidad reducida limita el
número de operaciones.
(18)
La calidad en el aprovisionamiento
Un sistema general de calidad (SGC) son procesos y procedimientos que se planifican y diseñar para
estructurar y facilitar las acciones, tomando como base métodos productivos, asociados, que
generan medios de seguimiento y control de las tareas operativas de producción y prestación de
servicio en el marco de estándares de calidad.
Un estándar de calidad se define como una norma cualitativa y cuantitativa, que sirve como patrón
y/o guía de medida del objeto o situación a evaluar.
Los sistemas generales de calidad facilitan en las empresas los procesos de gestión,
desarrollo, seguimiento y control de la producción y de la prestación del servicio, según las
actividades económicas a la que se dedique la organización, a través de las siguientes
posibilidades:
Abastecer de forma efciente, por lo que hay que evitar roturas de stocks
(carencias) y sobrestocks (excesos).
Garantizar la calidad en los productos, conforme a las exigencias de los
clientes.
Mantener relaciones estables con proveedores basadas en la
cooperación.
Obtener buenas condiciones de suministro.
La gestión implica, en todos los casos, una manipulación de los productos
sin deteriorarlos, para lo cual la legislación vigente establece una serie de
normas y recomendaciones (en este aspecto profundizaremos en
unidades posteriores).
Almacén (15)
El tiempo que transcurre desde que la mercancía entra en el almacén (pago por
la adquisición de factores) hasta que sale de él (cobro a los clientes) se
denomina periodo medio de maduración y se utiliza como referente en el diseño
de almacenes.
Aspectos a tener en cuenta (17)
Sistema de
Es un conjunto de normas alimentarias internacionales de
Calidad
Pereceder carácter voluntario que son aceptadas y presentadas de
Codex
os modo uniforme. Abarca alimentos elaborados,
Alimentari
semielaborados y crudos.
us
BRC, IFS y
Alimentaci Principales estándares de seguridad alimentaria vigentes
FSSC
ón actualmente.
22000
Las certificaciones anteriores son aquellas a las que las empresas pueden
acceder y demostrar que cumplen a cabalidad con las exigencias técnicas
nacionales y/o internacionales bajo parámetros de calidad eficientes y
confiables.
5.4. Protección física de la mercancía
El embalaje es el conjunto de todas las operaciones tendentes a conseguir una cobertura exterior
del envase. Su objetivo fundamental es la protección de la mercancía para el proceso de
transporte. Haz clic aquí (20) para ver las principales características del embalaje.
Sus funciones son proteger, identificar, informar, exhibir y facilitar la manipulación. Suele
incluir cartón, plástico, palé y contenedor multimodal. Asimismo, el embalaje en el que se
transporte el producto debe permitir que éste llegue en buen estado a su destino final, con
los menores costes y cumpliendo la normativa vigente.
(21)
Unidades superiores de carga
Están especialmente concebidas para su transporte por diferentes vías sin ruptura de
carga. Los embalajes que se utilizan son: contenedores y palés.
(22) (23)
La protección jurídico-económica de la
mercancía
Tiene como función reponer al asegurado tras un siniestro, dejándole en una situación
personal o patrimonial lo más próxima posible a antes de producirse el daño, o si ello no
es posible, darle una compensación económica que atenúe los efectos del daño. Se basa
en la existencia en la cadena riesgo - siniestro - daño (24) .
Beneficiario
Los conceptos que forman parte del seguro de la mercancía en el transporte internacional
son:
Franquicia
Sobre prima
Cubre envíos sucesivos del asegurado. Permite mejores primas y organizar de forma más
racional la gestión de riesgos.
Póliza combinada
Sin embargo, la máxima cobertura supone un coste adicional para el contratante del seguro.
Si una mercancía se pierde o se daña durante el transporte, es una de las partes (exportador
o importador) la que sufre la pérdida. Generalmente, dicha pérdida es para la empresa que
soporta el riesgo en el momento que ocurre la pérdida o el daño, lo cual viene determinado
por el Incoterm empleado.
Así, un buen seguro debería incluir las máximas coberturas ICC A, ser pagadero en la misma
divisa y en un 110% del valor total de la operación:
ICC A
Máxima cobertura (cobertura todo riesgo, all risks), que excluye la intervención
voluntaria del asegurado en el daño, el embalaje inadecuado, los defectos propios, las
demoras, insolvencias, guerras y huelgas (éstos dos últimos riesgos pueden cubrirse
aparte).
ICC B
Cobertura intermedia.
ICC C
Mínima cobertura.
Principales características del embalaje (20)
Open Top
Open Side
Tank
Igloo
Largo (m) 2 3
Alto (m) 5 6
Alto (m)
Alto paso de
puerta
(m)
Volumen (m3)
Carga neta
máxima
(TM)
ISO
IATA
TEU
FCL
LCL
Palé (23)
Existen también otros tamaños (1000 x 800 mm, 800 x 600 mm), pero de
menor utilización.
Nº Isopalés 8 18 18 18
Madera
Cartón
• Riesgo: posibilidad de un evento futuro que pueda dañar el objeto del seguro.
• Siniestro: materialización del riesgo.
• Daño: perjuicio producido a consecuencia del siniestro.
5.5. Modos de transporte, operadores y
documentación
En caso de pequeños envíos se suele utilizar el correo internacional o los servicios urgentes
de paquetería y mensajería. Para seleccionar el medio de transporte más adecuado se han de
considerar los siguientes aspectos: el tipo de producto, su peso, las dimensiones, el punto de
origen y destino, y el plazo de entrega.
Así, por ejemplo, si el peso y el volumen son reducidos puede interesar enviar la mercancía
por transporte aéreo, ya que el transporte marítimo y el terrestre tienen unos precios
mínimos por envío.
Transporte marítimo
Porteador
Capitán (master)
Cargador (shipper)
Otros agentes
Transporte aéreo
El transporte aéreo tiene la gran ventaja de la rapidez. Es una
vía muy utilizada para llegar a mercados poco accesibles y para
el transporte de productos perecederos o de gran valor en
relación a su peso. Es el más caro de los medios en relación al
peso y se utiliza frecuentemente para el transporte de
muestras
Rapidez de entrega
Seguridad
Puntualidad de entrega
Renovación de stocks
Gastos de seguro
Gastos de almacenaje
Mercadería perecedera.
Animales vivos.
Mercadería voluminosa.
Productos químicos y farmacéuticos.
Productos de computación, electrónicos y
telecomunicaciones.
Productos de alto valor agregado.
Productos muy frágiles.
Peso a considerar:
Peso Bruto
Peso volumétrico
Seguros
Rapidez
Regularidad
Coste
Accesibilidad
Independencia
Seguridad
Versatilidad
1. Carga completa
Aspectos negativos
Ancho de vía
Dependencia
Baja penetrabilidad
Alto coste.
Restricciones en algunos
Rapidez.
productos por su naturaleza
Seguridad.
AÉREO o tamaño.
Accesibilidad.
No apto para grandes.
Inclemencias atmosféricas.
Rapidez.
Regularidad.
Accesibilidad.
Congestión del tráfico.
Coste medio.
Accidentabilidad.
CARRETERA Independencia.
Contaminación.
Flexibilidad.
Seguridad.
Versatilidad.
Gran capacidad.
Flexible.
Regularidad. Ancho de vía.
Seguridad. Dependencia.
FERROCARRIL
Poca contaminación. Baja penetrabilidad.
No hay problemas de
tráfico.
Menor manipulación de la
mercancía.
Mejor seguimiento y
trazabilidad de la Deficiencia de
mercancía. infraestructurasen algunos
Reducción del número de países que dificulta
robos y daños. eltransporte intermodal.
Menores costes en primas Problemas de coordinación
de seguros y embalajes. entre transportistas
Disminución de los costes intervinientes.
de transporte, al La inexistencia de una
INTERMODAL
combinarlo con el sistema normativainternacional
de transporte más ratificada con
adecuado. carácter universal crea un
Mayores facilidades cierto vacío legal al respecto
aduaneras: reducción de y propicia los
los controles por el conflictos normativos.
sistema de precinto, que
obtiene ventajas de
rapidez y eliminación de
controles aduaneros.
5.6. Incoterms
Los Incoterms (International Commercial Terms) son una serie de términos utilizados
frecuentemente en los contratos de compraventa internacional, cuyo objetivo es
establecer una serie de normas para la interpretación de los términos comerciales
utilizados en las transacciones internacionales en relación a la distribución de los gastos
y la transmisión de los riesgos entre compradores y vendedores. Sin embargo, no
regulan la forma de pago por parte del comprador.
(26)
Pasando de 13 a 11, teniendo lugar en el llamado grupo D, que hace referencia a que se
entrega la mercancía asumiendo costos y riesgo en el lugar de destino.
Se eliminan algunos Incoterms
Se eliminan los Incoterms DAF (Delivered at Frontier), DES (Delivered ExShip), DEQ
(Delivered ExQuay) y DDU (Delivered Duty Unpaid).
Se mantienen EXW (Ex-Works), FCA (Free Carrier), CPT (Carriage Paid To), CIP (Carriage
and Insurance Paid), y se recomienda no emplear con contenedores FAS (Free Alongside
Ship), FOB (Free on Board), CFR (Cost and Freight) y CIF (Cost, Insurance and Freight).
Clasificación
En total son once términos, clasificados en cuatro grupos: salida (E), sin pago del
transporte principal (F), con pago del transporte principal (C) y llegada (D).
Descripción de grupos
GRUPO E (EXW) Ex Works (named place) - En fábrica (lugar determinado)
Esta primera categoría está formada por un único término, en el que la principal
responsabilidad del vendedor es dejar la mercancía a disposición del comprador en la
fecha indicada y convenientemente embalada. En otras palabras, las obligaciones del
vendedor/exportador terminan cuando se pone a disposición del comprador/
importador la mercancía en sus instalaciones, momento en que todos los gastos pasan a
manos del comprador, estando el primero exento de toda responsabilidad, tanto de la
carga de la mercancía como de los trámites aduaneros de exportación.
Modalidad de transporte
Polivalente.
Riesgos
Recomendación
Se aconseja usar EXW en operaciones donde el transporte sea tipo Courier (el
paquete lo carga normalmente el mismo transportista en su vehículo porque suele
ser de pequeñas dimensiones) y en operaciones entre países de la misma unión
económica o aduanera (Unión Europea) o entre estados o regiones de un país donde
no haya procedimientos aduaneros.
GRUPO F (FCA, FAS y FOB) Free Carrier (named place) - Libre transportista (lugar
determinado)
En esta segunda categoría se agrupan aquellos términos en los que el vendedor pone la
mercancía a disposición del transportista que realizará el transporte principal. Las
formalidades aduaneras de exportación son llevadas a cabo por el vendedor, es decir, el
vendedor/exportador termina sus obligaciones cuando entrega la mercancía al
transportista designado por el comprador/ importador en el punto o lugar fijado,
momento en el que el comprador se hace cargo de todos los gastos, riesgos y posibles
daños de la mercancía. Previamente, la mercancía habrá sido despachada en la aduana.
FAS - Free Alongside Ship (named loading port) - Libre al costado del buque (puerto de
carga determinado). La entrega se produce en el país de origen, cuando el vendedor deja
la mercancía en el muelle del puerto.
Se aconseja usar EXW en operaciones donde el transporte sea tipo Courier (el paquete
lo carga normalmente el mismo transportista en su vehículo porque suele ser de
pequeñas dimensiones) y en operaciones entre países de la misma unión económica o
aduanera (Unión Europea) o entre estados o regiones de un país donde no haya
procedimientos aduaneros.
FOB - Free On Board (named loading port) - Libre a bordo (puerto de carga
determinado).
FCA es un término muy versátil. Podemos usar FCA Fábrica o FCA Terminal (puerto,
aeropuerto, etc.).
Se aconseja usar FCA Fábrica como sustituto EXW ya que soluciona los riesgos y los
problemas que ocasiona al vendedor.
GRUPO C (CFR, CIF, CPT, CIP). Dentro de esta categoría, se agrupan todos aquellos
términos en los que el vendedor se hace cargo del pago del transporte principal,
mientras que el riesgo y la propiedad de la mercancía se transmiten en el momento
de cargar la misma en el transporte principal. A los bancos les gusta utilizar este tipo
de términos con créditos documentarios y pedir que la mercancía se consigne a ellos
en los conocimientos de embarque para obtener garantías en la operación.
CFR - Cost and Freight (named loading port) – Costo y flete (Puerto determinado)
Se aconseja utilizar este término cuando el vendedor no nos puede garantizar que
hará un buen seguro en el término CIF.
CIF – Cost, Insurance and Freight (named loading port) - Costo, seguro y flete
(puerto determinado).
CPT - Carriage Paid To (named place) - Transporte pagado hasta (lugar designado).
CIP - Carriage and Insurance Paid to (named place) – Transporte y seguro pagados
hasta (lugar designado).
En esta última categoría se agrupan todos aquellos términos en los que el vendedor
debe soportar todos los costes y riesgos provenientes del transporte de la mercancía
hasta el país de destino.
La entrega se produce en cualquier lugar del país de destino, pero siempre sobre
vehículo (DAP fábrica, DAP transportista, etc.) y sin el despacho de aduana de
importación.
Modalidad del transporte: Polivalente
Dentro de una misma área económica se aconseja utilizar DAP fábrica o almacén del
comprador ya que al no haber aduanas interiores el vendedor podrá cumplir con el
término acordado sin que el comprador pueda impedir la entrega por no cumplir con
sus obligaciones aduaneras.
DDP - Delivered Duty Paid (named place) – Entregado con derechos pagados en
(lugar designado).
La entrega se produce en cualquier lugar del país de destino pero siempre sobre
vehículo (DDP fábrica, DDP transportista, etc.). Dentro del precio DDP se incluyen
los aranceles y los impuestos interiores.
Se aconseja usar DDP para mercancías de poco valor donde el transporte empleado
es tipo Courier. El objetivo es prestar un servicio rápido al cliente que tiene una
urgencia, como por ejemplo el envío de una pieza para una máquina que el
comprador tiene parada. Se trata de que la pieza llegue rápido para que la fábrica
siga funcionando. Aquí lo importante no es el coste sino la urgencia del envío. No es
usual emplearlo para operaciones importantes y, al igual que el resto de términos de
este grupo D, no es usual utilizarlo si la forma de cobro es un crédito documentario.
A continuación, se muestra una figura donde muestran los Incoterms de menor a mayor
coste y por responsabilidad del vendedor.
Consideraciones generales
Transporte aéreo
El transporte aéreo es muy seguro (hay muy poca siniestralidad), con lo que los riesgos
que debe asumir el comprador si se utilizan términos como CPT y CIP respecto a DAT y
DAP son mínimos.
Transporte marítimo
FCA
FCA presenta dos modalidades. FCA Fábrica (local del vendedor): debe utilizarse para
cargas completas (remolque o contenedor). El vendedor deberá cargar la mercancía en el
transporte y, a partir de ese momento, la mercancía pasará a ser responsabilidad del
comprador. FCA Terminal (otro lugar designado por el comprador): debe utilizarse sólo
para cargas fraccionadas. El vendedor sólo deberá entregar la mercancía en el lugar
designado. La descarga de la mercancía y su posterior manipulación y consolidación en
otro transporte van a cargo y riesgo del comprador.
Cuando se utilicen los términos CPT y CIP, el vendedor debe definir un lugar de entrega
lo más cerca posible del comprador, a poder ser en sus instalaciones. De esta manera, el
transporte lo contrata y lo controla el vendedor, evitando entregas intermedias y
aportando mayor seguridad a la operación.
Dimensión de la empresa
Se deben tener en cuenta los riegos que comportan para el vendedor y el comprador la
elección de un Incoterm determinado en relación a la propiedad de la mercancía. Así, por
ejemplo, los términos que empiezan por C (CPT, CIP, CFR, CIF) transmiten la propiedad de la
mercancía en origen con lo que son de mayor riesgo para el comprador.
País de destino
Protección jurídica
Seguros
Desde la óptica del vendedor (exportador), para determinar el precio a ofertar a los
clientes (comprador, importador) en función del Incoterm, se parte del coste de
fabricación y se van añadiendo los distintos conceptos de coste que le corresponda
pagar al vendedor, según establezca cada Incoterm. Es importante que el margen
comercial (o beneficio) se añada sobre el coste de fabricación para la venta
(exportación), y que no se apliquen márgenes sobre el resto de los costes que se puedan
generar por la contratación del transporte, los despachos de aduana, entre otros. De
esta forma, el margen comercial no varía por el hecho de aplicar un Incoterm corto o
largo, y la empresa repercute el mismo coste que va a tener que pagar por cada uno de
estos conceptos: certificados, transporte interior, gastos en puerto de exportación,
despacho de exportación, transporte principal (marítimo, carretera, aéreo o ferroviario),
gastos en puerto de destino, despacho de importación e impuestos, transporte en
destino, entre otros
A título orientativo, se presenta una relación de los costes (28) que pueden surgir en las
operaciones de comercio internacional.
Esta forma de atribuir el riego y la responsabilidad puede ser pactada de otra forma en el
contrato de compraventa.
Cuando se inicia un contacto con un posible cliente y este contacto progresa, llega el
momento en el que hay que concretar la forma en que se va a desarrollar la operación.
Esta concreción se puede realizar fijando en el contrato de compraventa-pedido (ya
tenga este forma de documento firmado por ambas partes, fax, email,...) el Incoterm que
se aplicará a la operación y que va a definir para ambas partes sus derechos y
obligaciones.
Al ser unas normas internacionales las dos partes se aseguran que, con su elección, cada
una de ellas conoce sus derechos y obligaciones, evitándose malentendidos, litigios, etc.
Los fija y actualiza la Cámara de Comercio Internacional y básicamente establecen
criterios definidos sobre: la entrega de la mercancía (donde, cuando, a quien....), la
distribución de los gastos (quien ha de pagar cada gasto que se genere...), la transmisión
de los riesgos (en que punto, exigencia de responsabilidades,..), los trámites
documentales (documentos a obtener y presentar por cada parte ej.: certificados de
origen, licencias de exportación, tramites aduaneros, etc.....)
Factores a tener en cuenta en la elección del incoterm
Coste de fabricación
El hecho de que la comisión del agente comercial se calcule sobre el precio base
para la exportación eliminará la tentación de que nuestro agente trate de pactar
ventas con Incoterms largos (grupos C ó D) para obtener mayor retribución.